Как оформить больничный по беременности и родам правильно

Для того чтобы получить отпуск и больничный по беременности и родам, будущей матери необходимо быть официально трудоустроенной с любым стажем. Если трудоустроиться не удалось, необходимо во время беременности обратиться в отдел занятости населения по своему месту жительства.

Беременность и роды

Физическое состояние женщины во время вынашивания ребенка, несмотря на то, что само по себе это чудесное время, бывает довольно тяжелое и иногда даже граничит с опасным не только для здоровья будущей матери, но и для жизни матери и ребенка. Обычно самое трудное время начинается ближе к завершению беременности, именно поэтому государство позволило женщине, находящейся на тридцатинедельном сроке беременности, уходить в отпуск по донашиванию ребенка и родам. Будущая мать имеет возможность набраться сил перед предстоящими родами и поправить свое здоровье.

Закон и отпуск по беременности и родам

Ст. 255 ТК РФ гласит, что беременная женщина, получившая больничный лист нетрудоспособности, имеет право по собственному заявлению получить отпуск по беременности в количестве 70 дней. В случае многоплодной беременности этот срок удлиняется до 84 дней. Вслед за отпуском по беременности должен идти отпуск после родов в количестве 70 дней, при сложных родах – 86 дней, а при рождении более одного ребенка – 110 дней освобождения от работы. Также на этот период женщине положены выплаты пособия по листу нетрудоспособности. Эти два отпуска представляют собой один непрерывный отпуск. Даже если женщина родила раньше положенного срока, отпуск длится до того времени, какое указано в больничном листе. А если роды усложнены операцией, то больничный лист продлевается еще на 16 дней, за которые также полагается выплата пособия.

По ст. 257 ТК РФ работник, усыновивший ребенка, также имеет право на декретный отпуск. При усыновлении одного ребенка положено 70 дней отпуска со дня самого факта усыновления, а при взятии более одного ребенка даются 110 дней отпуска от дня усыновления.

Также женщина после родов, когда заканчивается срок больничного до беременности и после родов, по ст. 256 ТК РФ имеет право взять отпуск для ухода за ребенком, пока он не достигнет возраста полутора лет.

На время отпуска женщине положены выплаты в виде ежемесячного пособия из бюджета соцстрахования.

После его окончания женщина решает, отдыхать ли еще 1,5 года без оплаты, но с сохранением трудового стажа или выходить на работу.

Для того чтобы получить выплаты и отпуск по беременности и родам, женщина должна быть трудоустроена, но ее рабочий стаж не имеет значения.

Выплаты за декретный отпуск

Женщина, получившая и передавшая своему работодателю больничный лист, дающий право на получение отпуска перед родами, получает разовое перечисление от фонда социального страхования через работодателя. Если роды были осложнены какими-либо обстоятельствами, то новый больничный лист, выданный еще на 16 дней, оплачивается по той же системе после передачи его работодателю.

После того как женщина благополучно родила ребенка, ей выплачивается единовременная выплата за рождение ребенка. Это пособие индексируется коэффициентом 1,025 каждый год, так например, в начале 2018 года его сумма составляла 16 тысяч 759 рублей 8 копеек. Выплата данного пособия не зависит от трудового статуса женщины.

Условия получения отпуска и больничного по беременности и родам

Для того чтобы получить декретный отпуск, женщине необходимо быть официально трудоустроенной с любым стажем. Если трудоустроиться не удалось, необходимо во время беременности обратиться в отдел занятости населения по своему месту жительства. Центр занятости должен поставить женщину на учет в ряды безработных, а после представления больничного листа предоставить положенный отпуск и выплаты.

Отпуск в связи с декретом

По закону отпуск и больничный по беременности и родам дают право на отдых от работы на период до примерной даты родов и на определенный период после них.

Такой закон был принят государством исходя из понимания, что женщине, находящейся на последних неделях беременности, становится все сложнее выполнять свою работу; женщине необходимо физически и морально подготовиться к самим родам; беременность может протекать с какими-либо отклонениями, и для ее поддержания необходимо соблюдать физический покой.

Необходимость больничного листа перед родами

Больничный лист нетрудоспособности в связи с беременностью работницы и предстоящими родами предоставляют для того, чтобы дать женщине гарантии материальной поддержки на время ее отпуска.

Он прикладывается к заявлению на отпуск по беременности и родам и передается работодателю.

Больничный лист перед родами также позволяет женщине получить 70 дней отдыха перед появлением ребенка или 84 дня перед рождением нескольких детей.

Больничный по Б и Р

Больничный лист нетрудоспособности в связи с беременностью женщины и предстоящими родами выдается в поликлинике по месту жительства врачом-гинекологом или врачом-фельдшером. Продолжительность больничного отпуска по беременности и родам в днях: 140 (70+70) в общем при обычной беременности и 194 (84+110) при многоплодной.

Больничный лист продлевается в случаях, когда роды сложные и требуют операции, на 16 дней и в случае, если многоплодная беременность обнаруживается только во время родов, на 54 дня. Выдается дополнительный больничный больницей, где происходили роды.

• Если женщина, находящаяся в отпуске с ребенком до трех лет, собирается родить еще ребенка, больничный лист перед родами выдается на тех же условиях.
• Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до трех месяцев, ей положен лист нетрудоспособности на срок 70 дней, если усыновляет больше одного малыша, то больничный выдается на срок до 110 дней со дня усыновления.
• При искусственном оплодотворении больничный лист выдается той медицинской организацией, которая вела процедуры по оплодотворению.

Если женщина на момент родов или последних месяцев беременности находится в другом городе, то больничный лист она может получить в местном роддоме, в котором прошли ее роды, или в поликлинике по месту временного проживания. Работодатель производит расчет декретного отпуска по беременности и родам, точнее сумму выплат за него.

Когда дают больничный по БиР

Больничный лист выдается беременной работающей женщине в срок 30 недель при обычной беременности и в срок 28 недель при двойне и больше. Женщина может отказаться получать больничный в срок 30 недель, но если позже она обратится в больницу за получением больничного листа, он выдается на такой же объем календарных дней.

Правила заполнения больничного врачом

Министерство по здравоохранению и социальному развитию страны еще в 2011 году ввело единый бланк больничного листа нетрудоспособности. Он изготовлен из материалов, которые невозможно подделать.

Сначала больничный лист заполняется в медицинском заведении по месту выдачи. По указанию фонда соцстрахования лист временной нетрудоспособности должен заполняться на компьютере и распечатываться при помощи принтера. Это позволяет избежать помарок в процессе заполнения вручную.

Если все же приходится заполнять больничный лист вручную, то следует пользоваться гелевой или чернильной ручкой. Писать следует только крупными печатными буквами и разборчивым почерком. При заполнении листа используется только русский язык.

1. Если в процессе внесения каких-либо данных в больничный лист возникла ошибка или помарка, такой лист следует заменить на новый.
2. Для каждой записи на больничном листе предусмотрены специальные ячейки, за границы которых нельзя заступать.
3. Вторую половину больничного листа должен заполнять работодатель.

Правила заполнения больничного работодателем

При заполнении листа нетрудоспособности работодателем следует учитывать все требования грамотности, чистоты, используемых ручек и размеров букв. Также работодатель должен проверить правильность заполнения первой половины больничного.

Со стороны организации необходимо правильно указать наименование, в точности так же, как указано в учредительных документах. Если название фирмы не помещается в клеточки, необходимо писать, не сокращая, столько, сколько влезает. Знаки препинания можно опускать.

• В нужной графе указываются номер соцстрахования, код подчиненности.
• После расчета декретного отпуска по беременности и родам и положенной суммы выплат необходимо указать всю сумму в предназначенной для этого ячейке, страховой стаж на момент выхода в отпуск.
• После того как бланк больничного листа полностью заполнен с обеих сторон, он передается в ФСС.

Расчет оплаты отпуска

Расчет отпуска по беременности и родам осуществляется по заработной плате за два последних года. Если на расчетный период попадает отпуск для ухода за ребенком, то вместо этого периода можно использовать для расчета другие годы.

Складываются все дни, фактически отработанные за два года, и делится на них зарплата, полученная в сумме за эти годы по справке 2-НДФЛ. Полученную сумму, называемую среднесуточной зарплатой, без вычета налога умножают на сумму дней отпуска.

Больничный, выписанный в роддоме при осложненных родах, оплачивается тем же путем, только среднесуточную зарплату умножают на 16 дней дополнительного отпуска послеродового.

Если трудовой стаж женщины в общем составляет менее полугода, то оплата декретного отпуска по беременности и родам, а также выплат на время ухода за ребенком будет производиться из расчета среднесуточного заработка по минимальному размеру заработка (МРОТ), установленному по закону. МРОТ каждый год меняется, увеличиваясь по индексу. Сумма не может быть меньше или больше размера выплаты, установленной государством, которая также каждый год растет.

Последовательность оформления отпуска

Многие женщины могут не знать, как оформить отпуск по беременности и родам. Для того чтобы получить отпуск, беременной работнице необходимо забрать из поликлиники выписанный ее врачом-гинекологом больничный на положенный ей срок. Затем написать заявление на отпуск и передать оба документа работодателю. Работодатель, в свою очередь, составляет приказ о выходе работницы в декретный отпуск и передает ей на подпись. После этого происходит расчет среднего заработка за два года, составляется соответствующий документ и передается в Фонд соцстрахования. После того как в Фонде страхования документы пройдут проверку, деньги для оплаты больничного будут перечислены работнице на зарплатную карту.

Заявление на предоставление отпуска беременной пишется в свободной форме.

Необходимо лишь указать лицо – руководителя организации, его инициалы, фамилию, должность, свою фамилию, инициалы и должность, слово «Заявление» по центру листа и суть самого заявления: «Прошу предоставить мне отпуск в связи беременностью и с предстоящими родами».

Период отпуска указывается как в больничном листе. Дата заявления и подпись работницы указываются в конце документа. После того как все документы подписаны, с момента наступления даты, указанной в больничном листе, происходит уход в отпуск по беременности и родам.

Уход за ребенком

После того как женщина благополучно покинула роддом со своим ребенком и передала справку о состоявшихся родах в свою организацию, ей полагается единовременное пособие за роды. А когда закончится отпуск и больничный по беременности и родам, женщине необходимо явиться на работу и написать заявление на отпуск для ухода за ребенком на срок 1,5 или 3 года.

На данный отпуск имеет право не только мать ребенка, но и отец или любой из близких родственников. При этом дома с ребенком может находиться только один член семьи. Кто сидит в отпуске с ребенком, тот и получает каждый месяц выплаты по уходу за ребенком. Пособие выплачивает Фонд соцстрахования через работодателя.

Во время декрета стаж работника продолжает расти. Рабочая должность сохраняется за работницей, пока она в отпуске с ребенком.

Пособия за первого, второго и последующего ребенка отличаются размером в большую сторону.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1572214643119098589/dekretnyj-otpusk-po-beremennosti-i-rodam-bolnichnyj-list-vyplaty-poryadok-i-osobennosti-oformleniya/

Какие документы нужны для ухода в декретный отпуск? Правила оформления больничного листа по беременности и родам

• Существует два вида отпуска, связанных с появлением ребёнка.
• Это отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком.
• Часто их объединяют общим понятием «декретный», но на самом деле они предоставляются независимо друг от друга.
• В этой статье рассмотрим правила ухода в декретный отпуск.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Продолжительность

1. Отпуск условно делится на дородовой и послеродовой (в последний период входит и день, когда рождается ребёнок).
2. Дородовой отпуск продолжается 70 календарных дней при обычной беременности, 84 при многоплодной и 90 – при проживании на территориях, заражённых радиацией.
3. Длительность послеродового отпуска зависит от того, как прошли роды и сколько родилось детей:

1. При обычных родах она составляет 70 календарных дней.
2. В случае осложнённых родов – 86.
3. При рождении нескольких детей на отпуск отводится 110 дней.
4. Если ребёнок родился до 30 недели беременности (т. е. до того, как женщина ушла в отпуск по беременности и родам), выделяется 156 календарных дней.

Важно помнить, что это деление условно. Отпуск по беременности и родам оформляется и оплачивается единовременно, его нельзя делить на части.

Если ребёнок родился раньше запланированного времени, то неиспользованные дни прибавляются к послеродовому отпуску. Если это событие произошло позже, послеродовой отпуск отсчитывается со дня родов.

Как правильно уходить в декретный отпуск? Что нужно? Для оформления отпуска по беременности и родам сотруднице необходимо:

• написать заявление о назначении пособия по беременности и родам;
• приложить к нему лист нетрудоспособности (больничный).

• В больничном указывается срок беременности и предварительная дата родов, по которой и рассчитывается период отпуска.
• При одноплодной беременности срок ухода в декретный отпуск уходят в 30 недель беременности, при многоплодной – в 28.
• Оформить отпуск и назначить пособие необходимо в течение 10 дней после того, как предоставлены эти документы.
• Выплачивается пособие в ближайший после его назначения день выдачи заработной платы.

Размер пособия

Размер пособия по беременности и родам рассчитывается, исходя из средней заработной платы за последние 2 года. Если общий стаж работы менее полугода, выплаты рассчитываются по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). Оплачиваются все календарные дни.

Иногда встречается ситуация, когда женщина работает на двух или более работах или совмещает должности на одной.

В этом случае при расчёте пособия учитывается общий доход, а выплачивается оно на одном из мест работы по выбору беременной.

Также необходимо предоставить справку о сумме заработка с других мест работы.

Средняя зарплата, по которой рассчитывается сумма выплат, не может быть меньше, чем МРОТ. Поэтому минимальные размеры пособий составляют:

1. Если роды прошли нормально и родился один ребёнок — 28 555 рублей 40 копеек.
2. Если роды прошли с осложнениями — 31 818 рублей 87 копеек.
3. Если родилось двое или большее число детей — 39 569 рублей 62 копеек.

Максимальный размер пособия ограничен страховой базой. Это величина среднего заработка, с которого отчисляются взносы на социальное страхование. С учётом страховой базы за предыдущие два года, в 2016 году максимальный размер выплат составляет:

1. При нормальных родах — 248 164 рубля 38 копеек.
2. При осложнённых родах — 276 526 рублей 03 копейки.
3. При многоплодной беременности — 343 884 рубля 93 копейки.

В данном видео речь пойдет о том как правильно расчитать минимальное и максимальное пособие по беременности и родам:

Как получить лист нетрудоспособности?

Уход на больничный оформляется на 30-й неделе беременности, если ожидается один ребёнок, и на 28-й – если два или более.

Для этого необходимы следующие документы:

• паспорт;
• полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Как выдается больничный лист по беременности и родам? Оформить больничный имеет право акушер-гинеколог, а в его отсутствие — врач общей практики или фельдшер. Если женщина состоит на учёте в женской консультации по месту прописки, лист нетрудоспособности оформляется там.

Иногда беременные предпочитают наблюдаться в частных медицинских центрах. В таком случае оформление зависит от того, имеет ли клиника право выдавать листы нетрудоспособности (это право подтверждается соответствующим сертификатом). Если оно есть, больничный оформляется так же, как и в консультации.

Если же нет, за оформлением листа нетрудоспособности нужно обратиться в женскую консультацию. Понадобится предоставить дополнительно, кроме перечисленных выше документов:

• заявление;
• справку от врача, который вёл беременность;
• обменную карту, которую вели в клинике во время беременности.

Если ребёнок родился преждевременно и до 30 недель беременности, лист нетрудоспособности оформляется в роддоме. Отпуск в этом случае длится 156 дней, если ребёнок родился живым и 86, если мёртвым.

Внимание! Сотрудница может принести лист нетрудоспособности и после окончания декретного отпуска. На это отводится 6 месяцев со дня его окончания.

1. Документ заверяется подписью врача (как правило, акушера-гинеколога) и печатью выдавшего его лечебного учреждения.
2. Исправления на листе не допускаются.
3. В некоторых случаях возникает необходимость в продлении нетрудоспособности:

1. В случае осложнения родов – на 16 дней.
2. Если только во время родов обнаружилось, что беременность многоплодная – на 54 дня.

В этом случае выдаётся дополнительный лист нетрудоспособности. В нём должен быть указан номер предыдущего (основного) и причина продления.

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/bolnichniy/beremennosti-i-rodam/uhod-v-dekret.html

Как оформить декретный отпуск

Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.

Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам

Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:

Особенности беременности и родов	Кол-во предоставляемых дней до родов	Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений	70 дней	70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением	70 дней	86 дней
Появление на свет двух и более малышей	84 дня	110 дней

Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.

Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:

1. Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
2. Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.

Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления

1. На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».

1. Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.

1. Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:

• заявление сотрудницы,
• паспорт,
• листок временной нетрудоспособности,
• справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
• если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
• сведения о счете, на который будут перечислены декретные.

1. Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .

Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»

«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).

Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».

1. Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
2. Заполняем табель учета рабочего времени.

Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей

Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком

Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:

• Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
• Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
• Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
• Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.

Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику.

Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент.

Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.

Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком

1. Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.

   Обязательное содержание:

• просьба предоставить отпуск и обоснование,
• дата начала предполагаемого отпуска,
• данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
• указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
• список приложенных документов.

Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.

Скачать бланк формы Т-6

1. Выпускаем распоряжение о назначении пособия.

Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.

1. Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.

1. Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.

1. Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:

• Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
• Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
• Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.

Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления

Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?

Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.

Бизнес в декрете: идеи для мам.

Поэтому женщина должна сама выбрать, какой отпуск ей выгоднее оформить – как правило, это отпуск по БиР. Что же касается пособия, то для его начисления сотрудница вправе выбрать любой расчетный период.

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!

Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk

Декретный отпуск

Декретный отпуск — это время отсутствия на работе в связи с необходимостью осуществлять уход за ребенком. В отпуск идут на основании собственного заявления на имя руководителя организации. Законодательство предусматривает продолжительность декретного отпуска до достижения ребенком 3 лет.

В действующем законодательстве Российской Федерации не используется понятие «декретный отпуск».

Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых отдельно друг от друга: отпуск по беременности и родам — оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности, и отпуск по уходу за ребенком — предоставляется на более длительный срок (вплоть до достижения ребенком возраста 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255, 256.

Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

Внимание

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года.

Пособие по беременности и родам выплачивается:

• работающим женщинам;
• женщинам, находящимся на военной службе;
• будущим мамам, уволенным по причине ликвидации организации и состоящим на учете в службе занятости;
• студенткам.

Если женщина подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то назначаемое ей пособие не может быть меньше ее среднего заработка, и тем более, не может быть ниже установленного законом минимального размера оплату труда (МРОТ в 2019 году составляет 11280 рублей — это величина прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по России за 2 квартал 2018 года).

Если женщина перед беременностью проработала непродолжительное время (менее шести месяцев), то пособие ей в любом случае выплачивается, однако рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда, который действует на момент начисления выплаты.

Когда будущая мама трудоустроена сразу в нескольких местах, то каждый из работодателей обязан предоставить ей отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности и личного ее заявления, а также выплачивать ей пособие.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса, в нашей стране отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

• на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
• на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
• на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Внимание

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30 неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28 неделе.

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.

Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.

Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Важно знать, что преждевременные роды либо задержка родов не являются основанием для того, чтобы изменять срок отпуска. Любое продление установленных в закон сроков по причине осложненных родов оформляется путем составления дополнительного листка нетрудоспособности, после чего пишется заявление на дополнительный отпуск.
Фото pixabay.com

Порядок оформления декретного отпуска

Общий порядок оформления отпуска по беременности и родам можно описать так: на тридцатой неделе беременности в женской консультации будущая мама получает больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

1. Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части отпуска декретного должен быть выдан в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
   • такое заявление пишется лично заявительницей, подписывается ею;
   • как правило, вся процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который вполне сможет помочь правильно сформулировать текст соответствующего заявления;
   • в нем необходимо будет указать причину и сроки отсутствия. Как уже было отмечено выше, количество дней декрета рассчитывается индивидуально, зависит от конкретной ситуации и определяется на основании медицинского документа будущей мамы (в больничном листе).
3. Важно не забывать указать требование произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию.
4. После получения всех документов сотрудник отдела кадров должен будет оформить приказ на выход в декрет, после чего со дня, указанного в приказе, будущая мама может начать отдыхать от трудовых обязанностей, чтобы подготовиться к рождению малыша.
5. Когда малыш появится на свет, необходимо будет собрать документы на то, чтобы получить право отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, и предоставить их вместе с соответствующим заявлением работодателю.

Помните, что грамотная и своевременная процедура подачи всех документов является важнейшей гарантией того, что право мамы на отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка будут реализованы.

Необходимые для оформления декретного отпуска документы

Необходимые документы для ухода в декрет представляются в два этапа: до рождения ребенка и после этого события.

1. Для отпуска и пособия по беременности и родам:
   • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
   • справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
   • заявление на имя работодателя;
   • документы, удостоверяющие личность;
   • справка о доходах за последний год работы;
   • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
2. Для отпуска и пособия по уходу за ребенком:
   • документы, удостоверяющие личность;
   • копия свидетельства о рождении ребенка (детей) и оригинал (-ы) для сверки;
   • номер банковского счета или карты;
   • заявление.

Внимание

Работающими женщинами указанные документы предоставляются по месту работы или напрямую в Фонд социального страхования (ФСС) в случае участия региона в пилотном проекте «прямые выплаты».

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

• «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
• название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
• основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
• ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
• в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска, образец которого приводится ниже.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Во время декрета женщины в нашей стране могут рассчитывать на получение четырех видов выплат:

1. Пособие по беременности и родам, расчет которого осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе.
   • сумма выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности;
   • минимальный размер такого пособия в расчете на один месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (9489 рублей c 1 января 2018 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей исходя из размера страховой базы за 2015 и 2016 годы.
2. Дополнительное пособие к декретным выплатам при ранней постановке на учет в женской консультации (до 12 недель беременности) — выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
3. Единовременное пособие при рождении ребенка, размер которого с 1 февраля 2017 года 16 350,33 рублей.
4. Пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда ему исполнится 1,5 года.
   • размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет;
   • минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный — 23120,66 рублей в месяц.

Заключение

Таким образом, декретный отпуск — это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

2019-07-25

Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414

RedRocketMedia

Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414

Источник: https://LgotOtvet.ru/dekretnyj-otpusk/

Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело

А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!

Оформление декретного отпуска: общая информация

Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.

Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:

Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Скачайте документы по теме:

Как оформить декретный отпуск и рассчитать продолжительность нетрудоспособности составляет:

• по общему правилу — 140 дней (70 дней до и столько же дней после родов);
• при многоплодной беременности — 194 дня (84 до и 110 дней после родов);
• при многоплодной беременности, которая была установлена в родах, — дополнительно 54 дня (п. 47 Приказа № 624н);
• при родах с осложнениями — дополнительно 16 дней (п. 48 Приказа № 624н);
• при родах, которые произошли в период от 22 до 30 недель беременности — на 156 дней больше положенного (п. 49 Приказа № 624н);
• женщинам, проживающим или же работающим в пунктах, подвергшихся радиоактивному или сильному радиационному загрязнению, дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244–1).

Женщина может прекратить работать по медицинским показаниям, зафиксированным документально, в период беременности или после рождения ребенка. Но сами работающие не всегда пользуются данным правом на оформление декретного отпуска. Некоторые из них переходят на внештатные позиции, другие — работают неполный день.

При наступлении декрета в период нахождения в ежегодном основном или дополнительном отпуске или по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п.

52 Приказа № 624н). Документ является основанием для предоставления декрета, при этом работодатель не имеет права отказать, несмотря ни на какие производственные обстоятельства.

К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Что нужно для оформления декретного отпуска по беременности и родам:

больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;

заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.

Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:

• копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
• заявление;
• справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.

Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.

Приказ на декретный отпуск: оформление

Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов.

На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК).

В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.

Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.

Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.

В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.

Справка

Для издания названного приказа можно применять:

1. унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
2. трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
3. произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.

• Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
• 
• Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14».

На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией.

В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.

1. Для удобства учета сотрудниц, находящихся в декрете, можно использовать и специальный журнал:
2. 
3. Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384599-kak-oformit-dekretnyy-otpusk-17-m10

Как правильно оформить декретный отпуск в 2019 году

Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством.

До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи.

Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

1. Отпуск по беременности и родам
2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.

Составляющие декрета:

• имеют различные основания;
• оформляются по отдельности и каждый по-своему;
• различной продолжительности;
• отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

• сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
• стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
• студентки, обучающейся очно;
• женщине, находящейся на военной службе;
• женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

• до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
• после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
• если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
• родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
• отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

• копию удостоверения личности;
• справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
• номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
• справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

• сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
• выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
• учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
• невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.

3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя.

Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя.

Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Когда снова на работу?

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/dekretnyj-kak-oformit/