Оформление декретного отпуска: пошаговая инструкция 2019

Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.

Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам

Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:

Особенности беременности и родов Кол-во предоставляемых дней до родов Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений 70 дней 70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением 70 дней 86 дней
Появление на свет двух и более малышей 84 дня 110 дней

Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.

Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:

  1. Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
  2. Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.

Оформление декретного отпуска: пошаговая инструкция 2019

Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления

  1. На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».

Оформление декретного отпуска: пошаговая инструкция 2019

  1. Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.

Оформление декретного отпуска: пошаговая инструкция 2019

  1. Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
  • заявление сотрудницы,
  • паспорт,
  • листок временной нетрудоспособности,
  • справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
  • если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
  • сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
  1. Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .

Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»

«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).

Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».

  1. Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
  2. Заполняем табель учета рабочего времени.

Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей

Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком

Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:

  • Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
  • Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
  • Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
  • Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.

Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику.

Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент.

Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.

Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком

  1. Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.

    Обязательное содержание:

  • просьба предоставить отпуск и обоснование,
  • дата начала предполагаемого отпуска,
  • данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
  • указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
  • список приложенных документов.

Оформление декретного отпуска: пошаговая инструкция 2019

Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.

Скачать бланк формы Т-6

  1. Выпускаем распоряжение о назначении пособия.

Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.

  1. Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.

  1. Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
  1. Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:

  • Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
  • Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
  • Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.

Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления

Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?

Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.

Бизнес в декрете: идеи для мам.

Поэтому женщина должна сама выбрать, какой отпуск ей выгоднее оформить – как правило, это отпуск по БиР. Что же касается пособия, то для его начисления сотрудница вправе выбрать любой расчетный период.

Документы для оформления декретного отпуска по БиР в этом случае потребуются стандартные – заявление, справка из ЖК, листок нетрудоспособности. Вернуться на работу женщина сможет в любое время, написав соответствующее заявление.

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!

Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk

Отпуск по беременности и родам в 2019 году: как оформить, выплаты

Хозяйственная деятельность многих компаний требует привлечения по трудовым контрактам наемных работников. Среди них значительное количество занимают женщины-работницы, которые могут периодически уходить в декретный отпуск.

Его предоставление гарантировано женщине со стороны государства. Как только придет время, беременная сотрудница при предъявлении пакета документов, может получить в отпуск по беременности и родам.

Во сколько недель уходят в декретный отпуск?

Оформление декретного отпуска: пошаговая инструкция 2019

Существует правило, что он предоставляется в период не ранее 70 дней до рассчитанной даты родов.

Дату, когда работница получает право на оформление декретного отпуска, определяет наблюдающий ее врач-гинеколог. В связи с этим каждая беременная должна как можно раньше встать на учет у своего врача.

В его обязанности входит не только постоянное наблюдение за состоянием здоровья, но так и определения срока беременности. Этот специалист производит оформление больничного листа на сроке тридцать недель беременности (за 70 дней до ожидаемой даты родов).

Внимание: уход в декретный отпуск – это право женщины. Согласно законодательству она может сразу не брать этот период. А учитывая свое состояние здоровья, продолжать выполнять свои трудовые обязанности и далее. Поэтому период декрета может не совпадать с периодом, отраженном в ее листке нетрудоспособности.

Нужно также учитывать, что во сколько уходят в декретный отпуск, никак не отражается на его продолжительности. Если беременная сотрудница сразу не уйдет в декрет, то переноса дней, когда она работа не осуществляется.

Беременная может отправиться в декретный отпуск и до положенного времени. Ведь ей дано право ТК РФ оформить перед этим периодом ежегодный оплачиваемый отпуск, а при необходимости взять еще и отпуск за свой счет.

Внимание: помимо этого работница в положении может уйти раньше установленного врачом срока, если у нее поставлена многоплодная беременность. Такая возможность у нее появляется за 84 дня до предполагаемых родов.

Постановление, в котором закреплен порядок оформления больничных листов, закрепляет, что длительность декретного отпуска может варьироваться следующим образом:

  • Период 140 дней — оформляется при обычной беременности из расчета 70 дней до момента родов для подготовки и последующие 70 дней для восстановления здоровья.
  • Период 194 дней — оформляется, когда устанавливается, что у женщины многоплодная беременность, из расчета 84 дня для подготовки к родам и 110 дней для восстановления здоровья женщины.
  • Период 156 дней – оформляется если роды у женщины были с осложнениями. В этом случае продолжительность складывается из расчета 70 дней для подготовки к родам, и 86 дней — для восстановления здоровья.
  • Период 160 дней — если женщина, которая собирается в декретный отпуск, проживает на подверженных заражению радиацией землях. Этот период складывается из 90 дней для подготовки е к родам, и 70 дней для восстановления здоровья.

Когда гинеколог составляет больничный лист, то он сразу же указывает продолжительность декретного периода, не разбивая его на две части.

Поэтому и выплата по беременности и родам должна производиться единой суммой за весь указанный период, зафиксированный в больничном (если сотрудница сразу же принимает решение использовать отпуск).

Важно: если сотрудница уходит в декрет, то отзывать ее от туда администрация компании уже не может, это запрещено на законодательном уровне. Поэтому отгулять она должна весь период, на который ей оформляется отпуск по беременности и родам.

Рассмотрим пошагово как оформляется декретный отпуск.

Шаг 1 Оформление заявления на декрет

Чтобы начать процедуру оформления данного периода, сотрудница в положении должна подать на имя своего руководства заявление о получении отпуска.

Оно составляется в свободной форме, так строго оформления бланка для этих целей законодательно не предусмотрено.Компания имеет право самостоятельно разрабатывать свой шаблон.

В этом документе обязательно должна присутствовать информация о следующем:

  • Точные дни начала и завершения периода этого отпуска.
  • Просьбу сотрудницы произвести определение и перечисление пособия по беременности и родам.
  • Способ осуществления выплаты суммы пособия.
  • Информацию о прикладываемых к заявлению документов.

При этом к заявлению можно приложить следующие бланки:

  • Листок нетрудоспособности, который оформлен в поликлинике врачом-гинекологом. Он отражает информацию о продолжительности отпуска.
  • Документ, выписываемый гинекологом в качестве подтверждения факта постановки на учет на небольших сроках беременности.

Внимание: женщине дано право сразу не оформлять период декрета. Она может работать еще некоторое время руководствуясь своим здоровьем. Однако важно помнить, что данное время работы сокращает длительность отдыха по беременности и родам.

Приказ на отпуск по беременности и родам не относится нормами законодательства к обязательным бланкам, которые должны оформляться работодателем. Составлять он может по мере необходимости.

Данное распоряжение подготавливается на основании поданного работницей заявления.

Оформление декретного отпуска: пошаговая инструкция 2019

Приказ может подготавливаться по унифицированной форме Т-6 (раздел Б) или составляться на фирменном бланке организации. Если используется второй вариант, всю необходимую информацию по этому периоду необходимо включить в текст приказа, в том числе приказ бухгалтеру рассчитать декретный отпуск.

При использовании стандартной формы Росстата, необходимо данные отражать в разделе Б. Сюда из листка нетрудоспособности переносится информация о днях начала и завершения отпуска, его продолжительности. В качестве основания следует указать заявление, составленное беременной сотрудницей.

Внимание: по общим правилам в большинстве случаев больничный лист по беременности отражает стандартную продолжительность декрета. Когда появляются основания, которые увеличивают этот срок, то врачами оформляется новый листок нетрудоспособности, продолжающий ранее зафиксированный промежуток времени.

Например, при осложнениях во время родов, появление нескольких малышей и т. д. Второй листок нетрудоспособности может потребовать составление еще одного распоряжения администрации.

Составленный приказ передается на подписание директору компании. После этого он направляется в кадровую службу, где сотрудница, уходящая в декрет ставит в подтверждение свою визу и дату прочтения приказа. Далее приказ регистрируется и подшивается в дело.

Шаг 3. Внесение информации об отпуске в личную карточку

Когда новый сотрудник приходит трудиться в организацию, на него необходимо открывать личную карточку в формате Т-2.

Для того, чтобы указать нахождение в декретном отпуске, используется раздел VIII «Отпуск». Там находится таблица, в которую нужно записать наименование периода, дни его начала и завершения, общую продолжительность и сведения о распоряжении.

Оформление декретного отпуска: пошаговая инструкция 2019

Однако целесообразность внесения этого периода в карточку до сих пор вызывает споры у кадровиков. Есть мнение, что указанный период не оказывает влияние на трудовой отпуск, а потому его в документ можно не заносить. С другой стороны, он поможет определить период общего трудового стажа сотрудницы.

Шаг 4. Составление табеля учета рабочего времени

  • Для того, чтобы зафиксировать присутствие работника на своем месте, либо его отсутствие, необходимо применять табель учета рабочего времени формата Т-12 либо Т-13.
  • В документе обязательно фиксируется работница, у которой есть действующий трудовой договор, но при этом она в указанный момент находится в декрете, либо оформила отпуск по уходу за малышом.
  • Если работница оформила декретный отпуск, то весь срок декретного отпуска в табеле необходимо проставлять буквенный код «Р» либо цифровой код 14.
  • Внимание: если сотрудница взяла отпуск по уходу, то тогда в табель заносится буквенный код «ОЖ» либо цифровой код 15.
  • Нижнюю клетку, в которую заносится число отработанных часов, в этой ситуации можно не применять.

Шаг 5. Выполнить расчет и перечисление пособия по беременности и родам

Когда работница оформляет декретный отпуск, ей может быть начислено сразу несколько видов выплат. Расчет выплат производится в записке-расчете, оформляемом по форме т-60.

При этом одни выдаются сразу и в полном размере, а другие постепенно ежемесячно:

  • По беременности и родам — эта выплата производится сразу же в полном объеме, как только женщина оформила декрет. Сумма выплаты зависит от среднего заработка, а также информации, которую гинеколог указал в больничном листке. Закон определяет максимальный и минимальный размер этого пособия. Для правильного расчета можно применять калькулятор декретного отпуска.
  • Пособие за постановку на учет у гинеколога на небольшом сроке — это пособие выплачивается один раз на основании предоставленной справки от гинеколога;
  • За рождение ребенка — данное пособие выплачивается один раз в полном объеме. Его размер определяется государством. Местные власти наделены правом устанавливать доплаты за рождение детей.

Внимание: после завершения декрета сотрудница может получить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, или сократить его до 1,5 лет. В последнем случае ей будет выплачиваться 40% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года работы.

Период беременности у каждой женщины протекает по-своему. В том числе, ее может сопровождать плохое самочувствие. На этот случай закон разрешает ей получить оплачиваемый отпуск, причем как до декрета, так и после, независимо от наличия такого неиспользованного периода.

Если работница хочет получить отпуск перед декретом, она оформляет заявление на имя руководства. В качестве подтверждения необходимо приложить справку от гинеколога о положении женщины.

Внимание: на практике отказ руководства в предоставлении периода отдыха встречается достаточно редко. Как правило, такие отпуска оформляются безоговорочно, если работница выражает желание его получить.

Кроме этого, она наделена правом на оформление отпуска без содержания.

Можно ли продолжать работать в декретном отпуске?

Оформление декретного отпуска: пошаговая инструкция 2019

Однако женщина может принимать решение об отпуске, используя информацию о своем состоянии. Закон разрешает не оформлять его сразу же, а продолжать работать еще какое-то время. Но нужно помнить, что одновременно получать и пособие и зарплату невозможно.

Кроме этого дни, в какие у нее должен был продолжаться отпуск, но она фактически работала, нельзя будет сдвинуть на другое время. Это связано в тем, что декрет должен завершиться в установленный для этого день.

С другой стороны, если женщина начнет работать в режиме неполного рабочего дня, то она может и получать зарплату, и претендовать на пособие.

Внимание: для перехода на новый график работы, она должна написать заявление, а на основании его оформляется доп соглашение об установлении нового режима работы. Однако все это можно сделать только в том случае, когда администрация субъекта бизнеса согласна на данный шаг.

Как только работница решает уйти в декретный отпуск, она оформляет заявление об этом и прикладывает больничный листок. Заявление необходимо для точной фиксации времени, когда начинается декретный отпуск.

Идет ли стаж в декретном отпуске

Очень часто беременные женщины задают вопрос — входит ли стаж в декретном отпуске в общий трудовой, который необходимо для получения пенсионного обеспечения.

Закон устанавливает, что данные дни однозначно включаются в общий стаж сотрудницы, необходимый для получения пенсии. Кроме этого, данный период включается в стаж, необходимый для получения обычного трудового отпуска.

Некоторые путают понятия декретного отпуска и отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет либо 3 лет. Однако это неверно — упомянутые периоды входят в пенсионный стаж ограничено, согласно установленным правилам.

Также иногда используется понятие трудового стажа. Однако для него все указанные периоды считаются в полном объеме.

Сохраняется ли за сотрудницей рабочее место

ТК определяет, что когда работница берет декретный отпуск, или же она пребывает в отпуске по уходу до 1,5 лет либо 3 лет, то за ней сохраняется ее рабочее место и ее должность.

Однако, чтобы на данный промежуток времени не останавливался производственный процесс, администрация имеет право временно принять на это место нового сотрудника.

Но он принимается только на срочный трудовой договор, и только на время декрета подменяемой сотрудницы. Как только она выходит на работу, то трудовое соглашение с временным работником должно автоматически прекратиться.

Можно ли уволить сотрудницу, находящуюся в декрете

Положения ТК призваны защищать права работников всех типов. Но особое место в нем отводится беременным сотрудницам. Закон запрещает прекращать с ними трудовые отношения, а также отказывать в оформлении на работу, если на этот момент сотрудница ожидает ребенка.

Запрет на прекращение договора распространяется также и на срочный договор — он автоматически продлевается до момента, пока у данной работницы не прекратится декретный отпуск.

Однако, если действие соглашения заканчивается до момента выхода сотрудницы в декрет, то он прекращается в обычном порядке.

Важно: сотрудницу, которая на момент трудоустройства является беременной, нельзя уволить после окончания испытательного срока. Однако для получения данного преимущества ей необходимо сразу предоставить справку из женской консультации.

Трудовое соглашение с беременной разрешается прекратить только в том случае, если она сама является инициатором такого шага. Для этого ей необходимо оформить и подать заявление на увольнение по своему желанию.

Запрещено сокращать должность, если работница, которая на ней числится, в данный момент находится в декрете. Однако в данной ситуации есть одна особенность. По закону, предупредить работника необходимо не меньше, чем за 2 месяца до сокращения.

Поэтому, можно подобрать этот день таким образом, чтобы увольнение пришлось на первый рабочий день после выхода из декретного отпуска. Однако, закон сохраняет за ней право перейти на другую должность в этой же компании, если есть в наличии необходимая вакансия.

Важно: только в случае, когда собственник субъекта бизнеса проводит его ликвидацию, то увольняются абсолютно все работники, независимо от их текущего статуса.

Метки: декретный отпускОтпуск

Источник: https://litebuh.ru/personal/otpusk-po-beremennosti-i-rodam.html

Как оформить декретный отпуск в 2019 году и произвести расчет отпуска по беременности и родам

Изменились ли в 2019 году правила предоставления декретного отпуска и когда именно сотрудницы должны уходить в декрет.

Что такое декретный отпуск 2019

Трудовое законодательство предоставляет всем работающим женщинам социальную гарантию – право на декретный отпуск 2019. Между тем, отметим, что как таковое понятие «декретный отпуск» в действующем законодательстве отсутствует. Однако на практике этот термин широко применяется. В этой связи часто возникают вопросы и недопонимание при представлении этого отдыха.

Дело в том, что Трудовой кодекс РФ предусматривает два вида отпуска, связанные с материнством,  для женщин:

по беременности и родам;

по уходу за ребенком.

Так вот, под декретным отпуском понимается на практике именно отпуск по беременности и родам. В отличие от периода ухода за ребенком, данный вид отдыха может использовать только женщина – мать ребенка.

Этот вид отдыха предоставляется сотруднице, чтобы она имела возможность не работать перед родами. И сразу после рождения ребенка она может посвятить время новорожденному.

За этот период женщине выплачивается пособие по беременности и родам, которое довольно часто сопоставимо с заработной платой сотрудницы.

Это объясняется тем, что на период декретного отпуска действует больничный лист по беременности и родам, срок которого зависит от того, была ли беременность многоплодной или одноплодной, а также от того, насколько тяжело прошли роды.

Оформить лист временной нетрудоспособности по беременности и родам могут:

  • официально трудоустроенные женщины, с которыми заключен трудовой договор;
  • безработные, которые уволены по причине ликвидации организации и с момента расторжения трудовых договоров с которыми не прошло еще 12 месяцев;
  • студентки, обучающиеся по очной форме;
  • женщины, проходящие военную службу по контракту;
  • усыновители ребенка до трех месяцев, относящие к указанным категориям.

Скачайте документы по теме:

Отпуск по уходу за ребенком 2019 – это другой вид отдыха, связанный с материнством. Такой отдых может продолжаться до тех пор, пока ребенку не исполнится три года (ст.256 ТК РФ).

Но пособие по уходу за ребенком выплачивается только до того момента, пока ребенку не исполнится полтора года.

В период с полутора до трех лет, сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, одноименное пособие не выплачивается.

Справка. Отпуск по уходу за ребенком может использовать не только мать, но и отец ребенка, а также другие члены семьи, в том числе, и работающие по совместительству. Это правило предусмотрено частью 2 статьи 256 Трудового кодекса РФ. Пособие выплачивается тому родственнику, который непосредственно ухаживает за ребенком.

Отпуск по беременности и родам 2019

Итак, под декретным понимается на практике именно отдых, связанный с беременностью и родами. Этот период отдыха предоставляется женщине на основании статьи 255 Трудового кодекса РФ.

Отметим, что от работников нередко можно услышать вопрос: сколько лет продолжается декретный отпуск в 2019 году? И кадровику надо разъяснить сотруднице, что декретный отдых, а именно отдых по беременности и родам, исчисляется не годами, а календарными днями.

Максимальная продолжительность такого отдыха – шесть с половиной месяцев. Но это исключительная ситуация, и касается она только тех случаев, когда женщина ожидает рождение двойни (или большего количества детей). В подавляющем большинстве ситуаций такой отдых длится чуть более 4 с половиной месяцев.

Справка

Срок декретного отпуска в 2019

Продолжительность такого отдыха регламентируется непосредственно трудовым законодательством. Суммарно женщина будет отдыхать 140 календарных дней. Этот период разбивается следующим образом:

  • 70 календарных дней, которые предшествуют рождению ребенка;
  • 70 календарных дней используется уже после даты рождения.

Продолжительность послеродовой части отпуска увеличивается в следующих случаях:

если родилось двое и более детей. В такой ситуации после родов женщине положено дополнительно 40 дней отдыха, то есть послеродовая часть составит 110 календарных дней;

если роды прошли с осложнениями, продолжительность послеродовой части отдыха составит 86 календарных дней.

Отметим, что при многоплодной большей продолжительности будет и дородовая часть отдыха. Она увеличится на 14 дней и составит 84 календарных дня. Таким образом, общая продолжительность отпуска по беременности и родам в ситуации, когда женщина ожидает рождения двух и более детей, составит 194 календарных дня.

Таким образом, лист временной нетрудоспособности предоставляется беременным женщинам на период:

  1. 140 дней при одноплодной беременности и родах без осложнений;
  2. 156 дней при осложненных родах, 140 дней оплачивается сразу, продление листа нетрудоспособности на 16 дней проводится после родов;
  3. 194 дня при многоплодной беременности.

Случаи, когда роды считаются осложненными, перечислены в Инструкции о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах, утвержденной Минздравом РФ 23.04.1997 №ста 01-97.

Между тем, для работодателей данная информация не будет иметь принципиального значения. Период, на который должен быть предоставлен отдых по беременности и родам, будет отражен в листке нетрудоспособности.

Именно на основании этого документа и оформляется декретный отдых.

Часто на период отсутствия сотрудницы в связи с детскими отпусками, принимается на работу новый работник по срочному трудовому договору. Период действия такого договора ограничен датой выхода на работу основного сотрудника.

  • В этой связи работодателю целесообразно вести специальный журнал учета сотрудников, которые находятся в «детских» отпусках.
  • Журнал учета работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком
  • Оформление декретного отпуска: пошаговая инструкция 2019
  • Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Для предоставления декретного отпуска работодателю необходимо оформить распорядительные документы. Но чтобы начать процедуру оформления отдыха, надо получить подтверждающие документы от сотрудницы. Это:

  • заявление на предоставление отпуска;
  • больничный лист.

Обращаем внимание! Только при наличии заявления и больничного листа работодатель вправе издать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Заявление работница пишет самостоятельно. В нем она просит работодателя предоставить ей соответствующий вид отдыха. К заявлению необходимо приложить больничный лист.

  1. Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам
  2. Оформление декретного отпуска: пошаговая инструкция 2019
  3. Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

На основании этого заявления работодатель издает свое распоряжение. В том случае, ели организация использует унифицированные формы, приказ составляется по форме № Т6.

В приказе в разделе «Б» надо написать – отпуск по беременности и родам. Далее следует указать количество дней отдыха, чаще всего – это 140 календарных дней.

Информацию о продолжительности отпуска работодатель берет непосредственно из листка нетрудоспособности, который представит сотрудница.

  • Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
  • Оформление декретного отпуска: пошаговая инструкция 2019
  • Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

С приказом сотрудницу надо ознакомить под подпись.

Как оплачивается декретный отпуск в 2019 году

В первую очередь перед работником и организацией встает вопрос: как рассчитать декретный отпуск в 2019 году? Сразу отметим, что оплата декретного отпуска в 2019 году производится по общим правилам. Порядок выплаты декретного пособия регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Обращаем внимание! По общему правилу при расчете пособия по беременности и родам страховой стаж сотрудницы не принимается во внимание. Декретное пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка сотрудницы.

Исключение из общего правила будет действовать только с том случае, если женщина до наступления декретного отпуска проработала менее шести месяцев. И в ситуации. Когда страховой стаж работницы минимален, то ест менее шести месяцев, она получит пособие, рассчитанное исходя из размера МРОТ.

Справка. До 1 июля 2018 года размер федерального МРОТ равен 7500 рублей. После этой даты показатель МРОТ увеличится на 300 рублей и составит 7 800 рублей (ст. 1 Федерального закона от 19.12.

2016 N 460-ФЗ). В том случае, если в местности, где расположена и действует компания, применяются районные коэффициенты, размер пособия, рассчитываемый исходя из МРОТ надо увеличить на такие коэффициенты.

           

Расчет декретного отпуска в 2019 году

Расчет отпуска по беременности и родам 2019 производится с учетом среднего заработка сотрудницы. Вот как рассчитывается декретный отпуск в 2019 году. Для определения размера пособия работодателю необходимо совершить несколько последовательных действий и расчетов:

Определить расчетный период.

Здесь надо учитывать, что расчетный период – это двухлетний период работы, который предшествует тому году, когда сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. Именно этот временной интервал участвует в расчетах.

Например, сотрудница оформляет декретный отпуск с 1 июля 2017 года. В этой ситуации при расчете принимается во внимание период 2015 – 2016 г.г.

Обращаем внимание! Если на этот двухлетний срок приходятся периоды прежнего декрета или отпуска по уходу за ребенком, один или оба года расчетного периода есть возможность заменить.

Но сделать это можно не всегда, а только в том случае, если следствием этой процедуры будет увеличение размера пособия.Кроме того. Для замены периода в обязательном порядке понадобится заявление самой сотрудницы.

Самостоятельно принять решение о такой замене работодатель не вправе.

При расчете исключаются:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

Посчитать заработок сотрудницы за два года, которые приходятся на расчетный период.

В общий размер заработка за эти за два года надо включить все выплаты и вознаграждения, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Определить максимальную сумму пособия.

Декретное пособие не ожжет быть выше определенной максимальной величины. .  Это  предельная величина базы для начисления взносов на обязательное социальное страхование за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска.

Если декретный отпуск начался  в 2019 году, надо брать максимальные величины, установленные на 2015 и 2016 годы:

  • 670 000 руб. – за 2015 год;
  • 718 000 руб. – за 2016 год.

Рассчитать средний дневной заработок работницы.

Для этого надо взять заработок, начисленный за расчетный период и разделить его на число календарных дней в этом расчетном периоде.

Определить общую сумму декретного пособия.

Для этого вам нужно умножить средний дневной заработок сотрудницы  умножить на количество число календарных дней, приходящихся на период ее отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Таким образом, мы определим сумму декретного пособия, которую надо выплатить сотруднице.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384474-kak-oformit-dekretnyy-otpusk-v-2018-godu-18-m2

Оформление декретного отпуска: пошаговая инструкция 2019

В прошлом году я оформляла себе декретный отпуск впервые, поэтому предварительно мне пришлось ознакомиться с основными правилами и нюансами его оформления. Ничего особо сложного здесь нет, если работодатель знает, как правильно отправить свою сотрудницу в декрет.

Но я работала у индивидуального предпринимателя, который столкнулся с такой ситуацией впервые, поэтому нам пришлось разбираться во всех нюансах вместе. И в этой статье я расскажу вам, какой порядок предусмотрен для оформления декрета законодательством.

Оглавление

  • Когда в него уходят
  • Продолжительность отпуска
  • Как продлить свой отпуск?
  • Работать в отпуске
  • Стаж
  • Пошаговая инструкция по оформлению

Когда в него уходят

Законодательством не установлен конкретный момент, когда беременная сотрудница, может уйти в такой отпуск. Но есть общие правила, которыми руководствуются врачи при выдаче больничного листа.

Обычно этот срок высчитывается как 70 дней до предполагаемой даты родов. Но эта дата только возможность, а не обязанность женщины приостановить свою трудовую деятельность.

Если она захочет проработать дольше, работодатель не имеет права не предоставить ей работу.

Дату возможного выхода в отпуск всегда определяет гинеколог. Именно поэтому органы здравоохранения призывают беременных женщин вставать на учет с ранних сроков. Потому что в этом случае врач будет знать всю историю протекания беременности.

При наступлении даты, когда врач посчитает необходимым выйти женщине в отпуск, он выдает больничный лист. Общая его длительность составляет 140 дней. Если сотрудница решит проработать более длительный срок, эти дни не будут перенесены вперед. Поэтому зачастую смысла в ее переработке нет.

Если у женщины появится необходимость уйти раньше установленного срока в отпуск, она может использовать свои дни очередного отпуска, либо оформить дни за свой счет. Обычно если сотрудница начинает себя плохо чувствовать, врачи всегда идут ей навстречу и выписывают больничные листы. Потому что в этом случае важнее здоровья малыша.

Важным моментом также является многоплодная беременность. Если будет выявлено, что мама сотрудница ожидает появление сразу двоих и более детей, то она сможет уйти в отпуск за 84 дня до их рождения.

Продолжительность отпуска

Длительность больничных в этом случае строго регламентировано законодательством, поэтому выдача листка нетрудоспособности осуществляется только на эти сроки:

  • при нормальных родах и одном новорожденном срок составляет 140 дней;
  • если родовой процесс был осложнен, то длительность составит 156 дней, то есть увеличивается послеродовое время;
  • при появлении на свет сразу нескольких детей длительность составляет 194 дня при нормальных родах, расчет осуществляется, как 84 дня до появления малыша и 110 дней после его появления;
  • если сотрудница проживает на зараженных радиацией землях, ее больничный составит 160 дней, из расчета 90 дней до родовой деятельности и 70 дней после нее.

Но не стоит переживать о том, сколько дней должно фактически пройти до ваших родов и после них. Так как это условное разделение. И срок будет считаться с даты выписки больничного. Если роды пройдут с осложнениями, вам выпишут дополнительный лист, который прибавит вам 16 дней.

Помните, законодательством строго запрещено работодателю вызывать сотрудницу из такого отпуска, угрожая сокращением или непредоставлением в дальнейшем вакантного места. На вашу должность должны нанимать сотрудников по срочном контракту, который заканчивает свое действие в момент вашего возращения из декрета.

Узнать более подробно об этом вы можете из представленного видео.

Как продлить свой отпуск?

Многие беременные сотрудницы пользуются своим правом на предоставление им отпуска. Проработав 6 месяцев, каждый сотрудник зарабатывает себе 14 дней отпуска, которые он уже может использовать. Соответственно, никто не запрещает сотруднице оформить обычный отпуск, а затем сразу уйти в декретный.

В этом случае работодатель не имеет право отказать женщине по причине того, что ее ежегодный отпуск запланирован по графику отпусков в другое время. Если такая ситуация случается, то необходимо дополнительно приложить справку от гинеколога, подтверждающую ее положение.

Работать в отпуске

С того момента, когда начинает действовать больничный, женщина может выйти в декрет, но она не обязана это сделать. Важно понимать, что одновременно она не сможет получать пособие и зарплату.

А размер пособия в этом случае составляет 100 % ее среднемесячного заработка за последние 2 года.

Поэтому важно посчитать, есть ли смысл продолжать работу за те же деньги, которые вы можете получить итак, предоставив своевременно все документы и уйдя в отпуск.

Стаж

Помните, что все время нахождения в таком отпуске засчитывается вам в общий стаж. Вы можете ухаживать за родившимся малышом до наступления ему 3 лет. И все это время будет учтено. К тому же в течение этого срока работодатель не сможет вас уволить.

Но единственным моментом является то, что начисление стажа во время отпуска, взятого для ухода за ребенком, осуществляется в ограниченном размере. Но существенной разницы не будет. Поэтому можете не переживать.

Пошаговая инструкция по оформлению

Последовательность действий будет несложная:

  1. Вы должны обратиться в отдел кадров, бухгалтерию или напрямую к вашему работодателю и предоставить заявление. Оно составляется так же, как и все остальные заявления в свободной форме с соблюдением основным требований делового письма.
  2. К заявлению обязательно прикладываем полученный больничный лист, выданный гинекологом. Кроме этого вы можете получить дополнительное пособие, если приложите справку о том, что вы обратились к гинекологу на ранних сроках беременности. К ним относится период до 12 недель.
  3. Работодатель в обязательном порядке должен подписать полученное заявление. На этом основании составляется приказ, с которым обязательно должна быть ознакомлена сотрудница.
  4. Сотрудники бухгалтерии делают запись в личной карточке сотрудника. Она ведется на специальном бланке, который заводится на каждого сотрудника при его трудоустройстве и ведется на протяжении всего периода его работы.
  5. Оформляется табель учетного времени сотрудника. Здесь фиксируется, в каком именно отпуске находится работница (на больничном или уже в отпуске по уходу). Для каждого отпуска есть свои буквенные обозначения.
  6. Работодатель производит расчет положенных пособий и выплачивает их. Некоторые из них выплачиваются разово, а другие перечисляются ежемесячно.
  7. Далее работодатель направляет документы в ФСС, чтобы получить от них компенсацию. Сотрудники фонда проверяют правильность произведенных расчетов, и компенсируют затраты работодателя.

Таким образом, изначально средства выплачивает сам работодатель из своего бюджета. И только после этого он уже может потребовать их компенсации у ФСС.

Иногда бывают такие ситуации, когда ФСС может отказать в компенсации. Но для этого должны быть веские причины.

В основном к ним относятся ситуации, когда фонд выявляет преднамеренное трудоустройство человека в компанию к близким родственникам с целью получения данных выплат.

Заявление

У некоторых людей при составлении заявления появляются вопросы, поэтому расскажу более подробно, как его написать. Во многих организациях есть готовые бланки на все основные случаи.

Но если в вашей компании таких бланков нет, необходимо действовать следующим образом:

  1. Сначала составляем шапку. В ней пишем полную должность своего руководителя, а также его ФИО.
  2. Указываем свою должность и ФИО. Если вы работаете в компании с большой численностью человек, я всегда рекомендую указывать еще паспортные данные, чтобы вас не перепутали с однофамильцем.
  3. Посередине листа указываем название документа. Запомните, что точка в конце не ставится.
  4. Переходим к самой сути заявления. Надо написать о том, что вы просите предоставить вам отпуск, обязательно укажите какой именно, а также перепишите его продолжительность и сроки с больничного листа. Не забудьте указать и то, что вы просите выплатить вам положенное пособие.
  5. Указываем список приложений. Тут вы должны указать сам больничный лист и справку, если встали в ранние сроки на учет.
  6. Подписываем заявление и ставим дату.

Если вы планируете сначала уйти в обычный отпуск, а затем сразу не выходя из него, перейти в декрет, вам потребуется указать это также в заявлении.

Источник: https://pravo-urfo.ru/gosudarstvo/oformlenie-dekretnogo-otpuska-poshagovaya-instrukciya-2019.html

Как правильно оформить декретный отпуск в 2019 году

Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством.

До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи.

Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

  1. Отпуск по беременности и родам
  2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.

Составляющие декрета:

  • имеют различные основания;
  • оформляются по отдельности и каждый по-своему;
  • различной продолжительности;
  • отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

  • сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
  • стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
  • студентки, обучающейся очно;
  • женщине, находящейся на военной службе;
  • женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

  • до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
  • после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
  • если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
  • родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
  • отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

  1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
  2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
  3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

  • копию удостоверения личности;
  • справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
  • номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
  • справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

  • сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
  • выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
  • учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
  • невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

  1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
  2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.

  3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
  4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя.

Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя.

Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Когда снова на работу?

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/dekretnyj-kak-oformit/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector