Порядок подтверждения стажа работы для пенсии

Размер ежемесячных выплат из ПФР зависит не только от величины заработка, но и от количества отработанных гражданином лет. Чем больше стаж, тем размер пенсии будет выше. Поэтому, занимаясь оформлением, важно не упустить время работы на каждом предприятии.

Как подтвердить трудовой стаж для пенсии

Кто получает пенсию

При наступлении установленного по законодательству возраста гражданин должен не ранее, чем за месяц до своего дня рождения, подать заявление для начисления пенсионных выплат. Совершить это можно одним из следующих способов:

• в отделении ПФР по месту прописки;
• в МФЦ;
• почтовым переводом;
• с помощью интернета, воспользовавшись сайтом «Госуслуги«.

При использовании услуг почты России потребуется пересылаемые копии заверить у нотариуса. Если предпочтен будет вариант с порталом «Госуслуги», то необходимо иметь подтвержденный статус учетной записи.

Подать заявление для начисления пенсионных выплат можно с помощью сайта госуслуги

Право на выплаты по старости до 2019 года имели представительницы женского пола, возраст которых составлял 55 лет, и мужчины старше 60 лет. При этом они должны были иметь минимальный страховой стаж 5 лет.

В связи с новой пенсионной реформой происходит постепенное увеличение возрастной планки, поэтому повышается и требуемый стаж.

С 2024 года минимум 15 лет надо будет отработать для получения ежемесячных начислений по старости.

Ранее установленного законом возраста оформить досрочные выплаты, начисляемые ПФР, могут такие категории как:

• мамы многодетных семейств с пятью и более детьми, начиная с 50 лет и стажем в 20 лет;
• родители, имеющие на воспитании ребёнка-инвалида, могут получить выплаты на 5 лет раньше;
• представители педагогического состава, отработавшие более 25 лет;
• медицинский персонал с 30-летним стажем;
• проживающие на Крайнем Севере и выработавшие там около 15 и 20 лет при наступлении 50 и 55 летнего возраста женщины и мужчины соответственно.

Оформление досрочных выплат возможно раннее положенного срока определённым лицам

Какой стаж нужен

С 2019 года была принята новая реформа ПФР, связанная с изменениями не только возраста, выходящего на пенсию населения, но и количества отработанных лет. Было введено такое понятие как «страховая пенсия» (ФЗ №400 от 28/12/2013 года). И как следствие этого, стали существовать два вида стажа:

Определение первого прописано в статье 3 ФЗ №400. К нему относится то время, в течение которого производились отчисления работодателем в ПФР. Также в него включаются, так называемые «нестраховые» периоды (статья 12 ФЗ №400):

• время военной службы;
• нахождение вместе с проходящим военную службу супругом на территории, где отсутствует возможность трудоустройства. Такое время ограничивается сроком в 5 лет. Тоже относится и к женам дипломатического корпуса;
• периоды нахождения на больничном;
• уход до 1,5 лет. Для многодетных матерей общее время включения в страховой стаж не может превышать 6 лет;
• время получения пособия, связанного с безработицей;
• уход за лицами, имеющими инвалидность 1 группы, а также несовершеннолетними инвалидами;
• время необоснованного нахождения под арестом;
• уход за гражданами, которым более 80 лет.

Федеральный закон N 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Статья 3

Понятие «трудовой стаж» теперь используется для определения времени работы до 01/01/2002 года для тех лиц, которые в тот период трудились.

Основные отличия представлены в таблице:

СтраховойТрудовой

Служит для расчета пенсионных начислений	Необходим для определения величины социальных пособий
Если во время фермерской или предпринимательской деятельности происходили отчисления в ПФР, то эти годы включаются в данный вид стажа	Не включается период, который гражданин занимался фермерством или предпринимательством
Фиксируется на счетах в ПФР	Устанавливается по записям в трудовой книжке, заключенным трудовым договорам
Применяется в настоящее время	Использовался до 01/01/2002 года

Подтверждение стажа

Трудовая книжка является документом, подтверждающим трудовой стаж

Страховой стаж не требует никаких дополнительных подтверждений. Он устанавливается по отчислениям, все суммы которых зафиксированы на специальных (персонифицированных) счетах каждого работающего лица. Сложнее обстоит дело с трудовым стажем. Имеются определенные особенности для подтверждения его продолжительности. Доказательства могут быть представлены:

• в виде документов;
• свидетельских показаний.

Документальное подтверждение

Основным документом, свидетельствующим о времени трудовой деятельности, считается трудовая книжка. По имеющимся в ней отметкам происходит подсчет трудового стажа.

Но, как и любая бумага, листы в трудовой книжке со временем могут истираться, записи становится нечеткими или размытыми. Тоже относится к печатям организаций. В этом случае понадобятся для подтверждения другие документы.

Их перечень указан в Постановлении Правительства №1015 от 02/10/2014 года.

Для подтверждения нечёткой записи в трудовой книжке можно использовать трудовой договор

При наличии нечеткой или ошибочной записи в трудовой книжке для ее подтверждения можно использовать трудовой договор, оформленный по утвержденному в тот период законодательству. Бумага должна содержать существенные условия:

• указываются стороны соглашения: работодатель в лице генерального директора и работник, принимаемый в компанию;
• дата, с которой принимаемое лицо начинает свою деятельность на данном предприятии;
• график работы, должность и величина оплаты.

Договор должен быть завизирован лицом, уполномоченным принимать решения по кадровым вопросам. Также должна быть проставлена четкая и легко читаемая печать.

Документальное подтверждение принимается администратором отдела кадров

Кроме такого документа в качестве подтверждения может быть принят договор, заключенный на выполнении определенных работ или услуг. Гражданско-правовое соглашение должно быть оформлено по законам, действующим на дату его подписания. Тоже относится и к авторским контрактам, а также к оформленным договорам между нанимателями и работниками, выполняющими функции няни, секретаря, домработницы.

Особые сложности возникают при установлении времени, относящегося к «не страховому» периоду. Перечислений на индивидуальные счета в эти интервалы не происходило, поэтому важно наличие документального подтверждения (Постановлении Правительства №1015 раздел 4).

Постановление от 2 октября 2014 года №1015

• прохождение армейской службы обычно фиксируется в военном билете, который заменяет трудовую книжку для военнослужащих. Могут быть предъявлены справки, выданные военкоматами. Все те же документы потребуются женам военного состава. Также для них необходимо свидетельство о браке, документ о прописке;
• справки о временной нетрудоспособности, входящей в стаж для пенсии, обычно можно получить в территориальном ФСС, из фонда которого и производится оплата дней болезни;
  Справку о временной нетрудоспособности, входящей в стаж для пенсии, можно получить в территориальном ФСС
• при нахождении в отпуске по уходу до 1,5 лет за малышом потребуются такие бумаги, как документ о рождении, о браке, паспорта обоих родителей, справка из жилищного управления о совместном проживании семьи при наличии разных прописок в паспортах. Данный отпуск может быть учтен только одному из родителей. Поэтому требуется такая справка, как неиспользование времени по уходу другим родителем;
• если имелось время, когда лицо официально числилось безработным, то справку об этом можно взять в центре занятости. Она должна быть оформлена согласно Приложению №2 Постановления Правительства №1015, где указывается период зачисления в страховой стаж. Справка заверяется сотрудником и проставляется печать центра;
• при попадании в ситуацию с необоснованным арестом документ о времени нахождения в изоляторе предоставляет администрация этого учреждения;
• для учета времени ухода за лицом с инвалидностью или пожилым родственником составляется заявление, где устанавливается дата начала этого периода. Время окончания будет соответствовать либо другому заявлению об отказе в уходе, либо датой кончины. Также понадобится справка об установлении инвалидности. Получить ее можно в учреждении, занимающемся МСЭ.

Справку об установлении инвалидности можно получить в учреждении, занимающемся МСЭ

Свидетельское подтверждение

В Постановлении Правительства № 1015 разделе 5 разрешается устанавливать продолжительность стажа на основании свидетельских показаний.

Их должно быть не менее 2-х, и каждый из привлеченных лиц должен работать в одной компании и в совпадающие временные промежутки.

Обычно подобные доказательства применяются тогда, когда все остальные документы были утрачены по причине форс-мажорных обстоятельств: пожара, наводнения, землетрясения, урагана.

Для того, чтобы показания свидетелей были учтены, нужно оформить запрос в архив, где будет получена справка об отсутствии какой-либо документации за рассматриваемый временной период. Форма заявления должна содержать следующую информацию:

• наименование архива, куда направляется запрос;
• ФИО заявителя;
• название организации, где работал заявитель;
• наименование структурного подразделения в запрашиваемой компании;
• должность или профессия заявителя;
• временной интервал трудовой деятельности.

Вносится информация для кого она запрашивается. Проставляется дата и подпись.

Полученные показания лиц, выступающих свидетелями, должны указывать на одинаковое время совместной работы. Если один из них указывает на больший период, то к расчету применяется только тот срок, который совпадает у двоих свидетелей сразу. Оба очевидца должны иметь на руках документы, подтверждающие их работу на данном предприятии.

Для свидетельства подтверждения трудового стажа сотрудники должны иметь на руках документы, подтверждающие их работу на данном предприятии

Важно! Все время, на которое имеется оформленная в другом государстве пенсия, исключается из стажа для начисления выплат по российскому законодательству.

Особенности

Для расчета страхового времени существуют правила, связанные с особенностями оформления бумаг. Если в документе, удостоверяющем наличие стажа, в качестве периода проставлены только:

• месяц и год без записи числа, то для расчета будет приниматься стаж начиная с 15-го числа указанного месяца. Например, сотрудник был принят на работу в марте 1995 года. В этом случае датой начала его трудовой деятельности будет считаться 15/03/1995 года;
• год без указания дня и месяца, то для определения продолжительности будет взята дата с 1 июля вписанного ранее года.

Для расчета страхового времени существуют правила, связанные с особенностями оформления бумаг

Льготный стаж

Источник: https://posobie-expert.com/kak-podtverdit-trudovoj-stazh-dlya-pensii-sposoby-i-poryadok-podtverzhdeniya-stazha/

Как подтвердить трудовой стаж для пенсии

При наступлении пенсионного возраста каждый гражданин задумываться об оформлении выплаты от государства в данном случае для того, чтобы пенсия по старости была начислена правильно нужно подтвердить наличие фактически отработанных лет. В данной статье мы рассмотрим, как подтвердить трудовой стаж для пенсии документально и что для этого потребуется.

Что нужно сделать для подтверждения страхового стажа

Как известно, при обращении гражданина в уполномоченный орган, в данном случае Пенсионный фонд потребуется предъявить ряд документов, основным из которых является подтверждающий количество отработанных лет. Именно от трудового стажа будет напрямую зависеть размер пенсионной выплаты по старости.

На законодательном уровне установлен порядок подтверждения стажа для начисления пенсионный выплаты, в постановлении правительства допустимы 2 варианта подтверждения трудовой деятельности:

1. Документальный способ, когда пенсионер может предоставить документы;
2. Свидетельские показания могут быть приняты к сведению при расчете страхового стажа.

Обратите внимание, что подсчет пенсионных выплат осуществляется на основании всех представленных гражданином документов, подтверждающих его трудовую деятельность в разные периоды жизни на основании ФЗ «О трудовых пенсиях».

Документальное подтверждение

Основным документом каждого трудоустроенного гражданина является его трудовая книжка, она оформляется при первичном трудоустройстве и сопровождает его трудовую деятельность на протяжении всей его жизни.

Такой документ применяется в качестве подтверждения трудовой занятости довольно давно, обычно его хранят в отделе кадров на предприятии.

Также стоит отметить, что документ необходим даже при устройстве на временную или сезонную работу, ведь каждый отработанный день будет учтен в ПФР при назначении пенсионной выплаты.

Трудовая книжка содержит основные сведения о ее владельце, в том числе, фамилию, имя, отчество, дата и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, регистрацию, и другое. Само содержание документа является главным для ПФР, здесь есть записи о приеме на работу, переводе на другую должность, а также увольнении и причины.

Есть и дополнительные документы, подтверждающие наличие стажа. Но сразу стоит отметить, что они не являются доказательством трудового стажа. Тем не менее, к таким документам относится:

• трудовой договор;
• копии или выписки из приказов руководителя предприятия;
• справки, подтверждающие налоговые и пенсионные перечисления;
• для военнослужащих: выписки из военкомата и архива;
• зарплатные ведомости.

Как видно есть много способов, как подтвердить наличие у себя опыта работы для пенсионного фонда. Кстати, к страховому стажу причисляются периоды временной нетрудоспособности, например, при увольнении по причине сокращения штата, можно встать на учет на биржу труда, чтобы не только получать государственное пособие, но и не потерять свой стаж.

Обратите внимание, что дополнительные документы могут считаться основанием для начисления пенсионных выплат, а также являться дополнением и рассматриваться только в том случае, если в основном документе содержаться какие-либо неточности.

При отсутствии трудовой книжки придется потратить массу времени на сбор документов, а в некоторых случаях некоторые доказательства собрать не удается, например, после ликвидации предприятия и уничтожения его архивов, тогда приходится собирать выписки о перечислениях в Фонде социального страхования и Налоговой инспекции. В то же время многие наши сограждане даже не знают о том, что подтверждение стажа для пенсии возможно с помощью свидетельских показаний.

Нюансы документального подтверждения трудовой деятельности

На законодательном уровне в нашей стране формы сотрудничества между работниками и работодателями могут быть различными, все будет складываться из различных факторов, в том числе от специфики деятельности предприятия-работодателя, от образования и профессии работника. Несмотря на то что с помощью трудовой книжки подтвердить занятость будет проще, сбор и предоставление других документов является обычной практикой.

В каких случаях потребуются дополнительные документы:

1. Когда деятельность осуществлялась на основании договора, можно его предоставить в ПФР, только с тему условием период будет зачислен в стаж, если на нем указана дата начала и окончания его действия.
2. Самозанятые граждане в статусе индивидуального предпринимателя должны предоставить в ПФР регистрационные документы, а также выписки из налоговой инспекции, подтверждающие факт оплаты государственных сборов.
3. Сельскохозяйственные деятели также могут рассчитывать на пенсионное обеспечение только в том случае, если смогут подтвердить документально факт уплаты налогов.
4. Внештатные сотрудники творческих коллективов, получающие заработную плату, могут также предоставить договоры и выписки со счетов, подтверждающие факт оплаты налоговых сборов.
5. Коренные народы Крайнего Севера, занимающиеся промыслом, и имеющие статус индивидуального предпринимателя, могут получить государственное обеспечение, причем досрочно, подтвердив свое право документом об уплате обязательных взносов.
6. Служащие военных гарнизонов могут подтвердить свой стаж различными документами, например, выписками из военкомата или военным билетом.

Это еще не все ситуации, с которыми наши сограждане могут столкнуться. Страховой стаж включает в себя и другие ситуации, например, уход за ребенком до 1,5 лет, инвалидом и пожилым человеком. Поэтому любой период жизни, который учитывается в качестве стажа, должен быть обязательно подтвержден.

Свидетельские показания

В жизни могут сложиться обстоятельства, по которым доказать трудовую деятельность не представляется возможным, например, утрата трудовой книжки или невозможность предоставить другие подтверждающие документы.

В данном случае свидетельские показания смогут решить проблему и реализовать права на гражданина пенсионное обеспечение.

Только для этого нужны показания сотрудников отдела кадров предприятия, на котором велась трудовая деятельность, а именно выписки из приказов и прочие документы из учета кадрового отдела.

Обратите внимание, что ПФР может отказать в приеме свидетельских показаний к сведению, что является прямым нарушением прав гражданина, в данном случае следует обратиться в судебный орган с иском.

Персонифицированный учет

Для начала стоит пояснить, что с 2002 года в нашей стране прошел целый ряд изменений в законодательстве, они не обошли стороной и законопроекты, регулирующие пенсионное обеспечение наших сограждан. Согласно изменениям каждый работодатель обязан вести персонифицированный учет своих работников и передавать все сведения в архив, где они будет храниться вплоть до выхода его на заслуженный отдых.

Соответственно, для ПФР выписка из архива является официальным документом, способным подтвердить трудовую занятость гражданина. Персонифицированный учет ведется, кстати, непосредственно в ПФР, а проверить отчисления за весь период трудовой деятельности можно с помощью страхового номера индивидуального лицевого счета, сокращенно СНИЛС.

Что делать при отсутствии сведений в архиве

В молодом возрасте далеко не все заботятся о сохранности собственных документов, а при наступлении пенсионного возраста зачастую не знают, как восстановить документы, или необходимые сведения из них.

Но нехватка опыта работы негативно скажется на размере выплаты, потому в первую очередь стоит задуматься о персонифицированном учете, который вел работодатель, но не стоит полагаться исключительно на него, может случиться и такое что ваши сведения в архиве не сохранились.

Как уже упоминалось выше, обязательство хранить данные о сотрудниках, было определено на законодательном уровне лишь в 2002 году, соответственно подтвердить наличие своего стажа за предыдущие сведения иногда не представляется возможным. Но в любом случае, проверить состояние своего пенсионного лицевого счета можно несколькими способами, в том числе через пенсионный фонд, портал государственных услуг или непосредственно через работодателя.

Обратите внимание, если сведения от работодателя об отчислениях в ПФР не поступают и не отражаются на лицевом счету, обязательно следует заявить об этом работодателю и ПФР, чтобы инициировать розыск данных.

Подтверждение трудовой деятельности после ликвидации предприятия

Ликвидация того или иного предприятия является нормальной практикой в условиях современной экономики, но в данном случае страдают граждане, которым необходимо подтвердить документально свою деятельность на предприятии. Архив обо всех работниках хранится в кадровом отделе на протяжении 75 лет, только затем уничтожается.

Но зачастую предприятие не исчезает бесследно, на его основе может образоваться другое предприятие, или новое предприятие возникает благодаря слиянию нескольких компаний.

Все сведения о предприятиях, а, точнее, о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях размещена на официальном сайте налоговой инспекции и находятся в открытом доступе.

Обратите внимание, что если найти следы компании, в которой был официально трудоустроен гражданин, то стоит искать сведения в региональных и муниципальных архивах, а их местоположения и контакты можно уточнить в налоговой инспекции.

Как видно, подтверждение стажа работы для пенсии не должно вызвать трудностей. Но тем не менее, на сбор справок и выписок придется потратить много времени и сил, а также столкнуться с различного рода трудностями.

Но в то же время без определенного количества отработанных лет получить достойную выплату невозможно.

Все же разумнее ответственно относиться к документам и при выходе на заслуженный отдых подтвердить свою деятельность с помощью трудовой книжки.

Источник: http://znatokdeneg.ru/dengi-i-gosudarstvo/pensiya/kak-podtverdit-trudovoj-stazh-dlya-pensii.html

Подтверждение трудового стажа — порядок процедуры, документы и виды доказательств

Трудовой стаж, согласно положениям КЗоТ, это общая продолжительность трудовой деятельности гражданина с момента достижениям работоспособного возраста. Он является одним из основных показателей, влияющим на размер начисляемой пенсии.

В каких случаях необходимо подтвердить трудовой стаж?

Необходимость подтверждения трудового стажа возникает при выходе гражданина на заслуженный отдых. В зависимости от наработанных лет происходит начисление трудовой пенсии, а также определяется её размер.

До начала пенсионной реформы, старт которой дан в 2002г., сроки трудового стажа являлись основным показателем для пенсионных расчетов. А после нововведений, главным фактором стал страховой стаж и размер ежемесячных отчислений в ПФР.

Тем не менее, для лиц, чья трудовая деятельность началась в дореформенные годы, срок трудового стажа остаётся важным показателем. Он приравнивается к современному страховому стажу, с начислением баллов за каждый проработанный год по принципу валоризации — перевода отработанных лет в денежную стоимость страховых взносов.

В отдельных случаях наличие определённого рабочего стажа даёт возможность досрочного выхода на заслуженный отдых, до достижения человеком пенсионного возраста. Это относится к ряду специальностей, с особо тяжёлыми условиями труда:

• Военнослужащие МОРФ.
• Рабочие горячих цехов.
• Работники производств с вредными и опасными для здоровья условиями труда.
• Сотрудники МВД, ФСБ, МЧС, Росгвардии и других федеральных ведомств, с военизированными условиями службы.

В стаж, кроме собственно времени работы на производстве или службы в учреждении, входят:

• Срочная служба в армии.
• Уход за новорождённым ребёнком.
• Уход за недееспособным инвалидом.
• Время нахождения на учёте в ЦЗН.
• Для супруг военнослужащих в стаж входит время проживания в отдалённых гарнизонах, где было невозможно трудоустройство.
• Срок тюремного заключения, если гражданин позднее был реабилитирован.

Таким образом, подтверждение трудового стажа будет актуально для всех лиц, чья трудовая жизнь началась до 2002г. — до введения балльной системы начисления пенсионных выплат.

Кроме того, количество отработанных на производстве лет влияет и на размер ряда социальных выплат — например, при оплате больничного, или начислении декретных платежей при беременности. Помимо этого, некоторые работодатели выдвигают условия для соискателей вакансий, среди которых часто встречающееся требование — наличие определённого стажа работы по предлагаемой специальности.

Способы подтверждения трудового стажа

Основным способом подтверждения трудового стажа на сегодня является специальный документ, в котором отображается вся информация о рабочей деятельности гражданина — трудовая книжка. В последние годы идут многочисленные разговоры о необходимости перевода этих бумажных документов в электронный формат с занесением в общую систему данных.

Но, на 2019г. подобного перевода так и не произведено, и записи в трудовой книжке до сей поры остаются для работника главным способом подтвердить свой стаж. Однако, бумажная книжка не отличается долговечностью и может прийти в негодность, либо случайно затеряться. Какие имеются возможности подтверждения трудового стажа в этом случае?

Как подтвердить стаж?

Порядок восстановления сведений о стаже регламентирован положениями Правительственного постановления за №1015, принятого в 2014г. В нём прописаны необходимые действия при утрате официальных документов, о наличии определённого рабочего стажа. Согласно данному постановлению, предусматривается два основных способа подтверждения:

• Документальный — когда сведения подтверждаются выписками и копиями официальных документов, свидетельствующих, что данный гражданин числился в штате организации, состоял на службе в в/ч и т.д.
• Показания свидетелей. Принимаются к рассмотрению только в случае отсутствия официальных документов, либо в качестве дополнительных доказательств при исчислении длительности трудовой деятельности.

Что потребуется?

Порядок действий гражданина, которому требуется получить определённые доказательства стажа трудовой деятельности, определён действующими нормативными актами, и состоит из следующих шагов:

1. Составление заявления о необходимости получения документов и справок, подтверждающих трудовой стаж. Подаётся в адрес бывшего работодателя.
2. Получение соответствующих подтверждений из архивов. Если в архивах не сохранилось никаких документов, потребуется взять справку об этом. Если данные о работнике утеряны по вине работодателя, он должен предоставить объяснительную. Если документация уничтожена в результате неких форс-мажорных обстоятельств, организация представляет справку о произошедшем происшествии — пожаре, наводнении и т.д.
3. При невозможности достать подтверждающую документацию, единственным выходом является предоставление свидетельских показаний.

Необходимая документация и справки

В ситуации, когда отделом кадров предприятия или самим работником утеряна трудовая книжка, в качестве подтверждения трудового стажа разрешается использовать следующую документацию:

• Заключённый с работником трудовой договор.
• Любые справки, выданные отделом кадров за подписью руководителя организации.
• Выписки из внутренних приказов по предприятию.
• Документация о начислении и выдаче заработной платы, отпускных, декретных и прочих платежей, проходящих через бухгалтерию организации.
• Копии платёжных документов о перечислении работодателем в налоговую службу, пенсионный, медицинский и социальный фонды платежей за данного работника.
• Справки из военного комиссариата, или в/ч, где проходил службу гражданин.
• Справка из фонда соцстрахования о выплате больничного пособия.
• Характеристики, выданные руководством предприятия своему работнику.
• Удостоверение члена профсоюзной организации с отметками о выплате профсоюзных взносов за определённые сроки.

Пошаговые действия

Вся процедура подтверждения трудового стажа состоит из нескольких этапов. Для этого, в первую очередь, потребуется обратиться к бывшему работодателю. Вся информация, касающаяся каждого конкретного работника должна храниться в архиве предприятия чётко установленное время, после чего передаётся на хранение в городские архивы.

Когда с момента увольнения работника ещё не прошло пять лет, следует обращаться за подтверждающей документацией в отдел кадров предприятия. По истечении данного срока — в городской архив.

Доказательства

Если гражданин трудился на предприятии на общих основаниях, то при утрате трудовой книжки, в качестве подтверждающих документов он может затребовать перечисленные выше бумаги: копию трудового договора, выписки из приказов и т.д. Но в ряде случаев имеются виды деятельности, в которых отсутствует трудовая книжка как основной документ подтверждения стажа и квалификации. Все эти случаи предусмотрены действующим законодательством:

• Исполнение трудовых обязанностей на основании гражданско-правовой договорённости. В этой ситуации засчитывается время с момента подписания договора, и до момента его истечения.
• Для индивидуальных предпринимателей и фермеров доказательным документом будет справка из ФНС или ПФР о произведении налоговых и пенсионных выплат в определённые сроки.
• Служащие ВС, МВД и прочих военизированных служб, не предусматривающих наличия трудовых книжек, могут подтвердить стаж справками из военных комиссариатов, отделов кадров подразделений.

Свидетельские показания

При невозможности обнаружить какие-либо документальные доказательства работы в определённой организации, гражданин, для подтверждения своей правоты, вправе привлечь двух свидетелей. Это право прописано в ФЗ №173 от 2001г. В их качестве могут выступать лица, ранее трудившиеся с гражданином на одном предприятии в одно и то же время.

Использовать свидетельские показания можно для подтверждения стажа в самых различных организациях, ведущих персональный учёт граждан — отделении ПФР, на предприятии, где требуются данные о предыдущем месте работы.

Для этого подаётся заявление, подкрепляемое следующими документами:

• Подтверждение факта утраты или порчи трудовой книжки по вине работника — пожар, стихийное бедствие или небрежное хранение.
• При утрате документа по вине работодателя предоставляется объяснительная из отдела кадров.
• Когда документов не нашлось в городском/районном архиве, следует предъявить справку об этом, выданную служащими архива.

Свидетели, перед дачей показаний, должны предъявить документы, подтверждающие их личность, а также факт работы (службы) в определённом учреждении. По времени сроки их работы должны совпадать со временем работы в этой же организации гражданина, в пользу которого они свидетельствуют.

Запросы в архивы

Для подтверждения трудового стажа через архивы, потребуется заполнить определённую форму заявления. Она представляет собой бланк, куда нужно внести следующую информацию:

• Название архива, куда подаётся заявление.
• Индивидуальные данные заявителя — Ф.И.О., дату рождения.
• Адрес местожительства и регистрации.
• Временной промежуток, сведения за который необходимы заявителю.
• Наименование учреждения, где работал заявители, и его должность.
• Основание для выдачи справки — в данном случае утрата трудовой книжки.
• Внизу заявления проставляется дата составления и подпись.

Подать заявление можно при личном посещении учреждения, или при помощи территориального МФЦ. В течение двух недель сотрудники архива обрабатывают данные и выдают заявителю необходимые справки или выписки из документов.

Как происходит подтверждение трудового стажа через суд?

С 1996г. в России введена система персонального учёта всех работников, за ведение которой ответственен ПФР. Но до 1996г. единого пенсионного учёта работников не велось, поэтому подтвердить стаж гражданин, при утрате трудовой книжки, человек может только через судебные органы. Перед обращением в суд потребуется подготовить необходимую документацию и доказательную базу:

• Исковое заявление.
• Личные документы.
• Свидетельские показания.
• Документация, прямо или косвенно подтверждающая факт работы на предприятии в такое-то время.

Исковое заявление о подтверждении стажа

Восстановление утерянного трудового стажа подсудно районным или городским судебным инстанциям — именно туда и следует подавать заявление. Заявление пишется либо от руки, либо составляется на компьютере и затем распечатывается на принтере. Структура заявления выглядит следующим образом:

1. В верхнем правом углу заполняется «шапка», где указывается наименование судебной инстанции, и паспортные данные истца.
2. Основной текст содержит сведения о предприятии, на котором трудился податель заявления. Время работы и должность, которую он занимал.
3. Требования к суду. В данном случае — просьба установить факт течения трудового стажа с даты принятия на работу по дату увольнения.
4. Далее указывается список прилагаемых к заявлению документов и справок.
5. Заявление заверяется личной подписью подателя, проставляется дата его составления.

Дальнейшие действия

Все судебные разбирательства, согласно процессуальному законодательству РФ носят состязательный характер.

То есть, для принятия решения в пользу заявителя, следует представить вниманию судьи вескую доказательную базу. В данной ситуации это могут быть косвенные документальные подтверждения, либо свидетельские показания.

По итогам рассмотрения судьёй принимается решение удовлетворить иск о восстановлении стажа, либо отклонить его.

При вынесении положительного решения, его копию истец подаёт в территориальное отделение ПФР, на основании чего сотрудники вносят коррективы в личные данные гражданина.

Особенности подтверждения стажа при ликвидации организации

Ещё одна трудность возникает перед гражданами, когда требуется подтвердить стаж работы в уже не существующей организации. Для этого следует обратиться в налоговые органы.

Где выяснить, имеется ли у закрывшейся организации правопреемник. Также возможно, произошла процедура слияния компании с другой организацией.

В такой ситуации вся архивная документация должна находится в данных организациях.

При отсутствии компании-правопреемника данные о бывших работниках должны находиться в архиве. В зависимости от уровня подчинения предприятия, вся его документация при ликвидации передаётся в муниципальный или в региональный архив. Сведения о том, куда были переданы все архивные бумаги закрывшегося предприятия можно получить в той же налоговой службе.

Подтверждение советского трудового стажа

Другой актуальный случай — как подтвердить наличие трудового стажа советских времён, когда не существовало ни современной пенсионной системы, ни персонального учёта граждан. Единственным способом подтверждения здесь является запись в трудовой книжке, либо иные документы с места прежней работы. При утере документов потребуется признание стажа через судебные инстанции.

Для этого потребуется собрать имеющуюся доказательную базу, включая косвенные документы и показания свидетелей, трудившихся ранее с заявителем на одном предприятии. К примеру, до 1991г.

единственными обязательными платежами, взимаемыми с каждого работающего гражданина, являлись взносы на государственное соцстрахование. Конечно, найти в архивах документальные свидетельства о совершённых платежах тридцатилетней давности сложно, но попытаться это сделать стоит.

Источник: https://pfrf-kabinet.ru/trudovoj-stazh/podtverzhdenie.html

Как подтвердить советский стаж для пенсии — способы, документы, свидетельские показания

В процессе расчета пенсии основная трудность заключается в подтверждении пенсионером его стажа, полученного во время СССР. Ведь наличие должного периода создает возможности для получения гражданином определенных надбавок. Для доказательств используются всевозможные документы. Их перечень и будет изучен в статье.

В каких случаях необходимо подтверждение

Наличие трудового стажа выступает в качестве базового условия для обретения права на выплату пенсионного обеспечения в должном порядке и размере.

Поэтому подтверждение данного феномена требуется в ряде ситуаций:

• если работодатель или сотрудники ПФР не владеют информацией о времени, отработанном в период существования СССР;
• если документы были утрачены;
• если бумаги испортились с течением времени к моменту выхода работника на пенсию;
• если пенсионер желает получать пенсионное обеспечение в увеличенном размере со всеми надбавками и коэффициентами.

Особенности предоставления доказательной базы будут изучены далее по материалу.

Как подтвердить рабочий стаж во время СССР для пенсии

Основные правила, на базе которых происходит подтверждение, прописаны в правительственном Постановлении №555 от 2002 г. В законе преимущественно утверждено 2 основных способа:

• документальный (он предполагает применение официальных бумаг граждан);
• свидетельский опыт (используются всевозможные свидетельские показания при нехватке предоставленных официальных документов).

• Как проводится перерасчет пенсии при советском стаже и возможно ли это – смотрите тут:
• Существует также 2 основных этапа соблюдения правил, касающихся подтверждения:

• до прохождения процедуры регистрации;
• по завершении процесса.

Законодатель регламентирует порядок проведения подсчета опыта, фактически заработанного за весь интервал рабочей деятельности. Подтверждение всех фактов осуществляется по месту работы с помощью специальных документов.

Какие данные нужны для уточнений

Для этого используются следующие документы:

• трудовое соглашение;
• справка о подтверждении исполнения трудовых обязанностей в определенный временной период (ссылка на указы о факте приема на службу и увольнения является обязательной);
• выписки из приказов, взятые в архиве, различные ведомости на получение заработных плат, отксерокопированные версии лицевых счетов специалистов (способ актуален лишь в том случае, если документация была сдана в архив во время ликвидации фирмы), этот вариант допустим как альтернатива прошлому документу. Здесь вы узнаете, как и когда работник может получить выписку из приказа о приеме на работу;
• справка, свидетельствующая о факте переименования или реорганизации конторы (если вдруг оказалось, что в трудовой книге указаны различные наименования нанимателя).

Одно дело, когда трудовая книга сохранилась. Другая ситуация складывается, когда она вовсе не использовалась.

Если сотрудник работал без трудовой книжки

Если в ходе осуществления профессиональной деятельности трудовая книга не использовалась, подтверждение рабочего стажа осуществляется с использованием следующих бумаг:

• договор (это может быть авторское соглашение, договор подряда), в дополнение к нему предъявляется справка или же специализированная пометка о том, что средства были переведены в казну государства;
• при отсутствии на руках заключенного договора или его отсутствии в принципе необходимо предоставить свидетельство о внесении обязательных платежей.

Способы подтверждения уплаты обязательных платежей и документы

Способ зависит от временного отрезка, за который требуется подтверждение стажа.

1. За временной отрезок до 1991 г. обязательными считаются платежи, которые были внесены на социальное страхование.
2. Данные о них могут быть обретены строго в архивах финансовых структур. За временной интервал, продлившийся с 1991 по 2000 г., а также с 2002 г., сведения могут быть получены в архивных сводках ПФР.
3. Информация за 2001 г. может быть приобретена в архивах налоговиков, для этого нужно обратиться в ФНС вашего района.

Отыскать действенное документальное подтверждение об уплате обязательных взносов за прошлые годы проблематично. Особенно это касается «лихих 90-х годов», когда в стране наблюдался переход к капиталистическому рынку.

Суды в сравнении со структурами ПФР, готовы принять к рассмотрению абсолютно любые доказательства стажа. Единственное, что здесь недопустимо – оперирование свидетельскими показаниями. Если деятельность осуществлялась на базе трудового соглашения, подтверждение факта уплаты обязательных платежей не нужно.

Какие нужны документы для подтверждения советского стажа?

Включение в стаж не страховых периодов

Периоды, не являющиеся страховыми, но включаемые в стаж, подтверждаются набором следующих бумаг:

• если индивидуум находился на воинской службе, им предоставляется военный билет или справка, добытая непосредственно в воинской части (порой актуальной становится запись в трудовой книжке);
• если в течение этого отрезка времени гражданин получал пособие по безработице, все, что от него требуется – принести справку из службы занятости;
• временной отрезок, в течение которого женщина осуществляла уход за ребенком до 1,5 лет, фиксируется свидетельством о рождении или справкой, получить которую можно в специализированной жилищной организации (в ПФР наряду с этим требуется предоставление данных, касающихся второго родителя ребенка);
• если производился уход за лицом, имеющим инвалидность 1-й группы, или являющимся престарелым человеком, требуется решение ПФР об удостоверении времени ухода;
• если вдруг опекаемый и опекун проживали не под одной крышей, дополнительно требуется предоставление письменного подтверждения от самого нетрудоспособного или же члена его семьи.

При необходимости компетентная служба может затребовать дополнительные показания. Тут вы узнаете, что такое страховой стаж и в чем его отличие от трудового стажа.

Если документы не сохранились

Если кроме свидетельских показаний никаких доказательств нет, необходимо создать обращение в ПФР, заручившись поддержкой двух свидетелей, и представить письменный ответ из архивного отдела о том, что  требуемые документы отсутствуют.

Но стоит принять во внимание тот факт, что свидетели могут обеспечить подтверждение лишь 50% стажа. А льготный стаж их показаниями и вовсе не устанавливается.

Повысят ли пенсию за советский стаж – смотрите в этом видео:

https://www.youtube.com/watch?v=cY5emVr17MQ

Источник: http://FBM.ru/trudovoe-pravo/poryadok-podtverzhdeniya-stazha.html

В каких случаях пенсионеру нужно подтверждать свой трудовой стаж

Впрочем, само понятие «трудовая пенсия» с 2015 года из пенсионного законодательства ушло. Теперь в нашей стране существует два вида пенсий: страховая и накопительная. На данный момент основным видом пенсионного обеспечения является страховая пенсия.

Одним из главных факторов, влияющих на ее размер, является стаж, который, в свою очередь, бывает страховой и общий. Страховой стаж Это продолжительность периодов работы, за которые гражданину начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд России.

Также сюда включаются нестраховые периоды — к ним относятся, например, служба в армии, уход одним из родителей за ребенком до полутора лет (но не более шести лет в общей сложности), уход трудоспособным гражданином за инвалидом I группы, а также за ребенком-инвалидом или пожилым человеком старше 80 лет и прочее. Данные периоды засчитываются в страховой стаж, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы независимо от их продолжительности, в течение которых уплачивались страховые взносы в ПФР. Если несколько входящих в стаж периодов совпадают по времени, то при назначении пенсии учитывается только один из них — по выбору самого гражданина, обратившегося за установлением пенсии.

Как объясняют в самарском отделении ПФ РФ, с 2015 года пенсионные права граждан за каждый трудовой год фиксируются в индивидуальных пенсионных коэффициентах, или, как их еще называют, пенсионных баллах. «При назначении пенсии баллы переводятся в рубли, — говорит управляющий отделением Анна Зайцева. — За социально значимые периоды жизни, которые также включаются в стаж как нестраховые периоды, также начисляются баллы, их величина устанавливается законом».

Общий трудовой стаж

Это суммарная продолжительность периодов работы и другой общественно-полезной деятельности до 1 января 2002 года.

Иными словами, оценка пенсионных прав застрахованных лиц по состоянию на 1 января 2002 года осуществляется путем их конвертации (преобразования) в расчетный пенсионный капитал.

При этом применяется тот вариант оценки пенсионных прав, который позволяет установить гражданину пенсию в наибольшем размере.

Исчисление продолжительности периодов работы до 2002 года, включаемых в общий трудовой стаж, производится в календарном порядке по их фактической продолжительности. При этом некоторые периоды работы могут оцениваться в льготном порядке, как год за полтора, год за два или даже год за три.

Так, например, работа в течение полного навигационного периода на водном транспорте и работа в течение полного сезона в организациях сезонных отраслей промышленности включаются в стаж как полный год работы независимо от фактической продолжительности этих периодов.

Неоспоримые доказательства

Пенсионные права будущих пенсионеров, которые с самого начала своего трудового пути были зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования, сегодня учитываются в режиме онлайн.

Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка.

«В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов личного хранения, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии, в том числе трудовой книжки, возложена на гражданина, — комментирует Анна Зайцева. — Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями к порядку их ведения. И если все записи кадровыми службами организаций сделаны правильно, дополнительного подтверждения стажа не требуется».

При отсутствии трудовой книжки, как и в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются архивные справки, выдаваемые работодателем, либо архивным учреждением: выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, а также иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Здесь начинается самый спорный этап.

Если существующий работодатель в определенных ситуациях может предоставить справки, подтверждающие стаж и заработок, то по ликвидированным работодателям, особенно если документы не сданы на хранение в в архивные учреждения, поиски необходимых для назначения пенсии документов могут занять много времени и не всегда приведут к положительному результату. В этом случае в Пенсионном фонде заявляют, что юридические факты о периодах трудовой деятельности могут устанавливаться судебными органами.

В случае, если все-таки документы сданы на хранение в архивное учреждение, необходимо направить туда запрос. К его оформлению жестких требований не установлено, заявление на имя директора архива составляется в свободной форме.

В запросе обязательно должны быть указаны следующие данные: ФИО (смена ФИО, если была), интересующий период, адрес, по которому нужно направить ответ архива, контактный телефон, а также о чем и для какой цели запрашивается информация.

Чаще всего заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже — архивной выписки или копии документа. В архивную справку включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы.

В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

«При необходимости специалисты территориального органа ПФ РФ оказывают содействие в запросе необходимых документов, в том числе в рамках заблаговременной работы по подготовке лиц, уходящих на пенсию, — говорит Анна. Зайцева. — Поэтому обращаться в территориальный орган ПФР по месту жительства мы рекомендуем за два года до возникновения права на пенсию с соответствующим заявлением».

Анна Зайцева, управляющий отделением ПФ РФ по Самарской области:

— Индивидуальные предприниматели и другие самозанятые граждане также являются участниками системы обязательного пенсионного страхования. В их страховой стаж входит весь период, в течение которого начисляются и уплачиваются страховые взносы. Государственные гарантии

Теперь эти периоды подтверждаются сведениями персонифицированного учета, а для этого соответствующая информация будет ежегодно включаться в лицевые счета граждан, осуществляющих уход. Когда такой гражданин пойдет на пенсию, все сведения о его пенсионных правах за трудовую жизнь и за периоды ухода уже будут сформированы и будут храниться на индивидуальном лицевом счете в Пенсионном фонде РФ.

Также в пенсионном праве есть понятие «иные периоды, засчитываемые в страховой стаж». На профессиональном языке это называется «нестраховые» периоды. С точки зрения чисто коммерческого страхования они не должны иметь значения.

Но обязательное пенсионное страхование, помимо основной функции (возмещения утраченного дохода), выполняет и важнейшие социальные задачи.

По сути, зачет в страховой стаж «нестраховых» периодов является государственной гарантией, льготой, предоставляемой гражданам в связи с выполнением общественно-полезной деятельности или по каким-либо иным причинам, которые признаются законодателем значимыми.

Однако все «нестраховые» периоды засчитываются в стаж только при условии, что такому периоду предшествовали или за ним следовали периоды работы. То есть страховой стаж не может состоять исключительно из «нестраховых» периодов.

10 «нестраховых» периодов

Источник: https://news.rambler.ru/other/37534835-v-kakih-sluchayah-pensioneru-nuzhno-podtverzhdat-svoy-trudovoy-stazh/