Оплата командировки — порядок расчета и важные моменты

Прежде чем отправить сотрудника в командировку, работодатель обязан оплатить ему все командировочные расходы, при этом расчет для командировки производится на основе среднего заработка. Кроме того, выплата имеет определенные нюансы начисления. Как рассчитывается средний заработок при командировке?

Оплата командировки - порядок расчета и важные моменты

Что положено сотруднику в командировке

Оплата командировки - порядок расчета и важные моментыВ соответствии с Трудовым кодексом, все расходы, связанные с отъездом в служебную поездку, должны быть компенсированы сотруднику работодателем.

Работнику необходимо выдать:

  • авансовую выплату на компенсацию всех расходов, которые понадобятся по приезду на место и для возвращения обратно;
  • денежные средства, необходимые для съема жилого помещения;
  • суточные.

Помимо данных выплат, работнику должны выплатить заработную плату, исходя из среднего заработка. Отъезд по служебной необходимости может продолжаться длительный период времени.

Несмотря на длительность, сотрудники должны получить все полагающиеся по Трудовому кодексу выплаты. Кроме того, за ними должно быть гарантированно закреплено рабочее место.

Расчет командировочных выплат

Оплата командировки - порядок расчета и важные моментыКак рассчитать средний заработок? О том, как рассчитываются командировочные выплаты, описывается в статье 139 Трудового кодекса Российской Федерации. На основании этой статьи было разработано Постановление Правительства № 922 от 2007 года, в котором утверждено положение и особенности начисления средней зарплаты.

В 2019 году расчет среднего заработка для компенсации командировки ведется, учитывая сведения о полученных доходах за последние двенадцать месяцев. Если сотрудник проработал менее года, то считается фактически отработанное время. Если сотрудник работает меньше года в данной организации, но до этого был трудоустроен в другом месте, то в расчет будут включаться данные с двух организаций.

Порядок расчета состоит из нескольких этапов:

  1. Высчитывается фактическое количество дней, которые отработал сотрудник. Перечень дней, которые не входят в расчет, изложен в Постановлении № 922. К ним относятся все ежегодные оплачиваемые отпуска, периоды больничных, временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.
  2. Вторым этапом необходимо вычислить общий размер заработной платы командированного работника. Для этого потребуется сложить все выплаты, которые он получил за установленный период. В эти выплаты должны быть включены все командировочные, если они были выданы ранее. В расчет не входят только те денежные средства, которые были получены в период нетрудоспособности. Командировка – это выполнение служебных обязанностей, а, следовательно, все командировочные выплаты считаются в расчете среднего заработка за год.
  3. После установления общей суммы, которую работник заработал за год, необходимо определить суточную, дневную стоимость рабочего дня. Для этого необходимо рассчитанную сумму поделить на фактическое количество отработанных дней.
  4. Последним этапом рассчитывается размер выплат по командировке. В этом пункте существует определенный нюанс. Средний заработок, который получился для одного рабочего дня, необходимо умножить на все рабочие дни командировки. Из этих дней нужно убрать все праздничные и выходные. Но это делается только в том случае, если работник в этот период не выполнял свою трудовую деятельность. Если он продолжал работать в выходные, находясь в командировке, ему должны оплатить эти дни в двойном размере.

Для расчета командировки из среднего заработка в бухгалтерии имеются специальные программы, калькулятор, которые помогает без труда произвести расчет для оплаты командировки.

Порядок расчета суточных

Оплата командировки - порядок расчета и важные моментыРазмер суточных может отличаться от видов деятельности, форм организации. Например, у государственных гражданских служащих суточные составляют 100 рублей при поездке в командировку по области и 700 рублей при выполнении служебных обязанностей в других регионах.

Размер суточных командировочных выплат для работников коммерческих организаций по законодательной базе не ограничен. До 2004 года в Трудовом кодексе содержался пункт, по которому размер возмещения командировочных трат не мог быть меньше, чем установлено Правительством. Но в новом законе этот пункт отсутствует, поэтому никакими рамками данный вид выплат не ограничен.

Размер выплаты в день можно определить локальными нормативными актами на предприятии.

Важным моментом является тот факт, что суточные не должны облагаться налогом, если для российских поездок они не превышают 700 рублей, для выездов заграницу – 2 500 рублей. Если суммы выше указанных, они подпадают под исчисление налогов.

Учитывая схему, можно самостоятельно посчитать сумму выплат, если известны размеры доходов, количество отработанных дней и дней командировки.

Пример расчета командировочных выплат:

Источник: https://KadrovyhDel.ru/komandirovka/poryadok-rascheta-srednego-zarabotka.html

Как рассчитываются командировочные в выходные дни

Любая служебная поездка связана с выполнением определённой трудовой деятельности сотрудником, соответственно она подлежит непременной оплате. Иногда такая поездка выпадает на нерабочие дни, в связи с чем при расчёте существуют некоторые особенности.

Согласно общему положению, утвержденному Законодательством РФ обязательной оплате командировочных затрат, подлежит:

  • Возмещение суммы проезда к месту назначения и обратно;
  • Оплата жилья;
  • Оплата питания;
  • В некоторых случаях выделяются финансовые средства на дополнительные расходы;
  • Трудовая деятельность в нерабочие дни оплачивается по двойному тарифу.

Оплата командировки - порядок расчета и важные моменты

Как рассчитывается оплата командировки?

Поездка может совпасть с выходным по нескольким причинам:

  1. Продолжительная командировка
  • Если в фирме, где трудоустроен сотрудник рабочая неделя длится 5 дней, а поездка рассчитана на 6-7, тогда ему потребуется выполнять свои обязанности в дни, которые являются для него выходными;
  • Другой вариант, когда поездка, рассчитанная на 10 и более дней. В выходные дни в этом случае, обычно сотрудник не работает, соответственно они не оплачиваются;
  • Иногда служебная поездка наоборот непродолжительная, поэтому возникает потребность решать рабочие вопросы в выходные, либо праздничные дни, но в соответствии с распорядком графика – для сотрудника эти дни рабочие;
  • Профессиональная деятельность в командировке, осуществляется согласно внутренним правилам учреждения, в котором она исполняется, они могут отличаться от привычного распорядка сотрудника. Соответственно возможен выход на работу в выходные дни. Оплата будет производиться согласно распорядку работы откомандировавшей компании.
  1. Дорога совпадает с выходным днём. Довольно часто для того, чтобы приступить к выполнению профессиональных обязанностей по установленному графику, сотруднику требуется выехать в выходной день. Возвращение также может совпасть с нерабочим днём. Временем начала командировки принято считать время, указанное в проездных документах.

Оплата командировки в выходной день

Сотрудника привлекать к работе в нерабочий день можно исключительно с его согласия, оформленного письменно. То же правило действует в случае его нахождения в служебной поездке. Основанием для выплаты за работу в нерабочий день являются:

  • Письменное согласие сотрудника на осуществление трудовой деятельности;
  • Приказ нанимателя о привлечение к работе в нерабочий день;
  • Служебное задание, с пометкой о выполнении в выходной день;
  • Справка/письмо в свободной форме от работодателя, что прикомандированный сотрудник выходил на работу в выходной день.

Оплата времени, проведённого в дороге

  • Нахождение в дороге оплачивается так же, как и при осуществлении трудовой деятельности – по двойному тарифу, либо стандартному, но с дополнительным выходным днём.
  • Как оплатить выходной день во время командировки, смотрите в этом видео:
  • Трудовой кодекс гласит, что за осуществление трудовой деятельности в нерабочие дни оплата должна непременно производиться, так указано в статье N153. При этом существует право выбора:
  • Оплата выходного дня в двойном размере среднесуточной выработки;
  • Оплата трудового дня по стандарту компании, плюс неоплачиваемый выходной день.
Читайте также:  Непрерывный трудовой стаж: что это и на что влияет, прерывание стажа

Нюансы проведения начислений

Существует несколько вариантов развития, при которых размер выплаты за один и тот же нерабочий день происходит по-разному. Что касается суточных (затраты на содержание), они выделяются в независимости трудился служащий или нет, за все дни нахождения в служебной поездке.

  1. Работник не исполнял служебные обязанности в выходные дни. Если во время поездки выпадают выходные, когда сотрудник не исполнял трудовые обязанности, начисления за них не производятся;
  2. Сотрудник осуществлял трудовую деятельность. При исполнении служебных обязанностей в выходные дни сотруднику начисляется заработная плата в двойном объеме, либо эти дни рассчитываются по тарифной ставке с предоставлением дополнительного выходного дня;
  3. Сотрудник в выходной день находился в дороге. При отъезде из места постоянного трудоустройства в нерабочий день, этот день рассчитывается, как отработанный выходной день и оплачивается по двойному тарифу.

Расчёт вознаграждения на основании рабочего графика

Расчёт с сотрудником происходит следующим образом, часть суммы (аванс) он получает перед отъездом в командировку, остаток по возвращению. Любые расходы должны быть подтверждены документально, только в этом случае возможно возмещение затрат.

Если выданной предварительно суммы не хватило, либо денежные средства наоборот остались, в этом случае сумма должна быть компенсирована одной из сторон. Двойная ставка определяется в зависимости от системы оплаты, утвержденной в компании:

  • Сдельная – не меньше, чем по двойной сдельной оплате;
  • Оклад – не менее, чем дневная или почасовая ставка помимо принятого оклада;
  • Для сотрудников, которые зарплату получают по ставке – не меньше, чем удвоенная дневная или почасовая тарифная ставка.

Начисляется повышенная оплата исключительно за те выходные дни и часы в которые сотрудник работал.

Оплата командировки - порядок расчета и важные моменты

Что входит в командировочные расходы?

Пример. Сотрудник Петров М.И отправился в служебную поездку с 24-26 марта 2016 года. Исходные данные:

  • Петров М.И работает на стандартных условиях: пять дней в неделю по 8 часов;
  • Его оклад равен 28 тысячам рублей;
  • Дневной заработок – 1300 рублей;
  • 24, 25 марта он отработал полный рабочий день;
  • 26 марта занимался работой только 5 часов.

Так как 26 марта была суббота, соответственно за эти часы полагается повышенная ставка. Для того, чтобы её рассчитать требуется установить, почасовую заработную плату Петрова М.И.:

  1. 1 час = 28 тысяч: 22 рабочих дня: 8 (часов в день) = 160 рублей.
  2. За будние дни служебной поездки Петров М.И получит свой обычный дневной оклад, поэтому сумма составит:
  3. Командировочные = 1300 =1300+(160*5*2) = 4200 рублей.

Итого за три командировочных дня сотруднику обязаны выплатить сумму, не менее 4200 рублей. Необходимо учитывать, что в неё не включены прочие расходы, которые также должны быть возмещены: оплата дороги туда и обратно, проживание, суточные и дополнительные траты.

Ключевые моменты учёта суточных

За каждый день проведённый в служебной поездке сотруднику начисляются суточные, в том числе и за дни, выпавшие на дорогу, либо на выходные. Определяется количество дней, за которые необходимо выплатить работнику суточные на основании документов:

  • Служебной записки;
  • Проездных документов в обе стороны.

Первичным документом является служебная записка, которая составляется работником. Если был использован служебный либо личный транспорт как способ передвижения туда и обратно до пункта назначения, необходимо к служебной записке приложить: маршрутный и путевой лист, кассовые чеки и квитанции с автозаправочных станций.

При потере либо отсутствии подтверждающих проезд документов, в служебной записке должны стоять отметки принимающей стороны о прибытии и убытии. Ранее сотруднику, отправляющемуся в служебную поездку в обязательном порядке, оформлялось командировочное удостоверение, сейчас многие компании заменяют его на служебную записку.

Сумма суточных определяется нормативным актом каждой организации, однако существует лимит, установленный НК РФ:

  • Для служебных поездок по России – 700 рублей;
  • Для служебных поездок за границу – 2500 рублей.

В некоторых случаях командировка длится один день. Такая поездка не предусматривает выплату суточных, если она проходит в России.  Для однодневной заграничной поездки суточные должны выплачиваться в размере 50% от установленного норматива.

Что такое командировочные расходы, расскажет это видео:

О нюансах оплаты и возможных трудностях

Пребывание сотрудника в командировке предусматривает выплату ему средней заработной платы, которая может быть значительно ниже его тарифной ставки. В таком случае права сотрудника ущемляются, так как выплаты будут ниже установленной заработной платы.

При соблюдении правил и правильном оформлении документов, оплата командировочных в выходные дни абсолютно реальна. Для этого требуется тщательно сохранять все документы об оплате: чеки, платежные поручения, квитанции и прочее. Тогда служебная поездка никогда не станет убыточной.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-27-46 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://PravoZa.ru/trudovoe-pravo/usloviya-truda-i-zarplata/komandirovochny-e-v-vy-hodny-e-dni.html

Оплата командировочных: о чем обязательно следует знать перед отъездом по поручению руководства

Оплата командировки - порядок расчета и важные моменты

Оглавление:

Многие претенденты на ту или иную должность, указывая в резюме свою полную готовность к командировкам, полагают, что эти мероприятия представляют собой отличную возможность совместить приятное с полезным – окунуться в жизнь другого города или страны за счет фирмы и немного поработать.

Однако это не совсем так: командировкой считается любой выезд за пределы организации по поручению руководства (если сам характер деятельности сотрудника не предполагает постоянных разъездов), оформленный надлежащим образом.

Статьей 167 ТК РФ устанавливается, что во время командировки за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Кроме того, работнику полагаются денежные средства в некотором объеме – так называемые командировочные.

Как же происходит оплата командировочных расходов и на что можно рассчитывать, отправляясь за пределы родного офиса по поручению начальства?

Что включается в командировочные?

Итак, пожелавший отправить сотрудника в командировку работодатель обязан компенсировать следующие затраты командированного:

  • заработную плату за всё время отсутствия на рабочем месте в связи с поездкой (включая то время, в течение которого сотрудник находится в пути до места командировки);
  • проезд в обе стороны на любом виде транспорта, кроме такси (комиссия, страховка и стоимость постельного белья в поездах дальнего следования также включаются в эту статью);
  • аренду съемного жилья или гостиничного номера (с питанием и дополнительными услугами, если они включены автоматически в счет за проживание);
  • суточные (за каждый день командировки, включая время в пути). Если поездка однодневная или работник имеет возможность возвращаться домой ежедневно в течение всего периода выполнения поручения, суточные не начисляются.

Наконец, работодатель обязан компенсировать дополнительные расходы командированного, так или иначе сопряженные с поездкой. К числу таковых относится оплата услуг переводчика, участия в деловых обедах или специальных мероприятиях.

Читайте также:  Какие расходы несет покупатель при покупке квартиры

На каком основании происходит оплата командировочных?

Прежде чем отправить сотрудника в командировку работодатель должен сформировать пакет следующих документов:

  • приказ об организации командировки работника с целью выполнения задания руководства;
  • служебное задание;
  • командировочное удостоверение с записью о времени отъезда командированного лица.

Когда работник вернется из поездки, он, чтобы получить компенсацию расходов, должен в течение трех рабочих дней представить в бухгалтерию такие документы:

  • командировочное удостоверение, содержащее отметки о прибытии/убытии по месту командировки и о времени возвращения на работу;
  • авансовый отчет с перечнем затрат и суммой, причитающейся к выплате или удержанию из зарплаты (эта процедура осуществляется, если не израсходован весь аванс);
  • подтверждающие расходы документы (билеты на транспорт, счета, квитанции), приклеенные к листам формата А4, которые прилагаются к авансовому отчету.

Кроме того, этот пакет бумаг должен содержать отчет о выполнении служебного задания в командировке. Отчет заверяет подписью непосредственный руководитель командированного.

Как рассчитываются командировочные?

Один из самых главных вопросов, связанных с компенсацией командировочных расходов, – порядок их исчисления. Первое, что делается в этом случае, – устанавливается общее время нахождения работника организации в командировке.

Для этого определяется дата ее начала (сутки, в которые сотрудник отправился в поездку, при этом учитывается и время, затраченное на дорогу к аэропорту или железнодорожному вокзалу, если эти объекты находятся за пределами населенного пункта) и дата окончания (сутки, в которые командированное лицо прибыло на место основной работы).

Исходя из полученных данных рассчитывается то количество дней, которое сотрудник отработал бы, если бы не отправился в поездку, а продолжал посещать офис.

Оплата командировки - порядок расчета и важные моменты

Далее производятся непосредственно расчеты. В соответствии с ТК РФ для этого применяется методика начисления оплаты командировочных по среднему заработку.

Соответственно, у командированного появляется риск понести некоторый убыток, поскольку средний заработок (рассчитываемый на основе фактической зарплаты за предыдущие 12 месяцев) может оказаться меньше текущего.

Исправить ситуацию может помочь доплата – если таковая предусмотрена внутрифирменными актами: работодатели, как правило, идут навстречу сотрудникам, дабы не ущемлять их права и сохранить на рабочих местах тех, кто может в случае необходимости отправиться в поездку.

Отдельный вопрос – оплата выходных дней, приходящихся на время командировки сотрудника.

Схема подсчетов такова: если, находясь в поездке, сотрудник не занимается непосредственно работой в выходные и праздничные дни, то средний заработок за них не начисляется.

А вот если он вынужден выходить на работу, то оплата командировочных в выходные дниудваивается. Как вариант – остается неизменной, но сотрудник получает право на отгул (один рабочий день) по возвращении.

Что касается времени, проведенного в пути, то оно тоже оплачивается по двойной ставке (в этом случае вычисляется средний часовой заработок, который затем умножается на количество часов, затраченных на дорогу).

Если поездка к месту командировки пришлась на выходные, удвоение ставки сохраняется.

О том, что это обстоятельство закреплено законодательно, важно помнить – и обязательно потребовать соответствующей компенсации от работодателя.

Размер суточных определяется внутрифирменными актами. Впрочем, существует некоторый лимит, установленный НК РФ. Для поездок по территории РФ это 700 рублей, для загранкомандировок – 2500 рублей. Всё, что превышает указанное значение, – облагается НДФЛ.

Что касается расходов командированного лица, подтвержденных документально, то они компенсируются в полном объеме по предъявлении надлежащих бумаг. Если квитанция или счет утеряны (не представлены по иной причине), работодатель возмещает минимальную/номинальную стоимость соответствующей услуги. Дополнительные расходы компенсируются также в полном объеме и налогами не облагаются.

Отдельно нужно остановиться на такой статье расходов, как оплата питания. Если она не включена в счет за проживание/в стоимость авиа- или железнодорожного билета, то считается, что командированный оплатил еду из суточных. В принципе, работодатель может по собственной инициативе компенсировать эти расходы сотруднику, но в этом случае из получившейся суммы удержат НДФЛ.

Что касается ЕСН и пенсионных отчислений, то возмещение командировочных таковыми не облагается. Иными словами, работодатель имеет полное право уменьшить налогооблагаемую базу на размер выплаченных средств.

Заграничные командировки: особенности начисления компенсации расходов

Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/oplata-komandirovochnyh-o-chem-obyazatel-no-sleduet-znat-pered-ot-ezdom-po-porucheniyu-rukovodstva.html

Оплата командировки в выходной день порядок расчета

Пропустить и перейти к содержимому Оплата командировки - порядок расчета и важные моменты

Виды, а также объемы издержек (сколько и за что платить) определяет Положение о служебных командировках, которое разрабатывается и утверждается каждой организацией. Оно относится к локальным нормативным актам, что обозначает, создание его в каждом конкретном учреждении, но при этом его положения не должны противоречить общим нормам законодательства.

Можно отметить, что есть ряд обязательных норм, прописанных ТК РФ и Инструкцией о служебных командировках в пределах СССР от 07.04.1988 № 62 (она учитывается только в частях, не противоречащих законодательству РФ), которые локальное Положение должно учитывать.

При этом оно может предусматривать и ряд других норм, связанных со спецификой работы данного учреждения, например, работа сотрудников, согласно скользящему графику (при нём выходные дни предоставляются по графику, а не по календарю) не противоречащих общим положениям.

К общим положениям, присутствующим в документе на основании законодательства относится оплата следующих командировочных расходов:

  • покрытие стоимости проездного билета в обе стороны при предоставлении проездных документов;
  • оплата расходов на проживание при предоставлении документального их подтверждения;
  • выделения определённой суммы на питание;
  • в некоторых случаях предполагаются прочие расходы;
  • денежное вознаграждение в двойном размере нерабочих и праздничных дней при нахождении в служебной поездке.

Если с тремя первыми пунктами, как правило, не возникает проблем, а пункт о прочих расходах всегда хорошо прописан, то вопросы начислений за нерабочие дни нередко вызывают затруднения.

Причины совпадения командировки с выходными днями

Причин совпадения поездки и выходных дней может быть несколько. Среди них:

Длительная поездка

При длительных поездках возможны следующие варианты:

  1. Если в компании рабочая неделя состоит из 5 рабочих дней, а командировка предполагает 6 или 7 дней, то работнику придётся выполнять поручение руководства в те дни, которые считаются для него обычно нерабочими.
  2. В некоторых случаях даже находясь в командировке – в выходные дни выполнение рабочих заданий не проводится. Это обычно встречается при длительности поездки в 10 и больше дней.
  3. Иногда поездка не слишком длительная и выполнение рабочего задания приходится на нерабочий или праздничный день, но согласно графику работы служащего, для него – этот день рабочий.
  4. Работа во время рабочей поездки в другой организации подчиняется правилам её внутреннего распорядка, которые могут не совпадать с режимом работы откомандировавшей структуры. При этом служащему придётся работать в те дни, когда обычно он отдыхает.

Вознаграждение за эти дни будет произведено в зависимости от того, считается день рабочим или выходным, согласно внутреннему распорядку откомандировавшей организации.

Когда проезд приходится на нерабочий день

Источник: https://mnevazhno.ru/?p=1669

Оплачиваем период пребывания работника в командировке: изучаем закон

Приказ о направлении работника в командировку готов, табель об использовании рабочего времени заполнен. И вот эти документы появляются на столе у бухгалтера. А значит, ему предстоит самая ответственная работа, поскольку касается денежных средств, — оплатить командировочный период.

Читайте также:  Гражданство черногории для россиян: нюансы получения

Гарантии и компенсации при служебных командировках прописаны в ст. 121 КЗоТ. Там же указан и порядок оплаты труда за период пребывания в командировке. Так,

  • «оплата труда за выполненную работу командированных работников производится согласно условиям, определенным в трудовом или коллективном договоре, и размер такой оплаты не может быть меньше среднего заработка».
  • Это означает, что оплата труда за период командировки будет производиться по одному из показателей, который получится больше: либо исходя из условий трудового договора, либо по средней зарплате.
  • Как выполнить эту гарантию? Для этого необходимо пройти такие шаги:

Шаг 1. Рассчитать дневной заработок.

Шаг 2. Определить среднедневную зарплату.

Шаг 3. Сравнить рассчитанные показатели.

Шаг 4. Начислить оплату труда за период командировки по наибольшему показателю.

Важно! Если в результате расчетов сумма средней зарплаты, рассчитанной согласно Порядку № 100, больше суммы дневного заработка, то рабочие дни, в течение которых работник находился в командировке, оплачивают исходя из средней зарплаты.

Если сумма дневного заработка больше, чем сумма средней зарплаты, то рабочие дни, приходящиеся на период командировки, оплачивают исходя из условий трудового договора.

Обратите внимание: если учет рабочего времени ведется в часах, то для определения оплаты труда за период командировки рассчитывают среднечасовую зарплату. В этом случае для выполнения требования ст. 121 КЗоТ среднечасовую зарплату сравнивают с часовым заработком.

Итак, для правильной оплаты периода командировки необходимо знать 2 показателя: дневную и среднедневную выплаты. Как их правильно рассчитать, выясним далее.

Рассчитываем дневной заработок

Дневной заработок, который нужно сравнить со среднедневным, определяем в месяце, в котором работник находился в командировке.

Например, если работник был в командировке в октябре 2016 года, то дневной заработок рассчитывают за октябрь.

Если работник находился в так называемой «переходящей» командировке — командировке, период которой приходится на два месяца, то дневной заработок рассчитывается по каждому месяцу пребывания в командировке отдельно*.

Важно! Дневной заработок определяют исходя из полностью отработанного времени.

Особенно это актуально в случаях, когда месяц отработан не полностью из-за нахождения работника в отпуске, в случае его болезни и пр.

В дневной заработок работника, который нужно сравнить со среднедневным, включаются все элементы зарплаты, которые работник получит согласно условиям трудового, коллективного договора в месяце, в котором его направляют в командировку: оклад, доплаты, надбавки, премии, имеющие постоянный характер (ежемесячные, квартальные, полугодовые, годовые), т. е. начисленные работнику элементы зарплаты за отработанные им дни (см. письма Минсоцполитики от 24.04.2013 г. № 4566/0/14-13/13

Источник: https://i.Factor.ua/journals/ot/2016/october/issue-19/article-22317.html

Зарплата за время командировки

На этот вопрос дает ответ Инструкция №59, в соответствии с которой служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя органа государственной власти, предприятия, учреждения и организации, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы (при наличии документов, подтверждающих связь служебной командировки с основной деятельностью предприятия).

Хотя Инструкция №59 (изменения в которую были внесены приказом Минфина от 17.03.2011 г.

№362) определяет порядок направления в командировку и возмещения расходов, понесенных в связи с такой командировкой, исключительно для государственных служащих, а также для других лиц, которые направляются в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, по нашему мнению, другие субъекты хозяйствования могут также пользоваться ею. В любом случае предприятие может разработать свое положение о командировке — с учетом всех особенностей деятельности предприятия.

Если структура предприятия включает филиалы, участки и другие подразделения, расположенные в другой местности, местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором (контрактом).

  • Это интересно знать
  • Служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в пути или носит разъездной (передвижной) характер, не считаются командировками, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором, трудовым договором (контрактом) между работником и собственником (или уполномоченным им лицом/руководителем).
  • П. 2 Инструкции №59
  1. Документами, подтверждающими связь такой командировки с основной деятельностью предприятия, являются, в частности (но не исключительно):
  2. 1) приглашение принимающей стороны, деятельность которой совпадает с деятельностью предприятия, направляющего в командировку;
  3. 2) заключенный договор или контракт;
  4. 3) другие документы, устанавливающие или удостоверяющие желание установить гражданско-правовые отношения;
  5. 4) документы, удостоверяющие участие командированного лица в переговорах, конференциях или симпозиумах, других мероприятиях, проводимых по тематике, совпадающей с деятельностью предприятия, командирующего работника.
  6. Сроки командировок по Украине и за границу установлены соответствующими положениями Инструкции №59:
  7. — по Украине такой срок не может превышать 30 календарных дней, а для выполнения в пределах Украины монтажных, наладочных, ремонтных и строительных работ не должен превышать срок строительства объектов;

— за границу — не более 60 календарных дней.

Для осуществления монтажных, наладочных, ремонтных, проектных, проектно-поисковых, строительных, строительно-монтажных и пуско-наладочных работ, шефмонтажа и авторского надзора во время строительства, обслуживания и обеспечения функционирования национальных экспозиций на международных выставках, проведения гастрольных и других культурно-художественных мероприятий по внешнеэкономическим договорам (контрактам) не должен превышать один год.

Письменное определение политики предприятия относительно командировок — важный элемент документооборота1. Учитывая нормы НКУ и установление пределов, а не конкретных сумм для командировочных расходов, мы бы советовали разработать положение о командировке. В нем можно обусловить следующее:

1) размеры суточных. Такие размеры могут быть привязаны как к должностям работников (о чем далее), так и к местности, куда командируются работники;

2) сроки предоставления отчета о выполнении задания (см. образец 2) и отчета об использовании средств, выданных на командировку (см. образец 3);

3) порядок и сроки возмещения командировочных расходов;

4) другие важные вопросы, связанные с командировками работников.

1 Положение о командировке важно также потому, что в новой редакции изложена Инструкция №59, ставшая обязательной для применения исключительно органами государственной власти, учреждениями и организациями, которые полностью содержатся за счет бюджетных средств, а также предприятиями, учреждениями и организациями, которые частично финансируются за счет бюджетных средств.

Положение о командировке может подготовить отдел кадров предприятия, а вот отдельные пункты этого документа, связанные с денежными расходами и их документальным оформлением, следует согласовывать с финансово-бухгалтерской службой предприятия.

Положение о командировке утверждается руководителем предприятия и на основании его же приказа (см. образец 1) вводится в действие.

Кроме того, каждый работник имеет право обратиться к положению о командировке при возникновении каких-либо вопросов или разногласий, связанных со служебной поездкой.

Источник: https://online.dtkt.ua/Book/DK12-1-rus.epub/navPoint-5

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector