Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.

Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.

Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.

В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:

• имеющие постоянное место работы,
• военные служащие,
• учащиеся в различных учебных заведениях.

Подтверждение и фиксация беременности

Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.

Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.

Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.

Сроки и продолжительность

В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.

В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.

Смотрите видео о правах беременных

По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.

Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме.

Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного.

При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.

Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.

Продление

При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.

После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.

Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.

Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.

Для поликлиники

Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.

Необходимо предъявить:

• паспорт,
• страховой полис,
• выписку из карточки учета.

Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.

Для работодателя

Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:

• бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
• заявление об отпуске по берем-ти и родам,
• информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
• письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
• документ, подтверждающий личность сотрудницы,
• информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
• реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.

Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет.

Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления.

Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.

Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.

Образец заявления можно скачать здесь: Заявление на декретный отпуск

Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.

Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:

• заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
• документ, подтверждающий личность сотрудницы,
• копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
• информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
• данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.

На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.

Скачать образец приказа можно здесь:

 Приказ на предоставление декретного отпуска

После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.

В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.

Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:

• прошение на оформление пособия,
• оформленный .больничный лист,
• выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
• справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.

В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:

• прошение на назначение пособия,
• информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
• копия СНИЛС родителей,
• справка ЖЭУ о составе семьи,
• копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
• выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
• информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.

Для получения выплат

Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.

Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:

• Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
• Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
• Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
• Опись передаваемых документов.
• Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
• Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
• Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
• Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
• Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
• Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
• Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
• Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
• Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.

Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.

После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.

Если в декрет идет не мама

• Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.
• Руководствуясь российским законодательством, папа не только может оформить отпуск по уходу за ребенком, ему будет причитаться к выплате ежемесячное пособие.
• И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.

Расчет суммы пособия по беременности и родам

Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года.

Если служащая уходит в декрет в 2019 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2019 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней).

Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.

Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.

Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения.

Выше положенного размера пособие получить не получится.

 Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.

Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.

Выход из декрета: как оформить?

Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.

Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.

В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://ipopen.ru/kadry/dekretnye/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-oformlenija-dekretnogo-otpuska.html

Какие документы и справки нужны для оформления декретного отпуска?

Декретный отпуск – это один из самых трудных периодов в семье. Ребенок нуждается в уходе и заботе.

Чтобы этот радостный, но в то же время сложный период прошел без проблем, важно заранее узнать, какие документы нужны для оформления декретного отпуска.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Право на декретный отпуск зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации и регулируется статьями 255, 256, 257. Под декретным отпуском понимается отпуск по беременности и родам и последующий за ним отпуск по уходу за ребенком. Право на такой отпуск имеют как работающие, так и безработные граждане.

Две составляющие декретного отпуска оформляются по-разному, имеют разную продолжительность и отличаются в оплате государством и работодателем.

Первую часть декретного отпуска, то есть отпуск по беременности и родам, могут оформить:

• женщины, работающие по трудовому договору;
• безработные женщины, состоящие на учете в Службе занятости населения;
• студентки очного отделения;
• женщины-военнослужащие;
• женщины, работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.

Для оформления первой части декретного отпуска необходимо предоставить все документы до рождения ребенка.

В законодательных актах дается четкое разъяснение, можно ли оформить декрет на мужа или бабушку, и на кого вообще можно оформить. Если это – вторая часть декретного отпуска, а именно – отпуск по уходу за ребенком, то на такой отдых может уйти любой член семьи.

При этом за таким человеком сохраняются определенные гарантии:

• сохранение рабочего места;
• выплата ежемесячной компенсации от работодателя;
• учет в пенсионный стаж первых 1,5 года отпуска;
• невозможность увольнения или сокращения до выхода на работу.

Продолжительность декретного отпуска и последующего по уходу за ребенком регулируется законодательством, не только исходя из естественных циклов беременности и родов. Учитывается также мнение врача, который ведет беременность.

В этой статье можно почитать о том, на какой неделе уходят в декретный отпуск.

Отпуск по беременности и родам

В последние месяцы беременности женщинам становится тяжело выполнять свои ежедневные трудовые обязанности. В таком случае законом предусмотрена возможность оформить больничный лист по нетрудоспособности, на период перед и сразу после родов. Порядок ухода в декрет четко регламентирован законом.

Продолжительность его составляет:

• 70 календарных дней до предполагаемых родов;
• 70 календарных дней после родов (или 86 – при родах с осложнениями);
• при многоплодной беременности отпуск перед родами составляет 84 дня;
• при рождении двоих и более детей после родов предоставляется 110 дней.

Отсчет указанных сроков начинается от дня получения больничного листа в женской консультации. Как правило, это 30-я неделя беременности (28-я при многоплодии).

При усыновлении младенца возрастом до трех месяцев женщине полагается аналогичный отпуск.

По уходу за ребенком

Как оформить такой отпуск? Это делается в период после рождения ребенка до окончания отпускных дней отпуска по беременности и родам. Он может длиться от 1,5 до 3 лет, завершить его можно в любое удобное время. Важно помнить, что после 1,5 лет декретные выплаты прекращаются.

Какие документы нужны?

Документы, которые нужно подготовить для оформления декретного отпуска, можно условно также разделить на две части: документы до и после рождения ребенка.

Документы до рождения ребенка предоставляются будущей мамой по месту работы или в органы социальной защиты. В них входят:

1. Больничный лист из женской консультации. Врач, который принимал роды, может его продлить.
2. Заявление на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме на фирменном бланке организации.
3. Копия паспорта, страницы с фотографией и с регистрацией.
4. Реквизиты, куда следует перечислять пособие. Если у женщины нет банковской карты или счета, пособие можно получать наличными деньгами.
5. Справка о доходах, которая выдается в бухгалтерии.
6. Заявление на выплату пособия. Оно также пишется в произвольной форме на фирменном бланке.

При оформлении последующего отпуска по уходу за ребенком потребуются следующие документы:

1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
2. Заявление на имя работодателя в свободной форме.
3. Если отпуск оформляются на маму, то нужна справка с работы мужа, подтверждающая, что он не использует этот отпуск и не получает пособие.
4. Копия страниц паспорта с фотографией и регистрацией.
5. Реквизиты, куда следует перечислять пособие.
6. Заявление на выплату пособия по уходу за ребенком.
7. Если отпуск оформляется на другого человека, нужна справка с места работы матери о том, что она не использует свое право на декрет.

Для усыновителей детей процедура оформления отпуска такая же.

Оформление заявлений

Все заявления пишутся в произвольной форме, но в них должна соблюдаться определенная структура. Разберем пошагово:

• «шапка» заявления, где указываются наименование работодателя и его контактные данные;
• в правом верхнем углу указывается полное имя, должность и структурное подразделение;
• в центре листа пишется слово «Заявление»;
• основной текст, в котором пишется просьба предоставить отпуск с указанием конкретных дат;
• перечисление списка предоставляемых документов;
• дата и подпись.

Образец заявления об уходе в декрет:

Если документы подаются в органы социальной защиты, то к ним нужно приложить справку о доходах мужа и справку из центра занятости о величине пособия по безработице.

После сдачи всех документов, в отделе кадров издается приказ на декретный отпуск. Одна копия приказа остается в отделе кадров, а вторая отправляется в бухгалтерию для расчета необходимых выплат.

Приказ на декретный отпуск:

Декрет на другого человека

Если мать ребенка после отпуска по беременности и родам хочет выйти на работу, или если она не может обеспечить ребенку должного ухода, то отпуск по уходу за ребенком может оформить отец, бабушка или другие близкие родственники.

В таком случае оформляется такой же комплект документов:

• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справка с места работы матери, если она вышла на работу;
• справка с места учебы, если мать – студентка;
• справка из медицинского учреждения, если мать болеет.

• Работодатель не имеет права отказать в оформлении такого отпуска.
• Если отпуск по уходу за ребенком оформляет бабушка, то ко всем перечисленным документам нужно приложить справки, подтверждающие, что мать и отец не находятся в декрете и не получают пособий.
• Узнайте больше о выходе в декрет из видео:

Оформление в отделе кадров

После предоставления всех необходимых документов, отдел кадров должен оформить приказы о предоставлении отпуска и о выплате пособий.

Личная карточка работника оформляется по форме Т-2, в ней указывается период, на который предоставлен отпуск.

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку работника заносятся сведения:

• о работнике;
• о выполняемой работе, переводах на другую работу;
• об увольнении;
• о награждениях и поощрениях.

Сведения о декретном отпуске не относятся ни к одному и перечисленных пунктов. Значит, запись о нем не вносится в трудовую книжку. Объясняется это тем, что период декретного отпуска входит в общий и непрерывный стаж работы.

Выплаты

Женщина в декретном отпуске может получить четыре вида выплат, а именно:

1. Пособие по беременности и родам. Оно рассчитывается на основании предоставленного больничного листа. Сумма этих выплат определяется исходя из среднего заработка и из количества дней, указанных в больничном. Минимальный размер выплат не может быть меньше МРОТ.
2. Единовременная выплата женщинам, которые встали на учет до 12 недели беременности. С 1 февраля 2018 года она составляет 632 р.
3. Единовременное пособие при рождении ребенка. На данный момент оно составляет 16873 р.
4. Пособие по уходу за ребенком. Оно выплачивается каждый месяц до того момента, как ребенку исполнится 1,5 года. Размер его – 40% от среднего заработка за два года, предшествующих выходу в декрет.

С 2018 года было введено новое ежемесячное пособие при рождении первого ребенка и до достижения им 1,5 лет. Выплачивается оно тем семьям, в которых доход на человека меньше 1,5 прожиточного минимума.

Точный размер этого пособия разнится в зависимости от региона.

Для получения пособий важно не пропустить сроки подачи документов: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Затем пособие выдается с ближайшей зарплатой. Если пособие выплачивают органы социальной защиты, выплата осуществляется не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема заявления.

Если мать ребенка – студентка, то ей полагаются выплаты по уходу за ребенком, равные ее стипендии.

Если в декретный отпуск уходит папа ребенка или работающая бабушка, то они имеют право оформить пособие по уходу за ребенком на себя в соответствии со статьей 13 закона N 81-ФЗ от 19.05.1995 г.

Пособие в таком случае рассчитывается так же, как и для мамы.

Если же бабушка не работает или является пенсионеркой, то оформить пособие по уходу за ребенком она может только в случае, если мать и/или отец:

• объявлены умершими или пропавшими без вести;
• лишены родительских прав или ограничены в них;
• недееспособны или не могут ухаживать за ребенком по состоянию здоровья;
• отбывают наказание в метах лишения свободы или находятся под стражей в качестве подозреваемых;
• уклоняются от обязанностей по воспитанию детей.

Ухаживать за ребенком и оформлять декретный отпуск могут все члены семьи, а также опекуны и усыновители. Главное, вовремя предоставить работодателю или органам социальной защиты все необходимые документы.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-oformleniya-dekretnogo.html

Оформление декретного отпуска по беременности и родам: как оформить на работе, какие документы нужны для декрета?

Работающие беременные вправе получить в женской консультации больничный лист и оформить на его основании декретный отпуск. Данное право прописано в ст.255 ТК РФ.

Для оформления от работницы нужно получить листок нетрудоспособности и заявление. От работодателя требуется оформить приказ, начислить и выплатить декретные пособия.

Какие документы нужно предоставить на работу?

• Оформить отпуск по беременности и родам могут только работающие женщины при достижении определенного срока своего положения.
• Неработающие права на больничный не имеют — подробности здесь.
• Место оформления декрета — организация, где женщина официально устроена на работу.
• Работодателю нужно предоставить основные документы:

• заявление — пишется самостоятельно и содержит просьбу о предоставлении отпуска и назначении пособия;
• листок нетрудоспособности — выдает женская консультация в связи с беременностью и предстоящими родами.

Кроме этих двух документов, от женщины больше ничего не требуется для оформления декрета. Их необходимо передать в кадровую службу организации, дождаться составления приказа, ознакомиться с ним и спокойно уходить на отдых.

Работодатель не вправе задерживать работницу дольше. При желании сама беременная при согласии руководства может задержаться на работе и пойти в декрет позже срока.

О сроках начала больничного по беременности можно прочитать здесь. В статье приведен калькулятор для расчета даты начала декрета.

Дополнительные документы, которые могут потребоваться от работницы:

• заявление о замене лет расчетного периода для пособия — если есть право на выбор лет при расчете декретных, и женщина желает этим правом воспользоваться для увеличения выплаты, то нужно в свободном виде подготовить данное заявление. Как выбирать года для расчета пособия;
• справка о заработке с предыдущих рабочих мест — если в расчетных годах женщина работала у других работодателей;
• справка из женской консультации о сроках, когда женщина встала на учет по беременности (если успела в первые 12 недель, то можно получить дополнительное пособие за ранние сроки).

Предоставляется ли декретный отпуск при срочном трудовом договоре?

Сроки выдачи больничного по беременности и родам в женской консультации

Получить листок временной нетрудоспособности для предъявления по месту работы нужно в медицинском учреждении, где женщина встала на учет. Обычно это женская консультация по месту жительства.

Выдается листок непосредственно перед началом декретного отпуска:

• за 70 дней до родов (если беременность одноплодная) — на 30 неделе (7 месяцев);
• за 84 дня до родов (если беременность многоплодная) — на 28 неделе (6 месяцев).

Если женщина не хочет уходить в декрет на указанных сроках, то она может не подавать документы для оформления отпуска.

Заявление и больничный лист можно подать позже, главное — наличие согласия работодателя. При этом важно понимать, что часть пособия будет утеряна безвозвратно. Декретный отпуск не сдвигается, закончится он точно в срок, установленный листом нетрудоспособности (через 70 (110) дней после ПДР).

О продолжительность больничного по БиР.

Как только документы будут получены, их нужно передать по месту работы для оформления декрета. Дожидаться выплаты пособия не нужно, его работодатель начислит самостоятельно в десятидневный срок и выплатит в день оплаты труда работников.

Предоставляется ли декрет по БиР по месту совместительства?

Образцы для скачивания

Ниже представлены образцы необходимых документов, которые могут потребоваться при оформлении декрета:

Скачать заявление об отпуске и назначении декретного пособия — образец.

Скачать приказ о предоставлении декрета — образец.

Как правильно оформить декрет — пошаговая инструкция

Процедура оформления отпуска по беременности и родам включает в себя следующие шаги:

• Шаг 1. Сбор документов работницей.
• Шаг 2. Подача комплекта документации работодателю.
• Шаг 3. Проверка наличия необходимых бумаг и правильности заполнения больничного по БиР.
• Шаг 4. Оформление приказа о предоставлении отпуска и ознакомление с ним работницы.
• Шаг 5. Начисление декретного пособия — не позднее 10 дней с момента получения бумаг от сотрудницы.
• Шаг 6. Выплата пособия работнице — наличными в кассе или на платежные реквизиты, указанные в заявлении. Нужно ли удерживать НДФЛ?
• Шаг 7. Проставление в табеле специальных обозначений — порядок заполнения табеля.

Как только закончится срок больничного (140 или 194 дня), можно обратиться к работодателю за оформлением отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Если роды были осложнены, то будет выдан листок нетрудоспособности на 16 дополнительных декретных дней. Этот листок вместе с заявлением нужно передать работодателю для составления приказа на продление отпуска по БиР и начисления пособия за добавочные дни вместе с заявлением.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-bir/oformlenie-dokumentov.html

Оформление декретного отпуска: перечень документов и особенности процесса

О том, какие документы нужны для оформления декретного отпуска, работающая официально женщина может узнать в бухгалтерии предприятия. Как вариант, первичную справку даст наблюдающий врач-гинеколог, это связано с тем, что такого понятия, как «декретный отпуск» в ТК РФ не существует. Оформление идет не как «выходной» от работы, а по иным юридическим правилам.

Доподлинно неизвестно откуда появилось слово «декрет», символизирующее освобождение женщины от работы на период рождения и ухода за малышом.

По сути, определенное время до родов и после них рассматривается как период, когда мать не может трудиться в полную силу из-за плохого самочувствия, определенных физиологических процессов и послеродового восстановления организма. Поэтому на бумаге декрет выглядит как:

• «больничный», который по времени не может быть больше строго установленного законом времени;
• отпуск по уходу, который делится на 2 периода и не обязателен к оформлению.

То есть листок временной нетрудоспособности практически тождествен любому другому оформлению по иным болезням, когда человек не может выполнять свои прямые рабочие обязанности и нуждается в уходе и отдыхе.

Время по уходу – современное новшество, дающее право матери быть с новорожденным до 1.5 лет с начислением определенного пособия или до 3 лет, при сохранении должности.

Важно! Если больничный со всеми привилегиями положен любой женщине, работающей и не работающей, то на второй пункт претендовать могут те матери, которые имеют трудовую книжку. Те, кто ни разу нигде не работал, не учится в ВУЗе и не стоит на «бирже», не могут рассчитывать на ежемесячное пособие в течение 1.5 лет.

По ТК РФ и ст.

255, 256 право оформить декрет имеют все женщины, которые беременны и встали на учет в женскую консультацию. Те, кто не обращался до самых родов к гинекологу, тоже имеют такое право, но воспользоваться им сложно, так как нужны определенные наблюдения врача, постановка на учет.

Но такие случаи, как правило, исключение и касаются женщин, ведущих асоциальный образ жизни либо тех, кто живет по правилам своего народа, вероисповедования.

Суть начисления декретных денег зиждется на выплате пособия по социальному страхованию. То есть изначально, работающая гражданка за период трудовой деятельности вносит посильный вклад в ФСС, и на период ее нетрудоспособности определенная сумма возвращается к ней в виде процента от заработка, исчисляемого по спец формуле за предыдущие 2 года.

Дотации по беременности и родам (далее –БиР) доступны:

• официально трудоустроенным женщинам (в т.ч. на пол четверть ставки, по договору);
• будущим мамам – военнослужащим;
• уволенным по ликвидации организации;
• стоящим в ЦЗН;
• студенткам со стипендией.

Если будущая мать подлежит обязательному соцстрахованию, то на случай больничного (декретного) листа, ей должны назначить сумму, не меньшую чем ее средний заработок. При непродолжительном труде на предприятии (менее 6 месяцев) пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

Важно! Если женщина одновременно официально трудоустроена по нескольким организациям, то документы на декрет оформляются в каждой из них. При этом выдают и пособие по БиР.

Между будущими мамами курсирует масса предвзятых слухов о сложности оформления отпуска по БиР и последующего времени по уходу за малышом. На самом деле слухи преувеличены!

Сложности действительно возникнут у женщин нигде ни разу не работавших, не посещающих женскую консультацию, не оформленных официально.

Иногда в учебном заведении студентке отказывают в оформлении декрета, хотя это тоже незаконно и достаточно пригрозить прокуратурой, чтобы дело сдвинулось.

При благоприятном стечении обстоятельств, когда женщина официально устроена на предприятии, чтущего законы, нужно:

• встать на учет в ЖК до 12 недель. Это важно, чтобы в дальнейшем не было сложностей с оформлением больничного и для возможности получения единовременной выплаты;
• до 30 недель исправно посещать своего врача-гинеколога;
• с 30 недель получить у врача стандартный документ – листок временной нетрудоспособности, в народе именуемой «больничкой».

Для женщины с многоплодной беременностью выход на больничный возможен с 28 недель. При стандартном родоразрешении отпуск дается на 70 дней до родов и на 70 после. При сложных родах (в т.ч. кесарево) больничный продлевается на общий срок в 156 дней. При рождении от 2 детей – 84 дня до родов и 110 после.

То есть никаких сложностей с оформлением декретного отпуска не происходит. Все напряжение – это получить «больничку» от врача, поставить штампы в регистратуре ЖК и отвезти документ в бухгалтерию работодателю.

С 2006 года в России будущая мать должна оформить родовой сертификат. Это документ, который призван улучшить качество обслуживание женщины в период БиР и далее переносится на рожденного ребенка. Оформляет его одновременно с больничным листом врач-гинеколог. Для этого нужно принести медстраховку, паспорт, удостоверение пенсионного страхования.

Конечно, если исходных документов нет, придется побегать, оформляя и их.

Важно! Назначение сертификата – возможность компенсирования медицинскими учреждениями материальных затрат, связанных с родами, послеродовым уходом за женщиной и ребенком. Это своеобразный «денежный талон», по которому больница может получить из бюджета средства на медпомощь роженице.

Родовой сертификат состоит из 4 отделений. Корешок и первый талон остается в ЖК, по нему подтверждают ведение женщины от момента постановки на учет до передачи ее в роддом. Второй талон изымают при выписке из роддома, третий и четвертый женщина приносит в детскую поликлинику.

По ним ее и новорожденного ребенка ведут врачи-педиатры.

Документы, чтобы правильно оформить декрет, нужно предоставлять в 2 этапа: до родов и после, когда женщина берет отпуск по уходу за ребенком. По большому счету в кадрах предприятия ей все расскажут, напишут список необходимого и помогут оформить.

Чтобы уйти в отпуск по БиР (за 70-84 дня до родов) необходимо иметь:

• «больничку», полученную в ЖК;
• справку о том, что мама встала на учет до 12 недель;
• заявление на имя директора фирмы;
• ксерокопию банковского счета, на который будут перечислять положенные пособия.

Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам

Нужна будет справка о доходах за последние 2 года. Проще, если женщина уходит в декрет с предприятия, в котором проработала больше 2 лет. Тогда бухгалтер сам ее готовит. Если за 2 года было сменено несколько работ, то будущая мать сама должна ездить и собирать справки.

Заявление поможет написать кадровик (бухгалтер), если нет карты, придется ее оформить в банке. Можно ограничиться сберкнижкой. И конечно при себе необходимо иметь все документы, подтверждающие личность заявителя.

Когда прошли положенные 140 (156, 194) дней больнички, начинается 2 этап – оформление документов по уходу до 1.5 лет. Если женщина сразу выходит на работу – ничего не потребуется.

Если у Вас есть вопросы, то наш дежурный юрист готов бесплатно вас проконсультировать ↓

Источник: https://propravo24.ru/pravo/grazhdanskoe-pravo/dekret/oformlenie-dekretnogo-otpuska-perechen-dokumentov-i-osobennosti-processa

Об оформлении декретного отпуска: какие нужны документы, куда подавать

В жизни каждой девушки наступает долгожданное событие – беременность. В связи с этим возникает множество вопросов касательно прав и обязанностей матерей в период вынашивания младенца. Многих девушек интересует, как уладить дела на работе и спокойно начать готовиться к родам. Для этого им необходимо получить ответ на вопрос, как оформить декретный отпуск без особых временных затрат.

В действующем законодательстве России такое понятие как «декретный отпуск» отсутствует. Для обозначения данного периода времени используется 2 типа отпусков:

• по беременности и рождению детей – рассматривается в качестве больничного листа;
• по уходу за новорожденным – действует до исполнения от 1,5 до 3-х лет ребенком.

Оплачиваемый срок отпуска женщинам отводится продолжительностью 140, 156 и 194 календарных дней. Данный период времени отводится на роды и улучшение здоровья женщины после них.

Обратите внимание! На протяжении декрета стаж за роженицей сохраняется. Никто не может без веских оснований сократить сотрудницу до ее выхода на свое законное место.

Как оформляется декрет?

Любая мама может получить отпуск согласно ст ст. 255 и 256 ТК РФ. Требования закона распространяются на:

• работающих женщин;
• неработающих, стоящих на учете в службе занятости;
• несущих военную службу;
• обучающимися в университете.

Любая работающая женщина в праве получить компенсацию в виде пособия в сумме 100% от уровня зарплаты за период прошлых 2 лет.

Обратите внимание! Выплаты нельзя установить менее величины МРОТ за 2018 г., который установлен в размере 9,5 тыс. руб. – до 1 июня, с 1 июня – 7,8 руб. с учетом индексации 4% со 2 полугодия.

Оформление отпуска по декрету производит кадровый специалист при контроле непосредственного руководителя из отдела, где работает сотрудница, и бухгалтеров. Беременная сотрудница уходит в декрет только после того, как предоставит соответствующую документацию.

Как оформить декрет?

Сколько длится декретный отпуск

Механизм оформления декрета на работе подразумевает, что, начиная с 30 недели, работник женского пола обращается в ЖК в целях оформления больничного. Далее кадровик фиксирует факт передачи листа от женщины и приступает к процедуре оформления. После родов мама обращается в свою организацию для оформления второй части декретного отпуска.

Обратите внимание! Начиная с 2016 г. декрет оплачивается по письменной заявке сотрудницы на разных сроках.

Для того, чтобы узнать, как оформляется декрет, необходимо изучить порядок действий беременной женщины для получения отпуска:

1. Получить больничный. Сделать это нужно успеть в установленный период времени до начала родов. Так как первые выплаты стартуют на 30 неделе и на 28 при наличии нескольких плодов в утробе матери, то письменное заявление нужно подавать на 28 и 26 неделе соответственно, чтобы бухгалтерия успела начислить причитающуюся сумму средств.
2. Оформить отпуск по родам. Чтобы действия по продолжению рода были известны работодателю, необходимо подготовить на его имя заявление по установленной форме. Документ должен содержать: подпись, дату, описание ситуации – почему женщина будет отсутствовать на работе. Также указывается временной период, в который сотрудница не будет заниматься своими прямыми обязанностями. На протяжении данного этапа работник отдела персонала консультирует женщину по всем интересующим ее вопросам.
3. Не забыть потребовать от работодателя оплаты ФСС.
4. Передать подтверждающую документацию сотруднику службы персонала и подписать специальный приказ. В бумаге указывается дата начала вынужденного отпуска, после чего женщина может не беспокоиться о своих трудовых буднях и потихоньку начать готовиться к торжественному событию в своей жизни.
5. После факта свершения родов мамочка обращается к кадровику для оформления декрета по уходу за сыном или дочкой. Срок действия отпуска составляет максимум 3 года. Женщине не обязательно присутствовать самой: можно отправить своего законного представителя – мужа, бабушку и т. д. При прочих равных условиях действовать лицо должно по официальной доверенности.

Порядок действий при выходе в декрет

В декретный отпуск вполне могут пойти и мужчины, а также третьи лица, имеющие с ребенком родственные связи.

Но принципиальный момент заключается в том, что в подобный отпуск уходит только 1 человек: если за отпрыском будет присматривать бабушка, мама должна написать письменный отказ от декрета.

Право на отпускные имеют исключительно работающие дееспособные граждане, официально трудоустроенные.

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска

Декретный отпуск для бабушки

В перечень необходимой документации будущей роженицы входит 2 типа документации.

Первый перечень документов включает в себя:

• паспорт работающей женщины;
• страховой полис;
• документ, подтверждающий, что будущая мать поставлена на обслуживание в ЖК. Оформить справку можно уже с 12 недели беременности;
• заявление по внутренней форме организации на имя директора;
• больничный – указывает на факт нетрудоспособности;
• справка о состоянии заработка за минувшие 2 года (формируется в бухгалтерии);
• номер расчетного счета в банке для перечисления сумм.

Какие документы нужны для декрета?

Декретный отпуск для мужчин

Документы для декрета, предоставляемые в отдел кадров:

• паспорт;
• оригинал свидетельств, а также его копия, подтверждающего факт рождения;
• заявление по установленному образцу;
• номер расчетного счета, на который будут поступать отпускные.

Образец заявления можно запросить в отделе персонала. В основную структуру вышеуказанного документа входят:

• время выхода с отпуска;
• период отсутствия;
• просьба о выплате денежного обеспечения на время декрета;
• конкретный номер счета в банке, на который перечисляются денежные средства;
• перечень прилагаемой документации – больничный листок с фиксированными номером и датой;
• документ, полученный в женской консультации с указанием номера и даты;
• дата написания;
• личная подпись заявительницы.

После передачи документации в отдел кадров, специалист готовит Приказ.

В приказе на декрет сотрудницы входит следующая информация:

• номер приказа;
• дата;
• место (город);
• наименование организации;
• основная суть приказа – кому предоставляется декретный отпуск, на какой срок, кто будет ответственным за выполнение должностных обязанностей временно отсутствующего сотрудника;
• вид перечислений – пособие;
• документы-основания – перечень бумаг, полученных от беременной женщины;
• подпись директора и сотрудницы;
• дата документа.

Какие виды пособий предоставляются беременным женщинам?

Будущие мамы должны знать, что они могут рассчитывать на 4 типа выплат во время своего отпуска:

• пособие по родам– данный тип выплат рассчитывается по средней зп за 2 года за дни, в которые женщина будет отсутствовать на работе;
• дополнительные выплаты к пособию в размере 600 руб;
• единоразовые выплаты при появлении на свет младенца – 16,35 тыс. руб.;
• уходовые выплаты – до достижения новорожденным 1,5 лет в сумме 40% от среднемесячных доходов матери по основному месту работы, исчисленных за период 2 г. до выхода в отпуск. Минимальная сумма, на которую претендует сотрудница – 3 000 руб., максимальная – 23 000

Всем будущим матерям в России предоставляются обязательные денежные пособия

Обратите внимание! Размер ФСС не превышает 266 тыс. руб., но также не может быть меньше минимального размера заработной платы по России, которая составляет 9,5 тыс. руб.

Как можно увеличить время декретного отпуска?

Не все матери готовы приступить к работе спустя пару недель после родов. Есть множество причин, по которым любые сотрудница имеют право отложить свои рабочие обязанности:

• восстановление здоровья;
• уход;
• трудные жизненные обстоятельства, связанные с внешними факторами;
• проблемы, связанные с установлением отца ребенка в судебном порядке;
• проблемы с совместительством обязанностей;
• наличие усыновителей.

Список можно продолжать долго, но для того, чтобы женщина смогла сделать правильный выбор в жизни, ей нужно время на то, чтобы разобраться с жизненными обстоятельствами.

Обратите внимание! Даже при продлении декрета уволить свою работницу директор не может законодательно, так как это нарушение.

Максимальный срок, в течение которого матери в России могут продлить свои отпускные дни в 2018 г., составляет достижение ребенком 4,5 лет.

Злой работодатель отказывается продлить отпуск – это неправомерно

Для того, чтобы должным образом оформить продление декрета с 1,5 до 3, а затем и с 3 до 4,5 нужно подготовить сопроводительные документы для бухгалтера:

• заявление на оформление отпускных до 30 недели;
• такой же документ подать во второй раз по факту рождения ребенка;
• приложить справку о состоянии здоровья от врача, если состояние здоровья женщины не позволяет ей работать уже после 12 недели беременности;
• третий раз подать письменное уведомление на увеличение отпуска до 3 лет;
• составить бумагу на получение ежемесячной компенсации;
• приложить свидетельство о том, что малыш рожден;
• чтобы продлить отпускные на срок 4,5 года, нужно согласно ст. 260 ТК написать установленное заявление на ежегодные выходные дни – 28 дней в год каждому работнику положено по законодательству;
• взять дополнительные дни – предоставление зависит от работодателя.

В документе на продление декрета без оплаты указываются жизненные обстоятельства, побудившие женщину на данное действие.

Официальными обстоятельствами согласно ст. 128 ФЗ №197 от 30.12.2001 г. могут быть:

• семейные обстоятельства;
• болезнь женщины.

Какие трудности могут возникнуть при выходе в декрет?

Трудности при оформлении декрета

Обычно никаких сложностей по данному вопросу у женщины не возникает. Но иногда работодатель пытается отказать женщине в дополнительном отпуске.

В таком случае нужно помнить, что у директора нет прав и оснований для подобного отказа при наличии подтверждающей документации. Женщина имеет все основания для обращения в трудовую инспекцию и даже в суд на работодателя в общем порядке.

Поэтому нужно твердо отстаивать свои права и предоставлять максимум подтверждающих свою правоту документов.

Кроме того, бывают ситуации, в которых есть риск не получить отпускные по декрету. К таким обстоятельствам относятся:

• беременность при временной работе на должности декретного. В данном случае закон на стороне матери, и не важно, находится ли человек на декретном месте или нет, работодатель в принудительном порядке дает ему новую должность и отправляет в заслуженный отпуск. Если женщина не согласится на перевод на другой функционал, то трудовой договор будет расторгнут;
• если принято решение не уходить с работы до момента наступления схваток, то она должна предоставить специальную справку согласно ст. 261 ТК РФ, подтверждающую возможность исполнения своих обязательств. Но после родов, ее могут уволить, чтобы не выплачивать пособие. При этом работодатель не освобождается от своих обязанностей по выплате пособий;
• роды у иностранной гражданки не оплачивают в случае работы по договору подряда, является приглашенным специалистом. В случае, если сотрудница интересна для фирмы, то работодатель может помочь ей с деньгами по собственному усмотрению;
• при неофициальной работе выплаты декретница не получит;
• в случае, если женщина работает над проектом по договору можно добиться оплаты если докажет в судебном порядке, что работодатель заключил с ней подобное соглашение для ухода от налогов.

Таким образом, оформить декретный отпуск может любая женщина без проблем. Но для того, чтобы все прошло гладко, необходимо знать свои права и обязанности, ответственно относиться к оформлению документации, не нарушать сроки предоставления данных в бухгалтерию и отдел кадров.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/kak-oformit-dekretnyj-otpusk.html