Как отправить декларацию по почте в налоговую

Налоговые инспекции требуют отправлять декларации по почте ценным письмом с описью вложений. Для собственного спокойствия вы можете также приложить к письму уведомление о вручении. Но делать это необязательно, достаточно сохранить квитанцию об оплате услуг отделения связи. В спорной ситуации она послужит достаточным подтверждением того, что вы выполнили свои обязательства в срок.

Вам понадобится

  • — заполненная декларация;
  • — конверт формата А4;
  • — адрес налоговой инспекции;
  • — бланк описи вложений;
  • — бланк уведомления о вручении (по желанию);
  • — деньги для оплаты услуг почты.

Инструкция

Декларацию вы должны направить в адрес инспекции, обслуживающей улицу, на которой вы зарегистрированы по месту жительства. При необходимости вы можете получить информацию о ней на сайте ФНС России с помощью сервиса «Узнай адрес ИФНС», доступного по ссылке с главной страницы. Приобретите на почте конверт формата А4, бланк описи вложения и при желании — уведомления о вручении. Напишите на конверте адреса получателя и отправителя, заполните бланк уведомления. Вложите в конверт декларацию и при наличии прилагаемые к ней документы (например, заявление о предоставлении налогового вычета и подтверждения полученного дохода, уплаты налога и права на вычет). Внесите все документы в опись, укажите цену для каждого. Учтите, что от общей стоимости вложений зависит и цена оказываемых вам услуг, так что обходитесь минимальными суммами.Не спешите заклеивать конверт. Иначе руководитель почтового отделения не сможет заверить вашу опись.

Обратитесь к работнику почты с конвертом и заполненной описью. Тот позовет начальника отделения, чтобы он лично проверил содержимое конверта и заверил вашу опись.

Затем работник почты заклеит конверт и озвучит вам сумму к оплате. Сохраняйте полученную квитанцию и уведомление о вручении, если отправляете письмо с ним, в течение трех лет.

Это период, в течение которого налоговые органы могут предъявить вам претензии.

Чтобы сдать отчетность в налоговую, необязательно являться лично, потому как отправить декларацию по почте намного проще и удобнее. Главное, всё сделать правильно, иначе придется заплатить немалый штраф и понести другие наказания, предусмотренные статьей 76 НК РФ.

Как отправить декларацию по почте в налоговую

Вам понадобится

  • Почтовый конверт, почтовые марки, опись вложения, деньги.

Инструкция

Придя в почтовое отделение, купите большой конверт формата A4 для отправки документов. Благодаря ему не нужно будет сгибать листы налоговой декларации. Приобретите необходимые почтовые марки для вашего конверта.

После этого попросите у работника почты выдать вам бланки описи вложения (2 копии: одна — вам, другая — почтовому сотруднику), так как отправить декларацию по почте лучше ценным письмом (с описью вложения), согласно статье 80 Налогового кодекса Российской Федерации.

Заполните копии описи. Прежде всего, вам необходимо будет указать, кому и куда отправляется письмо. Далее следует написать наименования (названия форм), количество и ценность вложенных предметов.

Объявленная ценность прописывается в рублях и обычно составляет 1 рубль за каждый документ. Распишитесь в описи. Передайте обе копии работнику почты. Он обязан заверить их своей подписью и почтовым штампом.

После чего, он должен вложить одну копию в ценное письмо, а другую предоставить вам.

Подпишите и отдайте готовое письмо почтовому сотруднику, который правильно упакует и отправит его. Далее оплатите почтовые услуги. Получите чек и готовую опись вложения.

Теперь у вас есть подтверждение того, что вы отправили декларацию в налоговую инспекцию вовремя, т.к.

днем предоставления отчетности считается дата отправки ценного письма, а не дата поступления декларации в налоговый орган.

Видео по теме

Обратите внимание

Что касается наказаний, предусмотренных статьей 76 НК РФ, то за несвоевременную сдачу декларации по почте (т.е. без описи вложения), сотрудники ФНС могут остановить операции по вашим банковским счетам и назначить штраф минимум 1000 рублей.

Полезный совет

Небольшие декларации по одному виду налога лучше отправлять не ценным, а заказным письмом с уведомлением. В этом случае вам придет подтверждение от налоговой, что декларация получена. Ценное же письмо лучше для отправки полной отчетности, т.к. доказывает, что письмо отправлено.

Источники:

По статье 80, пункту 2 Налогового Кодекса Российской федерации, отправить отчетность по доходам и расходам можно по почте. Декларации пересылаются только ценным письмом с описью вложения, подтвержденной сотрудником почтового отделения.

Как отправить декларацию по почте в налоговую

Инструкция

Чтобы отправить документы в налоговую инспекцию, идите в ближайшее почтовое отделение. Отчетность запечатывать не нужно — сотрудник пункта отсылки и получения корреспонденции обязан посмотреть, какие бумаги есть в наличии. После этого он сделает опись, которую вложит в конверт и запечатает. Для отправки ценных и заказных писем на каждой почте есть отдельное окошко. Найдите его. Чтобы ваш конверт приняли, покажите сотруднику паспорт. Он внесет его данные в базу. В том случае, если отчетность не поступит в налоговую, ее обязаны вернуть отправителю. Кроме паспорта гражданина Российской Федерации в качестве удостоверения личности принимаются:- заграничный паспорт;- военный билет;- удостоверение Депутата Государственной Думы или члена Совета Федерации;- вид на жительство;

— удостоверение личности с печатью визы Российской Федерации или национальный паспорт.

Выберите тип конверта. Для отправки ценной корреспонденции лучше купить упаковку повышенной прочности. Размеры ее бывают самые разные, подходящие для любого формата.

Укажите на конверте точный адрес получателя с индексом (город, улицу, дом и номер налогового органа). Пункты «обратный адрес» и «ФИО отправителя» обязательны для заполнения. Напишите там фактический адрес организации, отдел и собственные фамилию, имя и отчество. Всю информацию вносите четко и понятно. Лучше всего — печатными буквами.

Приклейте в правый верхний угол письма нужное число марок. Стоимость отправки конверта зависит от ценности, срочности и дальности пересылки.

Сотрудник почтового отделения положит отчетность и опись в конверт и заклеит его. Письму будет присвоен идентификационный номер. После этого его внесут в базу ценных отправлений.

Видео по теме

Обратите внимание

Кидать ценное письмо с налоговой отчетностью в обычный почтовый ящик нельзя ни в коем случае. Передайте его сотруднику почтового отделения лично в руки.

Полезный совет

Почта не всегда работает быстро и качественно. Если вы хотите, чтобы ваши документы достигли адресата, отправляйтесь в налоговую инспекцию лично.

При сдаче налоговой отчетности в инспекцию бухгалтеры организаций тратят большое количество времени, когда простаивают огромные очереди, представляя декларации на бумажном носителе. В настоящее время в Налоговом кодексе внесены изменения о сдаче деклараций. В налоговый орган определенные категории юридических лиц заполняют отчетность в электронном виде и представляют ее в налоговую службу.

Как отправить декларацию по почте в налоговую

Вам понадобится

  • Компьютер, интернет, программное обеспечение, личный и открытый ключ, сертификат, договор с налоговой инспекцией, документы предприятия, бухгалтерские данные.

Инструкция

Предприятия, среднесписочная численность которых превысила сто человек, обязаны сдавать декларации только в электронном виде. Для передачи налоговой отчетности по телекоммуникационным связям, то есть через интернет, организациям необходимо заключить договор с налоговой инспекцией по месту своего нахождения о признании электронных документов. Компании, переходящие на представление налоговой отчетности в электронном виде, регистрируются у специального оператора по телекоммуникационным связям, покупают личный и открытый ключ. Им выдается сертификат на право передачи электронной отчетности. В налоговую службу после заключения договора фирма передает открытый ключ, который налоговики зарегистрируют в течение месяца.

Бухгалтер создает новую электронную почту, предназначенную только для налоговой отчетности.

Программист в свою очередь устанавливает программное обеспечение по заполнению деклараций, вносит данные личного и открытого ключа, которые будут служить доступом к программе по налоговым отчетам.

Личный ключ компания не должна никому передавать, так как он является защитой от несанкционированных действий недоброжелателей.

Бухгалтер предприятия вносит все необходимые сведения в декларацию, рассчитывает бухгалтерские данные, сохраняет декларацию. На электронный адрес налоговой инспекции высылается заполненная декларация. Вместе с декларацией прикрепляется файл с необходимыми документами.

Налоговая инспекция проверяет электронные отчеты в рамках рабочего времени, ответ поступает на почту налогоплательщика в виде двух квитанций. Первая квитанция свидетельствует о передачи документов компании, а вторая содержит дату принятия и номер декларации по данным налоговиков.

Полезный совет

Фирме рекомендуется выбрать провайдера, у которого стабильная скорость интернета. От этого зависит, насколько быстро и качественно отправится отчетность в налоговый орган.

В настоящее время разрешается сдавать отчеты в Налоговую службу или Пенсионный фонд РФ посредством почты. Это способ очень удобен, так как позволяет избежать длинных очередей, но в то же время может вызвать ряд недоразумений, если не следовать предписанным в законодательстве правилам.

Как отправить декларацию по почте в налоговую

Вам понадобится

  • — конверт;
  • — бланк описи вложений;
  • — бланк уведомления о вручении.

Инструкция

Ознакомьтесь со статьей 80 Налогового Кодекса РФ, в которой регламентируется порядок отправления отчета почтой. Заполните полностью отчетный документ и направьтесь с ним в ближайшее почтовое отделение. Получите у сотрудника почты или возьмите на стойке информации специальный бланк для составления описи. Заполните все графы бланка, перечислив все отсылаемые документы с указанием их количества и ценности. Бланк описи, согласно статье 198 Гражданского кодекса РФ, подписывается руководителем предприятия или лицом, у которого имеется доверенность на сдачу отчета в Налоговую службу или Пенсионный фонд.

Передайте сотруднику почтового отделения два экземпляра заполненного бланка описи и все документы, чтобы он проверил правильность заполнения. Почтовая служба заверит оба экземпляра, один из которых ложится в конверт, а второй остается у отправителя.

Приобретите конверт и бланк уведомления. Заполните адрес получателя, который должен соответствовать инспекции Налоговой службы или отделению Пенсионного фонда, за которыми закреплено ваше предприятие. Укажите адрес отправителя, т.е. адрес предприятия.

Передайте конверт с отчетами сотруднику почты, который поставит на нем почтовый штемпель. В соответствии с п. 2.

2 регламента, который утвержден приказом №БГ-3-06/76 МНС РФ от 4 февраля 2004 года, устанавливается, что датой сдачи отчета считается дата фактической отправки письма.

Сохраните квитанцию о приеме и оплате, на которой должно быть указано время приема письма. Проверьте четкость оттиска штемпеля, а также разборчивой даты на квитанции.

Сохраните опись почтового отправления, квитанцию и уведомление о получении адресатом вашего письма с отчетом. Эти документы помогут вам в случае возникновения споров и разногласий с органами власти, которым была направлена отчетность.

Интернет все шире распространяется во всех сферах, в том числе и в документообороте. Зачастую отослать какой-либо документ по электронной почте гораздо проще и быстрее, чем с помощью других способов. Как же правильно отправить отчет по электронной почте? Как отправить декларацию по почте в налоговую

Вам понадобится

  • — сканер;
  • — компьютер;
  • — доступ в интернет.

Инструкция

Уточните у адресата, сможет ли он принять необходимый документ по электронной почте. У каждой организации на этот случай существуют свои регламенты и правила. Например, государственные учреждения, такие, как Пенсионный фонд Российской Федерации и Федеральная налоговая служба требуют, чтобы отчеты от организаций сопровождались электронной подписью. Для этого вам нужно будет загрузить на компьютер фирмы специальную программу и с ее помощью зарегистрировать уникальный цифровой код, который будет служить подписью ответственного лица для электронных документов.

Читайте также:  Уголовная ответственность за фальшивомонетничество

Если вы хотите отправить отчет, который ранее был составлен в бумажном виде, отсканируйте его. Если это не строит получателя, то вам нужно будет создать электронный документ в формате текста или таблицы, в зависимости от того, какую информацию вы хотите занести в отчет.

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-33015-kak-otpravit-nalogovuyu-deklaraciyu-po-pochte

Как отправить отчетность в налоговую по почте: какой датой будет приняты документы, как подтвердить сроки

В НК закреплено несколько способов, при помощи которых подготовленный отчет можно доставить в налоговый орган. Один из них является использование услуг почтовой связи.

Однако воспользоваться им могут не все субъекты бизнеса, поскольку для некоторых форм установлены ограничения по способу их передачи.

Но когда можно это сделать, необходимо точно знать как отправить декларацию в налоговую по почте.

Чем отличаются виды сдачи отчетности: через интернет, лично, по почте

Как отправить декларацию по почте в налоговую

Для больших компаний установлено, что им запрещается передавать отчетность по почте в налоговую. Для таких субъектов доступна только сдача отчетности через интернет.

При численности работающих до 25 сотрудников допускается производить сдачу на бумаге. Отчет нужно составить в двух копиях, одна из них остается в налоговой, а вторая с отметкой о получении возвращается назад.

Иногда могут попросить предоставить отчет в виде файла в специальном формате. Главным плюсом такого способа является проверка документа на месте и выявление в нем ошибок. Однако в отчетные периоды в ФНС собираются внушительные очереди, поэтому прождать в ней можно ни один час.

Отправлять почтой также могут только субъекты с небольшой численностью сотрудников. Распечатанный отчет вкладывается в конверт, добавлять накопитель с электронной версией нет нужды. Многие сомневаются, каким письмом отправлять отчетность в налоговую.

Ответ простой — только с описанным вложением. Сам формат письма можно выбрать любой, но для надежности рекомендуется производить отправку с использованием заказного отправления с уведомлением о получении. Отчет посчитают сданным, даже когда в нем найдут ошибки, однако субъекту будет отправлен запрос на их устранение.

Сдать отчет в налоговую через интернет является сейчас самым простым и распространенным способом. Им может воспользоваться любой субъект бизнеса, но предварительно нужно оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Также нужно выбрать — отправлять отчеты самому, но нужно будет заключить договор со спецоператором связи, либо обратиться в посредническую организацию.

Обобщим все особенности разных способов отправки писем в таблице:

Критерий Лично При помощи почты Через интернет
Кто может сдавать? Субъекты численностью до 25 человек Субъекты численностью до 25 человек Все
Сколько экземпляров отчета составляется? Два, один остается у субъекта с отметкой о получении Один Один
Что служит подтверждением? Отметка на втором экземпляре отчета Квитанция почты и опись вложения Электронная квитанция системы
Нужен ли электронный файл? Не обязателен, но инспектор может попросить его предоставить Нет Уже сдается в электронном виде
Когда субъект узнает об ошибках? Сразу при проверке отчета инспектором После получения письменного ответа из ФНС Сразу при получении электронного протокола
Требуется ли доверенность? Да, если отчет подает доверенное лицо Да, если отчет отправляет доверенное лицо Нужна электронная доверенность, если отчет отправляется от лица другой организации или физлица
Как сдать отчеты в разные ФНС? Необходимо поехать в них физически, и там подать отчет инспектору Из одного почтового отделения можно отправить отчеты по разным адресам С одного компьютера, но нужно настроить отправку в разные ФНС

В какой срок примут отчет

Действующие нормативные акты указывают, что днем, в какой была выслана налоговая декларация по почте, признается дата, указанная на квитанции, полученной при отправке, либо отмеченная на описи вложения.

При этом не позже дня, идущего после поступления бланка декларации по почте, его требуется зарегистрировать в специализированной программном комплексе. Если же в данном налоговом органе не предусмотрена электронная фиксация, но его необходимо зарегистрировать в отдельном журнале учета поступающей корреспонденции, где ему присваивается уникальный номер.

Необходимо ли отправлять магнитный носитель информации?

Если отправитель принял решение отправить декларацию по почте, то в конверт он должен запаковать только заполненный бланк в одном экземпляре. Дополнительно вкладывать туда диск, дискету или флэш-накопитель с файлом в специальном формате нет нужды.

Какой тип письма использовать

Субъект самостоятельно выбирать способ, как отправить отчетность в налоговую по почте. В качестве обязательного условия закреплено, что на такое письмо должна быть составлена опись его вложения.

А отправку можно производить одним из следующих вариантов:

  • При помощи обычного письма. Это наиболее доступный способ отправки корреспонденции. Оплата почтовых услуг производится за конверт, а также за вес отправления. Опись должна быть составлена на бланке компании в произвольном виде. Однако чаще всего работник почтовой службы отказывается ее визировать. Это происходит потому, что простое письмо никак не фиксируется, и в случае его потери при пересылке будет нельзя подтвердить сам факт отправки.
  • При помощи заказного письма. Это наиболее доступная возможность отправить регистрируемое письмо. При его передаче к пересылке работнику передается квитанция, которая будет служить доказательством отправки письма при потере конверта. Опись отправитель составляет самостоятельно, однако работник почты штамп на ней не ставит. Это значит, что факт отправления письма можно подтвердить при предъявлении квитанции, однако нельзя будет доказать что именно находилось в нем. Если же квитанция потеряна, то подтвердить отправку будет довольно сложно. Письмо допустимо отправлять с уведомлением о получении.
  • При помощи ценного письма. Такое письмо также относится к категории регистрируемых. Но на него можно назначить «цену», какая при его потере будет выдана отправителю. В качестве подтверждения содержимого почтовый работник оформляет опись вложения на своем бланке, проставляет там штемпель и один экземпляр передает отправителю. Опись в данном случае может также выступать как подтверждение отсылки декларации в ФНС. С данным письмом также допустимо применять уведомление о получении.

Важно! При отправлении отчетности через почту лучше всего использовать ценное письмо с описью вложения. Так как в описи вы можете указать весь перечень направляемых документов. И доказать налоговой, какая конкретно отчетность была отправлена, в случае утери письма в ФНС.

Скачать образец описи вложения для отправки отчетности в формате Word.

Опись вложения в ценное письмо почта России скачать бланк word (стандартная форма ф. 107).

Как правильно составить опись вложения

В НК установлено требование, что если доставка декларации производится путем почтового отправления, то в конверт обязательно должна вкладываться опись его содержимого. Но если отправление производится простым либо заказным письмом, опись необходимо оформлять самому на бланке организации.

Однако в этом есть один нюанс. Как правило, на такого рода описях почтовые работники не хотят ставить штемпели, подтверждая это тем, что они не могут отвечать за содержимое таких отправлений. Поэтому, в данной ситуации на описи обязательно должны будут присутствовать подписи директора и главного бухгалтера.

Если квитанция об отправке из-за чего-то будет утеряна, то одной только описью подтвердить факт пересылки отправления будет невозможно.

Рассмотрим на примере, как оформить опись на фирменном бланке компании.

Как отправить декларацию по почте в налоговую

В верхней части листа нужно проставить полное наименование организации, регистрационные коды ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, сведения о банковском счете.

Затем посередине листа нужно указать наименование бланка – «Опись вложения».

Как отправить декларацию по почте в налоговую

После этого в формате списка нужно перечислить все декларации, которые находятся в конверте. Это выполняется в формате: налоговая декларация по (наименование налога) за (название периода) на (число страниц в декларации цифрами и прописью) — (число экземпляров).

После завершения перечисления свои подписи с расшифровками должны поставить руководитель и главный бухгалтер.

Что будет, когда письмо поступит в налоговую после установленного срока сдачи отчетности

Если декларация доставляется с использованием почтового отправления, то по НК, днем ее приема считается дата, в которую она была отправлена. Причем это правило работает до 24:00 того дня, какой определен как крайний для сдачи данного вида деклараций.

Внимание! Налоговая может принять решение о наложении штрафа, если декларация была отправлена в установленный срок, а пришла в ФНС уже после его окончания. Однако данный шаг неправомерен. В частности, это же подтвердил арбитражный суд, какой посчитал, что отправитель не несет наказания за задержку отправления во время пересылки, если подано в почтовую службу оно было принято вовремя.

Тем не менее если штраф субъекту все же был выписан, то доказывать свою невиновность ему придется только с помощью судебного разбирательства.

Чем можно подтвердить сдачу отчетности

НК требует, чтобы при доставке декларации при использовании почтовой службы, в конверт необходимо вложить опись вложения на почтовом бланке.

В ней будет указано, какие именно документы находились в нем на момент отправления, а значит при помощи ее также можно будет установить факт отправки именно данной декларации.

Просто из квитанции о приеме письма к пересылке сведений о его содержимом узнать нельзя.

Кроме этого в правилах оказания почтовых услуг сказано, что опись также считается свидетельством заключения соглашения на их оказание между отправителем и почтовой службой.

До того, как опись будет запечатана в конверте, почтовый сотрудник должен сличить оба экземпляра между собой, а также сравнить указанное в ней с вложением в конверт, после этого на каждой описи ставится штемпель.

При этом та опись, которая останется на руках, благодаря этому штемпелю может считаться подтверждением подачи отправления в закрепленный срок, даже при потере квитанции. Однако иногда во время судебных разбирательств, суд не соглашается с этим, считая что подтвердить отправку может только сама квитанция.

Если инспекция не получила отправленную декларацию, по этой причине была произведена блокировка счета, субъекту нужно будет предоставить:

  • Копию отправленной декларации;
  • Имеющуюся опись со штемпелем;
  • Квитанцию о приеме отправления.

Как поставить отметку налоговой на сданном отчете о приеме

Если отчетность была предоставлена в ФНС по почте, то налогоплательщик может обратиться в налоговую, где он зарегистрирован для проставления на бумажной копии отметки о сдаче. Помимо отчетности заявителю необходимо предоставить письменную просьбу об этом. Такое разъяснение дал МИНФИН в письме N 03-02-08/80449 от 4 декабря 2017 г.

Читайте также:  Посол фрг в россии назвал ожидаемую дату запуска «северного потока-2»

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/kak-otpravit-otchetnost-v-nalogovuyu-po-pochte.html

3 способа как подать налоговую декларацию о доходах — Фонд поддержки предпринимательства Крыма

Как отправить декларацию по почте в налоговую

С 01.01.2019 стартовала декларационная кампания 2019 года. Отчитаться о доходах, полученных в 2018 году, необходимо до 30 апреля текущего года.

Представить декларацию по форме 3-НДФЛ необходимо, если в 2018 году налогоплательщик: продал квартиру, которая была в собственности меньше минимального срока владения (3 года, а в некоторых случаях – 5 лет), получил дорогие подарки не от близких родственников, сдавал имущество в аренду или получал доход от зарубежных источников. Отчитаться о своих доходах также должны ИП, нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты и и другие лица, занимающиеся частной практикой.

Есть три способа предоставить декларацию 3-НДФЛ в налоговый орган: сдать лично, отправить по почте, сдать через Интернет. Рассмотрим каждый из этих способов более подробно.

  • Сдача декларации в налоговую инспекцию лично
  • 1.                Распечатать декларацию о доходах физических лиц;
  • 2.                Заполнить декларацию от руки или распечатать;
  • 3.                Прийти в налоговый орган по месту прописки;
  • 4.                Сдать декларацию (со всеми подтверждающими документами) налоговому инспектору

5.                Преимущество данного способа подачи декларации: налоговый инспектор выполнит базовую проверку документов и в некоторых случаях (в случае очевидных ошибок) укажет на них, и прокомментирует, конкретно чего не хватает или требуются какие-то исправления.

Адреса налоговых инспекций по Республики Крым: https://www.nalog.ru/rn91/apply_fts/Отправка декларации по почте

Налоговый Кодекс предусматривает возможность сдать налоговую декларацию без посещения налогового органа – декларацию 3-НДФЛ и подтверждающие документы можно отправить по почте (данный способ предусмотрен п. 4 ст. 80 НК РФ).

  1. 1.                Распечатать декларацию о доходах физических лиц;
  2. 2.                Заполнить декларацию от руки или распечатать;
  3. 3.                Отправить документы по почте необходимо обязательно ценным письмом с описью вложения на адрес налоговой по месту прописки;
  4. 4.                Отследить письмо и убедиться в его доставке;

5.                Проконтролировать приём Ваших документов в налоговой инспекции или отправке их Вам на доработку.

  • За дополнительной информацией обращаться по телефону «горячей» линии: 8 (800) 222 22 22
  • Сдача декларации через Интернет
  • С 1 июня 2015 года у всех налогоплательщиков появилась возможность подавать декларацию 3-НДФЛ и все сопутствующие документы через сервис Личный кабинетналогоплательщика на сайте ФНС России (до 1 июня 2015 года сделать это можно было только при наличии ЭЦП). Кроме личного кабинета, подать декларацию через Интернет можно на сайте ГосУслуги

Ссылка на личный кабинет: https://lkfl2.nalog.ru/lkfl/login

  1. Если налогоплательщик не получит извещение от налогового агента до первого марта, то ему нужно самостоятельно заполнить и подать декларацию (до 30 апреля) и уплатить налог с дохода.
  2. Уплатить НДФЛ, исчисленный в декларации, необходимо до 15 июля 2019 года. Если налогоплательщик не предоставит декларацию и/или не уплатит налог вовремя, ему грозит штраф:
  3. – за непредставление декларации в срок — 5% не уплаченной в срок суммы налога за каждый месяц, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб. ;
  4. – за неуплату НДФЛ – 20% от суммы неуплаченного НДФЛ.
  5. Предельный срок подачи декларации 3-НДФЛ (30 апреля 2019 года) не распространяется на декларации, подаваемые исключительно с целью получения налоговых вычетов. В этом случае направить ее можно в любое время в течение года

Источник: https://frbk.ru/3-sposoba-kak-podat-nalogovuyu-deklara/

Как отправить декларацию в налоговую по почте правильно?

Хозяйствующий субъект имеет право выбрать в качестве способа доставки налогового или бухгалтерского отчета – отправку его почтой. Данный момент закреплен в НК РФ.

Но использовать его могут не все организации и ИП, так как существует для каждого отчета ряд условий при определении способа подачи.

Но для тех, кто может это сделать надо знать, как отправить декларацию в налоговую по почте.

В чем отличие сдачи отчетности: лично, почтой, через интернет?

Большинство отчетов можно передавать в контролирующие органы лично, через интернет или почтой.

Сдача отчетности лично на магнитном носителе в ФНС

Непосредственная подача отчета инспектору в ИФНС возможна лишь для субъектов, имеющих небольшой штат работников – до 25 человек. Отчет подается в двух экземплярах на бумаге. Возможно потребуется приложить электронный файл на флеш-накопителе. Главным преимуществом этого способа является то, что налогоплательщик сразу же узнает, правильно ли составлен отчет, или нет.

В ИФНС ему подскажут, при необходимости, что нужно исправить. Но в дни квартальной и годовой отчетности в налоговой образуются большие очереди, в которых представителю предприятия или ИП придется провести не один час. К тому же инспектор откажет в приеме отчета, если обнаружит какие-то ошибки.

Внимание! Поэтому непосредственно ведомость лучше сдавать не в последний отчетный день, так как есть риск его попросту не отдать. Если руководитель организации или предприниматель не смогут сдать отчет лично, нужно обязательно оформлять доверенности на представителя.

Сдача отчетности посредством почтового отправления является неплохим альтернативным вариантом:

  • Отчетность можно отправить с любого почтового отделения.
  • Даже если в налоговой очередь на сдачу в отчетов и вы не успеваете отстоять ее, то оправить можно даже в последний день.
  • Нет абонентской платы за электронную цифровую подпись или иные специальные программы, необходимые для электронной сдачи отчетности.

Отправить декларацию по почте тоже могут только предприятия с малой численностью работников. Отчет в количестве одного экземпляра нужно положить в конверт, при этом дополнительно прикладывать носитель с его электронной формой не надо. Обязательно нужно будет оформить опись вложения.

Данный отчет контролирующим органом будет принят, даже если в нем допущена ошибка. В связи с этим в дальнейшем потребуется его корректировка и уточнение. Но об этом компания или ИП узнают позже. Если налоговая декларация по почте передается не директором или предпринимателем, доверенность потребуется только на регистрируемые отправления.

Внимание! Для крупных компаний с численностью персонала – более 25 человек, ведомость по почте в налоговую отправлять нельзя, так как законодательство предусматривает, что должна происходить сдача отчетности через интернет.

Сегодня сдать отчет в налоговую через интернет является самым популярным способом отправки. При этом это будет более выгодная альтернатива почте, если приходится сдавать много отчетов. В этом случае декларация передается только в электронной форме. Этот способ доступен каждому предприятию или ИП, но при условии что у них есть электронная цифровая подпись ЭЦП.

Отчет может быть отправлен самостоятельно при наличии специальной программы, или же через посредника. Даже если отчет содержит ошибку и отклонен налоговой, то у субъекта еще есть определенный период (5 дней), чтобы исправить декларацию и отправить ее заново.

Сроки принятия отчетности при отправке ее почтой?

Законодательство устанавливает, что датой высылания отчета по почте является число указанное в квитанции на почтовое отправления или же день, проставленный на описи вложения.

Не позже следующего дня с даты поступления отчета в налоговый орган по почте, он должен быть зарегистрирован должностным лицом при помощи специализированной программы. Если автоматическая регистрация отчетов отсутствует, то он фиксируется в специальном журнале, в котором ему присваивается входящий номер.

Нужно ли прикладывать магнитный носитель информации?

Если субъект выбрал в качестве способа представления отчета почтовое отправление, то декларация должна быть вложена в конверт в одном экземпляре. Дополнительно прикладывать магнитный носитель или флеш-носитель с электронным файлом отчета нет необходимости.

Каким письмом отправлять отчетность в налоговую?

Субъект сам может выбрать как отправить отчетность в налоговую по почте. Обязательным условием является лишь тот факт, что письмо с отчетностью должно иметь опись вложения.

Таким образом для налогоплательщика доступны варианты:

  • Обычное отправление – самое дешевое почтовой. Заплатить нужно будет только за конверт и его вес. Опись вложения составляется самостоятельно на фирменном бланке, но обычно почтовый работник отказывается поставить на ней штемпель. Из-за того, что письмо не регистрируется, при его утере невозможно будет доказать сам факт отправки.
  • Заказное отправление — дешевый вариант регистрируемого отправления. Работнику при его подаче выдается квитанция о приеме конверта к пересылке, что будет доказательством сдачи отчета при утере письма. Но опись бухгалтер должен составить самостоятельно, и почтовый работник ее не штампует. Таким образом, факт отправки и дату можно будет доказать при помощи квитанции. Если она утеряна, то дату и факт отправления подтвердить будет проблематично. К письму можно прикрепить уведомление о вручении.
  • Ценное письмо с описью вложения — также является регистрируемым отправлением. Однако отправитель может назначить ему «цену», которая будет выплачена в случае утери. В связи с этим почта составляет опись вложения на собственном бланке и ставит на нем штемпель. При этом типе отправления опись может служить подтверждением даты и факта отправки декларации в налоговую. При необходимости, здесь также можно использовать уведомление о вручении.

Важно! При отправлении отчетность в налоговую через почту лучше всего делать это ценным письмом с описью вложения! В противном случае письмо может просто потеряться. При этом опись со штампом почты описывает содержимое конверта.

Скачать образец описи вложения для отправления отчетности по почте в формате Word.

Скачать опись вложения по форме 107 (бланк почты) в Word.

Как правильно составить опись вложения?

Согласно НК, если налогоплательщик отправляет отчетность при помощи почты, то он также в обязательном порядке должен положить опись вложения. При этом если для доставки документа было выбрано заказное письмо, то работник почты опись самостоятельно не оформляет — бухгалтеру нужно сделать это самому.

Доверенность на получение почты

Однако очень часто почтовый сотрудник отказывается поставить на такой описи штамп, аргументируя это тем, что не отвечает за содержимое отправления.

Это значит, что подтверждать, что была отправлена именно декларация можно будет только подписями руководителя и главного бухгалтера.

Кроме этого, если будет потеряна квитанция об отправлении, подтвердить дату передачи конверта на почту уже не удастся.

Рассмотрим, как составить опись, если же все-таки принято решение отправлять декларацию заказным письмом. Это лучше делать на фирменном бланке. На нем в верхней части листа указываются полное название компании, коды ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, банковские реквизиты.

Внимание! Помимо данного варианта описи вложения вы можете применять стандартные бланки по форме 107. Его можно получить в отделении почты бесплатно или скачать по ссылке выше.

Читайте также:  Как откосить от армии 2019 - список болезней и порядок оформления

Если отчет высылается почтой, то согласно положениям НК датой ее сдачи является число отправки. При этом данный срок действует до 24:00 того дня, которой установлен в качестве последнего срока подачи декларации.

Налоговая инспекция в случае поступления отчета после установленной даты может налагать штрафы, но такое действие неправомерно. Такой же позиции придерживается и арбитражный суд, который посчитал, что если письмо было отправлено вовремя, но задержалось по вине почтовой службы, налогоплательщик за такое ответственности не несет.

Внимание! Однако, если штраф все же был неправомерно назначен, отстаивать свою правоту придется только через разбирательство.

При отправке отчетности при помощи ценного почтового отправления обязательно необходимо составлять опись вложения на бланке почты. В ней подробно расписываются: какие бумаги положены в конверт, а значит только с ее помощью можно будет подтвердить, что отправлена была именно декларация. Из простой квитанции такую информацию получить нельзя.

Кроме этого, опись, согласно правилам оказания почтовых услуг, является также фактом заключения с почтовым оператором соглашения на получение услуг.

Также, перед тем как положить второй экземпляр описи в конверт, работник почты проверяет идентичность обеих копий, сравнивает с содержимым конверта, и ставит на каждую опись оттиск почтового штемпеля.

Оставшаяся копия описи со штемпелем может служить подтверждением своевременного отправления отчета даже в том случае, если была потеряна почтовая квитанция.

Однако, некоторые арбитражные суды с этим несогласны, и считают что таким подтверждением может служить только квитанция.

Если письмо по какой-либо причине не дошло до налоговой службы и в результате этого был заблокирован расчетный счет, необходимо предъявить в инспекцию:

  • Копию сданной декларации;
  • Опись вложения с оттиском печати;
  • Почтовую квитанция с отчетом о доставке письма.

Источник: https://infportal.ru/doc/kak-otpravit-otchetnost-po-pochte.html

Можно ли отправить налоговую декларацию почтой и как это сделать

Как только грядёт очередная дата сдачи отчётности, авансом появляется чувство усталости от нахождения в очередях налоговых инспекций. Однако совершенно нет никакой необходимости в этой малопривлекательной процедуре, всё можно отправить через обычные почтовые службы.

Лучший способ (финансово и по затратам времени) — отправка документов почтой. Но всегда ли отчетность можно отправлять почтой и как это правильно сделать, чтобы потом не платить штрафы?

П.4 ст.80 НК РФ закрепляет: плательщик вправе послать декларацию почтовым отправлением. Но есть исключения: электронно (через сайт ФНС или через оператора ЭО) отчётность предоставляется:

  • если это напрямую закреплено законом для налога — например, декларация по НДС (КНД 1151001) представляется не позже 25 числа месяца за отчётным кварталом;
  • действующими и созданными компаниями со среднесписочныи количеством сотрудников свыше 100 человек,
  • крупнейшими плательщиками по закону (ст. 83 НК РФ, приказ Минфина от 16.05.07 за № ММ-3-06-308@).

Все остальные предприятия могут без боязни направлять отчётную документацию по почте.

Как отправить отчетность по почте

Днем принятия ФНС отчётности является дата отправки письма. В случае необходимости обращайтесь в инспекцию за проставлением штампа о принятии отчёта, предоставив им чек и опись.

Образец и бланк описи находятся тут: опись вложения в ценное письмо

Предельный срок отправки письма — последний день для предоставления отчётности. Актуальные сроки узнавайте в ФНС либо через бухгалтерские системы и календари бухотчётности.

При заполнении конверта стоит перепроверить адрес ФНС. Иногда налоговые переезжают, а информация об этом появляется на сайте не сразу.

Особых проблем ошибка в адресе не доставит: почтовое отделение переадресует письмо на новое место. Если же ошибочно указана не та ФНС, то письмо переправят.

Проблемой эта ошибка станет при ликвидации фирмы: из-за нежелания платить штрафы, придётся обойти много инстанций, чтобы доказать факт пересылки.

Посылать все виды отчётных документов надо заказным письмом с уведомлением и подробной описью вложения. Опись предусмотрена НК РФ. Не стоит оставлять отправку на последний момент: Почта России работает до 20–00 (в большинстве случаев, разумеется, не всегда и не везде), и не все экспресс-службы доставки отправляют с описью.

Отправляется отчётность по почте:

  • всем компаниям, кроме крупнейших, с ССЧ свыше 100 человек;
  • по налогам, по которым НК не предусмотрел лишь электронную форму;
  • заказными письмами, переписав вложения.

Подписка на новостную рассылку

Распечатать

Скопировать урл:

Источник: https://assistentus.ru/aktualno/mozhno-li-deklaracii-otpravlyat-pochtoj/

Как отправить документы почтой?

20 Апреля 2018 Команда Налог 24 Декларация 3-НДФЛ 399

Как заполнить опись для почтового отправления? Как узнать доставлены ли документы в налоговую? С какого момента отсчитывать срок проверки документов?

Налоговый Кодекс предусматривает возможность сдать налоговую декларацию без посещения налогового органа – декларацию 3-НДФЛ и подтверждающие документы можно отправить по почте (данный способ предусмотрен п. 4 ст. 80 НК РФ). Отправлять документы нужно обязательно ценным письмом с описью вложения.

Как заполнить опись для почтового отправления?

Перед отправкой письма Вам необходимо составить опись вложения, то есть перечислить все документы, которые Вы отправляете в налоговую инспекцию.

Опись составляется в 2х экземплярах: один будет отправлен в налоговый орган вместе с Вашими документами, а другой – останется у Вас, как подтверждение отправки документов (на описи почтовый сотрудник поставит отметку о принятии с датой отправления).

Бланк описи Вы можете получить в почтовом отделении, либо на сайте Почты России. Заполнить опись можно отруки, либо в электронном виде, а затем распечатать. Вам просто нужно перечислить все отправляемые документы, указать их количество и ценность (мы рекомендуем для всех документов указывать ценность 1 рубль).

Обратите внимание: вкладывать опись в конверт сразу не нужно, Вы просто отдаете её сотруднику почты вместе с незапечатанным письмом. После этого сотрудник почтового отделения поставит отметку на описи, один экземпляр вложит в конверт, а другой отдаст Вам.

Как узнать доставлены ли документы в налоговую?

Отследить свое отправление Вы можете с помощью почтового идентификатора на сайте Почты России. Этот идентификатор будет указан на чеке, который Вам выдадут в почтовом отделении при отправке письма.

Также Вы можете отправить письмо с уведомлением о вручении. В этом случае Вам вернутся уведомление о том, что письмо доставлено получателю. Однако, на практике уведомления часто приходят с большой задержкой, либо не приходят вообще (при этом само письмо доставлено адресату).

С какого момента отсчитывать срок проверки документов?

Существует мнение, что при отправке документов почтой срок камеральной проверки (3 месяца) нужно отсчитывать с момента получения документов налоговой инспекцией. Однако, это не так – срок проверки отсчитывается с момента сдачи документов в налоговый орган. При этом в данном случае дата сдачи документов – это дата отправки их почтой. Эта дата будет указана на Вашем экземпляре описи.

Источник: https://www.nalog24.online/articles/deklaratsiya-3-ndfl/otpravka-dokumentov-pochtoj/

Как отправить декларацию в налоговую по почте — советы. Жми!

Как отправить декларацию в налоговую по почте, дабы не терять времени в очередях?

Согласно российскому законодательству подавать декларацию в налоговую можно несколькими способами.

Метод подачи декларации НДФЛ по почте в последние годы становится все популярнее. Давайте рассмотрим этот способ подачи более подробно.

Срок отправки

Российское законодательство предусматривает, что все налогоплательщики должны сдавать декларацию за прошлый год не позже чем 30 апреля текущего года.

Следует учитывать и то, что если вы занялись предпринимательской деятельностью только в прошлом году и вам нужно платить НДФЛ лишь за короткий промежуток времени, например, за несколько месяцев или даже дней, то все равно вы должны сдать этот документ в налоговую не позднее указанного срока.

Данное правило касается не только декларации, но и всех остальных подобных документов. Если же этого не сделать до указанного срока, на вас будет наложен штраф.

Обратите внимание: в случае необходимости, декларацию вместо вас может подать другой человек, но лишь при наличии оформленной у нотариуса доверенности.

В этом случае, вместе с декларацией следует отправить и копию доверенности.

Как отправить по почте

Если вы решили воспользоваться услугой по отправке декларации НДФЛ по почте, тогда следует обязательно сделать это ценным письмом с наличием описи вложений.

Обычным письмом этот документ отправлять не следует. Кроме того, чтобы окончательно себя успокоить приложите дополнительно к нему уведомление о его получении.

Несмотря на то что нормы законодательства этого не требуют и делать это вовсе не обязательно, в случае конфликтной ситуации, вы сможете документально подтвердить, что произвели сдачу декларации вовремя.

Чтобы отправить этот документ по почте потребуется следующие:

  • конверт;
  • декларация;
  • бланк уведомления о получении;
  • бланк описи вложений;
  • оплатить услугу.

Как видим ничего сложного на первый взгляд в этой процедуре нет и ее можно выполнить достаточно быстро. Но так как многие сдают декларацию налога на прибыль, подобным способом впервые, следует все же рассмотреть эту процедуру подробнее.

Итак, во-первых, вы должны знать, что декларация должна отправляться в ту налоговую, которая обслуживает тот район, где вы зарегистрированы. Если вы не знаете ее адрес, воспользуйтесь интернетом и узнайте его на официальном сайте ФНС.

После этого купите конверт нужного формата, бланк с описью вложения и если хотите, можно дополнительно приобрести уведомление о получении. Укажите на конверте свой адрес и адрес налоговой, после чего, заполните согласно образца бланк уведомления. Положите декларацию в конверт и при необходимости другие документы, не забудьте внести полный их перечень в опись.

После этого, составленная вами опись должна быть проверена лично начальником почтового отделения, который должен подтвердить, что она верна. Лишь после этого можно запечатать конверт и оплатить его пересылку.

Полезно знать: квитанцию и уведомление о получении следует сохранять на протяжении трех лет. Это именно тот период, когда налоговая может предъявить свои претензии.

Как видим из написанного выше, подать декларацию в налоговую отправив письмо по почте довольно просто и с этой процедурой сможет справиться каждый. Главное, следовать всем указанным советам и сделать все правильно и в положенный срок.

Как отправить декларацию в налоговую по почте, смотрите подробную инструкцию в следующем видео:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 653-60-72 доб 583 (Москва) +7 (812) 426-14-07 доб 406 (Санкт-Петербург)

8 (800) 500-27-29 доб 255 (По России)

Источник: https://potrebiteli.guru/dokumenty/nalogovaya-deklaratsiya/kak-otpravit-po-pochte.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector