Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения

Если работник отсутствует на рабочем месте, и при этом связаться с ним не удается, необходимо составить акт об отсутствии. О том, как правильно оформить этот документ, его готовый пример заполнения и порядок действий в таких нестандартных ситуациях – расскажем прямо сейчас.

Суть прогула и ответственность работника

Среди нарушений трудовой дисциплины прогул является одним из наиболее грубых. При этом в законодательстве содержатся конкретные критерии определения этого понятия. Все они связаны со случаями отсутствия без уважительной причины, в том числе:

  • на протяжении всего дня (смены);
  • от 4 часов;
  • преждевременного прекращения работы и уход с рабочего места;
  • самовольное применение отгулов (в том числе за счет имеющихся переработок), без согласования с руководством.
  • Отсылки на правовые нормы ТК представлены на схеме ниже.
  • Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения
  • Наряду с составлением акта работодатель вправе применить к работнику меры ответственности, вплоть до увольнения:
  1. Замечание устное и/или письменное.
  2. Письменный выговор.
  3. Увольнение возможно применить в тех случаях, когда сотрудника не было на работе от 4 часов и более. Подробнее о порядке увольнения в таких случаях можно узнать здесь.

Работодатель имеет право на выбор любой меры по своему усмотрению. То есть проходить всю эту последовательность необязательно – в случае отсутствия более 4 часов по неуважительным причинам можно сразу поставить вопрос об увольнении.

Что не относится к прогулу

Важно также иметь в виду, что законодательство гарантирует определенные права сотрудника, в том числе и право отсутствия на работе в связи с уважительными причинами, которые не считаются прогулом:

  1. Временная нетрудоспособность (по болезни).
  2. Декретный отпуск.
  3. Отсутствие в связи со сдачей сессии, зашитой диплома (для этого предварительно оформляется ученический отпуск в предусмотренном порядке).
  4. Обязательная явка в суд или в любые правоохранительные структуры (в принудительном порядке).
  5. Обстоятельства форс-мажорного характера, на которые сотрудник объективно не мог повлиять: стихийные бедствия, разбойные нападения, экстренная ситуация с близким родственником, пожар и др.

Образец и пример 2018 г

Строгой формы акта не утверждено, поэтому для подтверждения об отсутствии работника на его рабочем месте каждая компания вправе использовать собственный вариант. Обычно документ оформляется на стандартном листе А4, и в нем содержатся такие сведения:

  1. Дата составления прописывается, как правило, в левом верхнем углу, а номер – с правой стороны на одном уровне. Нумерация ставится произвольная – обычно сквозная (для аналогичных документов) в течение года.
  2. Дале следует прописать название документа – т.е. акт об отсутствии работника на рабочем месте.
  3. Затем констатируют собственно отсутствие гражданина: от первого лица представитель комиссии указывает свою должность и ФИО и устанавливает факт неявки.
  4. Далее нужно прописать, какой именно работник не пришел – фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер (при наличии).
  5. Еще раз прописывается дата неявки и точное время: например, с 09:00 до 15:55. С другой стороны, достаточно зафиксировать просто тот факт, что работника не было в течение 4 часов подряд, например, написать с 14:00 до 18:00 (это обычные случаи, когда он не вернулся с обеда).
  6. Далее можно указать, что отсутствие не было связано с уважительными причинами, если подобный факт действительно был выяснен (например, сотрудник вообще отказывается пояснять свое отсутствие).
  7. Прописывается состав комиссии, зафиксировавший факт неявки: указывают ФИО, должность, ставят подпись.
  8. В самом конце документа работник, который отсутствовал, должен поставить подпись, что он ознакомился с актом об этом событии (подпись ставится вместе с расшифровкой – фамилия, инициалы).
  1. За основу можно взять следующий бланк:
  2. Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения
  3. А в качестве готового примера документа использовать образец, приведенный ниже:
  4. Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения

Порядок составления: пошаговая инструкция

Тщательное соблюдение процедуры фиксирования прогула – очень важная задача для работодателя, поскольку в противном случае прогульщик может обратиться в суд и даже восстановиться работе. Причем суд может принять его сторону в том числе и потому, что работодатель не выполнил все обязательства по трудовому законодательству и поторопился обвинить своего работника в прогуле.

Основная задача руководства компании – убедиться в том, что причина отсутствия точно не относится к уважительным.

Здесь действует логика по типу «от обратного»: гражданин сам обязан предоставить все документы, которые подтверждают уважительные обстоятельства его невыхода на работу.

Если же таких документов нет, сотрудник отказывается дать письменную объяснительную или приводит в ней явно неуважительные причины (проспал, был не в настроении и т.п.), то у работодателя есть законные основания для увольнения за прогул.

Таким образом, чтобы избежать ненужных рисков, руководство обязано организовать выполнение сразу нескольких задач:

  1. Письменное фиксирование факта отсутствия на его рабочем месте путем составления акта об этом событии.
  2. Получение письменных объяснений сотрудника о причинах его неявки.
  3. Фиксирование факта отказа гражданина пояснить причину неявки в письменном виде.

Последовательность действий в общем случае выглядит так:

  1. Сотрудники обнаруживают, что коллега до сих пор не появлялся на работе и незамедлительно ставят начальство в известность.
  2. Непосредственный руководитель, которому подчиняется сотрудник (прораб, начальник отдела, менеджер подразделения, директор филиала, бригадир и т.п.) пытается выйти на связь с сотрудником всеми доступными средствами по своему желанию – т.е. работодатель не обязан пытаться сделать это.
  3. Фиксируется время начала отсутствия, а по истечении 4 часов обязательно составляется акт, который подписывается как минимум 2 (лучше 3) свидетелями – коллегами этого сотрудника. Желательно выбрать коллег из других отделов, поскольку в этом случае вероятность личных симпатий, антипатий, возможных конфликтов в будущем минимальна.
  4. После этого если сотрудник появляется на работе, работодатель требует письменных объяснений и предоставления доказательств того, что причины неявки действительно уважительные. На написание объяснительной (ее форма свободная) у работника есть 2 рабочих дня. Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за днем появления на работе.
  5. Также от работника нужно потребовать незамедлительно подписать составленный ранее акт.
  6. Если он отказывается выполнять любое из этих действий, работодатель ничем не рискует – важно зафиксировать эти факты в соответствующих актах. Их форма и порядок составления аналогичны тем, что был рассмотрен выше. Документы также подписываются 2-3 свидетелями.
  7. В случае неуважительных причин неявки работодатель вправе уволить сотрудника без отработки.

Возможность обжалования и аннулирования

На самом деле документ просто фиксирует факт, но не дает описания причин. Если же впоследствии выяснится, что на самом деле гражданин не дошел до работы по уважительным причинам, то акт автоматически аннулируется.

Это возможно в двух случаях:

  1. Когда работник предъявляет соответствующие документы, доказывающие уважительность причины неявки на работу:
  • больничный лист;
  • справка из органов полиции;
  • справка из суда;
  • свидетельские показания;
  • прочие доказательства.
  1. Когда акт был составлен некорректно – в основном это касается случаев, если нет подтверждения неявки со стороны свидетелей. Таким образом, документ без подписей свидетелей является недействительным.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если работник настаивает на признании акта недействительным, работодатель может, но не обязан прислушиваться к его доводам. Поэтому в спорных случаях гражданин имеет право обратиться в трудовую инспекцию или же сразу в судебный орган для проведения разбирательства и компенсации возможного вреда.

Таким образом, факт неявки фиксируется достаточно просто. Однако работодателю важно не спешить с выводами и решениями. Прежде всего, нужно соблюсти все требования законодательства и далее действовать в границах своих полномочий.

Поделиться ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/primer-akta-ob-otsutstvii-na-rabote/

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец заполнения бланка

Акт о прогуле сотрудника это документ справочного характера, составленный с целью доказательства факта отсутствия сотрудника на рабочем месте по неустановленным причинам.

Оформление данного документа производится как в унифицированном,  так в индивидуальном порядке. Эта процедура зависит прежде всего от внутренних правил организации. Акт о прогуле составляет лицо, под началом которого работает отсутствующий сотрудник.

Обязательное условие для наделения документа юридической силой это наличие нескольких свидетелей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61

Это быстро и бесплатно!

Данные для составления акта

Акт об отсутствии работника на рабочем месте, образец которого можно скачать по ссылке, не имеет единой формы, но есть перечень обязательных реквизитов, содержащихся в данного рода документации:

  • дата, номер регистрации;
  • название документа;
  • подписи лиц, которые подтвердят содержание составленного документа;
  • информационные источники о свидетелях;
  • общие данные о факте, данные о нарушителе;
  • сроки, в течение которых зафиксировано отсутствие;
  • подпись самого работника.

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполненияТрудовой кодекс РФ определяет отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов подряд без уважительной причины как прогул

В целом, образец акта о невыходе сотрудника на работу имеет общий вид и его возможно корректировать в зависимости от определенных обстоятельств – особенностей деятельности фирмы, количества сотрудников, их добросовестности.

Обратите внимание: при отказе нарушителя в подписи документации об этом делается отметка, и под ней снова ставятся подписи и данные свидетелей. Заполнением этого акта занимается начальник, под управлением которого находится отсутствующее лицо, но это же может сделать и специалист службы по кадрам.

Бумага прилагается к записке, и документация направляется в высшие структуры фирмы.

Далее решается вопрос о наказании дисциплинарного характера в виде штрафных санкций, лишения премиальных выплат, выговора.

Кроме того, в данной ситуации имеет место быть объяснительная записка, которая принимается во внимание в ходе рассмотрения дела и принятия определенного решения для дисциплинарного наказания.

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполненияДля составления акта обязательно присутствие как минимум 2-х свидетелей

Возможные решения

Решения, принимаемые начальством, имеют зависимость от причин такого исхода событий. Их закрепление осуществляется на основании приказа. Образец акта отсутствия на рабочем месте и всех сопутствующих документов определяется в индивидуальном порядке.

Читайте также:  Ответственность родителей за правонарушения несовершеннолетних детей

Компания может заниматься разработкой и внедрением собственной формы акта, где содержатся определенные сведения:

  • название документации и дата оформления бумаг;
  • должности и ФИО лиц, заполнивших до, и в отношении которых он составлялся, документа также основные данные о свидетелях прогула;
  • даты, в течение которых работник прогуливал работу;
  • объясненные причины, по которым сотрудника не было на рабочем месте;
  • подписи всех сторон, имеющих отношение к составлению бумаги –  руководства, свидетелей, а также непосредственно самого отсутствовавшего лица.

Обратите внимание: в процессе актирования важно иметь свидетелей, количество которых должно составлять хотя бы два человека.

Когда составляется акт

Отсутствие на рабочем месте – одно из серьезных трудовых нарушений со стороны работника. Рассматривая вопрос о том, когда составляется акт, можно отметить, что всегда, не зависимо от того, какова продолжительность отсутствия сотрудника на месте работы.

Первое, что должен сделать руководитель – взять ответственность по выявлению причин. При указании действительно уважительных причин отсутствия на рабочем месте можно пренебречь составлением документации, в случае, когда руководитель имеет причины доверять подчиненному.

Если руководитель имеет основания не доверять работнику, акт все же составляется.

Как составляется документ

Отсутствует единая форма составления документа, поскольку унифицированной вариации не предусмотрено. В рамках деятельность каждой фирмы работниками создается особый шаблон, содержащий определенные реквизиты, которые должны быть отражены в документации. В шаблоне есть список обязательных данных и возможные дополнительные сведения.

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполненияТак выглядит акт об отсутствии работника на рабочем месте

Нюансы актирования и особенности их решения

Период отсутствия может быть совершенно любым – в виде опоздания на минуту или в виде серьезного прогула. Желательно заниматься составлением такого документа каждый день. Можно заполнить общий документ, предполагающий отметку и указание полного периода отсутствия работника на месте.

Для того, чтобы правильно составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, в первую очередь нужно ознакомиться с примером заполнения соответствующего бланка.

Так, используя форму, принятую на предприятии и организовав комиссию из нескольких человек, можно браться за составление этой документации по вышеприведенной инструкции.

Обратите внимание: образцыактов об отсутствии работника на рабочем месте идентичны внешне. Если есть необходимость, он корректируется под специфику самого предприятия, и на основании полученных данных принимаются основные управленческие решения.

Таким образом, для составления данного вида документации может быть много оснований, все зависит от продолжительности отсутствия сотрудника и от того, насколько он желает идти на контакт с работодателем. Составление акта – ответственный процесс, требующий особого внимания и обязательного наличия свидетелей.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 450-39-61

Это быстро и бесплатно!

[tube]https://www.youtube.com/watch?v=q86JvULFFXQ«>

Источник: https://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/akt-ob-otsutstvii-rabotnika-na-rabochem-meste.html

Акт об отсутствии на рабочем месте: скачать образец заполнения и бланк, как составить при прогуле работника и неявке на работу без уважительных причин

Составляется акт о прогуле в том случае, если работник нарушает дисциплину. При этом он не придерживается правил рабочего распорядка или вообще не приходит на своё рабочее место.

Акт позволяет начальнику объявить выговор за прогул, а при систематических неявках дело может закончиться увольнением. Составление данной формы является обязательной, так как позволяет начальству зафиксировать момент нарушение трудового распорядка сотрудником.

В каких случаях оформляется?

Для того чтобы зафиксировать неявку на рабочем месте, заполняют акт об отсутствии работника. Такой документ начальнику дает возможность доказать, что человек не выходил на работу и его необходимо привлечь к ответственности.

Данная форма может пригодиться также для случая, если у сотрудника случился несчастный случай, когда он должен был быть на рабочем месте. Прежде чем составлять документ, необходимо позвонить работнику, чтобы узнать причину его отсутствия на работе.

Не считаться прогулом может, когда человек заболел, у него защита диплома, его вызывали в полицейский участок или на суд.

Если отсутствие работникам менее четырех часов, то это считается опозданием — как составить акт об опоздании.

Форс-мажорные обстоятельства также не являются прогулом, погодные условия или стихийные бедствия.

Прогулом не считается ситуация, когда необходимо ухаживать за больным человеком в семье. Также является уважительной причиной поломка транспортного средства или пробка.

Такие ситуации при предъявлении справки или других подтверждающих документов обычно не считают прогулом без уважительных причин.

Сотрудник также может не выйти на рабочее место, если работодатель не выполняет свои обязанности в плане выплаты зарплаты в течении пятнадцати дней. Это действует в том случае, если работник заранее предупредил начальника.

Прогулом может считаться, если человек не находится на работе больше чем четыре часа за целую смену без уважительных причин. Факт отсутствия нужно зафиксировать на бумаге в присутствии свидетелей, делается это с помощью письменного акта.

В какой форме можно зафиксировать прогул сотрудника?

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполненияЕсли получилось так, что трудящийся не вышел на работу, не берет телефонную трубку, не сообщил заранее о том, что его не будет на рабочем месте, то тогда по истечении определенного времени оформляется акт об отсутствии.

Чаще всего данный бланк составляет специалист кадрового отдела или юрист. Может также заниматься этим секретарь.

Если работник не приходит на рабочее место больше четырех часов без уважительных причин, то это считается прогулом. В табеле при этом проставляются соответствующие обозначения.

Необходимо указать в документе все дни, которые были пропущены нарушителем. Это даст возможность взыскать с сотрудника за пропуск работы.

Как составить, если работник не вышел на работу?

Акт не имеет определенной формы для заполнения, поэтому руководитель может самостоятельно сделать свою.

Бланк об отсутствии сотрудника на рабочем месте:

  • оформляется на бланке, где указана информация об организации, ИНН и ОГРН;
  • в обязательном порядке должен быть с датой его составления;
  • должен содержать регистрационный номер;
  • иметь указание на время и место составления;
  • должен иметь информацию о Ф.И.О и должности работника, который прогуливает, а также сведения о том, кто составляет документ, кто выступает свидетелями факта отсутствия;
  • дата неявки на рабочее место сотрудника, период времени отсутствия, продолжительность в часах;
  • причина отсутствия, если она известна составителю.

Оформляется бланк в двух экземплярах. После того, как акт был составлен, к нему прикладывается докладная записка об отсутствии сотрудника и отдается в отдел кадров.

Чаще всего форма составляется непосредственно в тот день когда работник не явился на работу, но по закону можно и в течении тридцати дней после неявки.

В законодательстве не говорится о том, часто ли надо оформлять акты, если прогулы регулярные и систематические. Но необходимо знать, что каждый пропуск работы нужно задокументировать.

Поэтому при каждой неявке сотрудника на рабочее место лучше составить акт.

Если трудоустроенный явился на рабочее место, ему сразу выдается подтверждение того, что он отсутствовал. Работник должен поставить свою роспись об ознакомлении.

Если он отказывается расписываться, то в акте отмечается данный факт при свидетелях. Кроме всего этого, начальник имеет право попросить объяснить, почему сотрудник не являлся на работу. Необходимо затребовать объяснения в письменном виде.

Рассказать о причине прогула работник может в форме объяснительной. Дается ему на это два дня, но начальник может продлить срок для того, чтобы сотрудник оформил бумагу.

Если уже прошло определенное время, и от прогульщика ответа не было, то оформляется документ об отказе от объяснений.

Скачать образец объяснительной о прогуле.

Скачать образец

Скачать пример заполнения акта о прогуле сотрудника – word.

Так выглядит образец:

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения

Должны ли присутствовать свидетели?

  • Для того чтобы в будущем не было никаких претензий к акту, его составляют в присутствии специальной комиссии.
  • Состоит она из нескольких работников, которые находятся на этом предприятии.
  • Сотрудники подписывают акт о том, что на рабочем месте нет конкретного человека.
  • После получения объяснений от виновного лица и в случае отсутствия уважительных причин руководитель вправе наложить на прогульщика дисциплинарное взыскание любого вида, в том числе и увольнение.

Нельзя уволить только беременную женщину за такие нарушения — подробности здесь.

Далее составляется приказ о применении наказания за отсутствие на работе. Нужно знать, что данный документ должен составляться не позже, чем через тридцать дней после того, как был зафиксирован прогул. Иначе акт может считаться не действительным.

Полезное видео

Как действовать работодателю, если сотрудник не вышел на работу и что необходимо указать в акте об отсутствии на рабочем месте, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Для того чтобы, составить акт, нужны свидетели, ими могут быть работники предприятия. Если сотрудник не является на рабочее место больше четырех часов без уважительной причины, то это уже считается прогулом.

Составляется бланк в свободном виде чаще всего он секретарем, юристом или непосредственным начальником нарушителя.  Документ оформляется в нескольких экземпляров и после этого отдается в кадровый отдел.

Если работник не появляется больше двух дней, то руководителю нужно составлять бланк каждый день. Сотрудник может отказаться поставить подпись в документе, тогда оформляется другой документ об отказе и прикрепляется к основному.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/progul/akt-ob-otsutstvii.html

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — образец

Акт об отсутствии на рабочем месте – один из трех видов документов, которыми фиксируется нарушение работником трудовой дисциплины. Рассмотрим особенности составления акта об отсутствии на рабочем месте.

  • К чему ведет отсутствие на рабочем месте?
  • Порядок составления акта
  • Образец акта об отсутствии на рабочем месте
  • Итоги
Читайте также:  Как добровольно отказаться от родительских прав на ребенка

К чему ведет отсутствие на рабочем месте?

Рабочим для любого работника считается то место, которое названо таковым в его трудовом договоре. Обычно оно соответствует наименованию и адресу места нахождения подразделения, в котором трудится работник.

Если конкретные указания на эти параметры в трудовом договоре отсутствуют, то рабочим местом для работника будет являться вся территория работодателя.

В такой ситуации к работнику, попавшему на эту территорию, но не дошедшему до реального места выполнения своих трудовых функций, претензии по отсутствию на рабочем месте предъявить будет нельзя.

Присутствие на рабочем месте требуется от работника во время, которое обозначено как рабочее для него в правилах внутреннего трудового распорядка, утвержденных руководителем работодателя. С этими правилами каждого работника знакомят при приеме на работу, и он обязан им подчиняться (ст. 189 ТК РФ).

Неисполнение правил внутреннего трудового распорядка может повлечь за собой применение к работнику одного из видов дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):

  • замечание,
  • выговор,
  • увольнение.

О документе, подписываемом руководителем при наложении наказания, читайте в материале «Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк».

Выбор конкретного наказания в отношении такого проступка, как отсутствие на рабочем месте, будет зависеть от его:

  • продолжительности,
  • периодичности,
  • последствий,
  • сочетания с другими проступками.

При единичном опоздании на работу, скорее всего, мерой наказания будет избрано замечание. Если проступок повторяется, возможен выговор. При систематических опозданиях или при совершении прогула, которому равнозначно отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) или больше 4 часов подряд, руководитель работодателя может принять решение об увольнении работника.

Документами, фиксирующими факт такого нарушения трудовой дисциплины, становятся:

  • докладная записка от непосредственного руководителя работника;
  • докладная записка представителя отдела кадров;
  • акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Порядок составления акта

К составлению акта об отсутствии на рабочем месте прибегают в случаях:

  • опоздания на работу;
  • долгого отсутствия на месте, обозначенном рабочим;
  • прогула.

Акт составляют непосредственно в момент обнаружения нарушения на каждый выявленный его факт. Это становится особенно важным для длящихся или неоднократных нарушений.

Примером длящегося проступка может служить отсутствие на рабочем месте без объяснений в течение нескольких дней. В этом случае составляют акт на каждый день. Возможно оформление актов на каждую половину рабочего дня.

Неоднократными будут, например, систематические опоздания, задержки с обеденного перерыва, периодические прогулы.

В составлении акта должны принимать участие не менее 3 человек, подписывающихся под ним. Обязательным для акта об отсутствии на рабочем месте является указание места, даты и времени его составления. Оформленный акт регистрируется в специальном журнале учета таких документов.

Если факт опоздания или прогула не фиксируется кадровой службой автоматически, то акт служит той информацией для руководителя работодателя, на основании которой он дает задание этой службе фиксировать отсутствие или опоздания работника в табеле учета рабочего времени.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте составляют в произвольной форме. В нем непременно должны присутствовать указания на:

  • место, дату и время составления;
  • участников оформления документа;
  • суть события.

Обязательны собственноручные подписи участников составления документа.

Возможно включение полученной от работника информации о причинах нарушения, если к моменту составления акта он появился на рабочем месте, и его подписи об ознакомлении с актом.

Хотя это и не освобождает работодателя от необходимости потребовать от него письменные объяснения совершенному проступку. Работник может отказаться давать такие пояснения.

В этом случае также придется составлять соответствующий акт.

О том, как его составить, читайте в статье «Как составить акт об отказе писать объяснительную?».

  1. Образец акта отсутствия работника на рабочем месте можно увидеть на нашем сайте.
  2. Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения
  3. Скачать образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Итоги

Акт, составляемый по факту отсутствия работника на месте, являющемся для него рабочим, служит одним из основных документов, фиксирующих допущенное работником нарушение трудовой дисциплины и позволяет обоснованно применить к нему меры дисциплинарного воздействия.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Подробнее

Источник: http://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/akt_ob_otsutstvii_rabotnika_na_rabochem_meste_obrazec/

Акт об отсутствии работника на рабочем месте. Образец акта прогула

Акт о прогуле – востребованный документ, который составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу. Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание – начиная от замечания (на первый раз) и заканчивая увольнением (при систематических прогулах).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .docСкачать образец заполнения акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .doc

Что считается прогулом

Согласно закону РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте от четырех и более часов подряд без предварительного предупреждения руководства.

Главная особенность прогула – отсутствие уважительной причины или нежелание работника как-либо объяснить этот факт.

Таким образом, неисполнение сотрудником служебных обязанностей вполне закономерно приводит к различным мерам воздействия в отношении него со стороны работодателя.

Что не считается прогулом

Наравне с определением прогула закон четко обрисовывает ситуации, когда отсутствие работника на месте не может считаться прогулом. Это:

  • время, проведенное на больничном;
  • сдача экзаменов, защита диплома и т.п.;
  • вызов сотрудника в суд или правоохранительные органы;
  • форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, погодные условия и т.д.).

Эти и некоторые другие обстоятельства, приведшие к неявке сотрудника, при наличии соответствующих справок не могут служить признанием прогула.

Также прогулом не считается невыход работника на работу вследствие неисполнения работодателем своих обязанностей, в частности, невыплате заработной платы в течение 15 дней и более (но только при условии предварительного уведомления работодателя).

Кто составляет акт о прогуле

Как правило, оформлением данного документа занимается либо специалист кадрового отдела, либо юрист, либо руководитель структурного подразделения, либо секретарь предприятия.

Для того, чтобы в дальнейшем к акту не было высказано никаких претензий, при его составлении должна присутствовать специально созданная комиссия из других сотрудников предприятия (два и более человек), которые своими подписями также удостоверяют факт отсутствия конкретного работника на рабочем месте.

После написания акта он в обязательном порядке передается для ознакомления работнику, допустившему прогул, а также руководству. В последующем на основе акта составляется приказ о взыскании за отсутствие на рабочем месте.

Акт должен быть составлен не позднее, чем через месяц после зафиксированного прогула. В противном случае, документ утрачивает юридическую силу.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону.

Акт может быть написан на фирменном бланке организации или на обычном листе А4 формата. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Оба экземпляра должны быть подписаны комиссией и самим работником.

В акте обязательно должна содержаться информация

  • о предприятии, на котором работает «прогульщик»,
  • составе комиссии, участники которой свидетельствуют о прогуле,
  • объяснения (если таковые имеются) о причинах неявки на работу.

Инструкция по оформлению Акта о прогуле

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать особых затруднений.

  • В «шапке» посередине пишется наименование документа («Акт») с коротким обозначением его сути (в данном случае «об отсутствии работника на рабочем месте», но можно написать короче: «о прогуле работника»).
  • В строке ниже указывается город, в котором зарегистрирована организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  • Затем вписывается состав комиссии: должности сотрудников, вошедших в нее, а также их фамилии, имена и отчества.
  • Далее нужно внести то же самое, касающееся работника, в отношении которого создается данный документ (его должность, фамилию, имя, отчество).
  • После этого необходимо четко зафиксировать точную дату и время прогула (если это несколько часов, указать с какого и до какого часа зафиксирован факт отсутствия сотрудника).
  • Вносим причины, которыми работник объясняет свой прогул. Если их нет, то этот факт также следует отразить в акте.

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения

Акт должен включать в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии, напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. В завершение документ должен подписать нарушивший дисциплину сотрудник, тем самым удостоверяя, что с актом он ознакомлен и согласен.

После составления акта

Если сотрудник не согласен с актом, он может обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию или суд. В некоторых случаях, оспаривание факта прогула и последующего дисциплинарного взыскания приводит к его аннулированию. В частности, это может быть, когда:

  • в акте отсутствуют сведения о причинах прогула, а также доказательства отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд (например, нет подписей свидетелей);
  • акт не был подписан работником, допустившим прогул;
  • после составления акта работник предоставил работодателю документы, свидетельствующие об уважительных причинах для неявки на рабочее место.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-o-progule/

Акт об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте необходим, когда сотрудника привлекают к дисциплинарной ответственности за прогул. Скачайте образцы и проверьте, как вы составили акт.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация. 

Акт об отсутствии на рабочем месте фиксирует нарушение работником трудовой дисциплины. Если работодатель правильно составит такой документ, нарушитель не сможет оспорить взыскание. Чтобы уволить недобросовестного работника за прогул или применить другие дисциплинарные меры, нужно следовать установленной процедуре и подготовить документы. Начать необходимо с составления такого акта.

Читайте также:  Проверка черного списка фмс

Полезная рекомендация: 

Как оформить прогул сотрудника

 

Чтобы упростить подготовку акта, скачайте образцы и пустые формы и проверьте, как составили документа об отсутствии работника на рабочем месте.

42 полезных документа для юриста компании

  • Скачайте и упростите свою работу

Прежде чем подготовить акт, проанализируйте, с чем связано отсутствие человека на рабочем месте. Его может не быть по болезни или с согласия работодателя.

Убедитесь, что для составления акта есть основания. К подготовке документа нельзя подходить формально. Работа окажется бесполезной, если сотрудник, которого нет на месте, отсутствует правомерно.

Уточните информацию в отделе персонала и подразделении, где он трудится.

Юрист может:

  • составить документ;
  • проконтролировать заполнение обязательных реквизитов;
  • убедиться в надлежащей отправке.

Если прогулы – обычная практика для сотрудника, и прежде он писал объяснительные и получал взыскания, можно готовить акт. Другое дело, если компания имеет задолженность по зарплате, и поэтому сотрудник подготовил соответствующее заявление и приостановил работу (ст.

142 ТК РФ). В этом случае он вправе не приходит на работу, а для составления акта об отсутствии нет оснований. Если компания погасила долг не в полном объеме, она также не может потребовать выхода сотрудника на работу и уволить его за прогул.

Суд признает незаконным такое решение.

Например, работник компании приостановил выполнение трудовой функции из-за задержки зарплаты. На основании акта об отсутствии на рабочем месте работодатель уволил работника за прогул.

Суд признал действия компании незаконными, поскольку она не ликвидировала задолженность.

Сотрудник вправе приостановить работу, пока не получит деньги полностью, частичная выплата не является основанием возобновить работу. В итоге работник:

Сохраните сведения, которые удалось найти в ходе проверки оснований для составления акта об отсутствии на работе. Документы, которые фиксировали факты предшествующих прогулов, приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности и т.д.

пригодятся в ходе разбирательства, когда сотрудник начнет оспаривать увольнение. Указанные данные помогут суду составить представление о работнике.

Если он прежде не выходил на работу и нарушал трудовую дисциплину, работодателю будет проще отстоять позицию.

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения

Акт подписывает комиссия

Чтобы акт служил доказательством в суде, попросите сотрудников подтвердить отсутствие нарушителя личными подписями. Когда возникнет спор, суд сможет вызвать подписантов в качестве свидетелей. Это поможет доказать правомерность действий (определение Московского городского суда от 08.09.2017 № 4г-10168/2017).

Например, суд признал законным привлечение работника к дисциплинарной ответственности. Работодатель предъявил на заседании акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Документ подписала комиссия в составе заместителя генерального директора по экономике и финансам, начальника отдела кадров, заместителя главного бухгалтера.

Из содержания акта суд сделал вывод, что человек отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин в период с 11 января по 20 марта (апелляционное определение Московского городского суда от 16.03.2017 № 33-9547/2017).

Работодатель вправе составить один акт или несколько. Второй вариант подходит для ситуаций, когда сотрудник отсутствует продолжительный период времени.

Источник: https://www.law.ru/article/21830-akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste

Акт об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения

Подписывая трудовой договор, гражданин обязуется ответственно и добросовестно выполнять свои трудовые обязанности и соблюдать трудовую дисциплину. При нарушении данных пунктов, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником согласно ст. 81 ТК РФ. В частности, отсутствие работника на рабочем месте является одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя, или применения иных дисциплинарных мер.

Что считается прогулом?

Стоит обратить внимание, что прогулом признается не только неявка работника и отсутствие в течение всего рабочего дня без уважительной причины, но и отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов подряд.

Прогулом, например, можно считать самовольное использование отгулов или отпуска, оставление рабочего места на длительное время без необходимости.

Оценивать, является ли причина отсутствия уважительной, работодателю необходимо самостоятельно, основываясь на объяснениях работника, предоставленных подтверждающих документах и т.д.

Факт прогула должен быть зафиксирован и подтвержден. Чтобы подтвердить наличие прогула, работодателю необходимо составить следующие документы:

  • Акт об отсутствии на рабочем месте работника;
  • Записку на имя руководителя компании, составленную непосредственным руководителем работника;
  • Требование, которое должно быть передано работнику, о необходимости предоставить письменные объяснения по факту его отсутствия на рабочем месте;
  • Объяснительную записку работника, заполненную по факту его отсутствия, а в случае отказа от объяснений — акт об отказе, подписанный как минимум двумя свидетелями;
  • Табель рабочего времени.

Данные документы будут служить основанием для привлечения работника к ответственности за отсутствие на работе. Но что делать, если работник долгое время не приходит на работу и получить у него объяснения не является возможным? Достаточно ли составить акт о прогуле?

Если работник долго отсутствует на работе и причины отсутствия выяснить не представляется возможным, стоит направить ему письменное уведомление. Целесообразно направить документ по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Копию уведомления стоит оставить в компании, а также зарегистрировать в исходящей документации.

В данном случае уведомление подтверждает и факт отсутствия работника, а также тот факт, что работодатель предпринимал действия по его поиску и получению объяснений.

Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте

Для документа, который составляется при нарушении работником своих трудовых обязанностей (прогуле) нет унифицированной формы – он составляется работодателем самостоятельно. Акт отсутствия на работе (образец) мы приведем в конце статьи.

Документ заполняется обычно непосредственным руководителем работника. В шапке документа целесообразно указать наименование компании, дату заполнения акта, время, когда был заполнен акт о невыходе на работу.

Основная часть документа обычно составляется от лица заполнившего акт, где в свободной форме подробно излагается суть зафиксированного события.

В основной части документа подробно описывается, что работник (фиксируется должность, ФИО работника) отсутствовал на своем рабочем месте (фиксируется рабочее место, например, цех первичной обработки). Фиксируется временной промежуток, дата инцидента.

Также акт об отсутствии на рабочем месте (бланк) может содержать причину отсутствия на рабочем месте, которую озвучил работник. Акт заполняется в двух экземплярах, один передается в отдел кадров, другой должен быть передан работнику.

Акт отсутствия работника на рабочем месте (бланк) обязательно должен быть подписан двумя свидетелями, которые смогут подтвердить информацию, изложенную в акте. Также документ подписывается сотрудником, который его заполнил. Работник должен быть ознакомлен с актом под подпись, должна быть зафиксирована дата подписи документа.

Акт отсутствия на рабочем месте (образец)

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste

Акт о прогуле работника. 4 образца и бланк

Акт о прогуле работника – документ отражающий факт отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины.

Компании, которые имеют штат сотрудников, изначально должны понимать, что в работе часто случается человеческий фактор, такой как опоздания или прогул сотрудника.

Работодатель-руководитель или уполномоченный представитель компании должен понимать юридическую основу оформления таких случаев, чтобы все претензии были правильно согласованы в соответствии с условиями договора найма данного сотрудника и законодательством.

В договоре между сотрудником и работодателем должна быть прописана документально ответственность за опоздание и прогулы. Таким информационно-справочным документом, фиксирующим нарушения является акт об отсутствии на рабочем месте. 

Акт о прогуле работника. Основные моменты

Прежде чем руководитель или ответственный по персоналу начнет оформлять данный акт, конечно же он должен связаться с провинившимся сотрудником и узнать о причине не появления на работу. Всякое может случиться, бывают и форс-мажоры.

При отсутствии уважительных причин, составляется докладная записка по данной ситуации (см. → как составить докладную записку о прогуле + образец 2019).

Такая записка попадает на стол вышестоящему руководителю организации и далее руководитель пишет свою резолюцию на этот счет.

Резолюция является основанием для составления акта. Такая ситуация применима в больших компаниях.

Если в организации сотрудник напрямую подчиняется руководителю, то основанием для оформления акта отсутствия на рабочем месте считается специальное распоряжение руководителя с информацией о подробностях нарушения, направленное в отдел кадров или бухгалтерию с поручением составить данный акт. Далее на основании данного акта в табель учета рабочего времени вносится необходимая запись об опоздании или прогуле сотрудника.

Сотрудник перед приемом на работу должен как говорилось выше, ознакомиться с условиями и ответственностью за нарушение режима работы.

И так как прогул – это нарушение режима, то обычно при неуважительных причинах на сотрудника накладывается дисциплинарное взыскание и не редко финансовое.

Но вместе с этим к каждому составленному акту об отсутствии на рабочем месте прикладывается объяснительная записка от нарушителя на основании которой руководитель принимает те или иные меры взыскания или не принимает.

Акт о прогуле сотрудника. Форма заполнения

Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет четко регламентированной формы. Рассмотрим основные положения, которые необходимо указать в акте.

  • ФИО и занимаемая должность лица составителя акта и свидетелей нарушения;
  • описание нарушения, временной период нарушения, ФИО нарушителя;
  • регистрационный номер, дата и место подписания акта,
  • реквизиты организации, подпись руководителя организации, составителя акта, свидетелей и сотрудника нарушителя.

При не желании подписывать составленный акт самим нарушителем, делается соответствующая пометка, возле которой расписываются составители акта.

Скачать акт о прогуле работника. Образец, бланк

Ниже приводятся ссылки на скачивание образцов заполнения акта об отсутствии на рабочем месте.

Нравится статья

26 2 (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5) Загрузка…

Источник: http://online-buhuchet.ru/akt-o-progule-rabotnika-obrazec/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector