Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец и правила написания

У каждого человека возникают ситуации, которые требуют дополнительных временных затрат: посещение стоматолога, оформление ребенка в садик, поход по инстанциям.

Для большинства людей и учреждений промежуток с 9.00 до 18.00 является рабочим временем. Поэтому возникает вопрос: «Как написать заявление на отгул в счет ранее отработанного времени?».

Определение

Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец и правила написания

С 2004 года в ТК РФ понятие «отгул» отсутствует. Но его смысл раскрывает ст.153 ТК РФ. Там объясняется, что иногда сотрудника компании могут попросить поработать сверх установленного времени или выйти на работу в свой выходной день. Будет ли этот день оплачиваться или нет, работник заранее договаривается с руководством предприятия. Выходной в счет отработанного времени подлежит оплате, только если сверхурочные часы или выход в нерабочий день ранее не были оплачены. Он равняется одной отработанной смене.

Двойная ставка в этом случае неприменима.

Следовательно, отгул является компенсацией за внепланово отработанный день или в свое законное нерабочее время.

Согласно законодательству России трудовая неделя должна состоять только из сорока рабочих часов. Все, что сверх этой нормы, считается переработкой. Привлекать сотрудников к работе сверх положенных часов фирма имеет право, получив их положительный ответ или без него.

В трудовом праве не оговаривается, что человек обязательно должен использовать отгулы, как оплату за выход на работу сверх установленного времени. Статья 153 ТК РФ оставляет за работником право самостоятельно решать, какой будет компенсация: дополнительный выходной или денежное возмещение.

Руководствуясь нормой закона, сотрудник, который работал во внеурочное время, согласовывает получение отгула с руководителем организации.

В табеле по учету рабочего времени может быть осуществлена запись обычных часов смены, тогда пропущенный выходной день регистрируется как дополнительный день отдыха. Если написать заявление, то можно получить отгул.

Если внеурочное время не оплачивается, а принято решение оплатить следующий выходной, тогда его нельзя назвать отгулом. Он идет как обычная рабочая смена.

Основание

Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец и правила написания

Для предоставления отгула основанием является изложенная сотрудником просьба в письменном виде. Ее необходимо четко сформулировать в заявлении директору.

Причины для подачи:

  1. Сдача крови в качестве донора. День посещения клиники оплачивается по среднедневной ставке.
  2. Работа во внеурочное время. Сюда входит и переработка при вахтовом способе работы.
  3. Затраченный на работу праздничный или законный выходной день.

Независимо от того, сколько времени человек провел на рабочем месте, компенсация идет как за полный отработанный день.

Нормативная база

Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец и правила написания

В Трудовом кодексе принцип компенсации переработанных часов и порядок предоставления дополнительного выходного определяются разными статьями. Но исчерпывающего ответа там нет. Статья 152 ТК РФ регулирует размер и метод компенсации за сверхурочную работу. Размер денежных средств определяется коллективным договором или другими локальными актами.

Отгул предоставляется по письменному волеизъявлению работника.

При этом он не должен быть меньше чем время, отработанное сверх нормы.

Статьи 113 и 153 определяют трудовые отношения на случай выхода сотрудником на смену в свой законный выходной или день праздника. За работу сверх установленного предела сотрудник может взять дополнительный выходной. Но стоит учитывать, что это является его правом, а не обязанностью. Приняв решение взять отгул, человек должен письменно сообщить об этом своему начальству.

Кто может подавать заявление на отгул в счет ранее отработанного времени

Согласно ст.97 ТК РФ у работодателя есть право в законном порядке привлекать сотрудника к сверхурочной работе. Однако это не должно быть систематическим (ст.101 ТК РФ).

Несовершеннолетних, беременных женщин или тех, у кого на воспитании ребенок возрастом до трех лет, эти статьи не касаются. Поскольку этой категории сотрудников, вообще нельзя предлагать переработку.

Руководитель компании не имеет права дать отказ на предоставление отгула за раннее отработанное время определенным работникам.

К ним относятся:

  • пенсионеры по возрасту, которые еще продолжают работать;
  • участники Великой Отечественной войны;
  • родители или супруги военнослужащих, погибших во время службы;
  • работающие инвалиды.

Согласно ст.125 ТК Российской Федерации этой категории служащих отпуск выписывается по первому их требованию. От них ожидается просто просьба, изложенная письменно.

Существует и другая категория работников, которая обладает законным основанием требовать компенсацию за сверхурочное время:

  1. Сотрудники, работающие вахтовым методом. Если переработанные дни превысили допустимую норму.
  2. Работники, задействованные на мероприятиях по аннулированию результатов стихийных бедствий или масштабных аварий.
  3. Те, кто обязан выполнять свои прямые обязанности в условиях опасных для жизни.
  4. Доноры крови и ее составляющих. Необходимо иметь соответствующий медицинский документ.
  5. Сотрудники предприятий, на которых существует производственная необходимость работать по выходным и праздничным дням.

Работодатель обязан предоставить этой категории работников отгул вместо оплаты переработки. Необходимо только их письменное требование. Коллективные договоры могут также предусматривать внеочередные отпуска за отработанное ранее время, включая порядок их предоставления.

Условия

Чаще всего отношение начальника к рабочему и состояние дел на предприятии оказывает прямое влияние на то, будет ли подписано заявление на отгул или нет.

Все же, существуют аспекты, которые предусмотрены нормативной документацией:

  1. Переработанные часы обязательно должны быть отражены в табеле учета рабочего времени. Иначе трудно доказать их существование.
  2. Дополнительный выходной всегда нужно оформлять в письменном виде, а не в устном. Так как он может превратиться в прогул, т. е. непосещение работы без обоснованной причины. Чтобы этого не допустить работником заранее подается заявление. Затем руководитель издает приказ о предоставлении дополнительного выходного. Заявитель с ним знакомится и ставит свою подпись.
  3. Принято считать, чтобы воспользоваться отгулом за выполнение работы в нерабочее время, сотруднику дается только две недели.
  4. Законодательством не предусмотрена возможность, предварительно не отработав, брать дополнительный день отдыха с целью – затем его возместить.
  5. Компенсация может быть только одна: денежная или отгул.

У директора есть законное право отказать работнику в предоставлении выходного за ранее отработанное время по нескольким причинам:

  • срочная работа и нет подходящей замены;
  • заявитель задолжал предприятию.

Как написать заявление

Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец и правила написания

Заявление подразумевает обращение к должностному лицу предприятия. Предназначено, чтобы донести к сведению административного аппарата требование, реализовать права и интересы заявителя. Существуют письменные и устные заявления. Правда, последние заявления законной силой не обладают.

Если дополнительный выходной день не оформлен в письменной форме, он автоматически становится прогулом. Это влечет за собой выговор и приводит к неприятным последствиям. Следовательно, каждому работнику полезно ознакомиться с образцом написания заявления на отгул.

Примеры

Обязательно указывается, за какую переработку необходим внеочередной выходной, и в какой день заявитель планирует им воспользоваться. Поскольку понятие «отгул» законодательная база не предусматривает, это слово не используется при написании.

  • Образец заявления на внеочередной выходной в счет переработанного времени:
  • Заявление на отгул за ранее отработанное время
  • Пример заявления на предоставление выходных дней:
  •  Заявление на несколько отгулов за ранее отработанное время

Оформление

Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец и правила написания

Правильно оформленный документ признается официальным и имеет юридическую силу.

Поэтому с требованиями по заполнению заявления должен ознакомиться каждый служащий:

  1. В заявлении не должно быть ошибок.
  2. Должны соблюдаться поля и отступы.
  3. Можно написать от руки в произвольной форме либо напечатать.
  4. Используется стандартный лист А-4.
  5. Основной текст должен быть предельно лаконичным.
  6. Правый верхний угол заполняется данными того, кому адресовано. Дательный падеж (Кому?). Занимаемая должность, ФИО. Тут же пишется наименование фирмы, предприятия. На это отводится две строчки.
  7. В этой же колонке, только ниже. Родительный падеж. Указываются данные заявителя. Должность, ФИО. Стоит быть внимательным. Строчка начинается с маленькой буквы. Предлог «от» не пишется, хотя и имеется в виду. Занимать необходимо две строчки.
  8. Через две строчки ниже. Посередине пишется с заглавной буквы «Заявление». На конце точка не ставится.
  9. Затем обычный текст от первого лица с красной строчки. Форма произвольная. «Прошу предоставить внеочередной выходной в счет переработанного времени». Необходимо указать дату, на которую отпрашивается сотрудник, а также, когда была выполнена сверхурочная работа (руководитель может этого не помнить). Если конкретизировать работу, которую выполняли в счет своего свободного времени, возрастет шанс положительного ответа руководства.
  10. На две строчки ниже. С левой стороны ставится дата написания заявления. С правой стороны – личная подпись. Рядом в скобочках пишется ее расшифровка – полностью фамилия с инициалами.
  11. Указывать почтовый или юридический адрес, телефоны, паспортные данные, номер расчетного счета нет надобности. Вся эта информация есть в отделе кадров. А заявление на отгул является внутренним документом на предприятии.
  12. При написании главное – придерживаться структуры документа.

Для получения дополнительного выходного заявление стоит отдать заранее руководителю на подпись.

Когда использовать отгул

Трудовой кодекс не предписывает, какое время отводится на использование внеочередного выходного дня. Практикуется внесение работодателями соответствующих изменений в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Когда это время истекает, если рабочий не определился с вопросом о выходном, ему начисляют зарплату за работу в сверхурочное время.

Законодательством России предусмотрено брать внеочередные выходные в счет переработки. Это регламентируется разными статьями ТК РФ. Чтобы воспользоваться этой возможностью рабочему необходимо на имя директора написать заявление на отгул в счет ранее отработанного времени.

Читайте также:  Сколько раз можно получить налоговый вычет при покупке недвижимости

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Предыдущая статья: Образец заявления на отгул за свой счет на один день Следующая статья: Отгул за работу в выходной день по ТК РФ

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otgul/zajavlenie-na-otgul-v-schet-ranee-otrabotannogo-vremeni-obrazec.html

Заявление на отгул за ранее отработанное время: образец оформления за свой счет за переработку, работу в выходной, праздничный день

Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец и правила написанияРаботающий человек может получить отгул на работе, если были случаи выхода в праздник или выходной день на трудовое место, а также, если он задержался для выполнения должностных обязанностей.

Во всех этих случаях можно позже получить отдых, написав об этом желании в заявлении.

Когда пишется?

Сотрудник может получить отгулы за ранее отработанное время, если оно пришлось:

Если такие случаи зафиксированы, то работник позже может либо получить отгул, либо повышенную оплату.

Порядок оплаты и предоставления отдыха в указанных ситуациях закреплен в ТК РФ – ст.152 и 153.

Для получения отгула за ранее отработанные часы нужно написать заявление.

За переработку

Правила предоставления отгулов за сверхурочную работу представлены в ст.152 ТК РФ.

Здесь сказано, что за каждый час переработки можно получить час отдыха либо повышенную оплату (в 2 или 1.5 раза).

  • Выбор удобного варианта компенсации совершает работник.
  • Именно он при желании взять отгул пишет об этом заявление.
  • Часто сотрудники копят часы переработки для того, чтобы потом взять целый день отгула или более.
  • Данные отгулы не оплачиваются, а работник получает за сверхурочную работу обычный одинарный заработок.
  • В заявлении о предоставлении отгулов за ранее отработанное сверхурочно время нужно указать:
  • суть просьбы;
  • дата, когда работник хочет отдохнуть;
  • количество дней или часов отдыха;
  • ссылка на ст.152 ТК РФ, которая дает право требовать отгулов;
  • указание на то, что выходное время должно быть предоставлен в счет сверхурочной работы, совершенной ранее.

За работу в выходной или праздничный день

Труд в выходной или нерабочий официальный праздник также поощряется либо повышенной оплатой, либо отгулом.

За каждый выход на работу в день, не признанный рабочим для данного сотрудника, полагает день отдыха.

Даже если по факту сотрудник провел меньшее количество часов, чем определенно для его рабочего дня, все равно можно требовать целый день отгула.

Если работник не хочет отдыхать, а желает получить больше денег, то это также возможно. Каждый час работы в нерабочий день оплачивается по двойному тарифу.

Если же в качестве компенсации выбран отгул, то каждый отработанный час оплачивается по стандартному одинарному тарифу, а сам день отдыха не оплачивается.

В заявлении о предоставлении отгула за работу в праздник или нерабочий день нужно указать:

  • Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец и правила написаниясодержание просьбы;
  • даты отдыха;
  • ссылка на ст.153 ТК РФ;
  • причина просьбы – выход на работу в выходной день.
  1. Отказать в удовлетворении просьбы руководитель не может, так как такое право трудящегося закреплено в Трудовом кодексе.
  2. Работодатель не может насильно выплачивать двойную зарплату, если сотрудник хочет получить отгулы.
  3. Решение должен принимать именно трудящийся, а не руководитель.
  4. Последний может лишь предложить возможные варианты компенсации.

При нахождении в командировке

Часто работник отправляется в командировку на длительный срок, при этом в этот период попадают как календарные рабочие, так и выходные дни.

Как быть в этом случае? Компенсируются ли работнику нахождение в командировке в нерабочие дни (субботу и воскресенье), праздники?

Если сотрудник в эти дни работал, при этом есть тому подтверждение, то компенсация производится в том же порядке, что и при нахождении в пределах организации.

Если командированный отдыхал в это время, то повышенной оплаты нет, и дополнительные отгулы не положены.

Если зафиксировано выполнение трудовых обязанностей в выходные в командировке, то работник по возвращению в организацию должен написать заявление о том, когда он желает получить отгул. Это нужно делать, если он желает отдохнуть, а не получить двойную оплату.

Если же заявление не подается, то работодатель по завершению отчетного месяца начислит двойную оплату за работу в выходные дни в командировке.

За выполнение рабочих обязанностей в отпуске

  • Если в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске человек по какой-то причине вызывается на работу, то дни работы, совпавшие с отдыхом, обязательно предоставляются ему позже.
  • Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец и правила написанияВажно, что вызывать на работу можно только с согласия самого отпускника.
  • При этом даты, когда он использует потерянные дни отпуска, определяет также сам работник.
  • Можно продлить текущий отпуск, выйдя на рабочее место позже, можно запросить эти дни в другое время.
  • В заявлении работник должен указать, на какие даты переносятся дни отпуска, совпавшие с работой.

Скачать образцы

Скачать заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время:

  • в выходной день;
  • в командировке;
  • сверхурочно.

Образец заявления о предоставлении отгула за работу в выходной день:

Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец и правила написания

Полезное видео

О порядке оплаты труда в выходные и праздничные дни — можно узнать из данного видео:

Выводы

Если ранее сотрудник отработал время, выходящее за рамки обычного рабочего графика, то предоставляется компенсация в виде дополнительной оплаты или отгула.

Работник сам выбирает, как ему компенсировать такой труд. Если нужен отдых, то пишется заявление об этом на имя руководителя.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otguly/zayavleniya-na-otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Образец заявления на отгул

Подготовить заявление на отгул за ранее отработанное время в определённый момент жизни требуется почти всем гражданам.

В силу разных причин может быть необходимо отсутствовать на службе 1 или 2 дня. Важно корректно уведомить руководителя, чтобы не спровоцировать конфликт и не получить обвинение в прогуле.

Рассказываем, как быстро оформить такое заявление и что ещё требуется знать об отгулах.

Понятие отгула

Сложности начинаются уже на этапе определения понятий. В отечественном законодательстве о трудовых отношениях такой термин как «отгул» отсутствует. То есть, в жизни отгулы есть, но в теории их нет. Вместо этого понятия используется несколько иных, каждому из которых ниже посвящён отдельный раздел.

Оплата отгула привязана к основанию его оформления. Допустим, если россиянин взял день без оплаты, доход за месяц будет чуть меньше. Если засчёт ежегодного отпуска — ему начислят отпускные или стандартную оплату, но время отпуска уменьшится. Отсутствие по семейным обстоятельствам не оплачивается, число таких дней ограничено пятью ежегодно.

Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец и правила написанияЕсть несколько вариантов оформления отгулов с сохранением зарплаты и без неё

Основания для отгула

Мы выяснили, что отгулы по Трудовому Кодексу разделяются на несколько видов в зависимости причин отсутствия или источника возможности дополнительного выходного (как вариант, донорство или бракосочетание). Эти причины правильно называть «основаниями», их нужно указывать в заявлении, минуя лишние детали.

Заявление на выходной должно указывать на основание, но только в общем виде, без конкретики. Например, если работник хочет отсутствовать «по семейным обстоятельствам», достаточно указать именно эту формулировку, без уточнения, что именно произошло. Обычно подробности работодатель узнаёт устно, в ходе личной беседы.

Если работник решил отдохнуть за ранее отработанные дни, требуется указать, когда именно состоялась переработка — точную дату. В особенно сложных ситуациях необходимо подтвердить факт ранее отработанного времени копией из журнала учёта отработанного времени, хотя в большинстве ситуаций процедура не бюрократизируется до такой степени.

При отдыхе без сохранения оплаты можно не указывать основание в заявлении, но гарантии, что начальник утвердит его, нет. Правильный выбор формулировки для причины увеличивает шансы на положительное решение начальника об отгуле.

Когда и как писать заявление

Как оформлять отгулы? Это чрезвычайно банальная процедура: достаточно написать заявление директору и дождаться решения. Обычно всё решается в рамках одного дня.

Озаботиться разрешением желательно тогда же, когда сотрудник узнал о необходимости отсутствовать.

Конечно, в экстренных ситуациях всё можно согласовать за несколько минут, но гораздо надежнее оформить отсутствие за несколько дней.

Уверенности работникам должен добавить тот факт, что законы не содержат никаких требований к срокам оформления. Заявление можно написать самостоятельно или подготовить в электронном виде, строгих ограничений также не предусматривается.

Правила составления заявления

Единая форма заявления на отгул отсутствует, закон не регламентирует подробное содержание таких документов. Чтобы понять, как правильно писать заявление, достаточно учесть несколько простых рекомендаций:

  • заявление адресовано начальнику организации (директору, главе);
  • в шапке документа указано имя заявителя и его должность;
  • заголовок «заявление»;
  • применяется выражение «прошу предоставить мне…»;
  • конкретизировано, требуется ли оплата за этот день;
  • указана точная дата, когда гражданин не придёт работать;
  • формально указано основание, без лишней конкретики;
  • дата и подпись.

Документ передаётся руководителю по правилам документооборота организации, чаще всего, через секретаря и приёмную. Работник должен убедиться, что его документ дошёл до руководителя и одобрен им. Обычно директор делает отметку «согласовано» и подписывается, а секретарь доводит до заявителя одобрение. Заявление не возвращается автору, а хранится в папках по личному составу.

Читайте также:  Какие нужны документы для открытия наследственного дела у нотариуса

Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец и правила написанияОбразец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

Образцы заявлений

Мы рассмотрели, как пишется такое заявление в общем, теперь конкретизируем наиболее популярные основания. Следует помнить, что единой формы данного документа нет, поэтому отказать из-за неправильного оформления нельзя. Главное соблюсти все указанные выше рекомендации, включить все необходимые сроки и грамотно написать основание.

За свой счет на один день

Пожалуй, самый популярный вариант временно уйти с рабочего места — взять отгул за свой счет, проще говоря, пару дней без начисления зарплаты. Требуется, когда заявитель очень устал и хочет воспользоваться небольшой передышкой, хочет куда-то уехать по личным обстоятельствам, разобраться с какими-то собственными делами, посетить государственные учреждения.

Нельзя выражаться так: «прошу предоставить мне отгул». Такая фраза не корректна. Нужно использовать выражение «день отпуска без сохранения заработной платы». Когда возможно, укажите причину, но это совсем не обязательно.

Сохранить пример заявления на день отпуска за свой счёт: Заявление на отпуск за свой счёт

Сохранить образец рапорта на отгул МВД: Рапорт на отгул

За ранее отработанное время

Порядок предоставления отгула за ранее отработанное время отличается в разных организациях. 2 основных варианта: назначение выходного заранее и назначение даты отсутствия после переработки.

В первом случае работник пишет согласие работать в выходной день и указывает день, когда будет отдыхать за эту переработку. Это хороший вариант, потому что таким образом 1 документ выполняет сразу 2 функции.

Если вы уже писали согласие выйти на службу в нерабочий день и отмечали в нём, когда будете отдыхать, необходимости оформлять ещё одно заявление нет.

Когда у работника есть в запасе лишний отработанный день, он вправе потребовать от работодателя отпустить его отдохнуть. В обращении требуется указать, когда именно состоялась переработка. В остальном создание документа схоже с предыдущим вариантом.

Сохранить образец заявления на отгул за ранее отработанное время: Заявление на отгул за ранее отработанное время

По семейным обстоятельствам

Отсутствие из-за собственной свадебной церемонии, похорон близкого родственника или визита на детский праздник не оплачивается. Это тоже отпуск за собственный счёт, хотя многие граждане почему-то часто заблуждаются по этому поводу. ТК РФ разрешает отсутствовать на работе по таким основаниям до 5 дней.

Работодатель не вправе отказать заявителю только по 2 основаниям:

  • свадьба;
  • похороны близкого родственника.

Эти дни не оплачиваются, но большинство организаций оказывают сотруднику материальную помощь. Все остальные причины — необходимость посетить линейку 1 сентября или «последний звонок» — остаются на решение руководителя.

Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец и правила написанияБланк для заявления на отпуск без сохранения заработной платы

По донорской справке

Отгул по донорской справке — ещё один вариант легально отсутствовать на службе. Функция доноров очень важна, поэтому государство предоставляет им некоторые льготы. Ещё один плюс — отдых оплачивается и запретить использовать его руководство не может.

Законодательство разрешает донору не трудиться в день сдачи крови. Если же гражданин после донорства исполнял служебные обязанности, или посетил сдачу крови в нерабочий день, отдых переносится на будни. Правомерно использовать его в течение года. Например, человек сдал кровь в феврале, а выходной берёт в апреле. По закону, всё это легально.

Кровь на плазму, эритроциты, тромбоциты и лейкоциты сдают примерно раз в 30 дней. Следовательно, таким образом можно зарабатывать 1 дополнительный выходной в месяц. Добавьте к этому возможность сдать цельную кровь 4-5 раз за 12 месяцев, и получите примерно 17 оплачиваемых дней к отпуску.

Начальники могут быть недовольны этим, но по закону не имеют никакой возможности противодействовать и лишать гражданина положенных ему выходных. Писать специальное заявление не обязательно, можно ограничиться предоставлением донорской справки. Однако для большего порядка стоит всё же написать отдельный документ, где конкретизировать даты донорства и даты отдыха.

Отгул в счет отпуска

Другой вариант немного отдохнуть — отгулы в счет неиспользованного отпуска. Предположим, у человека есть пара лишних дней отпуска. Он вправе легализовать с их помощью отсутствие на службе. Указывается выражение «в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска». Писать основание или причину не обязательно.

Такой вариант немного сложнее по зарплате. По сути это мини-отпуск. Следовательно, работник должен уведомить о нём за 2 недели, а бухгалтерия выплатить отпускные за 3 дня до даты. На практике это довольно проблематично. Поэтому чаще всего работник просто получает среднюю зарплату за этот день.

Заключение

Есть 5 простых вариантов получить отгул. Каждый из них прост в оформлении. Содержание заявления незначительно меняется из-за причины отсутствия.

К примеру, для донорского выходного разрешается обойтись вовсе без специального документа, ограничиться справкой.

Большинство дней отдыха не оплачиваются, но в отдельных случаях организация начислит среднюю зарплату или окажет нуждающемуся работнику материальную помощь.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-zayavleniya-na-otgul.html

Заявление на отгул за ранее отработанное время (образец)

Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец и правила написания

В данной статье мы рассматриваем вопросы, связанные с отгулом:

[3]

Что такое отгул

В законе ничего не сказано о таком слове как «отгул». В широком смысле отгул — отсутствие сотрудника на рабочем месте, которое необходимо отработать или которое уже было отработано.

Следует отметить, что несмотря на то, что само слово «отгул» не встречается, в Трудовом кодексе такое понятие раскрывается в статье 153.

В 6 абзаце данной статьи сказано о том, что по желанию работника вместо ранее отработанного выходного дня ему может быть предоставлен другой день отдыха. Чаще всего отгулы возникают, когда компания просит сотрудника выйти на работу в какой-то день.

Тут у сотрудника есть два варианта: взять деньги или сохранить себе один выходной, которым потом можно воспользоваться. Но под понятием «отгул» также понимается один день ежегодного оплачиваемого отпуска, а также отпуск за свой счет на один день.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т.е.

человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал. Такая ситуация вполне допустима и нельзя сказать, что она плохая. Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант — с заявлением (см.

ниже).

Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска.

Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены.

На странице «заявление на день в счет отпуска» содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.

Заявление на отгул за свой счет

Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет.

Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует.

В нашей статье «заявление на отпуск за свой счет» достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах.

Как правильно написать заявление на отгул

Заявление на отгул как и любое другое заявление имеет стандартную форму независимо от того, заявление на отгул это за свой счет или за ранее отработанное время. — Заявление начинается с шапки, которая выравнивается по правому краю.

В шапке указана информация о том, кому данное заявление адресовано (должность и ФИО) и от чьего имени пишется (должность и ФИО). — Само слово «Заявление» выравнивается по центру.

— Далее следует содержание заявление, в нем обязательно должна быть указана дата отгула, причина отгула (например, за ранее отработанное время).

  • — В конце заявления указывается дата составления заявления, ставится подпись и указывается расшифровка подписи
  • Заявление на отгул образец
  • Образец заявления на отгул за ранее отработанное время:
  • Генеральному директору ООО «Сфера» Иванову Василию Петровичу от менеджера по продажам
  • Семенова Валерия Ивановича

Источник: https://aquachus.ru/zayavlenie-na-otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya-obrazets/

Заявление на отгулы за ранее отработанное время образец и правила написания — Право ВСЕМ

Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец и правила написания

Что такое заявление на отгул?

Он предоставляется в следующих случаях:

  • при наличии часов внеурочной работы (задержка после основного рабочего дня) по приказу руководителя (например, для выполнения срочных работ), при этом соотношение часов идет как 2:1, то есть за день внеурочный работы даются два дня отдыха, за 4 часа работы – полноценный день;
  • при наличии отработки в выходные и праздничные дни либо если время служебной командировки совпало с праздничной или выходной датой (соотношение то же);
  • при работе со сменным режимом труда (к примеру, сутки через двое);
  • после сдачи крови (донор получает 1 день отдыха с сохранением зарплаты).
Читайте также:  Образец жалобы на действия судебного пристава-исполнителя

Образец и пошаговая инструкция по написанию заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ – в этой статье.

Также работник может использовать дни будущего отпуска, продолжительность отдыха согласовывается с начальством.

Отгул по указанным причинам является оплачиваемым. Расчет ведется из учета среднедневного заработка за предыдущий месяц.

Если же работнику требуется отгул срочно, а ранее отработанного времени нет, он имеет право написать заявление о предоставлении дня отдыха без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска без содержания не регламентируется законодательством – формально работник может не выходить на работу годами.

Работодатель не может оказать заявителю в его прошении без особых на то причин (например, сложно уйти в отгул при непрерывном производстве, в случае возникновения угрозы безопасности, во время ликвидации последствий аварии и т. д.).

Как правило, все моменты, связанные с оплачиваемым и неоплачиваемым отгулом, обговариваются до оформления заявления. Сотрудник может взять дни за свой счет, даже если у него имеется отработанное время, но он хочет, к примеру, присоединить их к своему оплачиваемому отпуску.

Образец заявления на отгул без сохранения заработной платы.

Основание для отгулов

Учет переработки на каждом предприятии ведется по-разному. Обычно составляется табель, в котором отражается фактически отработанное время. Исходя из этого документа, сотрудник кадровой службы может подсчитать, сколько отгулов есть у того или иного работника.

  • В каком порядке осуществляется увольнение по соглашению сторон и как составить соответствующее заявление, вы можете прочесть здесь.
  • Иногда трудовым договором предусматривается оплата переработки, в таком случае отгулы не предоставляются.
  • Образец приказа об отгуле.

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

Каждый выход на внеурочную работу должен сопровождаться официальным документом – приказом, в котором указаны:

  • сроки работы;
  • содержание работы (что именно выполняет сотрудник);
  • список работников, подпадающих под действие приказа.

Каждый упомянутый в документе должен расписаться, что ознакомлен с ним. При отсутствии хотя бы одной подписи приказ об отгуле за ранее отработанное время считается недействительным (за исключением случаев, когда работника не было на рабочем месте по неуважительной причине).

Впоследствии сотрудник, оформляя заявление на отгул, должен сослаться на этот приказ (его номер можно записать сразу или узнать в секретариате) и на данные табеля.

Образец заявления на отгул без сохранения зарплаты.

Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец и порядок составления

Структура заявления строго не регламентируется, однако существует общепринятая форма:

  • в верхнем правом углу пишется наименование организации, данные руководителя и самого работника;
  • в основной части работник указывает желаемое время отгула, основание для внеочередного отпуска (номер приказа) и порядок оплаты (за свой счет или с сохранением заработной платы);
  • в конце ставится дата и личная подпись.

Иногда заявление на отгулы за ранее отработанное время приходится изначально согласовать с непосредственным руководителем и только потом нести на подпись генеральному. В этом случае лучше оповестить всё непосредственное начальство заранее, чтобы уход работника не был неожиданным.

  1. Как правильно составить заявление на отпуск без содержания и что такое неоплачиваемый отпуск, вы можете узнать в публикации по ссылке.
  2. Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам.
  3. Узнать, как правильно заполнить заявление по форме р26001 и скачать образец этого документа, вы можете тут.
  4. Пример заявления на отгулы:
  5. Генеральному директору
  6. от менеджера по продажам

Иванова В. В.

Источник: http://pravovs.ru/zayavlenie-na-otguly-za-ranee-otrabotannoe-vremya-obrazec-i-pravila-napisaniya.html

Процедура составления заявления на отгул за ранее отработанное время – образец и случаи написания

В компаниях у каждого начальника могут случиться непредвиденные ситуации, подразумевающие необходимость вызвать своих подчиненных в неположенное для работы время.

После отработанных заранее дней сотрудник вправе подать заявление на отгул и получить себе один выходной в качестве компенсации или же взять деньги за переработку. Стоит отметить, что выход в праздничные дни оплачивается компанией в двойном размере.

В каких случаях пишется?

В компаниях с небольшим количеством сотрудников и установленными доверительными отношениями между начальником и его подчиненными исчезает потребность в написании заявления на отгул. Все договоренности проводятся устно и не закрепляются нотариально.

  • Однако в крупных предприятиях с широким рабочим персоналом трудно проследить за всеми.
  • В случае если сотрудник выходит на работу в свой выходной согласно нормированному расписанию и впоследствии получает право на непосещение рабочего места соразмерно отработанным сверхурочным часам, то ему необходимо официально оформить заявление на отгул за ранее отработанное время.
  • Это стоит сделать, чтобы такая возможность через определенное количество времени не потерялась (начальник может забыть о переработке одного своего сотрудника ввиду большого количества подчиненных).
  • Общим правилом, провозглашенным в Трудовом законодательстве, является запрет на осуществление работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

На данный момент установлен новый порядок привлечения работников в ненормированное время. Во всех случаях привлечение сотрудника к работе в неположенные для нее дни может иметь место только с его письменного согласия.

Примеры ситуаций, допускающих переработку:

  • Выход на рабочее место для завершения неотложной работы;
  • Устранение последствий каких-либо аварий на рабочем месте;
  • Выход вследствие замены отсутствующего сотрудника;
  • Выезд в командировку в нерабочие или праздничные дни.

Также можно просить отгул:

Как правильно оформить в счет сверхурочной переработки?

Все заявления на отгул имеют стандартный вид (скелет) и лишь немного корректируются в зависимости от причины взятого отгула.

  • В правом верхнем углу первой строкой пишется должность начальника. Ниже обозначается название компании и Ф.И.О. руководителя. Все слова указываются в Дательном падеже.

ПРИМЕР:

  1. Генеральному директору
  2. ООО «Стоматологической клиники «Кедр»
  3. Иванову Ивану Ивановичу
  • Ниже данных о руководителе пишется слово «от», и указывается должность и Ф.И.О. сотрудника в Родительном падеже.

ПРИМЕР:

От детского врача-терапевта

Козлова Михаила Михайловича

  • После всех обозначений, ниже и по центру листа печатается слово «Заявление».
  • Пишется непосредственно сам текст заявления с примерным содержанием:

«Прошу выделить мне свободный от работы день «__» _______ 20___ года за ранее отработанное время. Сверхурочное время работы пришлось на «__» _______ 20___ года по причине моей замены отсутствующего сотрудника»

  • Дата создания заявления.
  • Подпись заявителя.

Скачать образец заявления на отгул в счет ранее отработанного сверхурочного времени – word.

Образец написания за работу в выходной или праздничный день

  • Если случилось так, что сотруднику потребовалось срочно посетить свое рабочее место в выходной или праздничный день, а впоследствии им было принято решение взять за эти отработанные часы отгул, то ему стоит знать об особенностях написания заявления.
  • «Шапка» — то есть все контактные данные в правом верхнем углу листа, остается одинаковой при любых возможных нюансах.
  • В «скелете» — то есть в основном содержании заявления необходимо указать желаемый день пропуска работы и причину, по которой начальник должен этот пропуск предоставить.
  • После написания заявления, оно передается в бухгалтерию компании, а затем предоставляется на подпись начальнику предприятия.

Заявление становится действительным только с момента появления на нем подписи руководителя. Время его подачи надо рассчитывать так, чтобы генеральный директор успел его рассмотреть.

Кроме того, если не будет возможности предоставить отгул сотруднику в указанное им время в заявлении, распорядитель вправе предложить перенести его на другое число или же компенсировать все денежным эквивалентом.

Скачать образец заявления на отгул за работу в праздничный выходной день — word.

За выполнение обязанностей в отпуске

  1. Сотрудник может компенсировать свое потраченное время в связи с выходом на работу и выполнение обязанностей в день отпуска либо продлением настоящего (последующего) отпуска, либо получением выходных дней, распоряжаться которыми работник сможет самостоятельно.

  2. В зависимости от принятого решения будут определяться разные варианты событий.
  3. Если подчиненный возьмет себе отгул, то заявление на него примет стандартный вид.

  4. При продлении отпуска необходимо вносить поправки в табель, что можно сделать в бухгалтерии компании или же обратиться непосредственно к самому генеральному директору предприятия.

За работу в командировке

Случается, что неотложные командировочные дни выпадают на стандартные выходные сотрудника или же нерабочие праздники. Получить свой законный отдых при таких обстоятельствах гораздо легче, чем при других, например, описанных выше, так как отправление в командировку сопровождается приказом и право на отгул при непредвиденных курьезных ситуациях можно официально доказать.

Для подачи заявления требуется совместно с самим листом прикрепить пакет распорядительных документов на выезд в командировку в определенные дни, а также нормированный график работы.

Скачать образец заявления о предоставлении отгула за работу в командировке – word.

Выводы

Подытожив, можно выделить основную информацию:

  • При возникновении определенных ситуаций, требующих сверхурочной работы от конкретного сотрудника, необходимо получить его письменное согласие.
  • Сотрудник, отработав сверх нормы, вправе потребовать денежный эквивалент или же дополнительный выходной день.
  • При написании заявления необходимо указать число, месяц и год, на которые пришлась сверхурочная работа. Также стоит отметить дату желаемого отгула. При возможности следует подкрепить заявление распорядительными документами.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/otpusk/na-otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector