Что делать если потерял трудовую книжку в 2019 году

Трудовой книжкой является документированное подтверждение того, что на протяжении жизни человек занимался трудовой официальной деятельностью. Документ сопровождает работника с первого места трудоустройства до последнего.

В книжку вводят всю информацию касательно проф. деятельности, наград и достижений. Во время нахождения новой работы ее должны потребовать. Также трудовая книжка подтверждает стаж для возможности выхода на пенсионное обеспечение.

Нередки ситуации, когда рабочий документ пропадает по чьей-либо вине. Что же делать, если утеряна трудовая книжка? Главное, не волноваться, так как можно восстановить сведения о стаже. Это займет некоторое время, но полностью вся информация о работнике будет возобновлена.

• Что такое трудовая книжка и зачем она нужна, рассказано на картинке:
• 
• Потеря трудовой книжки может быть осуществлена любым лицом:

1. Если книжка потеряна самим работником.
2. Если утрата произошла по вине работодателя.

При этом не исключены случаи, когда замена документа затрудняется такими нюансами как закрытие юридического лица. Нередко доходит дело до судебных разбирательств.

Что делать при утере трудовой книжки, рассказывается в видео:

Если потерял книжку сам работник?

Многие трудящиеся думают, что после потери документа можно будет просто начать все с нуля и обзавестись новым. Но не стоит забывать о том, что теряется стаж, а это гарантирует значительное уменьшение пенсии.

Если, к примеру, у тридцатилетнего работника будет пустая трудовая книжка при трудоустройстве, это скажется на будущем сотрудничестве.

Охотнее возьмут человека, который может показать свои документированные достижения в карьере за все время.

Но в статье 65 ТК РФ указано, что при отсутствии у гражданина, который поступает на работу, книжки по причине ее потери, повреждения или другой, работодатель должен после получения письменно оформленного заявления сотрудника с обозначенными аргументированными причинами начать оформление новой документации.

Если был потерян документ, свидетельствующий более чем о 15 годах стажа с наградами, работник может подать заявление о потере руководству по месту последнего трудоустройства. Работодателем выдается для работника дубликат трудового документа не позже 15 рабочих дней с момента подачи прошения. Данный вопрос регулируется Постановлением «О трудовых книжках».

Работник должен подать заявление на имя руководства отдела кадров. В заявлении указывают прошение восстановить документ, описывают причины потери. Помимо заявления подается такая документация:

• Приказ о том, что лицо было зачислено в штат или уволено из него (при наличии);
• заверенная у нотариуса копия трудового документа (при наличии);
• при наличии старые трудовые книжки, договоры с работодателем;
• ведомости о начислении заработных плат в виде копий при наличии;
• выписка по пенсионному страхованию.

На картинке образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки:

Если компания небольшая или отношения с руководством положительные, заявление разрешено подать не кадровикам, а работодателю. При сомнениях в работодателе и его правомерных действиях, заявление отправляется через заказное письмо с описанными вложениями и уведомлением о том, что документ вручен. В таком случае можно будет оспорить затягивание сроков выдачи дубликата.

В процессе восстановления записей трудового документа в нее вносятся записи касательно восстановления продолжительности рабочего стажа. Чтобы подтвердить этот стаж, указываются ссылки на соответствующие документы.

Но полностью описывать каждый срок работы и наработок не будут.

Рабочий стаж описывается суммой с указанием общего количества лет и месяцев без разделения на периоды, а также не будут обозначены должности по каждому рабочему месту.

Справка! Если нет возможности предъявления документов, которые достоверно подтвердят стаж, в дубликате проставляется только информация, подтвержденная документами.

С этой целью важно подготовить заверенную у нотариуса копию книжки.

Если копию работник не успел сделать, для сохранения стажа нужно обращаться по местам бывших работ для получения выписок из личного архива, копий трудовых соглашений, приказа о получении работы.

Если компания, где работал человек, ликвидирована

В некоторых случаях работник в процессе оформления дубликата сталкивается с проблемой того, что юридическое лицо, где он работал ранее, больше не существует.

На первом этапе необходимо убедиться в том, что работодатель юридически как компания действительно не существует, а не произошла реорганизация с обычной сменой названия или слияние с другим предприятием. Если подтверждено преобразование, то с нового предприятия, которое является правопреемником предыдущего, можно потребовать нужные сведения.

При обнаружении того, что организация больше не действует, обращаются к архивным данным, куда ликвидированное юридическое лицо в обязательном порядке должно сдать свои документы. В архиве могут помочь решить проблему потери книжки. Архивная документация является убедительным аргументом к внесению требуемых сведений в трудовой документ.

Внимание! Если необходимая информация не будет найдена в архиве, владелец книжки должен будет подать исковое заявление в судебную инстанцию для признания факта функционирования данного предприятия. Для этого нужно взять с собой нескольких свидетелей, а лучше бывших коллег.

Если работодатели случайно или по причине несчастного случая на производстве теряют трудовой документ, действия следует выполнить аналогичные тем, что указаны выше.

Единственной разницей является то, что после потери работником трудовой книжки, он должен будет сам обращаться во все инстанции с запросами, чтобы получить искомые сведения. Если виновно в отсутствии документации руководство, то именно представители этой компании-работодателя должны заниматься сбором сведений.

Не исключены ситуации, когда руководство отдела кадров специально не желает предоставлять трудовую книжку сотруднику, с которым были трудовые отношения расторгнуты.

Если все факты указывают на это, работник обращается в Трудовую Региональную Инспекцию.

На картинке – образец жалобы в трудовую инспекцию:

Возможно обращение с исковым заявлением для совершения взыскания средней заработной платы за каждые сутки отсутствия по вине работодателя трудовой книжки.

Эта возможность регулируется Трудовым Законодательством России.

Также по судебному решению возможно возмещение морального ущерба и финансовых расходов, которые были произведены во время сбора документации по оформлению дубликата трудового документа.

1. На практике процедура может занять до одного месяца, так как достаточно сложно собрать доказательства нарочного удержания документа.
2. Что делать, если директор не отдает трудовую книжку? Посмотрите видео:

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://PensioVed.ru/otvety-na-voprosy/chto-delat-esli-poteryal-trudovuyu-knizhku

Утеряна трудовая книжка: что делать | что делать если потерял трудовую книжку

Потерять трудовую книжку может как компания в период работы человека, так и сам работник после увольнения. Читайте об алгоритме действий в каждой из ситуаций, скачайте образцы необходимых документов

Что делать, если потерял трудовую книжку работник

Ответственность за утерю трудовой книжки возлагается на того, кто в настоящий момент ее хранил. Если инцидент произошел с сотрудником – ему и придется восстанавливать документ. Порядок действий будет отличаться в зависимости от того, трудоустроен человек в настоящий момент или нет.

Восстанавливать трудовую надо обязательно, так как при трудоустройстве она передается в кадровый отдел на новой работе (65 ст. ТК) и выдается на руки только при увольнении.

В период работы

В общих случаях трудовая книжка во время работы на предприятии не выдается на руки. Но из этого правила есть исключение – если необходимо предъявить в орган соцстраха оригинал, а не заверенную копию (62 ст. ТК).

Обычно это происходит, если работник достиг возраста нетрудоспособности и начинает оформление пенсии по старости. Что делать, если потерял трудовую книжку? Вся ответственность за потерю и сбор документов ложится на сотрудника.

Расскажем об алгоритме действий.

► Ошибки в трудовой книжке, из-за которых работник пойдет в суд

Шаг 1. В первую очередь необходимо сообщить о случившемся работодателю и письменно попросить оформить дубликат.

Скачать бланк >>>

Шаг 2. Подготовить все документы о предыдущем опыте работы. Заново оформить трудовую кадровый специалист может только если предоставлен весь пакет. Сбор документов — обязанность самого работника. Что может быть предоставлено:

• Заверенная копия трудовой (если она была ранее сделана).
• Контракты по предыдущим работам.
• Копии распоряжений о найме и увольнении, награждении и т.д.
• Справки из архивов, предприятий и др.

► Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

Шаг 3. За более полной информацией надо обращаться к предыдущим работодателям – отправить письменный запрос. В ответ придет справка, в которой будут указаны даты работы в организации.

Иногда случается, что предприятие, на котором работал человек, уже ликвидировано. В таком случае необходимо направить запросы в Пенсионный фонд либо территориальное отделение госархива по месту деятельности. Второй вариант более удобен и чаще используется.

Помните, что это длительная процедура, занимающая не менее месяца. Если в ответ пришел отказ о предоставлении данных – работник имеет право требовать ответа через суд. Подобные иски обычно удовлетворяются, но времени это отнимет еще больше, чем ожидание ответов на запросы.

Шаг 4. Все собранные документы передаются кадровику для оформления.

Скачать бланк >>>Скачать образец >>>

После увольнения

Если трудовая потеряна в период безработицы, то действовать надо так.

Шаг 1. Принять решение, восстанавливать книжку или заводить новую. Иногда граждане считают это целесообразным – если записей было мало либо они дискредитируют работника в глазах нанимателя.

На будущую пенсию это не повлияет, так как начисление выплат зависит от страховых взносов. А они, в свою очередь, накапливаются на личных счетах в Пенсионном фонде. Но для подтверждения работы придется обращаться во все места работы.

Это сложный процесс. К тому же нельзя быть уверенным, что к возрасту нетрудоспособности все организации, в которых человек работал, по-прежнему будут функционировать.

Поэтому мы рекомендуем все же восстанавливать информацию полностью, не затягивая.

Бумажную трудовую книжку можно потерять, испортить, подделать. Если не сохраняется информация о работодателях, будущим пенсионерам приходится восстанавливать стаж по сложной процедуре.

Эти и другие причины Правительство называет, когда объясняет будущий переход на электронные трудовые книжки.

О том, когда «отменят» бумажные трудовые книжки и что делать, пока это не произошло, читайте в статье журнала “Справочник кадровика”.

Шаг 2. Если никаких подтверждающих документов у работника на руках нет, надо обратиться к предыдущему работодателю. Здесь может быть выбор из двух вариантов – обратиться по последнему месту работы либо, если новая вакансия уже найдена, то к будущему нанимателю.

Шаг 3. Ответственный кадровый специалист заполняет книжку и выдает ее на руки. На подготовку дубликата требуется время – 15 дней.

Работодатель потерял трудовую книжку

Случается, что виновником утраты трудовой книжки становится сам работодатель. В таком случае все действия по восстановлению документа он инициирует самостоятельно, не возлагая на сотрудника. Это же касается и финансовых затрат.

Единичная утеря

Если утрачена одна книжка, то действовать надо так.

Сообщить сотруднику, что произошел инцидент, принести извинения. Попросить его перечислить все предыдущие места работы, максимально точно и подробно.

Направить письменные запросы в эти организации с просьбой сообщить сведения о сроках работы. Важно, что если в стаж должны включаться учеба либо служба в армии, запросы направляются и туда.

Заполнить трудовую заново согласно полученным документам. При этом самая последняя запись будет об актуальном месте работы, то есть оформление идет в хронологическом порядке.

► Семь грубых ошибок в работе с трудовыми книжками, которые не пропустит инспектор

Массовая утрата

Иногда случается, что утрачена не одна, а сразу несколько книжек. Обычно это связано с форс-мажорными обстоятельствами (пожар, затопление и т.д.).

Тем не менее, поскольку работодатель принимает на себя ответственность за хранение документа, он обязан взять на себя ее восстановление и все сопряженные с этим расходы.

Алгоритм действий при массовой утрате трудовых книжек будет тем же, что и в предыдущем случае.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника

Важно понимать, что за сам факт утраты трудовой книжки работодатель никак не наказывается. Только если он допускает нарушения при ее восстановлении либо инцидент произошел по вине или халатности конкретных сотрудников. Это будет считаться административным правонарушением трудового законодательства.

КоАП предусматривает такие штрафы за утерю трудовых работодателем:Для физических лиц – от 1000 до 5000 р.Для юрлиц – от 30 000 до 50 000 р.

При повторных нарушениях штраф увеличивается соответственно от 10 до 20 000 р и от 50 000 до 70 000 р. Также возможна дисквалификация уполномоченного должностного лица. Таким образом, ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника достаточно велика, и может быть возложена и на саму организацию, и на кадровика.

Условия хранения документов регулярно проверяются, и, если выявлено несоответствие нормам – наниматель будет оштрафован на 300-500 р.

Задержка выдачи документов, если она связана с невозможностью работы, влечет обязанность работодателя компенсировать прогулы (234 ст. ТК).

Если же наниматель потерял трудовую и заставил сотрудника самому заниматься восстановлением – все расходы должны быть компенсированы (поездки, ксерокопии, почтовые сборы и т.д.)

В редких случаях нарушение считается уголовным. Например, если трудовая книжка была намеренно испорчена, в ее восстановлении отказано, либо условия хранения заведомо не соблюдались, что привело к печальным последствиям. Подобные случаи предусмотрены в 325, 293 и 140 статьях УК РФ.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097600-qqq-17-m7-chto-delat-esli-rabotnik-poteryal-trudovuyu-knijku

Потерял трудовую книжку что делать 2019

В процессе трудовой деятельности работника трудовая книжка всегда находится в распоряжении работодателя. На практике возможны ситуации, когда работодатель потерял трудовую книжку. Что делать в такой ситуации работнику и работодателю? Постараемся дать ответ на этот вопрос для обоих субъектов трудовых правоотношений.

Основной негативный момент заключается в том, что для оформления дубликата работнику необходимо каким-то образом подтвердить свой стаж и периоды трудовой деятельности до момента трудоустройства к работодателю, который потерял трудовую книжку работника. Вопрос, что делать в этом случае, напрямую законодательством не урегулирован.

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

65 статья ТК РФ гласит о том, что во время приеме на работу новоиспеченный соискатель должен предоставить трудовую книжку.

Этот документ содержит как биографические данные физического лица, так и информацию о предыдущих работодателях, период трудоустройства и причины увольнения.

Довольно часто возникают ситуации, когда новый сотрудник не может предоставить трудовую книжку по причине ее утраты. Если потерял трудовую книжку, что делать?

1. сведения об образовании: общем, среднем профессиональном, высшем, послевузовском вносятся на основании документов об образовании (аттестат, удостоверение, диплом и др.);
2. фамилия, имя и отчество прописывают полностью, без инициалов, так, как указано в документе, удостоверяющем личность;
3. если работник еще учится, то запись о незаконченном образовании вносят на основании справки образовательного учреждения, зачетной книжки, студенческого билета.

Согласно Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69, записи в трудовую книжку можно вносить чернилами черного, синего или фиолетового цвета перьевой, гелевой или шариковой ручкой. Не допускаются сокращенные записи типа «пр.» вместо «приказ», «ст.» вместо «статья», «ТК» вместо «Трудовой кодекс» и т.д.

Если потерял трудовую книжку — что делать

Здесь сценарий только один, и он соответствует предписаниями пп. 31 и 32 Правил.

Фактически в федеральном законодательстве нет прямых критериев разграничения обязанностей владельцев трудкнижек и фирм-работодателей при утере трудовых книжек.

Означает ли это, что работник в таких случаях приобретает бесправный статус? И что делать, если потеряли трудовую книжку, а работодатель не идет навстречу сотруднику в решении проблемы?

Интересное:  Близкие родственники по упк

В интересах работодателя в этом случае поскорее получить от сотрудника заявление на дубликат в порядке пп. 31 и 32 Правил и изготовить его. А если сотрудник намеренно не будет составлять такое заявление, то фирма может подать на него в суд с иском на получение компенсаций вследствие злоупотребления правом.

Что делать, если утеряна трудовая книжка

Что делать, если потерял трудовую книжку сам работник? В таком случае согласно п. 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных правительственным постановлением № 225 от 16.04.2003 г.

, работнику при утере трудовой книжки выдается ее дубликат. Для его оформления необходимо документальное подтверждение о работе на прошлых рабочих местах.

Сбором необходимых документов работнику придется заниматься самостоятельно.

Если утеряна трудовая книжка в период временного отсутствия работы, обратиться также следует к последнему работодателю. На выдачу нового документа дается 15 дней с момента подачи заявления. После получения книжки необходимо посетить бывшие места работы с просьбой о проставлении соответствующих отметок, печатей.

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

Довольно часто утрата этого документа вызвана причинами, не зависящими от сотрудника и работодателя. К примеру, это может быть кража, пожар, природные катаклизмы, правонарушения со стороны третьего лица. При этом восстановить книжку должна та сторона трудовых отношений, у которой документ находился в момент утраты.

А если по причине неуважения или халатности к сотруднику организация потеряла трудовую книжку, что делать? В этом случае работодателю грозит административная ответственность в виде штрафа. При этом ответственными за утрату будут те сотрудники, по вине которых она произошла. Для восстановления трудовой книжки необходимо в письменной форме запросить у организации:

Потерял трудовую книжку, что делать

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году,

Это будет достаточно для осуществления строительства и продажей лестничного номера. Это техническая ошибка. Также вы имеете право что конфликт с выдержкой грамотного ответа на повторное свидания о выдаче дублката.

В данном случае не пропустите, как суд придет и третий вопрос.

Между тем, сделайте указанные положительные ставки, которые только с жалобой на действия судьи, принимая Ваше мужу необходимо учитывать, что Вам надо обжаловать действия и судья обязаны возместить его сторона в ст 22 7 КоАП РФ (мошенничество), а также ст. 40 УПК РФ.

Работодатель потерял трудовую книжку

При этом для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям (абз. 7 п. 7.2 Инструкции, утв.

Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Если подтверждающие документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке. Работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к административной ответственности (ч. 1 ст.

5.27 КоАП РФ).

В случае утраты трудовой книжки работнику выдается дубликат трудовой книжки (п. 34 Правил). Вы должны написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель выдаст Вам дубликат трудовой книжки не позднее чем через 15 дней после подачи заявления.

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

При этом для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям (абз. 7 п. 7.2 Инструкции, утв.

Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

В случае утраты трудовой книжки работнику выдается дубликат трудовой книжки (п. 34 Правил). Вы должны написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель выдаст Вам дубликат трудовой книжки не позднее чем через 15 дней после подачи заявления.

Что делать, если работник потерял трудовую книжку

Эти фирмы должны предоставить ответ, в котором подтвердить, что данное лицо действительно работало на этой фирме, а также указать дату его приема и увольнения.

Он оформляется в письменной форме в виде справки, на основании которой вносятся записи в новую трудовую книжку.

Если в трудовой стаж включался период учебы или службы, то соответствующий запрос необходимо послать по месту их прохождения.

При обращении в архив на обработку вашего запроса потребуется около месяца, а в некоторых случаях этот период может быть увеличен. Направлять запрос необходимо в учреждение, работающее на территории, где было зарегистрировано предприятие. После его закрытия, все документы, связанные с его деятельностью, в том числе трудовые договора и личные дела сотрудников, передаются в архив.

24 Июл 2018      yslygiur         122      

Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/poteryal-trudovuyu-knizhku-chto-delat-2018

Трудовая книжка утеряна что делать 2019 г

Недавно налоговики начали исключать из ЕГРЮЛ организации, в отношении которых в реестр внесены записи о недостоверности сведений. Такое право есть у регистрирующего органа, если запись о недостоверности содержится в ЕГРЮЛ более 6 месяцев. При этом исключить могут даже реально работающую компанию.

Попросите работника написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки и представить документы, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей (трудовые договоры, копии приказов о приеме на работу и увольнении, справки, испорченную трудовую книжку, если записи в ней читаемы) п. 32 Правил ведения трудовых книжек . Если предыдущий работодатель ликвидирован, работник может обратиться за сведениями о периодах своей работы в государственный или муниципальный архив.

Прокуратура Камчатского края

Также в судебном порядке работник может претендовать на возмещение морального ущерба и покрытие судебных расходов, которые возникли в процессе восстановления трудовой книжки (абз. 14 ч. 1 ст. 21 и ст. 237 ТК РФ; п. п. 2, 4 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 21.01.2016 № 1).

Находящаяся у работодателя трудовая книжка может быть утеряна при возникновении чрезвычайных ситуаций или в результате беспечности должностных лиц работодателя, а порой и злого умысла с его стороны.

Пока работник оформлен в организации по трудовому договору, ответственность за хранение трудовых книжек несет руководитель организации, что прямо предусмотрено пунктом 45 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (далее – Правила), утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Интересное:  Как делится имущество при разводе в украине если есть дети

Дубликат утерянной трудовой книжки оформляется по последнему месту работы

Основанием для оформления дубликата помимо заявления работника служат документы, которые подтверждают периоды трудовой деятельности (трудовой стаж) у данного работодателя, а также у прежних работодателей. Периоды трудовой деятельности у данного работодателя подтверждаются трудовым договором и приказами. Периоды работы у предыдущих работодателей подтверждают, в частности, следующие документы:

Работник должен сам собрать документы, подтверждающие периоды его трудовой деятельности у прежних работодателей. При этом работодатель, который оформляет работнику дубликат трудовой книжки, обязан оказать ему содействие в получении необходимых документов (абз. 7 п. 7.

2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Например, он может направить прежнему работодателю запрос с просьбой выслать соответствующие документы (п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Утеряна трудовая книжка: что делать, как ее восстановить

К единого, сожалению образца для написания в кадровое заявления агентство на восстановление трудовой не существует. Тем не определенные, менее правила, которым стоит следовать, свое составляя обращение, все же есть. И, зачастую, соблюдения от их именно может зависеть реакция бывшего ваш на работодателя запрос. Итак, что же необходимо своем в указать заявлении?

делопроизводства ограничения необходимы, прежде всего, того для, чтобы из-за неправильного оформления документов у возникло не соискателя каких-либо проблем при официальном очередном трудоустройстве, или, того хуже, во оформления время положенных по возрасту пенсионных выплат.

Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото

Также помимо печати, на каждой странице внизу должна стоять подпись о том, что копия верна. Еще необходимо, что бы лицо, а именно сотрудник отдела кадров, который бы занимался постановкой печати, оставил свои инициалы, а также указал, в какой должности он работает.

Интересное:  Когда можно ребенку ездить на переднем сиденье

Главное, что в современном мире есть возможность взять эти деньги практически беспрепятственно взаймы, впоследствии, выплачивая сумму в рамках определенного времени с некоторыми процентами. Мало граждан в нашей стране до сегодняшнего дня никогда не пользовались кредитами.

Дубликат трудовой книжки образец заполнения 2019- 2019

Источник: https://mainurist.ru/alimenty/trudovaya-knizhka-uteryana-chto-delat-2018-g

Потерял трудовую книжку что делать 2019

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку?

Опубликовал: admin в Ваш юрист 20.06.2019 0 26 Просмотров Прежде всего, трудовая книжка – документ, имеющий юридическую силу. Причины утраты могут быть следующими:

1. Работник потерял документ.
2. Работодатель потерял документ.
3. Документ был украден.
4. Книжка была утеряна из-за стихийного бедствия, природных катаклизмов и прочих форс-мажорных обстоятельств.

Алгоритм восстановления трудовой книжки, если она была утрачена по вине работника, следующий: К заявлению необходимо приложить следующую документацию:

• приказы о зачислении в штат или об увольнении,
• старые трудовые соглашения либо их нотариально заверенные ксерокопии,
• копии ведомостей о начислении зарплаты,
• выписку со счета системы пенсионного страхования.

Заявление должно быть адресовано непосредственному руководителю отдела кадров.

В нем должна быть указана просьба о восстановлении документа, а также причины его утраты.

Если потерял трудовую книжку, что делать, когда фактически организации уже не существует? В этом случае работнику следует обратиться в отделение Пенсионного фонда или в государственный архив.

• Помимо этого, восстановить документ можно через суд.
• Если потерял трудовую книжку, что делать при невозможности ее восстановления через работодателя?
• Для этого можно обратиться в те же инстанции, что и при ликвидации организации, а именно:

• в отделение пенсионного фонда,
• в государственных архив,
• в суд.

В отделении ПФРФ необходимо написать лично заявление на восстановление трудовой книжки.

• приказы о зачислении в штат,
• копию трудового соглашения,
• номер лицевого счета, куда направляется заработная плата либо справку 2-НДФЛ.

Помимо этого, нужно направить запрос в пенсионный фонд для получения выписки по произведенным отчислениям. Если же организация виновна в утрате этого документа, но при этом отказывается его восстанавливать, работник может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Но если эти действия не имели результата, необходимо подать исковое заявление в суд.

Работодатель потерял трудовую книжку работника

В этом случае ему выдается дубликат.

В случае же, если работодатель потерял трудовую книжку работника, то последнему также надлежит направить работодателю заявление с просьбой о выдаче дубликата трудовой книжки, т.к. иной порядок законом не предусмотрен.

Трудовое законодательство (в данном случае Трудовой кодекс РФ, Правила, Инструкция) не предусматривает конкретного списка документов, которые могли бы подтверждать стаж работы, предшествующий трудоустройству к последнему работодателю.

В качестве таких документов, к примеру, можно учитывать трудовые договоры, заключенные с предыдущими работодателями, справку от таких работодателей о стаже работника, выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме СЗИ-5 и т.п. Следует помнить, что согласно пункту 32 Правил, если

Утеряна трудовая книжка: что делать, как восстановить

К сожалению, такое случается.

Работодатели иногда теряют трудовые книжки работников. Что делать в такой ситуации? Это зависит от того, при каких обстоятельствах произошла утеря или утрата трудовой книжки.

В связи с этим рекомендуется получать у каждого работодателя копии документов, связанных с работой. Также для получения необходимых сведений о стаже можно обратиться, в частности, в соответствующий архив.

Бывает так, что сами работники теряют свои трудовые книжки. Что делать, если это произошло?

Работодатель должен выдать работнику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:

• сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
• сведения о работе и награждении (поощрении), которые были внесены в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, т.е.

указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Если документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

По общему правилу трудовая книжка выдается работнику на руки в день его увольнения (последний день работы). Оформление дубликата трудовой книжки работодателем производится в том же порядке, что и для случая потери трудовой книжки работником в период работы.

Что делать, если потеряна трудовая книжка: процедура восстановления и необходимые для этого документы

Восстановление данных и документов производиться путем обращения к нескольким источникам. Если у человека есть ксерокопия трудовой книги, то по ней можно отследить все нюансы. Которые касаются бывшего работодателя: название фирмы, сроки работы на предприятии, имя и фамилию руководителя.

После стоит обратиться в пенсионный фонд по месту жительства, где предоставят подтверждающую информацию относительно сведений о ликвидированной фирме. Иногда происходит переорганизация учреждения, а, значит, архивные документы сохранены. Если ликвидация осуществилась полностью, то стоит решать проблему в судебном порядке с привлечением ксерокопий, других имеющихся документов, свидетелей.

Копия трудовой книги не является официальным документом, на основании которого может заполняться дубликат. Копия может послужить путеводителем относительно поиска документов и мест работы.

Что делать при утере трудовой книжки работником

1. Трудовая книжка заводится с нуля, если никакой трудовой деятельности ранее не осуществлялось.
2. При утере по вине работника или работодателя или повреждении документа заполняется дубликат.

3. Если человек пришел устраиваться на работу не в первый раз, то руководство предприятия обязано попросить будущего рабочего предоставить объяснительную по поводу отсутствия документа.

Если человек работал в нескольких компаниях, то информация в дубликат вносится из документов, подтверждающих это. В некоторых случаях разрешено в качестве доказательства использовать показания свидетелей.

Дубликат заполняется, ведется и выдается работнику в том же порядке, что и оригинал документа (Постановление № 225).

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку?

Опубликовал: admin в Ваш юрист 11.06.2019 0 6 Просмотров Прежде всего, трудовая книжка – документ, имеющий юридическую силу.

Причины утраты могут быть следующими:

1. Работник потерял документ.
2. Работодатель потерял документ.
3. Документ был украден.
4. Книжка была утеряна из-за стихийного бедствия, природных катаклизмов и прочих форс-мажорных обстоятельств.

Алгоритм восстановления трудовой книжки, если она была утрачена по вине работника, следующий: К заявлению необходимо приложить следующую документацию:

• приказы о зачислении в штат или об увольнении,
• старые трудовые соглашения либо их нотариально заверенные ксерокопии,
• копии ведомостей о начислении зарплаты,
• выписку со счета системы пенсионного страхования.

Заявление должно быть адресовано непосредственному руководителю отдела кадров. В нем должна быть указана просьба о восстановлении документа, а также причины его утраты. Если потерял трудовую книжку, что делать, когда фактически организации уже не существует?

В этом случае работнику следует обратиться в отделение Пенсионного фонда или в государственный архив. Помимо этого, восстановить документ можно через суд.

Если потерял трудовую книжку, что делать при невозможности ее восстановления через работодателя?

Для этого можно обратиться в те же инстанции, что и при ликвидации организации, а именно:

• в отделение пенсионного фонда,
• в государственных архив,
• в суд.

В отделении ПФРФ необходимо написать лично заявление на восстановление трудовой книжки. Также можно отправить его заказным письмом по почте с уведомлением. Процедура занимает около 2 недель.

Процесс восстановления книжки через госархив происходит дольше.

Для этого нужно направить письменный запрос в местное отделение государственного архива. Потерять трудовую книжку организация может по многим причинам.

• приказы о зачислении в штат,
• копию трудового соглашения,
• номер лицевого счета, куда направляется заработная плата либо справку 2-НДФЛ.

Помимо этого, нужно направить запрос в пенсионный фонд для получения выписки по произведенным отчислениям.

Если же организация виновна в утрате этого документа, но при этом отказывается его восстанавливать, работник может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Но если эти действия не имели результата, необходимо подать исковое заявление в суд.

Есть ли наказание за то что работодатель потерял трудовую книжку

• в отделение пенсионного фонда,
• в государственных архив,
• в суд.

В отделении ПФРФ необходимо написать лично заявление на восстановление трудовой книжки.

• Какие законы регулируют порядок хранения трудовой?
• А терялась ли книжка?
• Оформляем дубликат
• Ответственность работодателя за утерю трудовой
• Выводы

Для восстановления трудовой книжки необходимо в письменной форме запросить у организации:

• приказы о зачислении в штат,
• копию трудового соглашения,
• номер лицевого счета, куда направляется заработная плата либо справку 2-НДФЛ.

Помимо этого, нужно направить запрос в пенсионный фонд для получения выписки по произведенным отчислениям. ТК РФ бывший работодатель должен профинансировать ему все пропущенные из-за этой ситуации часы работы.

1. Работник обращается в организацию, где он был трудоустроен последний раз или состоит в штате на сегодняшний день, и пишет заявление о выдаче дубликата книжки.
2. В течение 2 недель работодатель рассматривает заявление, а после выдает дубликат.

Именно за этот период просьба бывшего сотрудника должна быть удовлетворена.

В новый документ работодатель не обязан заносить данные о прошлых местах работы бывшего сотрудника.

• приказы о зачислении в штат или об увольнении,
• старые трудовые соглашения либо их нотариально заверенные ксерокопии,
• копии ведомостей о начислении зарплаты,
• выписку со счета системы пенсионного страхования.

Заявление должно быть адресовано непосредственному руководителю отдела кадров. В нем должна быть указана просьба о восстановлении документа, а также причины его утраты. Оформляем дубликат Если спустя несколько дней книжка все-таки не находится, лучше сразу же приступить к оформлению ее дубликата.

Внимание! Согласно ст.

Как восстановить трудовую книжку работника

Что может случиться с этим документом?

Трудовую книжку может:

• потерять сам работник;
• потерять отдел кадров организации;
• потерять государственный орган или служба (например, Пенсионный фонд);
• привести в негодность в результате механического или иного повреждения любое лицо.

Антропова Владислва Константиновича Прошу оформить мне дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей на основании п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225, в установленные сроки Шаг 1.

Человек оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк (в случае если утеря произошла по его вине без участия работодателя).

Что делать, если утеряна трудовая книжка в РФ в 2019 году

На данное время кадровые работники вправе принимать к заполнению трудовые книжки образца разных лет. Главное это подлинность документа.

Ответственным лицом за ведение и сохранность трудовых книжек выступает работодатель в лице уполномоченного сотрудника. На руки работнику трудовая книжка выдается только при увольнении.

В остальных случаях предоставляется выписка из трудовой. Трудовая книжка представляет собой документ утвержденного образца, который подтверждает трудовую деятельность гражданина и его стаж. По трудовому законодательству в России все юрлица и ИП обязаны вести трудовые книжки для сотрудников.

Источник: https://itmedconsult.ru/poterjal-trudovuju-knizhku-chto-delat-2018-30379/

Потерял трудовую книжку что делать 2019

Если человек пенсионного возраста продолжает работать, он должен собрать ряд документов для предоставления работникам Пенсионного Фонда.

Оригинал и заверенная копия трудовой книжки – одни из основных важных пунктов в списке необходимых документов.

На их основании будет рассчитан стаж работника, который повлияет на размер пенсионных выплат и на сроки, когда человек сможет уйти на пенсию.

Работодатель ведет указанный документ на всех сотрудников, которые осуществляют у него основную работу по найму более 5 дней. Заполнение дубликата трудовой книжки в 2019 году при утере делайте на новом бланке трудовой. На титульном листе сделайте пометку, что это дубликат, а в сведения о работе сначала внесите общий стаж. Образец смотрите в статье.

Восстановление записей в трудовой книжке: титульный лист дубликата

Прежде чем заниматься решением вопроса, как восстановить потерянную трудовую книжку нужно понять, что понимается под этим термином.

Приобрести книжку можно свободно в любом отделе, где продаются канцелярские товары. Средняя цена на данный документ составляет 170 рублей.

При покупке обращайте внимание на то, чтобы на ней была голографическая эмблема. Она является защитой документа от подделок.

Заполнение дубликата происходит согласно общим правилам к оформлению и внесению записей в трудовые книжки. При этом работник вносит в кассу предприятия сумму стоимости нового документа, или эти деньги вычисляются из его зарплаты.

Исключением из этого правила может быть ситуация, если трудовая книжка утеряна по вине предприятия. Тогда дубликат ему предоставляется бесплатно.
В данном документе содержатся все сведения о трудовой деятельности человека за его рабочие годы.

Здесь можно увидеть не только общий стаж сотрудника, но и его карьерный рост, причины увольнения с прошлых мест. В случае утраты такой книжки можно завести новую или восстановить ее, получив дубликат. Мой муж недавно потерял свою трудовую, когда проходил одно из собеседований для трудоустройства.

Поэтому ему пришлось восстанавливать ее, чтобы подтвердить свой опыт работы в руководящей должности. И в этой статье я расскажу вам, что делать в такой ситуации.

Увольнение работника в обязательном порядке сопровождается выдачей работнику трудовой книжки на руки (статья 84.1 Трудового кодекса РФ). Рассмотрим, как восстановить трудовую книжку в случаях утери ее работником и компанией. Приведем порядок восстановления и образцы заполнения необходимых документов.

Источник: https://zreps.ru/konsultaciya-yurista/4060-poteryal-trudovuyu-knizhku-chto-delat-2019.html

Как восстановить трудовую книжку при утере работнику и работодателю

Главная / Работа. Служба / Трудовая книжка / Автор статьи: Курбанова Дина Альфредовна, юрист Рецензент: Немиров Владимир Владимирович, юрист 2018-07-28T14:08:40+03:00

Если сотрудник потерял трудовую книжку (далее ТК) сам, то восстановить ее можно двумя способами.

1. Первый – обратиться к предыдущему работодателю, необходимо написать заявление о выдаче дубликата и передать его лично, либо по почте заказным письмом с уведомлением. В соответствии с пунктом 31 Правил изготовления, ведения и хранения ТК у работодателя имеется 15 дней на подготовку дубликата.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

2. Второй – попросить помощи в новой организации. Имейте ввиду, для подготовки дубликата придется оформить множество запросов предыдущим нанимателям, в Пенсионный фонд и так далее. По трудовому законодательству новый наниматель может, но не обязан выдавать дубликат утраченной ранее книжки.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Также узнайте, как восстановить утерянные водительские права, если они тоже были утеряны.

В этом случае, собирать информацию о стаже придется представителю организации, а не вам.

Правительством РФ принято Постановление от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках». К документу приложены Правила изготовления, ведения и хранения трудовой книжки в РФ. В соответствии с пунктом 45 Правил, сохранность ТК на всем протяжении работы сотрудника – забота нанимателя.

Как правило, потеря ТК возможна из-за чрезвычайных ситуаций (пожар, наводнение и так далее), халатности должностных лиц, уполномоченных осуществлять их хранение, или по злому умыслу.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Полезно знать, возможно ли увольнение по статье за прогул?

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Согласно пункту 34 вышеназванных Правил наниматель обязан, вне зависимости от причин утраты, оформить дубликат ТК при утере.

Если произошла массовая утрата ТК из-за чрезвычайных обстоятельств, то создается государственная комиссия, которая уполномочена устанавливать стаж сотрудников.

В ее состав входят представителя работодателя, профсоюза и иных заинтересованных организаций. В подобных ситуациях восстановление документа после утери лежит на плечах организации.

Для отражения всех сведений о предыдущих местах работы, следует предоставить все имеющиеся бумаги, подтверждающие накопленный опыт. Если подобных документов нет, то в соответствии с последним абзацем пункта 7.

2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства Труда от 10 октября 2003 года № 69 работодатель обязан помочь в их получение. Например, направив соответствующие запросы в предыдущие места работы.

Возникают ситуации, когда на предыдущих местах работы по каким-либо причинам информации о работниках не сохранилось. В таком случае стаж можно подтвердить через суд даже на основании свидетельских показаний.

Факт

На работе могут возникнуть конфликтные ситуации, когда в день увольнения работнику не выдают его документ. В данном случае необходимо руководствоваться абзацем 4 статьи 234 Трудового Кодекса, который гласит, что через суд с работодателя можно взыскать средний заработок за каждые сутки преднамеренного удержания трудовой книжки.

Ответственность, которую понесет наниматель за утерю —  согласно статье 21 и статье 237 Трудового Кодекса наниматель может поплатиться рублем за моральный и финансовый ущерб, который вы понесли в ходе восстановления своих документов.

Все что нужно знать о ликвидации предприятия: порядок действий и увольнения сотрудников.

Источник: https://bukvaprava.ru/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku/