Выплата отпускных — сроки и основные правила начисления

Любой, официально трудоустроенный гражданин, имеет право на отпуск. При этом перед законным отдыхом уполномоченный сотрудник обязан выплатить сотруднику отпускные. Разберем более подробно, когда выплачиваются отпускные, как рассчитать размер выплат и другие нюансы, связанные с отдыхом работника.

Отпуском, согласно законодательным нормам, принято считать временное освобождение от рабочего процесса на определенный промежуток времени. Гражданин вправе использовать это время для отдыха, решения личных проблем и иных вопросов. За время отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и должность.

Законодательно выделяют несколько видов отпусков:

1. Ежегодный. Обязательный оплачиваемый отдых.
2. Выход в декрет. Предоставляется на последних сроках беременности, после родов и во время ухода за ребенком.
3. Ученический. Возможно взять при сдаче экзаменов, защите дипломных работ, получении более высокой квалификации и т.п.
4. Временная нетрудоспособность. Предоставляется во время болезни.

• Более подробно поговорим о ежегодном отпуске и о том, когда должны выплачиваться отпускные.
• Для того чтобы выяснить, какова система начисления денежных средств за отпуск, а особенно, когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу, нужно обратить внимание на порядок предоставления подобного отдыха.
• Многим известно, что полноценный отпуск, который оплатит организация, можно взять не раньше, чем через полгода непрерывной работы в данной компании.
• Предоставить оплачиваемый отпуск до истечения полугода работы можно лишь в следующих случаях:

• женщине перед декретом или сразу после него;
• сотруднику, которому не исполнилось 18 лет;
• сотруднику, который усыновил ребенка до 3 месяцев;
• иные ситуации, предусмотренные законом.

После первого года работы сотрудник имеет право брать отпуск в любое время, согласно очередности, установленной в компании.

Ежегодный отпуск должен заноситься в специальный график и быть согласованным с самим сотрудником. Помимо этого, работник имеет право переносить отдых и делить его на части. Данные действия должны быть согласованы и не ущемлять права других сотрудников.

Трудовое право РФ регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска. Он составляет 28 дней. Удлиненный ежегодный отпуск может быть предоставлен в тех случаях, которые указаны в ТК РФ.

Выплата отпускных тоже установлена законом. Оплата будет зависеть от расчетного периода, средней заработной платы, дохода самого сотрудника за расчетный период. Под расчетным периодом принято считать весь промежуток времени, который трудился гражданин перед отпуском.

Сумма отпускных рассчитывается определенным методом, который установлен в бухгалтерии. При этом следует учитывать все нормы трудового права и законодательства в целом.

При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации. К таким выплатам относят:

• зарплату по утвержденной ставке;
• компенсации за сверхурочную работу;
• премиальные;
• иные выплаты за трудовые показатели.

Но есть такие выплаты, которые могут выдаваться вместе с зарплатой, но не будут учитываться при начислении отпускных. Это:

• оплата проезда;
• компенсация за питание и ипользование личного транспорта;
• больничные;
• другие нетрудовые или социальные выплаты.

1. Выплата отпускных напрямую зависит от того, отработал ли сотрудник расчетный период. Для тех работников, кто отработал перед отпуском 12 месяцев в полном объеме, формула расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:
2. Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/12 мес./29,3, где
3. 29,3 – среднее количество дней в месяц в году.
4. В случае, когда расчетный период отработан частично, применяется следующая формула для расчета:
5. Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/(29,3*число полных отработанных месяцев + число отработанных дней в неполном месяце).
6. В этом случае важно правильно рассчитать число дней в неполном месяце, при этом для каждого случая величину считают отдельно, исходя из следующих пропорций:
7. Среднее число отработанных дней в неполном месяце = 29,3/общее число дней в не полностью отработанном месяце * число дней, приходящихся на время, отработанное в конкретном месяце.

Данный расчет приемлем в тех месяцах, когда сотрудник имел исключаемые периоды. Это:

• отпуск;
• командировка;
• время нетрудоспособности;
• иные промежутки.

• Как только подсчитана величина среднего заработка, можно вычислять размер отпускных. Сделать это можно по следующей формуле:
• Размер отпускных = величина среднего заработка * число дней отпуска.
• Уполномоченное лицо, занимающееся начислением отпускных, должно соблюдать порядок и сроки выплаты отпускных.

Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные? Законодательство установило для этого определенный срок – за три дня до начала самого отдыха.

Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает. В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным. То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных.

Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные? Денежные средства могут быть перечислены в пятницу. К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств.

Еще один факт, который не может не беспокоить работников – это отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? Законом не предусмотрено такого правила.

Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные.

Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок.

Итак мы выяснили, когда выплачиваются отпускные. Далее рассмотрим, какие документы участвуют при предоставлении отпуска. Основной пакет документов составляют:

1. Внесение информации о периоде отдыха в график отпусков.
2. Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска.
3. Извещение сотрудника о предстоящем отпуске.
4. Приказ по организации о предоставлении оплачиваемого отпуска.
5. Выплата отпускных (за сколько дней до отпуска рассмотрено ранее).
6. Внесение информации об отпуске в личную карточку.
7. Отображение в табеле учета рабочего времени периода отпуска.

Официально установлено, когда выплачиваются отпускные по трудовому кодексу – не позднее трех дней до момента начала отдыха. А имеет ли право работодатель нарушить данный срок?

Важной функцией любого руководителя считается ненарушение прав работников. Сюда же относится своевременная выплата всех положенных денежных средств. Следовательно, ТК РФ, КоАП РФ и иные законодательные акты устанавливают различные меры ответственности за неисполнение прямых обязательств руководителя организации. В том числе сюда относят и несвоевременную выплату отпускных.

Законный отдых и отпускные – дело серьезное. Каждый руководитель должен ответственно относиться к этому. На сегодня закон четко регламентирует штрафы за просрочку оплаты денег за отпуск: согласно ставке ЦБ РФ, это 1/300. При этом абсолютно неважно, по каким причинам работодатель задержал выплаты.

Согласно трудовому праву, последний день выплаты отпускных не может превышать 3 дней до момента ухода сотрудника в отпуск.

Если работодатель нарушает установленные сроки, то за однократное нарушение:

• организация может быть оштрафована от 30 000 до 50 000 р.;
• предприниматель – от 1 000 до 5 000 р.

При повторном нарушении:

• организация должна заплатить от 50 000 до 70 000 р.;
• предприниматель от 10 000 до 20 000 р.

Многие считают, что размер штрафа недостаточно велик. Работодатель должен чувствовать ответственность за содеянное, а подобные штрафы не дают ему такой возможности.

Что должен делать сотрудник, если положенные выплаты ему так и не пришли? Есть несколько вариантов:

• Перенести положенный отдых на другое время (в некоторых компаниях практикуют подобное давление на работников), когда у организации стабилизируется материальное положение.
• Подать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Этот метод действенный, потому что работодатель сразу найдет необходимую сумму, но вряд ли его можно назвать оптимальным. Подобные жалобы могут ухудшить репутацию самого сотрудника и престиж организации, в которой он работает. К тому же из-за жалобы в данные инстанции карьерный рост для работника будет закрыт (это незаконно, но практикуется).

В случае увольнения сотрудника, когда выплачиваются отпускные? В данном случае, корректно было бы сказать, что работодатель уплачивает не сами отпускные, а компенсацию за неиспользованный отпуск. Такая компенсация выплачивается вместе с остальными денежными средствами во время расчета сотрудника.

Сотрудник может написать заявление по предоставлению ему неотгулянных отпусков с последующим увольнением. Иными словами, работник может сначала отдохнуть, а потом уволиться. Последний день отпуска будет считаться днем увольнения. Исключение составляет увольнение сотрудника за его виновные действия.

Если работник был трудоустроен по срочному договору, он также может потребовать предоставление отпуска с последующим увольнением. Причем период отпуска может выходить за пределы срока окончания договора как частично, так и полностью. В этом случае, последний день отпуска будет считаться днем увольнения.

В случае, когда работник увольняется по собственному желанию, а ему положен отпуск с последующим увольнением, заявление об увольнении может быть отозвано до дня расторжения договора. Исключением является приглашение в письменном виде другого сотрудника на место увольняющегося.

Во время отпуска сотруднику предоставляются определенные гарантии. Пока он отдыхает, за ним сохраняются:

• рабочее место;
• должность;
• средний заработок.

К тому же, помимо стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудник может рассчитывать на дополнительный отдых. Подобные отпуска предоставляются:

1. Сотрудникам, которые заняты на производстве с вредными или опасным условиями. Законодательно установлено, что продолжительность отдыха не может превышать недели. Но точное время дополнительного отдыха может быть указано в трудовом договоре. В случае, если общая продолжительность превышает минимально установленные сроки, то работник может взять денежную компенсацию за тот период, который превышает сроки дополнительного отдыха.
2. Сотрудникам, имеющим особый характер работы. Список таких сотрудников, которым положен дополнительный отпуск, а также временной промежуток подобного отдыха, формируется правительством РФ.
3. Сотрудникам, которые имеют ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск в данном случае определяется коллективным договором и правилами внутреннего распорядка организации. Его продолжительность не может быть меньше трех дней. Дополнительные отпуска для работников с ненормированным рабочим днем могут предоставляться в федеральных госучреждениях нормативными актами правительства РФ, в госучреждениях субъекта РФ нормативными актами органов госвласти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Источник: http://btf.su/vash-yurist/kogda-vyplachivayutsya-otpusknye-po-trudovomu-kodeksu-poryadok-i-sroki-vyplaty-otpusknyx

Когда и как рассчитываются отпускные? Порядок выплат

Каждый сотрудник государственной или частной организации, согласно Трудовому Кодексу РФ, имеет право на оплачиваемый отпуск. Работодатель обязан выплатить ему отпускные. Как правильно рассчитываются отпускные выплаты, когда они должны быть выплачены, какие права есть у работника, если ему отказано в выплате, и что в этом случае грозит его работодателю?

Что такое отпускные выплаты?

Отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым, основным или дополнительным. Основной отпуск, предусмотренный Трудовым Кодексом, не может длиться долее 28 дней.

Есть исключения для некоторых категорий сотрудников, которые по закону имеют право на более продолжительный отпуск — время устанавливают они сами.

Кроме того, любая организация правомочна устанавливать свои собственные нормативы касательно отпусков сотрудников, если это позволяют ее технические и финансовые возможности.

Таким образом, отпускные выплаты – это та сумма, которую производство выплачивает сотруднику на время его основного или дополнительного отпуска. Начисляется она в зависимости от оклада сотрудника и количества отпускных дней.

Когда отпускные назначаются, а когда нет?

Отпускные назначаются только в том случае, если сотрудник подает заявление на оплачиваемый основной или дополнительный отпуск, если он имеет на таковой право. Отпуск по родам и беременности, отпуск на обучение, командировки, простой предприятия, забастовки – все это оплачивается отдельно или же не оплачивается вообще согласно установленным на предприятии нормативам.

Как рассчитываются отпускные деньги?

Порядок расчета отпускных исходит из двух параметров:

• средняя заработная плата в день;
• количество расчетных отпускных дней.

Сделать это несложно самостоятельно, необязательно обращаться к бухгалтеру. Самое главное – правильно рассчитать свой дневной заработок в среднем.

 Что есть «испытательный срок» по Трудовому Кодексу? Возможно ли взять отпуск на испытательном сроке?

Бланк договора с работником о сотрудничестве: особенности составления и нюансы.

Формула для расчета отпускных

СДЗ = ЗП /Драб,

где

• СДЗ — средний дневной заработок,
• ЗП — заработная плата,
• Драб — те дни, которые сотрудник отработал за период для расчета отпускных.

Драб рассчитываются следующим образом: 12 (двенадцать отработанных месяцев) умножается на то количество дней, которые в действительности были отработаны, например, 28. Больничный, дни, которые сотрудник брал за свой счет, при этом не учитываются. Полученные цифры подставляются в вышеуказанную формулу, и таким образом рассчитывается сумма отпускных для каждого сотрудника индивидуально.

Срок выплаты отпускных

Работодатель имеет право в любое время выплатить своим сотрудникам отпускные, подавшим заявление на отпуск. Но при этом порядок выплаты отпускных должен быть осуществлен не позже, чем за три дня до первого дня отпуска. Если же последний день приходится на выходной или на праздничный день, то все выплаты в полном объеме должны быть произведены накануне.

Несвоевременная выплата отпускных

Случается так, что работодатель по какой-либо причине задержал выплату отпускных денег. Его в этом случае можно будет привлечен к дисциплинарной ответственности. Требование должен предоставить представительный орган работников. Работодатель обязан принять к сведению и рассмотрению полученное заявление, сопоставить его с существующими договорами и нормативными актами предприятия.

Если задержка выплаты отпускных действительно имела место, это является нарушением трудового договора между сотрудником и работодателем, а также производственного устава. К руководителю организации может быть предпринято дисциплинарное взыскание, даже увольнение. Сотрудник, в свою очередь, имеет право досрочно расторгнуть договор с предприятием, задержавшим ему выплаты.

Исключением может быть ситуация, когда сотрудник подает заявление на отпуск за один день до указанной даты, и работодатель ставит свою подпись. В этом случае он также нарушает условия трудового соглашения и статью Трудового Кодекса, но не по своей воле.

Расчет отпускных при увольнении

Если сотрудник решил уволиться, работодатель все равно обязан выплатить ему все отпускные.

Очень редко случается, что человек уходит из организации или с предприятия, полностью использовав все положенные ему отпускные. В расчет берутся все – абсолютно все за те годы или месяцы, которые сотрудник проработал – дни.

Компенсация назначается за все неиспользованные отпуска, при этом не имеет значения, какова будет общая продолжительность.

Причина увольнения и расторжения трудового договора также не играет никакой роли. Неважно, уходит сотрудник по собственному желанию или его увольняют.

Все выплаты и начисление отпускных при увольнении в полном объеме должны быть произведены в день увольнения сотрудника и не позднее.

Если в этот день сотрудника на рабочем не было, компенсация должна быть выплачена немедленно по предъявлению им требования о расчете.

Задержка приравняется к задержке выплаты заработной платы и также ведет к дисциплинарному и материальному взысканию с работодателя.

Как осуществляется увольнение на испытательном сроке?

Полезная информация о выплате материальной помощи своим сотрудникам.

Что такое «командировочные»? Как их правильно подсчитать? Ответы на эти и многие другие вопросы: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/vedem-pravilnyiy-uchet-komandirovochnyih-rashodov.html

Резюме

На оплачиваемый отпуск продолжительностью не меньше 28 календарных дней имеет право каждый сотрудник организации или предприятия. В некоторых случаях – возраст, семейное положение, состояние здоровья и т.д. – установленный законом отпуск может быть и длиннее.

Размер отпускных выплат начисляется по определенной формуле исходя из среднего дневного заработка и количества дней, отведенных на отпуск. Для определения дневного заработка средняя заработная плата делится на количество реально отработанных дней за последний год перед отпуском или же за тот период, который успел отработать сотрудник до отпуска, если года еще не прошло.

Выплаты должны производиться не позже, чем за три дня до начала отпуска, в случае задержки сотрудник имеет право разорвать контракт с работодателем и потребовать выплаты денежной компенсации в полном объеме не позднее, чем в день увольнения. Работодатель же понесет дисциплинарную и материальную ответственность.

В Трудовой Кодекс РФ регулярно вносятся изменения и дополнения, поэтому, чтобы знать о своих правах, следите за новыми законами и реформами.

Источник: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/kogda-i-kak-rasschityivayutsya-otpusknyie-poryadok-vyiplat.html

Как выплачиваются отпускные: срок начисления

В России действует грамотный и хороший Трудовой кодекс, который четко регламентирует количество дней и правила выхода в трудовой отпуск для действующих работников.

Отметим, что согласно требованиям ТК, минимальный срок отпуска составляет 28 суток, за которые сотрудник получает соответствующее вознаграждение (так называемые отпускные). В некоторых случаях размер отпуска может быть больше установленной нормы.

В данной статье мы поговорим не столько о самом отпуске, а о том, как выплачиваются отпускные и в какие сроки.

Введение

Каждый сотрудник, который официально отработал в данной компании 6 и более месяцев, имеет право на получение оплачиваемого отпуска сроком не менее 28 дней. Для предприятий со сложным режимом работы или опасным производством этот срок может увеличиваться.

Более того, даже на одном предприятии и у сотрудников на одинаковых должностях размер отпуска может быть разным. Для того чтобы попасть в отпуск, необходимо обратиться к бухгалтеру или другому лицу, ответственному за составление графика отпусков.

Вас вносят в список на необходимые даты, согласовывая график так, чтобы сотрудники могли при необходимости подменять друг друга.

Сотрудник может не гулять все 28 дней, а разделить положенный ему по закону срок на несколько частей, но при этом они не могут быть меньше двух календарных недель (14 дней).

Выплаты отпускных происходят согласно требованиям ТК РФ

Как производится расчет

Для того чтобы правильно рассчитать количество дней, которые должен отгулять сотрудник, необходимо знать, сколько он отработал, какие выплаты получал, был ли он на больничном, брал ли отпуск за свой счет и прочее. Расчет делается за последний календарный год с той даты, в которую сотрудник планирует идти в отпуск.

Внимание: правило про календарный год для подсчета не является обязательным — срок для подсчета может быть указан в трудовом договоре или действующих правилах внутреннего распорядка.

Данный срок нужен для того, чтобы посчитать не столько количество дней для отдыха, которое везде более-менее одинаково, а размер выплат.

То есть бухгалтер делает два расчета — по ТК РФ и по локальному акту, после чего сравнивает их. Если по локальному акту размер выплат меньше, то подсчет ведется по ТК РФ.

При начислении отпускных в расчет не идут:

1. Часы, которые сотрудник проводил в забастовке.
2. Время, проведенное сотрудником в командировке (точнее, не само время, а выплаты).
3. Отпуск по беременности и родам.
4. По больничным и отгулянному отпуску.

Одним словом, в учет не берутся все дополнительные выплаты, кроме премий и наград-соцпомощь, гонорары, матпомощь и прочее не учитывается при расчете. Расчет делается по классической формуле:

Дневной заработок=ОСЗ/(12*29.4), где ОСЗ — общая сумма заработка, 12 — количество отработанных месяцев, а 29,3 – количество дней в месяце (среднее). При этом если работник ходил на больничный, то в данную формулу подставляются другие значения.

В случае, если было отработано меньший срок или были отпуска-больничные, то применяется формула Дневной заработок=ОСЗ/(КОМ*29,3+∑(29,3/ДМ *ПД)), где КОМ – количество полностью отработанных месяцев, ∑ — кол-во отработанных месяцев, ДМ — дней в неполностью отработанном месяце, ПД – кол-во дней, пропущенных сотрудником.

Внимание: после вычисления среднего дневного заработка производится расчет отпускных. Для этого нужно взять количество дней планируемого отпуска и умножить его на среднее значение.

Когда платить

Деньги выплачиваются из фонда труда, который хранится на предприятии, но при этом на предприятии могут существовать и иные фонды, предназначенные на выплаты отчислений. Выплачивать их нужно согласно нормативам ТКРФ — затягивание сроков недопустимо.

Выплата производится за 3 дня до первого дня отпуска. Причем подсчет идет по календарным, а не по рабочим дням. То есть если сотрудник уходит в отпуск в понедельник, то получить выплаты он должен в четверг.

А если на эти три дня выпадает крупный праздник, то получить отпускные он должен до его наступления.

Подсчет отпускных производится в бухгалтерии

Данная норма касается как выплат в кассе, так и выплат на карту. Поскольку банки обычно не работают в субботу-воскресенье, то выплату нужно сделать в предыдущий день. Особых проблем с подсчетом у бухгалтерии не возникает, разве что определенные трудности возникают в ситуациях, когда работник уходит в отпуск с первого числа.

В этом случае отпускные нужно выплатить до 27 числа, когда зарплата за месяц еще не посчитана и не начислена. В подобных ситуациях делается расчет за прошлый месяц, благодаря чему получается рассчитать отпускные.

В случае если в искомом месяце размер выплаты изменился, то затем бухгалтерия производит перерасчет и добавляет/отнимает из последующей ЗП.

Что такое оздоровительные

Итак, теперь вы знаете, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. Разберем другие типы выплат, к которым относятся оздоровительные и материальная помощь.

Если она имела место быть, то ее не учитывают при подсчете средней заработной платы, то есть по сути она игнорируется. Также существует практика, когда к основной сумме отпускных добавляется определенная надбавка, подаваемая как материальная помощь.

Обычно ее оформляют в виде разовой помощи тем, кто не имеет взысканий, отличился в работе, улучшил показатели и пр. Отметим, что наряду с материальной помощью могут выплачиваться так называемые оздоровительные.

Их смысл в следующем — сотрудник покупает путевку или тур, а компания компенсирует его полностью или частично. Данная выплата также не учитывается при расчете средней дневной заработной платы.

Как действовать при декрете

В случае если женщина выходит в отпуск, который непосредственно связан с беременностью и родами, то она не теряет свое право на трудовой отпуск. Причем она имеет право воспользоваться им как до выхода в декрет, так и после его окончания. Расчет проводится согласно ТКРФ по действующим нормативам.

 Расчет выплат производится в бухгалтерии на стандартной основе, то есть сначала высчитывается средняя дневная зарплата, а затем она умножается на кол-во дней. В случае декрета берется 12 месяцев, которые шли перед ним.

Соответственно, выходные дни и праздники при подсчете не учитываются, поэтому расчет должен вести грамотный бухгалтер, понимающий принципы начисления.

Внимание: сотрудница имеет полное право не выходить в трудовой отпуск, а получить за него положенную компенсацию. В случае, если она решила уволиться, то расчеты делаются в день, который является официальным днем увольнения.

Действия при нарушении сроков

Далее давайте разберем, какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты отпускных за 3 рабочих или календарных дня. Данную норму регулирует статья 236 Трудового кодекса РФ.

Если сроки были нарушены, то на задержку начисляется пеня, но в некоторых случаях допускается и фиксированная сумма компенсации.

 Для того чтобы рассчитать задолженность, нужно посчитать количество дней от реально выплаченного долга до числа, в которое выплата должна была быть сделана.

При этом не обязательно придерживаться нормы в 1/300 ставки ЦБ — она может быть больше, в случае, если это прописано в коллективном договоре или локальных актах предприятия. При этом выплата проводится в любом случае, даже если была допущена просрочка на 1 сутки и не по вине работодателя. Расчет делает бухгалтерия автоматически, писать заявление для этого не нужно.

Внимание: размер компенсации должен быть больше, чем одна трехсотая от ставки рефинансирования, установленной ЦБ России, за каждые сутки задержки выплаты.

Отпускные вам должны выдать перед фактическим отпуском

Далее рассмотрим порядок действий со стороны рабочего. Если он не получил нужную сумму за три дня до предполагаемого выхода, то он может:

1. Перенести отпуск на другое время.
2. Обратиться в суд.
3. Подождать и получить компенсацию при договоренности с руководством.

Если нормально вопрос не решается, то смело идите в суд: у вас есть три месяца для обращения после того, как вы узнали о нарушении. Если деньги вы не получили до конца отпуска, то есть вариант уволиться.

В этом случае работодатель обязан полностью рассчитаться по всем задолженностям в день увольнения В противном случае вы также можете обращаться в суд, который в абсолютном большинстве случаев присудит не только выплату долга, но и различные компенсации, в том числе и моральные.

Всегда помните о том, когда выплачиваются отпускные по трудовому кодексу и как протекает данный процесс. Если работодатель нарушает сроки и не идет на контакт, то защищайте свои права — вы гарантированно выиграете дело и накажете недобросовестного предпринимателя.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/rabota-po-najmu/za-skolko-dnej-do-otpuska-vyplachivayutsya-otpusknye.html

Выплата отпускных и заработной платы перед отпуском

Как регулируется выплата отпускных российским трудовым законодательством? Все россияне привыкли учитывать отпускные выплаты в семейном бюджете, так как их суммы обычно немного превосходят заработную плату. Что должны знать работники об отпускных и зарплатах, чтобы не позволить нарушить свои права? Разберём требования российского законодательства и конкретные примеры.

Порядок выплаты отпускных работнику

Действующий порядок выплаты отпускных работнику регулируется главой 19 Трудового кодекса. В соответствии с этим законодательным актом все работающие россияне вправе отдыхать от труда в течение минимум 28 дней в год с оплатой этого отдыха в размере средней заработной платы за время отдыха.

Как правило, стандартный отпускной период продолжается 28 дней у обычных граждан, 56 дней у педагогов (но всегда приходится на июль и август), 35 дней у врачей. В зависимости от условий труда сотрудники получают дополнительные дни ко времени отдыха — за вредные условия на рабочем месте, за выслугу лет.

Оплата отдыха работнику в полном объёме и в положенный срок— обязанность работодателя. Нарушение этого требования закона может стать поводом для обращения в инспекцию защиты прав трудящихся или суд.

Что касается выплаты заработной платы и аванса, то во время отпуска они происходят в те же дни, что и в период работы. Отправляясь в отпуск, россиянин получает только отпускные. Зарплату или аванс за отработанные дни перед отпуском ему начислят в те же даты, что и всем остальным сотрудникам.

Оплата отдыха работнику в полном объёме и в положенный срок— обязанность работодателя

Сроки выплат по ТК РФ

Итак, в предыдущем пункте мы обозначили: своевременное начисление отпускных — обязанность работодателя, за неисполнение которой его можно привлечь к ответственности. Чтобы не допустить нарушения своих трудовых прав, необходимо знать сроки, когда выплачиваются отпускные.

Российское трудовое законодательство очень конкретно в этом отношении: компания обязана перечислить деньги сотруднику в полном объёме не менее чем за 3 дня до отправки на отдых (как правило, большинство работодателей перечисляют средства ровно за 3 дня).

Теперь вы знаете, за сколько дней по Трудовому кодексу бухгалтерия должна перечислить деньги сотруднику. Но какие именно дни предполагает законодательство — рабочие или обычные? В кодексе пояснений по этому вопросу нет. Но Роструд ещё 4 года назад опубликовал специальное письмо (№1693-6-1 от 30 июля 2014), где пояснила, что для вычисления даты выплаты нужно использовать календарные числа.

Примеры вычисления сроков выплаты отпускных

Разберём на несложном примере. Работник планирует отдых с 1 августа. Когда должны выплатить отпускные по закону? Не позднее вечера 28 июля, деньги поступают на счёт сотрудника или выдаются ему наличными средствами через кассу предприятия.

Для определения даты платежа непринципиально, попадают в расчёт рабочие дни или обычные — расчёт ведётся только в календарных днях, а перечисление оплаты отпуска производится не позднее чем за трое суток до его наступления. То есть, если россиянин отдыхает с начала недели, получить оплату отпуска он должен не позднее вечера четверга. Если этого не произошло, получается, что работодатель нарушил требования закона.

Расчет отпускных

Действующие правила выплаты отпускных денег по ТК РФ регулируют не только сроки перечисления средств работодателем, но и, разумеется, порядок расчёта их размера. В вычислении нет ничего сложного, но большинство работников не могут сами точно посчитать, какую сумму получат к отпуску — полноценная информация для этого есть только в бухгалтерии компании.

Например, не все работники знают, что расчет отпускных ведётся с использованием данных о заработной плате за прошедший год (или срок, отработанный гражданином в компании, если он трудоустроился менее 1 года назад). В основу вычислений берутся:

• все зарплаты;
• премии;
• стимулирующие и компенсационные (например, за опасные условия работы) выплаты;
• надбавки за профессиональный стаж, выслугу лет.

При этом из расчёта исключаются все «нетрудовые» перечисления:

• больничные выплаты;
• отпускные, полученные за предыдущие отпускные периоды;
• командировочные;
• компенсации стоимости питания, проезда к месту работы, обучения.

На основе всех трудовых выплат вычисляется среднеарифметическая заработная плата за один рабочий день.

Чтобы получить данное значение нужно общегодовую сумму заработка (без исключаемых периодов отпусков, командировок и больничных) разделить на 12 и разделить на 29,3 (коэффициент среднеарифметического значения дней в году). Полученный результат дневной оплаты умножается на продолжительность отдыха в днях.

Расчет отпускных ведётся с использованием данных о заработной плате за прошедший год

Образец расчёта отпускных

Чтобы лучше понять механизм расчёта размера оплаты отпуска, разберём конкретный случай. Гражданин Смирнов с января по май получал 25 500 рублей. В мае 2 недели он был в отпуске, поэтому за этот месяц получил 14 000 рублей.

С июня по сентябрь он снова работал без отсутствия и получал уже 26 000 рублей. Но в сентябре 3 недели он был на больничном, поэтому за этот месяц заработал только 8 000 рублей. С октября и до конца года работник Смирнов трудился без перерывов и зарабатывал 28 тысяч рублей.

По итогам года он получил премию 10 тысяч рублей.

Он идёт в отпуск на 2 недели с 10 апреля. Чтобы рассчитать отпускные сотрудника Смирнова, сначала необходимо посчитать заработную плату за 1 день, а потом умножить её на число дней отдыха:

1. ((25 500 х 4) + 14 000 + (26 000 х 3) + 8 000 + (28 000 х 4) + 10 000) / 12 / 29,3 = 634,8. То есть, в день работник получал в среднем 634,8 рублей.
2. 634,8 х 14 = 8 887,2 рублей.

Таким образом, не позднее чем вечером 6 апреля работник Смирнов должен получить от работодателя на свой счёт 8 887,2 рубля. Расчёты несложны, а современные инструменты вроде онлайн-калькуляторов способны ещё более упростить этот процесс.

Что делать, если отпускные не выплачены вовремя

Большинство работников знают, когда перечисляют отпускные и как их начисляют. Но вот что делать, если отпускные не выплачены вовремя, знают немногие. Чаще всего люди оказываются не готовы защищать свои трудовые права и просто ждут, когда ситуация разрешится сама собой.

Если отпускные выплаты пришли с небольшим опозданием, стоит спокойно уточнить у работодателя или в бухгалтерии, по какой причине произошла задержка. Вполне возможно, что вины компании нет никакой, а, например, случился сбой при банковской операции.

В случаях, при которых задержка отпускных более существенна, российский гражданин имеет право обратиться на свой выбор в профсоюз, инспекцию по охране труда, в прокуратуру или сразу в суд. Работодателю любой из этих вариантов грозит проверками, получением распоряжений или предписаний, обязательных к исполнению. Обращение в инспекцию или прокуратуру можно подать онлайн.

Работники не должны бояться отстаивать свои права. Помните, что суд в таких случаях всегда оказывается на стороне сотрудников. В то же время необходимо взвешенно подходить к решению проблемных ситуаций, не бояться начинать диалог с работодателем и запрашивать у него пояснения относительно сроков выдачи отпускных (или любых других обязательных платежей).

Выплата при увольнении

В течение какого времени должны выплатить все полагающиеся средства гражданину при увольнении? Законодательство максимально конкретно и в этом отношении: в последний день действия трудового договора. То есть, если человек увольняется 8 ноября, получить все деньги от работодателя на свой счёт он должен вечером этого дня.

Все выплаты работнику при увольнении работодатель обязан совершить в последний рабочий день

В выплату при расторжении трудового договора войдёт не только оплата труда за отработанное время, но и средства на неиспользованный период отпуска.

Размер отпускных считается точно таким же образом.

При неисполнении сроков и объёмов платежей россиянин также вправе написать заявление для защиты своих прав в любой из контролирующих органов (профсоюз, инспекцию, прокуратуру) или сразу в суд.

Заключение

Выплата отпускных и заработной платы перед отпуском — обязанность работодателя, строго регламентированная законом. Время и регламент вычисления размера таких платежей закреплены в Трудовом кодексе РФ и обязательны для исполнения всеми работодателями — как индивидуальными предпринимателями с несколькими наёмными рабочими, так и крупными фирмами.

Оплата отпуска должна поступить на счёт гражданина за 3 дня. Зарплаты и авансы приходят в те же числа, что и в основной рабочий период. Если бухгалтерия нарушила сроки (или некорректно начислила отпускные), любой гражданин вправе написать об этом в контролирующие инстанции — от профсоюзов до прокуратуры, или требовать защиты своих прав в суде.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/vyplata-otpusknyh-i-zarabotnoj-platy-pered-otpuskom.html

Какой срок выплат отпускных по трудовому кодексу?

В Трудовом кодексе недавно были хорошие изменения, которые внесли законопроект, что выплата отпускных денег должна быть произведена за три дня до отпуска. Если вдруг, дата оплаты отпуска совпадает с выходным днем, то она оплачивается раньше.

Но, работодатель не ограничен устанавливать дни оплаты еще раньше, то есть деньги могут быть выплачены за две, три, а то и пять недель до выход на основной отпуск.

Необходимость выдавать зарплату заранее стали праздничные дни, которые сильно влияют на количество рабочих дней в месяце.

По закону, отпуск предоставляется после полных отработанных одиннадцать месяцев, но также работник имеет право попросить отдых уже после полугода работы. Срок отпуска 28 дней.

Для расчета выплаты используется стоимость одного рабочего дня (рассчитывается она путем всех отработанных средств делить на все рабочие дни)

При помощи показателей среднего дневного заработка выплачиваются абсолютно все льготы, и официальный отпуск, и компенсация за не потраченный отпуск из-за увольнения.

Деньги должны будут перечислены либо на счет в банке, либо лично работнику. За каждый день просрочки оплаты отпускных работодатель будет вынужден расплатиться из своего кошелька.

В этом плане, работник полностью защищен.

Работодателя ждут сильные штрафы и проблемы за каждый просроченный день, поэтому как гласит практика, все начальники стараются выдать всем зарплату вовремя и без лишних проблем.

Срок выплаты отпускных в 2016-2017 годах

В 2016 году в ст. 136 Трудового кодекса РФ были внесены поправки, уточняющие срок выплаты отпускных. Теперь он составляет три календарных дня до дня начала отпуска. В случае совпадения даты выплаты с нерабочим днем она должна быть произведена накануне.

Не допускается задерживать отпускные до установленных в организации дат выплат заработной платы и аванса. В то же время законодатель не устанавливает верхнюю планку выплаты – работодатель может произвести выплату отпускных и за несколько недель до дня ухода работника на отдых.

Причиной уточнения сроков выплаты отпускных стало увеличение числа праздничных дней, которые влияют на среднее количество рабочих дней в месяц, являющихся обязательным коэффициентом при расчете отпускных. В 2016 году данный коэффициент составляет 29,3.

Он применяется и для расчета отпускных при очередном отпуске работника, и с его помощью проводится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Отметим, что в связи с тем, что в следующем году не планируется изменение числа праздничных дней, то в 2017 году коэффициент среднего количества рабочих дней останется прежним.

Особенности выплаты отпускных в отдельных случаях

В конце года работодатель обязан составить и утвердить график отпусков сотрудников на предстоящий календарный год. При этом работник обязан подать заявление о предоставлении ему очередного отпуска. Это заявление служит основанием для начисления отпускных и определения срока выплаты.

По общему правилу, работник уходит в отпуск с даты, указанной в заявлении, но по соглашению сторон эта дата может быть изменена. В таком случае работодателю необходимо учитывать возможные последствия по выплате отпускных. Если дата отпуска наступает позже указанной в заявлении, то выплата отпускных может быть произведена с учетом первой даты.

Если же отпуск работника начинается ранее запланированной даты, то работодателю необходимо пересмотреть и сроки выплаты отпускных, чтобы между датой выплаты и датой ухода в отпуск было не менее трех дней.

На срок выплаты отпускных не влияет и предстоящее увольнение по сокращению штатов, а также если работник решил написать заявление на увольнение по собственному желанию.

В таких ситуациях отпускные также должны быть выплачены не позднее трех дней до начала отпуска, а все остальные выплаты производятся в последний рабочий день.

При планировании выплат отпускных может возникнуть ещё одна непростая ситуация.

Например, заявление об отпуске работник подал за один день до даты его начала. В такой ситуации выплату в установленные сроки произвести невозможно. Однако закон дает возможность работодателю при утверждении заявления перенести дату начала отпуска, таким образом можно избежать риска ответственности за несвоевременную выплату отпускных.

Совет: чтобы избежать неожиданных уходов в отпуск, необходимо своевременно довести до сведения работников график отпусков, а при его составлении опираться на пожелания работников.

Некоторые работники пытаются уйти в отпуск, едва получив запись в трудовой книжке о приеме на работу, надеясь получить хорошие отпускные. Но здесь закон целиком на стороне работодателя – минимальный срок работы в организации для ухода в отпуск регламентирован ТК РФ. Кроме того, для расчета отпускных берется средний заработок, которого у новичка попросту нет.

Ответственность за нарушение сроков выплаты отпускных

Отпускные по своей правовой природе приравниваются к оплате за труд. Поэтому работодатель за задержку их выплаты несет такую же ответственность, как и за задержку заработной платы. За каждый день просрочки работодатель должен произвести компенсацию работнику в размере одной трехсотой ставки рефинансирования.

Кроме того, руководитель или организация могут быть подвергнуты административному наказанию в виде штрафа, размер которого составляет от 1000 до 50 000 рублей.

Кстати, некоторые работодатели, чтобы избежать ответственности, включают в шаблон заявления об отпуске пункт с просьбой произвести выплату отпускных позже трехдневного срока, но данная просьба не имеет значения.

Также не являются действительными дополнительные соглашения, заявления и т.д., содержащие аналогичные условия. Поэтому работодателю необходимо исключить такие документы и производить выплату отпускных за три дня до отпуска.

Заявить о нарушении сроков выплаты может сам работник. Также выявить такое нарушение могут и работники Государственной трудовой инспекции в ходе проведения проверки.

Работник уходит в отпуск в понедельник (например, 18.07.2016 г.). Будет ли нарушен трехдневный срок выплаты отпускных до момента начала отпуска, если отпускные будут выплачены в пятницу (15.07.2016)?

Источник: http://ruverdict.ru/work/otpusk/kak-vyplachivayutsya-otpusknye-po-trudovomu-kodeksu-za-skolko-dnej-proishodit-vyplata.html