За сколько дней пишется заявление на отпуск

Все лица, трудоустроенные официально, имеют право на ежегодный отпуск. Этот период времени оплачивается в соответствии со средней заработной платой, а рабочее место в обязательном порядке сохраняется за сотрудником.

При этом есть несколько видов отпусков: ежегодный, дополнительный, без сохранения заработной планы, а также отпуска предоставляются для учебы, ухода за ребенком, беременным и только что родившим женщинам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Знание всех нюансов касательно отдыха поможет грамотно спланировать свои трудовые буди и избежать непредвиденных ситуаций.

Правила оповещения работника

По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней. Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.

По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.

Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.

Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.

Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха. При этом служащий не должен писать заявление об отпуске. Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление.

Есть определенные группы работников, которые могут оформить отпуск вне графика. Например, ветераны боевых действий. В этом случае сотрудники уже пишут заявление об отпуске.

Сроки предоставления заявления

Любой работник может перенести запланированные даты своего отдыха по соглашению с работодателем. В этом случае основанием для предоставления отпуска будет служить его личное заявление. Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:

1. работник пишет заявление,
2. издается указ об отпуске сотрудника,
3. руководитель отправляет распоряжение в бухгалтерию о начислении отпускных,
4. минимум за 3 дня до начала отдыха сотруднику начисляются деньги.

При этом работодатель может установить внутренние правила предприятия, по которым оговорены сроки подачи всех документов от служащих.

Законодательством не оговорено точное время подачи заявления.

При написании заявления работнику стоит брать в расчет тот факт, что после ознакомления с его просьбой руководство должно выпустить приказ, и на основании приказа бухгалтерия должна выплатить отпускные. При этом срок начисления денег должен быть не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха сотрудника.

Вне плана служащие могут попросить время на отдых с сохранением рабочего места в следующих случаях:

• работник может подать прошение о предоставлении нескольких дней отдыха без содержания имея вескую на то причину,
• ряд лиц (таких, как действующие работники на пенсии, инвалиды) когда им удобно могут уйти в неоплачиваемый отпуск,
• женщины, которым предстоит уйти в декрет в ближайшее время, или которые только что вышли на работу из отпуска по уходу за ребенком,
• лица, не достигшие 18 лет,
• если человек только что усыновил младенца.

Во всех этих случаях отдых сотрудника оформляется приказом на основании его письменного заявления.

Подача заявления на отпуск с последующим увольнением

Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение. Стоит заметить, что наниматель вправе как пойти навстречу сотруднику, и предоставить ему дни отдыха, так и имеет возможность начислить ему денежную компенсацию.

При увольнении за трудовую провинность, отпуск или компенсация не предоставляются.

В случае оформления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением сотрудника порядок действий следующий:

1. Служащий подает в отдел кадров заявление на отпуск на имя директора компании. При этом график уже может не соблюдаться.
2. Далее пишется заявление на увольнение.

Если у работника остались неотгуленные дни основного или дополнительного отпусков, то они могут суммироваться.

Работодатель вправе предоставить частичную денежную компенсацию. Срок подачи заявлений в этом случае обусловлен датой увольнения.

В случае, когда служащий увольняется в следствие ликвидации или банкротства компании, то порядок действий немного меняется:

1. Издается уведомление о сокращении единицы штата. Данный документ должен быть выпущен минимум за 2 недели до даты увольнения;
2. Сотрудник знакомиться с приказом и подписывает его;
3. Далее работник пишет заявление на отпуск;
4. На основании заявления отдел кадров издает приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска;
5. Отдел кадров выпускает второй приказ об увольнении единицы штата;
6. Служащий подписывает оба приказа.

Время подачи заявления не оговорено в законодательстве. Однако, этот документ должен быть составлен в период после получения уведомления об увольнении и до даты последнего рабочего дня. В противном случае работник получит финансовую выплату.

• Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать здесь.
• Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео:

Когда подается запрос на отдых за свой счет?

Работодатель не обязан предоставлять работникам отпуск за их счет. Это может быть взаимное соглашение сторон с учетом уважительных причин. Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых.

В обоих случаях сотрудник должен написать заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.

Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье.

Законодательство не оговаривает срок, за который необходимо написать заявление, ведь причиной могут служить и непредвиденные обстоятельства. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить любые документы, обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск. Оформление происходит традиционно:

1. Сотрудник составляет заявление с указанием причин срочного отпуска,
2. Отдел кадров выпускает приказ под личную подпись работника.

Заявление на отдых за свой счет: скачать образец.

Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года. В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления. Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха.

Приказ об отпуске делается на основании заявления. Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска. Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать.

В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее. Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании.

Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха. Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника. Это позволит избежать возникновения разногласий или судебных разбирательств.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/za-skolko-dnej-pisat-zayavlenie-po-zakonu.html

Важные правила оформления заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец, в том числе за прошлые периоды

15 декабря 2018      Заявления

• Ежегодный оплачиваемый отпуск обязательно предоставляется сотрудникам, которые отработали больше полугода в компании.
• Для оформления  необходимо написать заявление на имя руководителя в свободной форме, но по определенным правилам документооборота.
• Главное — соблюдать все сроки и помнить, что можно воспользоваться запасом в виде неиспользованных дней с прошлого года, если таковой имеется.

к оглавлению ↑

Нужно ли писать, если есть график?

Во многих компаниях руководство заранее заботится о распределении периодов отдыха. В таком случае в начале года составляется график, в котором работники должны расписаться.

Если такой документ имеется, то писать дополнительно ничего не обязательно. А вот руководитель должен в обязательном порядке уведомить сотрудника о том, что у него скоро будет законный очередной оплачиваемый период отдыха.

По Трудовому кодексу сделать это руководитель должен в срок, не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.

Писать заявление необходимо, если графика отпусков в организации нет или работник в него не попал по уважительным причинам.

1. Также необходимо написать просьбу, если у сотрудника есть неиспользованный период  основного оплачиваемого отдыха за прошлый год, и работник хочет прибавить к отдыху в этом году.
2. Также обязательно оформлять заявление, если перерыв понадобился вне графика.
3. Как написать заявление, если в отпуск уходит директор, читайте здесь.

к оглавлению ↑

За сколько дней подавать на работу по ТК РФ?

Написать ходатайство о предстоящем отпуске необходимо, если графика нет. За какое время писать заявление, четко в ТК РФ не оговорено.

• Однако четко установлена дата, не позднее которой нужно выплатить отпускные – 3 дня до начала отпускного периода.
• Теоретически оформить заявление можно в любой день, но если сотрудник хочет, чтобы ему вовремя выплатили и рассчитали отпускные, то установлен трехдневный срок.
• Подать заявление необходимо за 3 дня до первого дня долгожданного отдыха.
• Можно написать и за день, но работодатель в этом случае не сможет исполнить свои обязанности по ТК РФ – выплатить в срок отпускные.
• Кроме того, руководителя все же нужно предупредить заранее, поскольку на данный период  сотруднику необходимо найти замену.
• Поэтому идеальный срок, за который пишется заявление работником – это 3-5 дней до начала оплачиваемого ежегодного отдыха.

к оглавлению ↑

Как оформить бланк правильно?

Типового шаблона документа на отпуск нет. Но есть определенные правила, которые необходимо следовать  при заполнении.

Обязательно нужно написать в правом верхнем углу название организации, ФИО руководителя, а также его должность.  Это лицо, на имя  которого пишется заявление.

По центру пишется название документа, а внизу основная часть — текст. В ней сотрудник указывает, что ему необходим положенный по закону ежегодный отпуск, его дату, а также количество отпускных дней.

Дата заявления и подпись должны стоять в конце документа.

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Желательно на листе формата А 4.

к оглавлению ↑

Скачать образец заполнения

Скачать образец правильного написания заявления о предоставлении очередного основного отпуска на 2 недели вне графика отпусков – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

На неиспользованный работником оплачиваемый отдых за прошлый год

1. Если сотрудник не использовал в прошлом году свой очередной оплачиваемый отпуск, то у него есть возможность добавить его к текущему и продлить, таким образом, свой ежегодный положенный отдых на накопившееся время.
2. Это законное право сотрудника.
3. Но у руководителя есть  право отказать работнику в предоставлении ежегодного отпуска сразу с продлением, если ценного сотрудника не кем заменить.
4. Но в таком случае, начальник может договориться о разделении отдыха на несколько частей.
5. Написать заявление на неиспользованный период ежегодного отдыха не сложно.
6. Также пишется название организации, данные руководителя и основная часть текста.
7. В ней указывается, с какой даты сотрудник желает получить оплачиваемый отпуск отпуск и сколько дней у него есть в запасе с прошлого года.

Ниже все также дата и подпись работника. Если есть необходимость, то роспись нужна с расшифровкой.

Важно, что сотрудник должен помнить, при увольнении все неиспользованные отпуска сгорают, за них выплачивается денежная компенсация.

Если сотрудник пришел на новое место работы, а со старой компании у него есть 10 не отгулянных дней, то продлить ежегодный отпуск на новом месте трудоустройства не получится. Прошлый директор автоматически должен начислить компенсацию за эти дни.

к оглавлению ↑

Пример написания

Скачать образец заполнения заявления на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, неиспользованный за прошлый год – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

Как ставится виза директора с резолюцией «не возражаю»?

• Для подтверждения ознакомления с документом руководитель должен поставить свою визу с резолюцией на предоставленное заявление.
• В резолюции должно быть написано «не возражаю» или  наоборот «возражаю», если начальник не может удовлетворить просьбу сотрудника.
• Кроме того, перед  непосредственно визой директора в обязательном порядке должна стоять подпись начальника.
• Если на предприятии имеется приказ, который касается данного сотрудника и его отпуска, то можно поставить пометку со ссылкой на приказ.

к оглавлению ↑

Срок хранения в архиве

Каждая компания имеет свой архив,  в котором  хранится вся важная документация для организации. Что касается сроков хранения, то здесь все напрямую зависит от важности документов.

Например,  просьба  на выход в отпуск по беременности и родам, а также отдых без заработной платы хранятся в архиве 75 лет, поскольку могут потребоваться при назначении пенсии сотруднику или по другим случаям.

Что касается бумаги на ежегодный положенный оплачиваемый отдых, то срок ее хранения гораздо меньше — всего 5 лет.

к оглавлению ↑

Где должны храниться?

Для всех компаний есть закон о том, что при ведении документооборота должен быть архив, где хранятся все важные бумаги положенный по закону срок.

Все документы могут делиться на несколько видов. Это могут быть распорядительные документы (приказы), организационные, а также  справочно-информационные.

Сначала заявление находится непосредственно у руководителя. Поскольку он должен его рассмотреть и вынести решение.

Затем издается приказ, происходит расчёт наличных, только потом документ  передается в архив ответственным лицам.

Чаще всего все заявления хранятся в личном деле сотрудника вместе с остальными документами.

к оглавлению ↑

Полезное видео

О том, как правильно написать заявление на отпуск, можно узнать из данного видео:

к оглавлению ↑

Выводы

Каждый год любой рабочий человек по Трудовому кодексу должен отдыхать. Период законного основного оплачиваемого отпуска длится 28 дней.

Если все распределено в компании согласно графику отпусков, то дополнительно писать от сотрудников ничего не требуется.

В противном случае на имя руководителя нужно оформить заявление, на котором начальник обязан поставить свою роспись и согласие. Минимальный срок подачи – 3 дня.

Тогда у Трудовой инспекции к организации не возникнет вопросов и не придется платить заоблачных штрафов.

Источник: https://rabotnika.ru/zayavlenie-na-ezhegodnyj-otpusk/

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Планируя свой отдых, работники должны иметь представление, когда необходимо уведомить работодателя о своем желании использовать отпускное время.

Вне зависимости от занимаемой должности и уровня квалификации человеку необходимо владеть информацией о том, как ему оформить свои планы.

Несвоевременное уведомление руководства может стать причиной отказа в просьбе работника, что сорвет его грандиозные планы, которые могут быть обусловлены поездками или созданием условий для реализации своих желаний.

Сотрудник имеет право не только на оплачиваемый отпуск, но и на предоставление неоплачиваемых дней. О возникшей необходимости их использования также нужно уведомить руководство.

К порядку оформления отпусков применимы не только федеральные законы, но и локальные акты, актуальные для конкретного предприятия.

Как правильно оформить процедуру, за сколько дней пишется заявление на отпуск, какие его особенности?

Законодательное регулирование вопроса

Каждый человек, имеющий статус официально трудоустроенного гражданина, имеет право на время отдыха, предоставляемое в ежегодном режиме.

Все его дни могут быть использованы единовременно или разбиты на несколько периодов.

Каждый из них требует отдельного оформления по стандартному алгоритму действий, регламентируемому локальными актами, разработанными на базе федеральных правовых документов.

Работники вправе претендовать на отдых от своих трудовых обязательств на протяжении 28 дней.

Это время может быть увеличено по результатам аттестации рабочего времени в случае, если в ходе проведения процедуры было выяснено, что человек работает в опасных или вредных условиях.

На увеличенный отпуск могут рассчитывать сотрудники, осуществляющие деятельность в ракурсе ненормированного рабочего дня, а также отдельные категории работников определенных профессий.

В конце каждого года, ответственные за кадровые вопросы работники, составляют график отпусков на основании проведенных опросов сотрудников с учетом производственной обстановки и наличия льготных категорий лиц, имеющих право на предоставление отпуска в любое время года. После утверждения отпускного графика работодателю следует уведомить сотрудников о том, когда им можно планировать отдых.

Уведомление руководства

Несмотря на то что руководство заранее владеет информацией о том, кто и когда будет отсутствовать на рабочем месте, сотрудник обязан соблюсти процедуру выхода в отпуск.

За две недели до его начала следует оформить заявление, в котором человек подтверждает свое намерение отдохнуть в соответствии с графиком.

В законе не предусмотрено регламентированной формы документа, поэтому он может быть составлен в произвольном виде, но с учетом действующих на предприятии норм оформления деловых бумаг. В заявлении должна быть отражена информация:

• персональные данные работника и его должность;
• сведения об адресате;
• текстовая часть, в которой человек уведомляет начальство о своих планах;
• дата первого дня невыхода по причине отпуска и дата окончания отпускного периода;
• количество оформляемых дней;
• основание для отдыха в случае если он необходим не в регламентированное время ранее составленного графика;
• информация о последующем увольнении, если это актуально;
• дата и подпись заявителя.

  Формула расчёта НДФЛ 13 процентов

При оформлении заявления на неоплачиваемый отпуск работодатель вправе предоставить количество дней по своему усмотрению, однако не больше максимально регламентированного законом в 15 дней. При этом он ориентируется на указанные причины возникшей необходимости не посещать работу.

Как оформить

Законодательное регулирование

Оформление отпускного периода проводится по стандартной схеме, регламентированной законодательными актами. Работнику, принявшему решение выйти в отпуск необходимо предварительно его согласовать с начальством, чтобы не было накладок производственных вопросов. Следующими действиями будут:

• оформление сотрудником заявления и подача его на рассмотрение начальства;
• нанесение руководством на заявление резолюции о разрешение или запрете использовать время отдыха;
• издание приказа;
• проведение финансовых выплат.

Стоит отметить, что отказ в просьбе работника, начальство должно обосновать, поскольку таким решением он нарушает регламент графика отпусков, который им был лично ранее утвержден.

Нюансы и особенности

Стороны трудовых отношений часто задают вопрос о том, за сколько дней писать заявление на отпуск, и зачем это нужно, если он был заранее согласован с начальством и работником.

Стоит отметить, что график отпусков оформляется задолго до события. За это время позиции, отраженные в документе могут стать неактуальными. Работник может сменить свои жизненные планы, у него могут возникнуть непредвиденные обстоятельства и какие-либо возможности, на производстве могут возникнуть обстоятельства, при которых требуется присутствие сотрудника на работе.

Все эти факторы могут стать причиной необходимости переноса времени отдыха. Чтобы предупредить неясности, которые могут стать причиной ряда проблем, оформление отпуска начинается с написания заявления.

Документ является основанием для оформления распорядительной документации о предоставлении человеку отпуска и о произведении ему всех полагающихся выплат.

Заявление является документом, в котором отображены намерения человека воспользоваться положенными ему по закону оплачиваемыми днями невыходов для отдыха.

Отсутствие резолюции на нем руководства не означает отказ в просьбе. Главное наличие на заявлении отметки о получении. На предприятиях часто регистрируют подобные документы с присвоением им регистрационного номера.

Они подтверждают законность невыходов человека на работу.

Оформленное заявление предупреждает неприятное развитие событий в случае, если работодатель пожелает оформить отсутствие человека на работе как прогул. При наличии приказа, оформленного на основании поданного письменного обращения, такой сценарий развития ситуации невозможен.

Поскольку заявление является основным документом, на основании которого впоследствии проводятся все действия, сопутствующие решению человека воспользоваться законным правом отдыха, то большинство работодателей требуют, чтобы оно было оформлено собственноручно заявителем, а рядом с его подписью обязательна расшифровка.

Когда писать заявление на отпуск

Еще одной причиной заблаговременного уведомления руководства о выходе в отпуск, является необходимость проведения полагающихся работнику выплат. В правовых актах не предусмотрены ограничения относительно сроков реализации финансовой операции. Однако по факту она должна быть проведена не позже, чем за три дня до начала отпуска. На расчеты и на непосредственную процедуру выплаты необходимо время. Для оформления операций выделяется трехдневный срок, который и установлен как минимальный временной период, за который должны быть подано уведомление.

В правовых актах, охватывающих вопросы трудовых взаимоотношений, отсутствуют конкретные указания на сроки оповещения, поэтому они обычно устанавливаются положениями локальных актов по предприятию.

При этом работодатель руководствуется здравым смыслом и объективными обстоятельствами.

Нет смысла оформлять заявление за месяц, поскольку такие действия по факту равноценны составлению графика и планы обеих сторон трудовых отношений за столь продолжительный период могут быть сменены.

Принято уведомлять руководство за 14 дней, однако, в случае определенных обстоятельств, которые ранее невозможно было предусмотреть, заявление может быт написано за 3 дня.

  Тесты с ответами при приеме на работу

Можно ли не уведомлять?

Несмотря на то что заявление является основанием для оформления процедуры отправления работника в отпуск, его написание необязательно при условии, что все нюансы невыходов были обсуждены ранее с администрацией и зафиксированы в графике отпусков. Руководство вправе ограничиться уведомлением сотрудников о содержании документа под роспись. Ее наличия достаточно, чтобы бухгалтерия и отдел кадров оформили необходимые бумаги.

Неоплачиваемый отпуск

Оформление заявления минимум за 14 дней до планируемого события

Сроки предоставления неоплачиваемого отпуска также должны быть отображены в графике.

Если человек хочет его оформить во время, не соответствующее отраженным в документе сведениям, то вопрос о предоставлении отпуска не может быть решен без предварительного согласования с руководством.

В данной ситуации заявление будет являться подтверждающей инициативу человека бумагой, а нанесенная на него резолюция будет свидетельствовать о проведенной процедуре согласования. Стоит отметить, что отсутствие оплаты за дни невыходов не освобождает работника от необходимости написания заявления.

Ознакомившись с его содержимым, руководство имеет возможность оценить производственную ситуацию и принять соответствующее ей решение.

Итоги

Отпуск предоставляется работникам в соответствии с графиком. В некоторых ситуациях допускается отклонение от него или разбитие времени отдыха на несколько частей. Законом также предусмотрена возможность оформления отпуска без оплаты.

В любой ситуации в обязанности работника входит уведомление работодателя о планируемом событии. В праве руководства наложить положительную резолюцию на заявление или отказать в просьбе.

В своем решении его представители часто ориентируются на сложившуюся производственную ситуацию.

За сколько дней должно быть подано уведомление определяет работодатель. При этом он ориентируется на положения законодательных норм и сложившуюся реальную ситуацию. Чтобы кадровые работники смогли оформить соответствующую документацию, а бухгалтерия – произвести расчеты, им необходимо предоставить минимум 3 дня. В большинстве случаев локальными актами устанавливают сроки в 14 дней.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/rabota-po-najmu/za-skolko-dnej-pisat-zayavlenie-na-otpusk.html

За сколько дней пишут заявление на отпуск

Заявлением на отпуск принято считать документ, написанный работником, в котором изложена просьба, о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха.

• Согласно
• статье 114
• Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ)
• каждый работник, отработавший более полугода, имеет право получить отпуск
• . Его размер регламентирован
• ст. 115 ТК РФ
• и составляет
• 28 календарных дней
• .

Однако, по согласованию сторон, отдых можно разбить на части, но одна из которых обязана быть более 14 дней, ст. 125 того же кодекса.

Заявление на отпуск — это формальный способ сообщить работодателю о планах подчиненного воспользоваться оплачиваемым отпуском. Иначе говоря, Вы не можете сами решить и добровольно отправиться на отдых, не сообщив о своих планах руководителю.

Независимо от вида отпуска, заявитель обязан письменно поставить в известность о своем намерении руководство предприятия.

Важно знать, что работающий может рассчитывать на отпуск только после непрерывной работы на текущем месте на протяжении шести месяцев с момента принятия на службу. Однако существуют определенные виды сотрудников, имеющие право воспользоваться отдыхом до момента истечения непрерывного полугодового периода работы на фирме.

В возникшей ситуации Вам нужно оповестить начальство о своем желании. Конкретный срок подачи заявления трудовым законодательством не прописан. Данный момент согласовывается с руководителем, чтобы было достаточно времени подготовить приказ и подобрать кандидата на замещение сотрудника, отправляющегося отдыхать.

При формировании на фирме графика отпусков, руководство предупреждает Вас как своего работника, что пришла очередь отправиться в отпуск, за две недели или ранее. По законодательству РФ Вы не обязаны составлять заявление.

Ваше право сформировать заявление на отпуск письменно от руки либо в печатной форме. В бумаге учтите и пропишите следующие данные:

• Шапка размещается справа вверху листа А4 и включает должность руководителя, название фирмы, фамилию, имя и отчество руководителя в дательном падеже (например, Председателю правления Никонову Евгению Афанасьевичу); Вашу фамилию, имя и отчество в родительном падеже (например, от Егорова Николая Павловича);
• Заголовок размещается по центру с заглавной буквы, точка не проставляется в конце слова;
• Текст подавайте в свободном формате и укажите просьбу предоставить отпуск. Основываясь на том, в какой вид отпуска Вы отправляетесь, в бумаге укажите конкретные дни отпуска, необходимые Вам: которые должна оплатить фирма или без оплаты;
• Обязательно после текста укажите дату и Вашу подпись.

Возможно перенести либо продлить отпуск по Вашему и работодателя обоюдному соглашению в перечисленных мною ниже ситуациях:

• Наступление временной нетрудоспособности отпускника. Вам надо оформить больничный лист находясь в отпуске и он переносится на количество дней нетрудоспособности согласно листа;
• В период отпуска Вам поручено исполнение государственных обязанностей, предусматривающих освобождение от постоянной работы;
• Прочих ситуациях по трудовому кодексу.

Работающему человеку важно знать свои права и если руководство предприятия уведомило о начале ежегодного оплачиваемого отпуска позже двухнедельного периода его старта либо несвоевременно бухгалтерией были начислены отпускные, то руководство согласно письменного обращения работающего должно перенести отпуск на иной временной срок, оговоренный с работником.

1. Поэтому, Вы вполне имеете право претендовать на то, что можете не идти принудительно в отпуск при нарушении Ваших интересов.
2. Запрещено не отпускать отдыхать несовершеннолетних работающих граждан, работающих на вредных либо опасных работах, ограничивать людей в отдыхе два года подряд.
3. В некоторых моментах, если Вы подпадаете под одну из перечисленных разновидностей сотрудников, предприятие может при обсуждении с Вами перенести отпуск на последующий год для бесперебойного функционирования организации.

Рассмотрим на примере процедуру переноса отпуска. Механик печатного станка цеха «Мастер Пак» Иваненко Е.А. согласно утвержденного в начале года графика отпусков должен был идти в оплачиваемый отпуск длительностью 16 календарных дней с 02.04.2019.

За 17 дней начальник обратился к нему с предложением о переносе данного отпуска на 3 месяца позже в связи с поступлением крупного заказа на печать самоклеющихся этикеток, а заменить его на предприятии не кому. Иваненко Е.А.

По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться:   Сколько должен выплачивать по закону алименты

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е.

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру Кунгурову И.С.

Уведомление от 08.05.2019 № 2

Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2019 год, с 27 мая 2019 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Дата выхода на работу – 10 июня 2019 года.

Начальник отдела кадров                  Петренко О.Н.

Уведомление получил    08.05.2019   Кунгуров И.С.

Источник: https://impotencemeds.info/skolko-dney-nuzhno-pisat-otpusk/

За сколько нужно писать заявление на отпуск

За сколько дней писать заявление на ежегодный отпуск

За сколько дней подается заявление на отпуск за свой счет

За сколько дней писать заявление на ежегодный отпуск

За сколько дней пишется заявление на отпуск, напрямую законодатель не регламентирует. Обычно срок подачи такого заявления определен во внутренней документации организации-работодателя.

Но всегда ли нужно заявление? Рассмотрим 2 общие ситуации:

1. Трудящийся намеревается отправиться в отпуск по графику. Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) такой график должны соблюдать обе стороны трудового договора. Поэтому подавать заявление в этой ситуации нет необходимости, как не нужно и проводить дополнительные согласования с работодателем (утверждая график, дату начала и продолжительность отпуска он уже согласовал). В этой ситуации вопрос, за сколько пишется заявление на отпуск, теряет актуальность. См. также ст. «Не отпускают в отпуск по графику — что делать?».
2. Работник планирует убыть в отпуск вне согласованного графика. Например, хочет перенести утвержденные в нем сроки или взять отпуск авансом. В этой ситуации сроки также не регламентированы на законодательном уровне. Более того, у работодателя нет обязанности предоставлять такой отпуск вне графика (кроме случаев, когда за отпуском обращаются определенные категории граждан, см. ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Рекомендуем! Если отпуск не по графику, нужно обратиться с заявлением как можно раньше, чтобы дать работодателю возможность принять решение и соблюсти сроки всех необходимых процедур: известить сотрудника о начале отпуска минимум за 2 недели до отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ) и перечислить отпускные не позднее чем за 3 дня (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

За сколько дней подается заявление на отпуск за свой счет

Если работник берет отпуск без сохранения заработной платы, за сколько дней пишется заявление? Законодатель не ответил этот вопрос. Такой вид отпуска обычно используется в ситуациях, когда у работника возникают непредвиденные обстоятельства (краткосрочное недомогание, прорыв коммуникаций в квартире и т. д.) и эти обстоятельства носят непродолжительный характер.

Таким образом, специфика данного вида отпуска позволяет подать соответствующее заявление работодателю в любые сроки, в т. ч. накануне планируемого отпуска или даже непосредственно в день его предоставления.

Важно! У работодателя по общему правилу нет обязанности предоставить работнику день (или несколько) без содержания.

— в пределах установленного для них годового лимита) или оказался в определенной жизненной ситуации (например, у него родился ребенок, был зарегистрирован брак или скончался кто-то из близких родственников, см. ст. 128 ТК РФ).

Рекомендуем! Больше полезной информации по данной теме вы найдете в статье «Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ».

***

Итак, срок подачи заявления на отпуск законодатель не регламентирует ни в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков, ни отпусков без содержания. Если трудящийся убывает в отпуск по графику, писать заявление вовсе нет необходимости. В противном случае заявление требуется представить на рассмотрение работодателю (это также следует сделать, если планируется отпуск за свой счет).

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/za-skolko-dnej-nuzhno-pisat-zayavlenie-na-otpusk/

Заявление на отпуск — за сколько дней писать

Заявление на отпуск — за сколько дней писать, прямо законом не регламентировано. Однако проанализировав нормы Трудового кодекса РФ, с учетом времени, необходимого для уведомления работника об очередном отдыхе, и для выплаты отпускных, в этом обзоре мы ответим на вопрос, за сколько дней пишется заявление на отпуск.

• Когда возникает необходимость в подаче заявления на отпуск
• За какой срок пишется заявление на отпуск — подача документов по Трудовому кодексу
• Как составить заявление на отпуск

Когда возникает необходимость в подаче заявления на отпуск

Трудовое законодательство предоставляет всем официально работающим гражданам право на отдых, в том числе и в течение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если начало и окончание отпуска установлены действующим на предприятии или в организации графиком отпусков, писать заявление на предоставление отпуска не нужно.

Более того, именно на работодателя возлагается обязанность по уведомлению работника о том, что ему предоставляется оплачиваемый отдых. Это необходимо сделать за 2 недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Работник может пойти в отпуск и не по графику. Такая ситуация возникает, если:

1. Сотрудник устроился на работу в первой половине года, на который уже был утвержден график — в этом случае в документе сведений о нем попросту не будет. При этом, в соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ, он может оформить отпуск по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства или ранее, при условии что это согласовано с работодателем.
2. Трудящийся решил воспользоваться правом на деление отпуска на части уже после составления графика отпусков (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В этом случае потребуется написать заявление о разделении периода отдыха на части.
3. Работодатель нарушил срок уведомления сотрудника о том, что ему предоставляется оплачиваемый отдых, или несвоевременно перечислил ему отпускные. В таких ситуациях трудящийся вправе перенести отпуск на более поздний срок (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

За какой срок пишется заявление на отпуск — подача документов по Трудовому кодексу

Учитывая, что согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные должны быть перечислены трудящемуся не позднее чем за 3 дня до начала отдыха, стоит обратиться с заявлением заранее.

Если организация является крупной и руководителей, с которыми необходимо согласовать грядущий отпуск, несколько, процедура оформления бумаг и подготовки приказа может затянуться. В таком случае рекомендуется заняться написанием заявления не менее чем за месяц до отпуска.    

Как составить заявление на отпуск

Требований к содержанию заявления на отпуск трудовое законодательство не содержит, поэтому его можно составить самостоятельно, в произвольном виде, но обязательно в письменной форме. В нем необходимо указать:

• Ф.И.О. руководителя, в адрес которого подается документ;
• сведения о заявителе — Ф.И.О., наименование должности и подразделения, в котором он трудится;
• просьбу о предоставлении отпуска с указанием причины его предоставления, продолжительности, дат начала и окончания;
• дату составления и подпись заявителя.

***

Итак, Трудовой кодекс срока подачи заявления на отпуск не устанавливает. Однако работнику следует обратиться к работодателю заблаговременно — время займут и издание приказа, расчет суммы отпускных и отправка их в банк.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/za-skolko-dnej-pishetsya-zayavlenie-na-otpusk/

За сколько дней пишется заявление на отпуск в 2019 году по нормам ТК РФ?

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотруднику (ст. 114 ТК РФ). В этот период за сотрудником сохраняют его должность и средний заработок. Расскажем, в каких случаях нужно писать заявление на отпуск и за сколько дней до начала отпуска его следует подать.

В каких случаях нужно писать заявление на отпуск

Для сотрудников предусмотрены несколько видов отпуска: ежегодный, дополнительный, учебный, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы (за свой счет).

Каждый сотрудник имеет право на 28 календарных дней ежегодного отпуска (ст. 115 ТК РФ). В ряде случаев работникам назначают дополнительные отпуска (выслуга лет, ненормированный рабочий день, опасные условия труда и т. д.).

Очередности предоставления ежегодных отпусков посвящена ст. 123 ТК РФ: согласно ей график отпусков должен быть составлен и утвержден не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. В установленный срок работодатель обязан уведомить работника о предстоящем отпуске (не менее, чем за 2 недели до начала отдыха).

Если перенос отпуска сотрудник не планирует, писать заявление о предоставлении отпуска он не обязан. Основанием для ухода в отпуск служит график отпусков и уведомление, которое выдают работнику под подпись.

Если дата начала и продолжительность отпуска не совпадают с графиком, сотрудник должен написать заявление о переносе дней отдыха и дополнительно подать еще одно заявление — с просьбой предоставить ему дни отпуска в конкретные даты.

На внеплановый перенос отдыха с сохранением рабочего места могут претендовать:

• совместители (ст. 286 ТК РФ);
• несовершеннолетние (ст. 276 ТК РФ);
• усыновители ребенка до года (ст. 257 ТК РФ);
• сотрудницы, отправляющиеся в декрет (ст. 122, ст. 260 ТК РФ);
• сотрудники-мужчины, чьи жены находятся в декрете (ст. 123 ТК РФ);
• сотрудники, имеющие особые семейные обстоятельства (смерть родственника, необходимость ухода за больным и так далее).

В этих случаях отпуск работника оформляют приказом на основании письменного заявления работника.

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Перенести дни ежегодного отпуска может любой работник, но только по согласованию с работодателем. Так как существует график отпусков, работодатель заранее планирует работу каждого отдела, поэтому целесообразно примерно за две недели до начала отпуска уведомить работодателя о своем решении.

Если руководитель не против, и отсутствует производственная необходимость, заявление передают в бухгалтерию и отдел кадров для составления приказа и начисления полагающихся отпускных.

Порядок действия работника:

• Работник составляет заявление о намерении выйти в отпуск.
• Кадровая служба издает приказ об отпуске.
• Приказ подписывает руководитель и направляет в бухгалтерию.
• Бухгалтерия проводит начисления и не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска переводит сотруднику отпускные выплаты.

Источник: https://blogkadrovika.ru/za-skolko-dnej-pishetsya-zayavlenie-na-otpusk-2019/

Оформление отпуска "с завтрашнего дня"?

Часто работники обращаются к руководству с заявлением о предоставлении им ежегодного оплачиваемого отпуска (его части) в срочном порядке – с завтрашнего дня. Но насколько правомерно соглашаться с работником и оформлять ему отпуск в данной ситуации? В этой статье мы рассмотрим самые популярные вопросы работодателей на данную тему.

Работница внезапно попросила отпуск, хотя по графику он у нее только через месяц. В заявлении написала, что ее муж купил «горящий тур» и вылет уже завтра. Руководитель не возражает, но мы не успеем вовремя выплатить отпускные. Как лучше поступить в данной ситуации?

В данном случае нарушается трудовое законодательство, поскольку норма ч. 9 ст.

136 Трудового кодекса РФ об оплате отпуска не позднее чем за три дня до его начала является императивной (обязательной) и других вариантов не допускает. Задержка выплаты отпускных повлечет за собой обязанность их возмещения с процентами по правилам ст. 236 Трудового кодекса РФ.

Чтобы избежать нарушения (снизить риск негативных последствий), можно использовать один из следующих вариантов:

• предоставить работнице сначала несколько дней отпуска без сохранения зарплаты, а затем сразу – очередной оплачиваемый отпуск. Это позволит соблюсти срок выплаты отпускных;
• отпустить работницу в поездку, а документально оформить отпуск позже, чем он был предоставлен фактически. Данный способ не является вполне законным. В частности, придется ставить в табеле учета рабочего времени отметки, не соответствующие действительности (явку вместо отпуска и наоборот). Однако формально срок выплаты отпускных нарушен не будет;
• предоставить отпуск по просьбе работницы, взяв с нее заявление о том, что она осведомлена о более поздней оплате отпуска и согласна с этим. Заявление может быть использовано как аргумент отсутствия вины работодателя, но нет гарантии, что оно освободит от ответственности. И проценты за просрочку платежа начислять все равно придется;
• отказать в предоставлении отпуска, ссылаясь на нарушение графика отпусков. Работодатель имеет на это полное право, поскольку график отпусков обязателен как для него, так и для работника (ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ). Для переноса отпуска на другой срок должны быть определенные основания.

Поскольку данный вопрос интересует многих, разъяснения по нему недавно представил Минтруд России (письмо Минтруда России № 14-2/В-644 от 26 августа 2015 г.).Работник в пятницу подал заявление о предоставлении ему отпуска с понедельника. Если мы выплатим отпускные в день подачи заявления (в пятницу), не будет ли это нарушением трудового законодательства?

• Не будет нарушением.
• Работнику, который уходит в отпуск в понедельник, нужно выдать отпускные в пятницу или раньше.

Минимальный срок, установленный в ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ для выплаты отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска), следует определять в календарных днях. В него включаются в том числе нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 Трудового кодекса РФ). Отсчет срока начинается в день подачи заявления о предоставлении отпуска (ч. 1 ст. 14 Трудового кодекса РФ).

Вывод: если работник уходит в отпуск в понедельник, отпускные ему нужно выплатить не позднее пятницы.

Подтверждение: письма Роструда № 1693-6-1 от 30 июля 2014 г., № 428-6-1 от 22 марта 2012 г., № 3707-6-1 от 21 декабря 2011 г.

Допустимо ли в организации установить правило, согласно которому обращаться за предоставлением отпуска вне графика нужно не позднее чем за три дня до его начала? Можно ли на этом основании отказать работнику, который принес заявление позже?

Допустимо установить такое правило и отказывать работникам в предоставлении отпуска вне графика.

Трудовое законодательство устанавливает срок для оплаты ежегодного отпуска, но не содержит указаний на срок обращения работника за предоставлением отпуска вне графика. Оно вообще не регулирует случаи отступления от графика по инициативе работника, оставляя эти вопросы на усмотрение сторон.

На основании ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что подать заявление о предоставлении отпуска работник должен как минимум за три календарных дня до желаемого его начала, чтобы работодатель успел вовремя оплатить отпуск.

Поскольку напрямую это правило в кодексе не прописано, его можно предусмотреть в локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка (см. Правила внутреннего трудового распорядка), определив в нем конкретный срок подачи заявления.

Отказать работнику в предоставлении отпуска вне графика можно, опираясь даже не на эту локальную норму, а на ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ, которая закрепляет обязательность графика для сторон.

При этом следует учитывать, что есть категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск авансом или в удобное время по их заявлениям. На них общие правила распространяться не будут.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/443688/