Заполнение больничного листа: что заполнять врачу, а что начальнику

C 1 июля 2011 года появились новые больничные листы, форму которых разработало Минздравсоцразвития России. Давайте разберемся, как проверить больничный и как его заполнить работодателю.

Что нового в новом бланке больничного листа?

Новый бланк больничного листа отличается улучшенной степенью защиты, цвет бланка бледно-зеленый с ромбами размером 1х2 см цвета морской волны. Лицевая сторона состоит из трех разделов. Первый и третий заполняет врач, а второй – работодатель. Третий раздел – отрывной, он остается в медицинской организации.

На оборотной стороне бланка дается справочная информация по заполнению больничного.

В новом больничном будут указываться: номер медицинской карты больного, ИНН работника и страховой номер его индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования. Для автоматизированного учета больных введено множество кодов, обозначающих специальные данные (например, причину заболевания).

Подписывается больничный лист теперь не только главным бухгалтером, но и руководителем организации. Предприниматели, нередко совмещающие эти две должности, подпишут бланк дважды.

Врачи при заполнении больничного не имеют права ошибаться, так как больничный сразу признается недействительным и придется его переписывать до тех пор, пока он не будет заполнен правильно. Работодатель исправлять свои ошибки при заполнении блинка может. Сколько раз допустимо ошибиться работодателю – нигде не сказано.

Шариковые ручки при заполнении больничного листа использовать не разрешается ни врачам, ни работодателям. Допускается заполнение больничного листа гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Цвет чернил – только черный.

Кроме того, работодатель должен прикладывать к больничному листу расчет пособия.

Получив от работника больничный лист, необходимо проверить ту часть бланка, которую заполняет врач. Вопросы, на которые следует обратить внимание, приведены в таблице 1.

В случае обнаружения ошибок, больничный лист возвращается работнику для замены его медицинской организацией на новый. В противном случае у вас возникнут проблемы с возмещением пособия.

Убедившись в отсутствии ошибок, принимаем больничный лист и заполняем раздел работодателя.

Проверка заполнения больничного листа медицинской организацией

  • Язык заполнения больничного листа
  • Только русский язык
  • Заглавными или прописными буквами при заполнении больничного листа

Весь текст заносится в больничный лист в специально отведенные ячейки и только печатными заглавными буквами. Это требование введено впервые. Вне поля ячеек не должно быть никаких записей.

Цвет чернил используемых при заполнении больничного листа

В больничном листе записи можно делать только чернилами черного цвета. В прошлых правилах, кроме черного допускалось использование синего и фиолетового цветов.

Использование ручек при заполнении больничного листа

Больничный лист может быть заполнен гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст немашиночитаемым.

Заполнение больничного листа с использованием печатающих устройств

Да, это возможно. И сейчас и ранее это допускалось.

  1. Записи в ячейки. Как и откуда начинать заполнение
  2. Записи в больничном листе не должны заходить за пределы границ ячеек и не должны соприкасаться с их границами.
  3. Пример:

Заполнение больничного листа: что заполнять врачу, а что начальнику

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Пример:

Заполнение больничного листа: что заполнять врачу, а что начальнику

Печати медицинской организации. Где и как проставляются

На больничном листе обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей больничный лист. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах. Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля

Вид печати на больничном листе

Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении больничных листов психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации. Это требование было и ранее

Прием больничных листов с исправлениями

По новым правилам наличие ошибок в больничном листе не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый больничный лист. По старым правилам допускалось не более двух исправлений

Больничный лист выдан впервые или является продолжением другого листа нетрудоспособности или даже дубликатом

В строках

или

проставляется отметка «V». Если больничный лист является продолжением ранее выданного листа, то в строке

продолжение листа нетрудоспособности №

Заполнение больничного листа: что заполнять врачу, а что начальнику

указывается номер предыдущего больничного листа. Подчеркивание слов «продолжение листа нетрудоспособности» не допускается

Отметка «V» в строке 

Такая отметка означает, что работник потерял больничный лист. По просьбе застрахованного лица лечащий врач и председатель врачебной комиссии оформляет дубликат листа. Ранее в верхнем правом углу бланка делалась запись «Дубликат», теперь соответствующее поле предусмотрено на бланке

Штамп медицинской организации с реквизитами медицинской организации

По новым правилам штамп медицинской организации не ставится. Все реквизиты вносятся в соответствующие ячейки от руки или с использованием печатающих средств:

  • в строке «(наименование лечебного учреждения/ФИО частнопрактикующего врача)» указывается полное или сокращенное наименование лечебного учреждения, фамилия и инициалы врача, занимающегося частной медицинской практикой, которыми оказывалась медпомощь, и выдавался листок нетрудоспособности;
  • в строке «(адрес лечебного учреждения/частнопрактикующего врача)» указывается адрес (название городского или сельского поселения, улицы, номер дома, корпуса, квартиры), соответствующие адресам фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии медицинской организации или частнопрактикующего врача.

Данные вносятся через интервал в одну ячейку, сначала указывается номер дома, в следующей ячейке ставится знак «/», затем номер корпуса, далее через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса – номер квартиры

Пример:

Заполнение больничного листа: что заполнять врачу, а что начальнику

  • Реквизиты медицинской организации
  • В соответствующих ячейках больничного листа указываются наименование лечебного учреждения, его адрес, ОГРН (частнопрактикующий врач укажет ОГРНИП)
  • Данные о работнике
  • В строках «Ф», «И», «О» («Фамилия, имя, отчество нетрудоспособного») полностью указываются фамилия, имя и отчество больного работника в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Дата рождения ставится в строке 

Заполнение больничного листа: что заполнять врачу, а что начальнику

В ячейках

проставлена соответствующая отметка «V»

Коды «код», «доп. код», «код изм.» в графе «Причина нетрудоспособности»

В новых больничных листах большое количество информации закодировано для автоматизации учета больных. Расшифровка кодов расположена на оборотной стороне бланка.

  1. В ячейке код – указывается двузначный код, означающий причину заболевания, например:
  2. 05 – отпуск по беременности и родам.
  3. В ячейках

Заполнение больничного листа: что заполнять врачу, а что начальнику

  •  пишется дополнительный трехзначный код, например: 020 – при дополнительном отпуске по беременности и родам.
  • В ячейках
  •  ставится двухзначный код в случае изменения причины нетрудоспособности

Больничный с не полным, а краткое названием организации. Принимать ли?

Да, принимать. Новыми правилами разрешено в строке «(место работы – наименование организации)» указывать сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия и инициалы страхователя – физического лица (с интервалом в одну ячейку). Главное, чтобы аббревиатура соответствовала уставу.

  1. Внешний совместитель, больничный и его и работа основной работе
  2. Если работник работает в двух местах, ему выписывается два больничных листа. В листе, предъявляемом по основному месту работы, в строке
  3. делается отметка «V». В больничном, предъявляемом по месту работы по совместительству отметка «V» делается в строке
  4. А в строке

указывается номер листа нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы. Если эта запись отсутствует, значит, работник по основному месту работы не болел, а работал.

Значение записи в строке «Дата 1»

Строка заполняется в определенных случаях. В строке «Дата 1» указывается:

  • дата изменения причины нетрудоспособности;
  • предполагаемая дата родов;
  • дата начала путевки – при направлении больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санатории на лечение при активной форме туберкулеза в случае, когда санаторное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения, при направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;
  • дата начала путевки при направлении на долечивание в специализированный санаторий (отделение) непосредственно после стационарного лечения;
  • дата начала путевки лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, направленных на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (далее – путевка на лечение (долечивание)

Записи в строке «Дата 2»

В строке «Дата 2» указывается дата окончания путевки на лечение (долечивание). Рядом в поле «№ путевки» ставится номер путевки на лечение (долечивание).

  • В строке «ОГРН санатория или НИИ» санаторно-курортным учреждением, клиникой научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации указывается основной государственный регистрационный номер в соответствии с документом, подтверждающим госрегистрацию медицинской организации
  • Разделы заполняемые в больничном листе, если работница находится на больничном по уходу за ребенком
  • В случае ухода за ребенком (в том числе при карантине ребенка) или больным членом семьи заполняется подраздел «по уходу»:
  • в строке «возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках пишется число полных лет ребенка (больного члена семьи, за которым осуществляется уход). Если ребенок не достиг возраста одного года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух указывается возраст ребенка в месяцах;
  • в строке «родственная связь» проставляется двузначный код. Если за ребенком ухаживает мать, то берется код 38; если отец – код 39; опекун – код 40; попечитель – код 41; другой родственник, фактически осуществляющий уход за больным ребенком (членом семьи), например бабушка или дедушка – код 42.
  • в строке «ФИО» указывается фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) ребенка (гражданина), за которым осуществляется уход. Фамилия, имя и отчество пишутся с пробелами в одну ячейку

Количество больничных, выдаваемых матери при одновременном уходе за двумя и более детьми

При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй – второго ребенка.

  1. При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности
  2. Оформление отпуска по беременности и родам. Обращаем внимание:
  3. В строке «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» в ячейках
  4.  делается отметка «V» при наличии соответствующей информации
  5. Нахождение работника на лечении в стационаре
  6. Для отражения факта нахождения работника в стационаре предназначена отдельная строка «Находился в стационаре». В ячейках проставляются даты начала и окончания пребывания гражданина в стационарном лечебном учреждении
  7. Прохождение лечения в условиях дневного стационара

Оформление листка нетрудоспособности (указание кодов, дат и др.) при лечении в условиях «дневного стационара» осуществляется по правилам, установленным для оформления листков нетрудоспособности при амбулаторно-поликлиническом лечении.

Длительное время нахождения на лечении в больнице. Работник желает получить причитающиеся ему выплаты за дни болезни, хотя больничный ему еще не закрыт. Возможна ли выплата?

Да, это возможно. Работник должен представить больничный лист, где в таблице «Освобождение от работы» и в строке «Находился в стационаре» указываются соответствующие сроки лечения, а в строке «Иное» проставляется двузначный код – «продолжает болеть».

  • При выписке из стационара ему выдается новый больничный лист, который является продолжением ранее выданного и представленного к оплате. Обратите внимание, в строке «Находился в стационаре» указывается общая длительность лечения, а в таблице «Освобождение от работы» сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности
  • Строки больничного листа, если работнику присвоена инвалидность
  • При направлении на медико-социальную экспертизу (МСЭ) в листке нетрудоспособности проставляются соответствующие даты в строках: «Дата направления в бюро МСЭ», «Дата регистрации документов в бюро МСЭ», «Освидетельствован в бюро МСЭ».

Если в результате освидетельствования установлена, либо изменена группа инвалидности, в строке «Установлена/изменена группа инвалидности» арабскими цифрами записывается группа инвалидности (1, 2, 3). В поле «Подпись руководителя бюро МСЭ» должна быть подпись руководителя бюро МСЭ.

Читайте также:  Как получить гражданство швеции российскому гражданину

Дата установления инвалидности пишется в разделе «Приступить к работе»: в графе «Иное» проставляется код – 32 и в следующих ячейках – дата

Соблюдение больным работником предписанного врачом режима

Факт нарушения режима врач отражает в строке «Отметки о нарушении режима», проставляя соответствующий двузначный код. Например, если больной явился на прием к врачу позже назначенного дня, то ставится код 24, в поле «Дата» указывается дата нарушения. Обе записи заверяются подписью лечащего врача в графе «Подпись врача». Если нарушений режима не было, строки не заполняются

  1. Место указания номера больничного листа, являющегося продолжением предыдущего
  2. Если работнику продлевается больничный лист, то ему выдается второй листок нетрудоспособности, а в строке «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение)» указывается номер продолжения листка нетрудоспособности.
  3. Определение периода нахождения работника на больничном
  4. Период отражается в таблице «Освобождение от работы»:
  • в графе «С какого числа» указываются число, месяц и год, с которого сотрудник освобожден от работы, например с 20-05-2011 (20 мая 2011 года – первый день болезни);

Источник: https://hr-portal.ru/article/zapolnenie-novogo-bolnichnogo-lista-2011-rabotodatelem-i-medicinskoy-organizaciey

Исправления в больничном листе работодателем: образец, как внести

Заполнение больничного листа: что заполнять врачу, а что начальнику

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, как вносить изменения в больничный лист, согласно законодательству.

Сегодня вы узнаете:

  1. Какие ошибки можно не исправлять;
  2. В каких случаях необходимо оформлять дубликат больничного листа;
  3. Как правильно делать исправления.

Немного о больничном листе

Листок временной нетрудоспособности является медицинским и финансовым документом одновременно. Он подтверждает, что работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине (из-за болезни) и является документом, на основании которого начисляется пособие.

Согласно законодательству РФ в период болезни за сотрудником сохраняется рабочее место и ему выплачивается средняя заработная плата. Первые 3 дня больничного оплачивает организация, в которой трудится работник, а последующие – Фонд социального страхования (ФСС), то есть государство. Подробней о сроках оплаты больничного листа читайте в статье.

Именно из-за того, что основную часть выплат работник получает из государственного бюджета, к правильности заполнения больничного листа ФСС относится очень серьезно.

В лист нетрудоспособности не могут быть внесены явные изменения и корректировки. Но тем не менее люди не роботы и время от времени допускают ошибки. Сейчас мы разберем разные ситуации и объясним последовательность ваших действий.

Можно ли исправлять ошибки в больничном листе

Ответить односложно на этот вопрос нельзя. Все зависит от того кто заполнял этот документ и какие именно ошибки были допущены.

Всем известно, что записи в больничный лист делает мед. работник (лечащий врач) и сотрудник организации, в которой оформлен сотрудник.

Если ошибка допущена врачом, то единственный возможный способ ее исправить, это выписать дубликат больничного листа. Согласно инструкции по заполнению такой документации, медицинские работники не имеют права вносить исправления в больничный лист.

Если ошибка при заполнении листка нетрудоспособности допущена работодателем, бухгалтером, работником отдела кадров или другим ответственным лицом, тогда в одном таком документе должно быть не более 2-х исправлений. В противном случае работнику придется снова идти в мед. учреждение за дубликатом больничного листа.

При этом работодатель имеет право исправлять только те графы, которые он сам заполняет. А именно: наименование своей организации, период, в который отсутствовал сотрудник по причине болезни, величина среднего заработка, размер начисляемого пособия.

Виды допускаемых ошибок

Ошибки бывают разными. Есть несущественные ошибки или технические. Их не нужно исправлять, т. к. работники ФСС на них «закрывают глаза».

К ним относятся:

  • Наличие лишних пробелов в инициалах лечащего врача;
  • Написание некоторых слов прописными буквами;
  • Не проставлены прочерки в ячейках (если они должны присутствовать);
  • Написание адреса мед. учреждения без строгой последовательности;
  • Выход символов за границу ячейки;
  • Имеющиеся немногочисленные помарки, лишние галочки, прочерки, знаки препинания;
  • Взятие наименование организации работодателя в кавычки;
  • Попадание печати на заполненные поля.

По законодательству врачи не имеют права вносить изменения в больничный лист, но есть такие случаи, когда докторам разрешается не исправлять указанные данные. Такие ошибки также считаются несущественными и Фонд соц. страхования редко к ним придирается.

  • Доктор может написать дату в больничном листе, используя римские цифры вместо арабских символов;
  • В случае если больничный лист продлевался несколько раз, то напротив одной из записей может не стоять должность врача;
  • Неверно указан код болезни;
  • Врач забыл поставить подпись в одном из больничных листов (если больному выдавался не один лист нетрудоспособности, а несколько);
  • Частичное несовпадение наименования лечебного заведения, которое обозначено на больничном листе с названием на печати.

Не считается ошибкой, если больничный лист имеет сгибы, т. е. он складывался в несколько раз.

К серьезным ошибкам, которые может допустить врач, относятся:

  • Если название лечебного заведения, указанное в больничном листе, полностью не совпадает с названием, указанным в учредительных документах;
  • Если в графе, где необходимо указать адрес мед. организации, указан адрес, который не соответствует фактическому месту, где выдавался документ;
  • Если печать, проставленная на листе нетрудоспособности, не содержит фразу «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности»;
  • Неверно указано место работы пациента;
  • Нет сведений о должности лечащего врача (терапевт, хирург, невропатолог и т. д.);
  • Отсутствие таких данных, как фамилия или инициалы доктора.

Врачам не разрешается заполнять больничные листы шариковыми ручками и использовать синие или фиолетовые чернила. Также не приветствуются кляксы, помарки, жирные полосы, неаккуратность заполнения.

Обеим сторонам категорически запрещается использовать корректирующие средства.

Самые распространенные ошибки

Наиболее часто встречающиеся исправления:

  1. Неправильное указание организации работодателя медицинским работником. Врачи не обязаны знать полное и правильное наименования всех существующих организаций. Чаще всего они заполняют эту графу со слов пациента. При заполнении больничного листа руководителем предприятия, указываются регистрационные данные компании. Этой записи для Фонда соц. страхования достаточно, чтобы насчитать компенсацию.

Если подобную ошибку допустит работодатель, то он должен будет исправить ее по всем правилам.

  1. Неверное начисление суммы компенсации. Бывают такие ситуации, когда работодатели или бухгалтера указывают неправильную величину средней заработной платы. Соответственно неправильно рассчитывается размер компенсации работнику.

Если ошибку при заполнении допустил врач, тогда пациенту выдается дубликат больничного листа. На нем обязательно должна быть пометка «V».

В случае если ошибка была допущена работодателем, тогда он должен внести коррективы, согласно следующих правил:

  1. Ошибочная информация аккуратно зачеркивается одной сплошной линией.
  2. Если неправильно заполнена полностью вся строка, ее необходимо аккуратно зачеркнуть, а на обороте больничного листа написать следующую информацию «Соответствующая строка считается недействительной».
  3. Использовать можно только гелиевые ручки с черными чернилами.
  4. Верную информацию нельзя писать выше или ниже зачеркнутых данных. Все исправления должны быть вписаны в соответствующие графы на оборотной стороне больничного листа.
  5. На обратной стороне документа под исправлениями должна быть фраза «Исправленному верить».
  6. Исправления должны быть заверены подписью одного из следующих работников:
  • Руководителя организации, в которой трудится работник;
  • Главного бухгалтера;
  • Работника отдела кадров;
  • Другого уполномоченного сотрудника.
  1. После всех записей ставится печать организации.
  • Пример исправления:
  • Допустим, вы ошибочно заполнили строку «С», которую заполнять не нужно.
  • В таком случае необходимо:
  1. Аккуратно одной линией зачеркнуть эту строку.
  2. На обратной стороне листа нетрудоспособности в соответствующей графе указывать, что строку «С» считать незаполненной.
  3. Под этой записью написать «Исправленному верить».
  4. Под записью должна стоять подпись руководителя или другого уполномоченного работника и печать организации, где работает сотрудник.

Образец правильного исправления в больничном листе

  1. Пример исправления:
  2. Заполнение больничного листа: что заполнять врачу, а что начальнику
  3. Пример заверения:
  4. Заполнение больничного листа: что заполнять врачу, а что начальнику

Что влечет за собой неправильное заполнение больничного листа

Неправильно заполненный лист нетрудоспособности может стать причиной возникновения неприятностей как для руководителя, так и для работника.

Фонд соц. страхования может не принять этот документ и в таком случае работник не получит материальную компенсацию, а работодатель может понести наказание в виде штрафа.

На что работники ФСС обращают внимание в больничном листе

Для того чтобы избежать неприятностей, которые могут возникнуть после сдачи больничного листа в ФСС, работодатель должен проверить следующее:

  • Есть ли ненужные пробелы в инициалах медицинского работника;
  • Насколько хорошо видно печать медицинского учреждения. Она не должна быть размытой и нечеткой;
  • Есть ли подпись председателя врачебной комиссии (в случае, если сотрудник был на больничном более 14 дней);
  • Насколько достоверно указана информация о том, когда открыт больничный и когда работник лег в больницу;
  • Стоит ли прочерк в графе «Освобождение от работы» (он должен быть);
  • Сколько исправлений содержит документ.

Заключение

Больничный лист – это серьезный документ, в который нельзя вносить явные изменения. Но если вы все же допустили ошибку, тогда исправьте ее правильно. Это позволит избежать неприятностей вам и вашему работнику.

Исправляя ошибки в больничном листе, учитывайте следующие нюансы:

  • При заполнении листа нетрудоспособности нельзя использовать корректор;
  • Если допустили ошибку, зачеркните ее, а правильную информацию укажите на обороте;
  • Под записью об исправлениях должна стоять печать и подпись работодателя;
  • Исправления делать только черной гелиевой ручкой;
  • Нельзя допускать больше 2-х ошибок.
  • Надеемся, что наша статья ответила на все ваши вопросы и у вас теперь никогда не будет проблем с ФСС.
  • Также можете посмотреть видео про заполнение больничного листа нетрудоспособности:

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/ispravleniya-v-bolnichnom-liste/

Правила заполнения больничного листа: вопросы и ответы в 2019 году

Заполнение больничного листа: что заполнять врачу, а что начальникуВ данной статье квалифицированные специалисты дадут полные ответы на вопросы, касающиеся заполнения больничных листов. Это нужно знать каждому работодателю, потому что правильно заполненный больничный лист поможет возместить рабочему все денежные средства, затраченные на лечение во время периода нетрудоспособности.

Какой документ называют «больничный лист»

Больничный лист представляет собой листок нетрудоспособности, то есть бумажный документ, в котором содержится информация, подтверждающая временную нетрудоспособность рабочего в связи с каким-либо заболеванием. На его основании можно получить возмещение денежных средств из ФСС, которые работник израсходовал на покупку лекарств и лечение.

Какие функции выполняет такой документ, как больничный лист

Специалисты утверждают, что лист нетрудоспособности придуман и разработан не просто так. Он выполняет две важные функции:

  1. Финансового документа (об этом говорилось ранее в данной статье), который является основанием для назначения пособия по нетрудоспособности и его выплаты.
  2. Отчетного документа, который подтверждает и удостоверяет факт освобождения от трудовой деятельности работника в связи с его нетрудоспособностью.

При этом следует помнить, что болеющий гражданин может взять сразу несколько таких документов, для подтверждения факта нетрудоспособности в нескольких организациях, в которых он трудится (например, на основании основного трудового договора и договора по совместительству).

Кем и в каких случаях выдается листок нетрудоспособности

Больничный лист обычно выдается медицинским учреждением, в котором проходило лечение работника. Это происходит в таких случаях:

  1. Амбулаторное лечение заболеваний самого работника (травмы, отравления, другие болезненные состояния):
    • до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
    • свыше этого периода – врачебной комиссией.
  2. Отпуск по беременности и родам получает работница в тридцатинедельный срок беременности – продолжительность 140 календарных дней (70 до родов и 70 после них), вдается:
    • акушером-гинекологом;
    • семейным врачом или врачом общей практики;
    • фельдшером.
  3. Уход за болеющим членом семьи – больничный лист выдается лечащим врачом болеющего:
    • на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
    • на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.

Так как этот документ выдается в основном медицинским учреждением или его сотрудником, то и первая его часть заполняется там же, а остальные части бланка уже заполняет либо сам работодатель, либо ответственное лицо, отвечающее за оформление больничных листов.

Существуют ли основные общие правила заполнения больничных листов

Да, такие правила есть:

  1. Язык оформления – русский (государственный).
  2. Буквы – печатные, заглавные.
  3. Начинать следует с первой ячейки.
  4. Нельзя выходить за границы ячеек.
  5. Использовать можно только установленный цвет чернил и ручку.
Читайте также:  Гражданское задержание - основные правила и условия

Ни в коем случае нельзя допускать описок и ошибок в бланке, в противном случае понадобится проводить процедуру оформления дубликата испорченного бланка.

Какие буквы и шрифт используются в больничном листе

Одним из правил заполнения является правильно записанные данные о самом больном.

Как же правильно внести их в больничный лист? Это следует делать только печатными заглавными буквами в каждой ячейке соответствующего поля.

Все записи производятся на русском языке, но если в названии организации, в которой работает сотрудник, получающий данный документ, есть буквы какого-то иностранного языка, это не будет являться ошибкой.

Какой ручкой пользоваться, заполняя больничный лист

Министерство здравсоцразвития нашего государства утвердило приказ № 624н, в котором вмещен Порядок заполнения подобной документации. В Порядке, а именно в пункте 65, указано, что бланк листа нетрудоспособности заполняется определенной ручкой (ни в коем случае не шариковой!):

  • гелевой;
  • капиллярной;
  • перьевой.

Особенности больничного во время отпуска

При этом цвет чернил допускается только черный, использование синего или какого-то другого цвета чернил будет рассмотрено как ошибка, следовательно, придется бланк дублировать.

Источник: http://FinBazis.ru/pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista-voprosy-i-otvety-v-2016-godu/

Заполняем новый больничный | Журнал «Главная книга» | № 15 за 2011 г

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 июля 2011 г.

Содержание журнала № 15 за 2011 г. Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н (далее — Приказ № 347н); Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — новый Порядок)

С 1 июля 2011 г.п.

 4 Приказа № 347н медучреждения выписывают больничные на бланках новой формыутв. Приказом № 347н. А теперь появился и порядок их выдачи врачами и заполнения работодателямиПорядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (приложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 01.08.

2007 № 514) (далее — старый Порядок).

Разрабатывая новую форму листка нетрудоспособности, ФСС исходил из того, что в дальнейшем больничные будут проходить компьютерное сканирование. Поэтому значительная часть информации теперь кодируется (например, причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима). И врачи, и работодатели должны заполнять больничный капиллярными, гелевыми или перьевыми ручками с черными чернилами.

Заполнять ячейки нужно начиная с первой, только заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячейки и не соприкасаясь с ними. Можно использовать при заполнении и печатающие устройства, но без специальной программы это сделать проблематичноп. 56, п. 65 нового Порядка. Пробелы между словами в строках ставят обязательно. В пустых ячейках не ставят прочерки, их просто не заполняют.

Нельзя заполнять больничный шариковой ручкой.

Посмотрим, на что еще нужно обращать внимание в разделе, заполняемом врачом, чтобы не было проблем с возмещением пособия из ФСС, а также как правильно заполнить свою часть больничного.

Проверяем часть, заполненную врачом

После того как работник принесет вам больничный, его, как и раньше, нужно тщательно проверить.

Если работник заболел 1 июля 2011 г. или позднее, то выплачивать ему пособие вы можете только по больничному нового образцап. 4 Приказа № 347н. Если он представит вам больничный старого образца, то потребуйте, чтобы он переоформил его на новый.

“Конечно, новый больничный лучше распечатывать на принтере, но программы для этого никто не поставил. Доктора боятся их как огня. Сейчас на заполнение одного листка в поликлинике уходит от 20 до 40 минут. И сами правила заполнения неоднозначные. Похоже, все это будет утрясаться несколько месяцев”.

Н.Г. Жарикова, бухгалтер, г. Орел.

Если же листок нетрудоспособности старого образца был выдан 30 июня 2011 г. и ранее, то переоформлять его на больничный нового образца работнику не нужно. Вы смело можете назначать и выплачивать ему пособиеИнформация ФСС РФ от 01.07.2011.

Правда, заболевший в июне работник может принести больничный нового образца, если:

  • ему выдадут дубликат испорченного или потерянного больничного, выписанного в июне;
  • его положили в стационар в июне, а выписали в июлеп. 19 нового Порядка;
  • в июле ему выдадут листок нетрудоспособности, который будет продолжением больничного, открытого в июне.

Такие больничные можете оплачивать без колебаний.

В разделе больничного, заполняемом врачом, теперь не должно быть исправленийп. 56 нового Порядка. На старом бланке врач мог делать не более двух исправленийп. 58 старого Порядка.

Если работник принесет больничный с исправлениями, то оплачивать его нельзя. Направьте сотрудника к врачу за новым листком нетрудоспособности.

Письмо ФСС РФ, разъясняющее, как правильно указать наименование работодателя в больничном, вы найдете: раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс (информационный банк «Версия Проф»)

При указании места работы всегда пишут сокращенное наименование организации,

Источник: https://glavkniga.ru/elver/2011/15/262-zapolnjaem_novij_bolinichnij.html

Как заполнить больничный лист: как правильно, какой ручкой, образец, оформление работодателю и работодателем

Ни один человек не застрахован от болезней и травм, которые приводят к временной нетрудоспособности работающего человека.

Трудовым Кодексом нашей страны предусмотрены ситуации, когда сотрудник имеет право находиться на больничном, при этом за ним будет сохраняться его рабочее место и заработная плата в установленном порядке.

Новый бланк

Основным документом, который подтверждает законное основание отсутствия человека на его рабочем месте по причине болезни, является больничный лист. Этот официальный документ строгой отчетности, который имеет определенную установленную форму и бланк.

Последние изменения в форме бланка были установлены четыре года назад. Бланк представляет собой 2 цветных листа.

Они приспособлены для считывания их подлинности, а также информации, которая внесена в документ. Распознавание осуществляется специальным аппаратом, поэтому требования к заполнению очень строгие.

Бланк имеет подсказки по его правильному заполнению, а также коды, необходимые для определения степени и вида нетрудоспособности работника.

Перед заполнением бланка впервые, важно изначально его изучить, прочитать все советы по заполнению и только потом начинать писать. Это связано с тем, что нельзя просто так испортить бланк и выбросить его.

Этот документ очень строго контролируется и каждый медик подотчетен о количестве выданных бланков.

Если бланк будет испорчен работодателем, то Социальный Фонд может его не принять и сотруднику, который получил больничный, придется повторно обращаться в медицинское учреждение для его восстановления.

Также бланк имеет специальную защитную систему, которая отличает его от поддельных бланков. К элементам защиты, которые расположены на нем можно отнести:

  • водяные знаки;
  • штриховой код с индивидуальной комбинацией цифр, которая его составляет;
  • специальный сетчатый цветной фон;
  • бинарный пин-код.

Все эти элементы защищают данный документ от подделки. Поэтому данный документ очень сложно подделать и легко отличить подделку.

Образец заполнения больничного листа

Исходя из строгой отчетности по бланкам больничных листов, медицинские работники при его заполнении должны быть очень внимательными. А нетрудоспособный работник также должен быть предельно внимательным к тому, что он сообщает медику при заполнении больничного.

Больной сотрудник обязан сообщать только правдивые данные. Если он не знает, как правильно называется юридическое лицо компании, в которой он работает, необходимо уточнить перед тем, как будет заполнен больничный лист.

Законодательством установлена специальная инструкция, согласно которой осуществляется заполнение больничного листа:

  1. Текст должен быть заполнен черной гелевой пастой, использование других цветов и другого типа паст строго запрещено.
  2. Текст должен быть заполнен печатным понятным шрифтом, использование письменного шрифта запрещено.
  3. Буквы и цифры не должны выступать за пределы клеток, в которые они вписываются.

С правилами оформления при продлении больничного листа можно ознакомиться по ссылке.

Данные условия связаны с тем, что текст распознается автоматизировано. Если больничный лист будет заполнен с нарушениями, то выплаты больничного пособия могут быть задержаны.

Законодательством также разработан специальный порядок заполнения больничного листа:

  1. В первую очередь заполняет сотрудник медицинского учреждения данные об этом учреждении: его полное наименовании и юридический адрес.
  2. Заполняется дата выдачи бланка и указывается первичный это бланк или дубликат. При оформлении дубликата должен быть проставлен номер оригинала.
  3. Следующим этапом проставляются даты заболевания и нетрудоспособности с указанием соответствующего кода. Коды указаны на оборотной стороне.
  4. Медицинский сотрудник обязательно должен указать ОГРН учреждения, которым выдается этот документ.
  5. Проставляется дата рождения больного и его пол.
  6. В графах 1 и 2 ставятся даты изменения причины болезни и ее окончание.
  7. Специальный блок заполняется только в случае необходимости, если производился уход за родственниками. Там же есть строки для указания особых отметок о нарушениях, инвалидности и прочем.
  8. Далее указывается диагноз, сроки болезни, информация о враче и дата выхода на работу.
  9. Корешок бланка должен быть заполнен также врачом на основании вышеуказанных данных. В нем проставляется подпись сотрудника, находящегося на больничном.

Образец скачать можно здесь. 

Перед тем как подписывать свой больничный лист, необходимо проверить все указанные в нем данные.

В случае обнаружения ошибок медицинский сотрудник должен переписать новый бланк с пометкой, что это дубликат.

Рекомендуем вам прочитать про нарушения режима больничного листа в данном материале.

Заполнение больничного листа работодателем

Вторая часть больничного заполняется работодателем по установленному порядку:

  1. Нужно указать полное наименование организации.
  2. Также указываются регистрационный номер, ИНН, СНИЛС работника, его стаж.
  3. Обязательно заполнить даты нетрудоспособности, за которые необходимо начислить пособие.
  4. Также необходимо вычислить и указать средний заработок за месяц и день.
  5. Бухгалтер работодателя должен просчитать суммы пособия, которые должны быть перечислены из средств работодателя, а какие из Страхового Фонда и общую сумму начисления.
  6. Далее указываются персональные данные руководителя и бухгалтера, а также их подписи, печать юридического лица. Печать не должна закрывать заполненные графы.
  7. Сведения об акте формы Н-1 проставляются только в случае трудовой травмы.

Ознакомиться с формой Н-1 можно скачав этот файл.

Заполнение и проверка больничного листа

Работодатель при заполнении своих данных должен проверить все сроки, которые указаны медицинским работником. Также должно быть правильно написано в верхнем углу наименование организации, где работает больной сотрудник.

Руководитель должен проверить правильно ли посчитал его бухгалтер размер пособия, которое должно быть выплачено его сотруднику.

В некоторых случаях оплачивается не полный период нахождения человека на больничном.

Также нужно обращать внимание на то, каким цветом и пастой заполнен больничный лист, а также на наличие исправлений. Если есть существенные недочеты, нужно попросить сотрудника переоформить документ правильно.

Читайте о том как рассчитывают больничный лист по предложенной ссылке.

Видео

Выводы

От правильности заполнения бланка больничного листа зависит, как скоро будет выплачено пособие по нетрудоспособности. Какие есть виды временной нетрудоспособности можно прочитать тут. Поэтому перед тем как его заполнять, необходимо прочитать информацию по его заполнению.

Больничный лист по Трудовому Кодексу – это основной документ, на основании которого сотрудник может получить оплату за дни, когда он находился на больничном. Поэтому в его интересах контролировать правильность его заполнения ответственными лицами.

Источник: https://ostr.online/sotsialnoe/bolnichnyj-list/kak-zapolnit.html

Как проверить и заполнить больничный лист

  • На основании больничного листа работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности, которое в дальнейшем возмещает Фонд социального страхования РФ, за исключением той части больничного листа, которая выплачивается за счет средств организации.
  • Но если кадровик примет у работника неправильно заполненный больничный лист, то Фонд социального страхования откажет в возмещении расходов по нему.
  • В данном материале рассмотрим:
  • как проверить правильность оформления больничного листа,
  • как правильно заполнить больничный лист,
  • как можно исправить допущенные при оформлении больничного листа ошибки.

Как проверить и выявить поддельный больничный лист:

На ощупь бумага легитимного бланка больничного листа хрустит, как денежная купюра. Если такую бумагу встряхнуть, можно услышать характерный для купюр шелест.

На линейке под графой «Подпись врача» есть микротекст «ЛИСТОКНЕТРУДОСПОСОБНОСТИ». Он виден под лупой. Аналогичный микротекст располагается в правом нижнем углу на линейках для подписей руководителя организации и главного бухгалтера.

Состоит из 12 цифр и должен быть на каждом бланке больничного листа в правом верхнем углу. На обратной стороне оригинального бланка он еле заметен. В подделках часто это правило не соблюдается.

  • Нижняя часть больничного листа после линии отреза
Читайте также:  Что такое кадастровый план и как получить такой документ

Остается в медицинской организации. Если работник принес больничный лист целиком, то это подделка, от которой забыли отрезать низ.

  • Адрес и название медицинской организации

Обязаны соответствовать официальным и совпадать с теми, что указаны на печати и в ячейках. Проверить данные медицинского учреждения можно на сайте Федеральной налоговой службы РФ (egrul. nalog.ru).

На своем сайте Фонд социального страхования разместил список недействительных больничных листов (fss.ru/ru/fund/activity/31406/92551/index.shtml). Принимать их к оплате нельзя. Если будет выявлен больничный лист из базы недействительных бланков, то об этом необходимо сообщить в Фонд социального страхования.

Встречаются у подделок в печатном тексте на лицевой и оборотной стороне бланка больничного листа. В настоящих больничных листах их нет.

Как должен быть оформлен «правильный» больничный лист:

гл. IX «Заполнение листка нетрудоспособности» Порядка, утвержденного  Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

Утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

  • Все записи сделаны печатными заглавными буквами на русском языке

На компьютере либо от руки гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с черными чернилами без выхода за границы соответствующих ячеек.

  • Записи в ячейках проставлены, начиная с первой ячейки

Между словами должны быть пробелы (пустые ячейки). Между инициалами врача не должно быть пробелов.

  • Записи врача и работодателя заверены печатями в специально отведенных местах

Оттиски печати не должны попадать на ячейки с записями. Печать медицинской организации в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» проставляют дважды. Если работник направлен на медико-социальную экспертизу, то в этом же разделе ставят печать организации, проводившей экспертизу.

Какие строки в больничном листе заполняет врач:

п. 58 Порядка, утвержденного  Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

Название строки больничного листа Что указывает врач
Первичный В одной из ячеек ставит галочку в зависимости от того, выдан больничный лист по определенному случаю впервые или повторно
Дубликат
Продолжение больничного листа № Номер предыдущего больничного листа, если выдаваемый больничный лист является продолжением предыдущего
Наименование медицинской органи­зации Полное либо сокращенное наименование медицинской организации, выдавшей больничный лист
Адрес медицинской организации Адрес имеющей лицензию медицинской органи­зации, по которому был выдан больничный лист
Дата выдачи Число, месяц и год выдачи больничного листа. Он может быть выдан в день закрытия либо в день обращения в медицинскую органи­зацию
ОГРН Основной государственный регистрационный номер медицинской организации
Фамилия, имя, отчество нетрудоспо­собного, дата рождения, ячейки «М» и «Ж» Заполняются на основании паспорта (иного документа, удостоверяющего личность) заболев­шего работника
Причина нетрудоспособности Двухзначный или трехзначный код (в ячейках «код», «доп. код» и «код изм.»). Ячейку «код изм.» заполняют, только если изменилась причина временной нетрудоспособности
Место работы — наименование орга­низации Полное либо сокращенное наименование орга­низации (обособленного подразделения)
Основное В одной из ячеек ставится галочка в зависимости от того, каким для работника является место работы (основным или по внешнему совместительству). В ячейках «№» строки по совместительству указывают номер больничного листа, выданного совместителю для основного места работы
По совместительству
Дата 1 Дата, когда изменилась причина нетрудоспо­собности, предполагаемая дата родов либо дата начала путевки, если больного направляют на лечение (долечивание)
Дата 2 и № путевки Дата окончания путевки и ее номер
Подраздел «По уходу» Заполняют при уходе за больным членом семьи. Например, если бланк больничного листа выдан матери заболев­шего ребенка, то в строке «родственная связь» должен стоять код 38
Отметки о нарушении режима Заполняют, только если пациент нарушал боль­ничный режим
Находился в стационаре Даты начала и окончания стационарного лечения
Подраздел о медико-социальной экспертизе Заполняют, если больного направляли на такую экспертизу
Таблица «Освобождение от работы» В графе «Должность врача» указывают фамилию, инициалы и должность лечащего врача, а если медработник оформляет больничный лист по решению врачебной комиссии, также указы­вают фамилию и инициалы ее председателя
Приступить к работе Дата, с которой пациент признается трудоспо­собным

С какими ошибками больничный лист может быть принят к оплате:

  • в больничном листе со слов пациента указано неточное наименование организации-работодателя. Например, вместо полного наименования – сокращенное;
  • в наименованиях организаций есть лишние символы — кавычки, точки, запятые, тире;
  • врач оставил пробелы между своими инициалами, когда заполнял листок нетрудоспособности;
  • печать сдвинулась и попадает на ячейки;
  • в строке «должность врача» указано «врач» или «леч врач».

Случаи, кода больничный лист не оплачивается и должен быть возвращен сотруднику с просьбой оформить дубликат:

п. 56 Порядка, утвержденного  Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

  • неверно указано место работы;
  • нет печати медицинской организации;
  • неправильно записаны фамилия, имя, отчество пациента;
  • больничный лист заполнен шариковой ручкой;
  • ошибочный код причины нетрудоспособности;
  • документы о нетрудоспособности гражданина за границей заменили на больничный лист российского образца без решения врачебной комиссии;
  • срок больничного листа превышает 15 календарных дней, продлен без решения врачебной комиссии.

Как работодатель должен заполнить свою часть больничного листа:

п. 66 Порядка, утвержденного  Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

Название строки в больничном листе Что должно быть указано в строке
Регистрационный №, код подчиненности Регистрационный номер и код подчиненности работодателя из уве­домления о регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования
ИНН нетрудоспособ­ного Идентификационный номер сотрудника, если есть. Если ИНН у ра­ботника нет, поле нужно оставить пустым
СНИЛС СНИЛС работника
Условия исчисления Один или несколько двухзначных кодов (с 43-го по 51-й, перечисле­ны на обратной стороне больничного листа), если работник принадлежит к особой категории
Акт формы Н-1 Заполняют, если болезнь вызвана несчастным случаем на производстве. Указывают число, месяц и год акта
Дата начала работы Заполняют только при аннулировании трудового договора с сотруд­ником, который не приступил к работе из-за болезни. Указывают дату, с которой сотрудник должен был приступить к работе
Страховой стаж Количество полных лет и месяцев страхового стажа работника и нестраховых периодов (если есть), когда сотрудник проходил военную службу, службу в органах внутренних дел или других госорганах
В т. ч. нестраховые периоды
Причитается посо­бие по временной нетрудоспособности за период Начальную и конечную даты периода, за который выплачивается пособие по временной нетрудоспособности
Средний заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности Сумму учитываемых выплат за два календарных года перед годом наступления страхового случая. Если у работника в расчетном периоде нет заработка, необходимо указать 24-кратный МРОТ, установленный на день наступления нетрудоспособности (МРОТ х 24 мес.)
Средний дневной заработок Размер среднего дневного заработка, то есть величину, указанную в поле «Средний заработок для исчисления пособия», деленную на 730. Не должен превышать предельного среднего дневного заработка
Сумма пособия по временной нетрудоспособности: за счет средств работо­дателя Сумму пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни, выплачиваемого за счет средств работодателя (с учетом НДФЛ). При болезни или травме самого работника первые три дня больничного листа оплачиваются за счет работодателя, а остальные дни — за счет средств Фонда социального страхования. При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие за все дни больничного листа выплачивается за счет Фонда социального страхования
За счет средств Фонда социального страхования Сумму пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за счет средств Фонда социального страхования (с учетом НДФЛ)
Итого начислено Общую сумму начисленного пособия с учетом НДФЛ. Сам расчет пособия по временной нетрудоспособности необходимо сделать на отдельном листе бумаги и приложить его к больничному листу
Фамилия и иници­алы руководителя, подпись Фамилию и инициалы лиц, подписавших больничный лист, в том числе действующих по доверенности. Сначала фамилии полностью, потом пробел, далее инициалы без пробела. Реквизиты доверенности указывать не нужно
Фамилия и иници­алы гл. бухгалтера, подпись

Что необходимо указать в листке с расчетом пособия по временной нетрудоспособности:

  • наименование документа;
  • номер и дату составления документа;
  • реквизиты листка нетрудоспособности, к которому он прикладывается;
  • данные о сотруднике (Ф.И.О., страховой стаж и т. п.);
  • сумму выплат, учитываемых при исчислении пособия по временной нетрудоспособности;
  • количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода (если есть);
  • сам расчет пособия по временной нетрудоспособности.

Как внести исправления в раздел больничного листа «Заполняется работодателем»:

п. 65 Порядка, утвержденного  Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

Исправлять можно только те данные, которые внес работодатель. Исправлять больничный лист за врача нельзя.

Аккуратно зачеркнуть неверную запись, указать правильные сведения на оборотной стороне больничного листка, заверить записью «исправленному верить», подписью и печатью.

  • Заполнена строка, которую заполнять не нужно

На оборотной стороне листка сделать запись о том, что строка считается незаполненной. Например, «Строку “дата начала работы” считать незаполненной». Исправления заверить подписью и печатью.

  • Информация указана правильно, но не с первой слева ячейки

Если правильные данные записаны не с первой ячейки, не зачеркивайте их. На оборотной стороне больничного листа напишите, что запись, например, во второй ячейке следует считать записью, сделанной с первой ячейки. Заверьте исправление подписью руководителя и печатью.

  • Работодатель заполнил свою часть листка шариковой ручкой

Больничный лист может быть оставлен как есть и оплачен.

Причины, по которым Фонд социального страхования может отказать в возмещении пособия по временной нетрудоспособности:

  • организация представила неполный пакет документов;
  • организация неправильно оформила документы;
  • организация рассчитала пособие по временной нетрудоспособности с ошибками;
  • в расчете по форме 4-ФСС есть неверные сведения;
  • на счетах организации отсутствуют денежные средства*;
  • организация выплатила пособие по временной нетрудоспособности за счет заемных средств;
  • Фонд социального страхования увидел в действиях организации искусственную схему, чтобы необоснованно получить пособие по беременности и родам:
    • отсутствует производственная необходимость в трудоустройстве беременной женщины (до заключения с ней трудового договора и после ее ухода в декрет должность была и остается вакантной);
    • беременная сотрудница не имеет специального образования, нужной квалификации, опыта работы в соответствующей сфере;
    • беременная сотрудница находится в родственных связях с руководством компании, до ухода в декретный отпуск к исполнению трудовых обязанностей не приступала, заработная плата не начислялась;
    • организация не может документально подтвердить факт выплаты работнице пособия;
    • представлены недостоверные сведения, имеющие значение для определения суммы, подлежащей возмещению из бюджета;
    • зарплата беременной сотрудницы значительно превышает общий уровень зарплаты в организации;
    • зарплата работницы необоснованно повышена перед отпуском по беременности и родам.

* Проверяющие могут официально запрашивать у страхователей сведения об остатках денежных средств на счетах в банках.

ст. 4.2 «Права и обязанности страховщика», 4.6 «Порядок финансового обеспечения расходов страхователей на выплату страхового обеспечения за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Если у Вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо Вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать Вас по данному вопросу

Обязательное социальное страхование

Источник: https://kolesovgb.ru/index.php/sotsialnaya-zashchita/sotsialnoe-strakhovanie/1641-urok-37-kak-proverit-i-zapolnit-bolnichnyj-list

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector