Несоответствие занимаемой должности — действия работадателя

Ни для кого не секрет, что залогом процветания компании во все времена был и остаётся профессионализм трудового коллектива.

С другой стороны, даже самый тщательный подбор персонала — с проведением серьёзных собеседований и конкурсов на занятие вакантной должности — не всегда способен оградить нанимателя от приёма на работу непрофессиональных кадров. К счастью, трудовым законом предусмотрено решение и для таких ситуаций.

Но прежде чем уволить сотрудника по неприятной для него статье, важно узнать особенности и последствия такого способа завершения трудовых правоотношений, а также соблюсти массу формальностей.

Несоответствие квалификационным требованиям как основание для увольнения: статьи ТК РФ

Если работник не справляется с возложенной на него функцией, расторгнуть контракт с ним можно на законных основаниях

Несоответствие занимаемой должности — одно из оснований для расторжения контракта по инициативе нанимателя. Предусмотрено оно п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В этом же пункте приведено и обязательное условие для такого увольнения (оно является и подтверждением недостаточной квалификации) — результаты проведённой аттестации кадров.

Квалификация работника — степень его профессионализма, совокупность знаний, умений и опыта, необходимого для осуществления возложенной на него рабочей функции. Требуемый для занятия определённой должности уровень квалификации устанавливается нанимателем с учётом норм тарифно-квалификационного справочника работ и профессий и указывается в должностной инструкции сотрудника.

Несоответствие сотрудника требованиям по квалификации, установленное по итогам аттестации, не обязательно влечёт за собой прекращение трудовых правоотношений. Право разрешить вопрос о дальнейшей судьбе сотрудника в этой ситуации оставлено за нанимателем. Он, в свою очередь, может выбрать один из следующих путей:

1. Оставить работника на работе, если на то есть веские основания, и существует возможность повышения квалификации сотрудника до требуемого уровня. К примеру, можно направить его на курсы повышения квалификации и затем переаттестовать.
2. Перевести на другую, подходящую по уровню подготовленности, должность. К слову, при наличии соответствующих вакантных мест на предприятии наниматель обязан предложить работнику перевод, прежде чем уволить его по рассматриваемому пункту закона. Эта обязанность прямо предусмотрена ч. 2 ст. 81 ТК РФ.
3. Уволить сотрудника. При этом вполне законным будет и увольнение по взаимному желанию сторон — такой способ выгоден и сотруднику, и нанимателю. Для первого приятным моментом станет отсутствие записи об уходе «по статье» в документах — это способно негативно сказаться на дальнейших поисках работы. Работодателю же выгоден менее конфликтный вариант ухода сотрудника, кроме того, увольнение по соглашению сторон связано для него с меньшим объёмом требуемой при оформлении документации.

Разрешая вопрос о завершении трудовых отношений с лицом в связи несоответствием квалификационным требованиям, наниматель должен помнить о гарантиях, предусмотренных трудовым законом для определённых групп трудящихся и отдельных случаев отсутствия на работе. Так, нельзя расторгнуть контракт по рассматриваемому основанию с сотрудниками:

• пребывающими на больничном или в отпуске;
• женщинами в положении;
• женщинами-матерями детей, не достигших трёхлетнего возраста;
• родителями, воспитывающими детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет в одиночку;
• родителями, являющимися единственными кормильцами в семье с несовершеннолетним ребёнком-инвалидом либо ребёнком до трёх лет (последнее — при условии наличия в семье не менее трёх малолетних детей).

Для аттестации сотрудников приказом по предприятию создаётся аттестационная комиссия

Процедура ведения аттестации — проверки степени соответствия квалификации сотрудников требованиям к их должности — как правило, регулируется локальными НПА компании. Для отдельных категорий сотрудников (к примеру, врачей, педагогов) сроки обязательной аттестации определены законодательством.

В общем виде процедуру аттестации можно представить таким образом:

1. Формирование состава подлежащих аттестации сотрудников (как правило, исходя из стажа работы или времени, истёкшего с даты последней аттестации).
2. Определение членов аттестационной комиссии. Лучше, если в её составе будут представители профсоюза и начальники отделов, сотрудники которых будут проходить аттестацию.
3. Издание приказа об аттестации. В распорядительном документе указывается дата проведения аттестации, утверждаются списки аттестуемых и членов комиссии.
4. Ознакомление с приказом подлежащих аттестации лиц и членов комиссии. В таком варианте ознакомление с распорядительным документом под роспись одновременно послужит и уведомлением для работника о предстоящем «экзамене» (а уведомить всех, как правило, необходимо за несколько месяцев).
5. Непосредственно аттестация. Заседание следует начать с зачитывания характеристики профессиональных заслуг сотрудника (в его присутствии), затем сотрудник опрашивается всеми членами комиссии, наглядно демонстрирует свои знания и умения или представляет комиссии заранее подготовленные материалы. В процессе заседания ведётся протокол аттестации, факт прохождения аттестации каждым сотрудником оформляется отдельным аттестационным листом за подписью всех членов комиссии. На оборотной стороне аттестационного листа сотрудник собственноручно указывает своё отношение к итогам аттестации (согласен или не согласен) с проставлением даты и подписи.
6. Не явившиеся на аттестацию по неуважительным причинам граждане по правилам некоторых организаций признаются не прошедшими аттестацию и несоответствующими своей должности автоматически.
7. По итогам заседания комиссия вправе принять одно из следующих решений:
   • сотрудник соответствует квалификационным требованиям к должности;
   • сотрудник показал высокий уровень квалификации и рекомендован к повышению;
   • сотрудник показал достаточный уровень квалификации, однако ему рекомендовано совершенствование навыков и повышение квалификации на курсах;
   • сотрудник не соответствует квалификационным требованиям к должности.
8. Финальное решение нанимателя по итогам проведённой аттестации может быть выражено в виде соответствующего приказа.

Вся документация, составленная в ходе аттестации, в случае принятия решения о прекращении работы сотрудника станет основанием для издания приказа о завершении трудовых отношений.

Фотогалерея: примеры оформления документов

Аттестационный лист составляется на каждого проходящего аттестацию сотрудника Приказом о назначении аттестации устанавливается дата аттестации, утверждаются списки работников, подлежащих аттестации, и членов аттестационной комиссии По результатам проведённой аттестации может быть издан приказ Протокол заседания аттестационной комиссии отражает весь ход заседания, в том числе протоколируются заданные вопросы и ответы на них

Процедурные моменты увольнения сотрудника за несоответствие занимаемой должности

После получения неудовлетворительных результатов аттестации сотрудника, анализа правовых оснований для увольнения и принятия руководителем решения об увольнении обязательно должен быть соблюдён порядок предложения сотруднику подходящих ему вакантных мест. Если таковых в штате не имеется, об этом также лучше сообщить гражданину письменно во избежание в дальнейшем спорных ситуаций. Несогласие с переводом сотрудник может выразить в форме заявления.

Перед увольнением гражданина, имеющего членство профсоюза, требуется запросить мотивированную позицию профсоюзной организации на этот счёт.

Решение о расторжении контракта с сотрудником по рассматриваемому основанию может быть принято не позднее двух месяцев с даты проведения аттестации. А уволить сотрудника можно не позднее даты истечения месячного срока с момента получения письма из профсоюза.

Последующие действия нанимателя в процессе прекращения трудовых отношений стандартны:

1. Издание приказа (унифицированная форма Т-8) о расторжении контракта.
2. Ознакомление увольняемого гражданина с приказом под подпись. В случае его отказа знакомиться с документом составляется соответствующий акт.
3. Выдача окончательного расчёта в последний день работы.
4. Внесение сведений о завершении деятельности в трудовую книжку, дело, карту Т-2.
5. Выдача на руки трудовой книжки или отправление оповещения о праве её получить посредством почтовой связи.
6. Оповещение об увольнении заинтересованных организаций — военкомата, приставов-исполнителей — при необходимости.

Фотогалерея: документы, оформляемые в ходе увольнения

Своё несогласие на перевод, которое имеет важнейшее значение для запуска процедуры увольнения, работник может выразить в форме заявления Приказ об увольнении должен содержать ссылку на п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК и на основания — документы, подтверждающие неудовлетворительные итоги прохождения работником аттестации Если по итогам аттестации квалификация работника была признана недостаточной, наниматель обязан предложить ему перевод на подходящую вакантную должность при наличии таковой в штате

Образец записи в трудовой книжке

В трудовой книжке нужно сослаться на п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК

Какие выплаты положены сотруднику и как их рассчитать (таблица)

Увольнение по несоответствию квалификации лица занимаемой должности не предполагает каких-либо особенных выплат работнику. Окончательный расчёт наниматель обязан выдать в последний день работы (ст. 140 ТК).

Судебная практика: примеры

Как показывает судебная практика по искам о восстановлении на работе после увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК, самыми распространёнными ошибками нанимателей являются:

• принятие решения о расторжении трудового соглашения на основании недостаточности у работника производственного опыта или при отсутствии специального образования, которое не выдвигалось в качестве обязательного требования для занятия должности;

В приказе об увольнении бухгалтера М. вследствие обнаружившегося несоответствия занимаемой должности (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) указано, что она не имеет высшего образования. Судом было установлено, что истица имеет среднее специальное образование, за время работы каких-либо замечаний по работе не имела.

Никаких доказательств, свидетельствующих о том, что истица не справлялась с работой, установлено не было. В определении по иску Д. Верховный Суд РФ указал, что в деле об увольнении работника должны быть объективные доказательства, которые подтверждали бы несоответствие работника профстандартам именно данной работы.

Если же нет конкретных фактов, подтверждающих несоответствие истца занимаемой должности, то он подлежит восстановлению в прежней должности.

http://studme.org/1185032329749/pravo/spory_uvolnenii_sluchae_nesootvetstviya_rabotnika_zanimaemoy_dolzhnosti_ili_vypolnyaemoy_rabote

• увольнение без проведения аттестации;

Гражданка Н. уволена по п. 3 ст. 81 ТК РФ в связи с несоответствием занимаемой должности. Аттестация на предмет соответствия истицы занимаемой должности или выполняемой работе не проводилась, в обоснование увольнения истицы ответчик сослался на отсутствие у истицы сертификата «Сестринское дело в стоматологии».

Разрешая заявленные требования, суд первой инстанции пришёл к правильному выводу о том, что увольнение по основаниям, указанным в п. 3 ст. 81 ТК РФ, возможно только после проведения аттестации работника. (Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 1 февраля 2011 г. N 33–424/2011)

http://logos-pravo.ru/page.php?id=914

• несоблюдение процедуры предложения сотруднику перевестись на соответствующую его квалификации имеющуюся в штате вакантную должность.

Увольняя работника за несоответствие занимаемой должности важно соблюсти сразу несколько процедурных моментов: в соответствии с законом провести аттестацию, предложить сотруднику перевод на подходящую по квалификации должность.

Кроме того, при аттестации необходимо учитывать и некоторые особенности оценки квалификации — увольнению подлежат лишь тот, кто объективно не способен выполнять возложенные на него функции, на деле не справляется с работой и не в состоянии в ближайшее время достигнуть нужного уровня знаний или навыков.

Источник: https://sb-advice.com/law/2852-uvolnenie-za-nesootvetstvie-zanimaemoy-dolzhnosti-poryadok.html

Увольнение за несоответствие занимаемой должности и неоднократное неисполнение трудовых обязанностей: порядок, основания, последствия

Работник стал неуправляемым, начал плохо работать, и руководство задумалось о расторжении договора на этом основании. Это логично и правильно. Как действовать, когда кадровику поручили оформить увольнение «по статье», причём по достаточно серьёзным основаниям: «по несоответствию» или «неоднократным нарушениям». Случаи непростые, ключевой вопрос здесь — не нарушить трудовое право и грамотно обосновать причину прекращения договора с нерадивым сотрудником. Ведь если дойдёт до суда и увольнение будет признано нелегитимным, предприятию придётся восстановить человека в должности и компенсировать ему всё время вынужденного прогула.

Несоответствие занимаемой должности — тонкости увольнения

Бывают случаи, когда по прошествии определённого времени, руководство начинает понимать, что человек не так уж хорош, как он представил себя на собеседовании, либо компания развивается и адаптируется к трендам рынка более быстрыми темпами, чем двигается в личностном и профессиональном росте сотрудник. Третий вариант развития событий — нового непосредственного начальника не устраивают темп работы и компетенции сотрудника.

При этом ориентироваться только на субъективное мнение руководства или коллег при оценке квалификации неправомочно, ведь у каждого могут быть свои критерии оценки профнепригодности.

Поэтому подвести человека под увольнение по статье №81 пункт 3 ТК РФ (несоответствие занимаемой должности) — довольно продолжительный и непростой процесс.

В связи с этим ответственным лицам, занимающимся подготовкой к увольнению, нужно быть готовым и знать все последовательные шаги, которые нужно сделать при использовании этого раздела ТК РФ.

Как понятно из формулировки, ключевой причиной для обоснования расторжения трудового договора должно быть несоответствие сотрудника занимаемой должности и отсутствие у него определённых профессиональных компетенций.

Причём основополагающим здесь является то, что факт несоответствия должен быть подтверждён результатами инициированной нанимателем аттестационной комиссии.

Нужно знать: нельзя уволить человека «по несоответствию» без аттестации. Аксиома — суд и трудовая инспекция всегда встают на сторону уволенного сотрудника, если при прекращении отношений «по статье» нет основательной доказательной базы.

В данном варианте при доказательстве правомерности решения обязательно должны быть предоставлены результаты аттестации, проведённой по всем требованиям законодательства.

Причём резюме аттестационной комиссии о профессионализме и компетенциях сотрудника оцениваются вкупе с другими обоснованиями по конкретному вопросу (об этом говорит пункт №31 решения Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2).

Второе обязательное требование, предъявляемое в этом случае к организации — наниматель должен предложить человеку другое место в компании.

Причём если с сотрудником был прекращён договор по третьему пункту части первой статьи №81, при возникновении судебных разбирательств ответчик должен предоставить обоснования и доказательства, которые бы свидетельствовали о том, что уволенный отказался от перевода на другой, соответствующий его квалификации, труд. То есть на руках у предприятия должен быть письменный отказ от предложенной вакансии.

Итак, чтобы подтвердить, что работник занимает несоответствующую должность, а также объективно оценить его деловые качества поможет аттестация. С этого и нужно запускать процесс.

Причём чтобы адекватно провести инспекцию профсоответствия, нужно для каждой должности иметь определённую инструкцию, в которой должны быть закреплены все ключевые обязанности сотрудника. С этим документом человек должен быть ознакомлен, на нём должна стоять виза, что при приёме на работу служащий был ознакомлен с ней.

При увольнении по инициативе работодателя особенно важно иметь документы, подтверждающие, что человек был ознакомлен со всем необходимым перечнем: приказы, уведомления и пр

Нормативные акты, которые помогут в вопросе увольнения по несоответствию

Первым помощником кадровикам при подготовке обоснований и документов может стать Квалификационный справочник должностей, ратифицированный Постановлением Минтруда РФ от 21.07.98 №37 (желательно в последней редакции 2014 года).

Именно в этом документе обозначены все требования к грамотному подбору персонала, целесообразного и эффективного разделения и организации труда.

Но главное здесь — чёткое определение должностных обязанностей сотрудников и предъявляемых к ним квалификационных компетенций, именно на основании этого документа:

1. Должна строиться тактика подготовки и проведения аттестаций всех уровней персонала (от руководителей и специалистов до рабочих). И, как следствие, принятие обоснованных решений о соответствии занимаемым должностям.
2. На основании требуемых компетенций готовятся должностные инструкции (ДИ) для конкретных работников.
3. В свою очередь, запросы к квалификации служащих устанавливаются их трудовыми обязанностями, а они уже могут влиять на названия должностей.

Приведём несколько нормативно-правовых документов, которые могут стать полезными при увольнении по пункту 3 статьи №81 ТК РФ.

Дело в том, что в трудовом законодательстве нет унифицированных правил для проверки профессиональных компетенций работников бизнеса.

Поэтому при проведении аттестации кадровикам необходимо самостоятельно разработать определённый регламент этого процесса. Помощниками для подготовки здесь могут стать:

Аттестация: ключевые моменты для увольнения «по несоответствию»

• Как было сказано выше, каждая компания бизнес-сообщества самостоятельно разрабатывает и принимает свой регламент проведения экзамена на профпригодность.
• Но если кадровик планирует проводить расторжение договора с сотрудником по пункту 3 статьи №81, первым делом нужно проверить, есть такой документ в организации, подписан ли он директором компании и, главное, ознакомлен ли с ним весь коллектив.
• Вместе с этим рекомендуется при составлении трудовых контрактов вносить в них пункт, который бы обязывал проходить аттестацию при определении её необходимости работодателем.
• Разберёмся, в основных пунктах прохождения аттестационной комиссии, чтобы при возникновении спорных моментов, не пострадала компания:

1. Первым шагом проведения аттестации должен быть выпуск приказа о проведении аттестации и создании определённой комиссии (в составе).

   Также здесь должен быть указан перечень сотрудников, профнавыки которых требуется проверить (сюда включается и кандидат на увольнение), уточнены даты и вопросы, которые будут подниматься на совещании.

   У приказа о проведении аттестации, помимо основного содержания, должны быть реквизиты: номер, дата, именно они вносятся в финальные документы при увольнении

2. Кворум комиссии будет признан, если присутствует не менее половины положенного регламентом состава. Если состав не набран, выводы могут быть признаны нелегитимными.
3. Аттестуемый должен присутствовать на заседании. Если сотрудник не может явиться на экзамен по уважительной причине (болезнь, отпуск, аврал на работе и пр.) аттестационная группа должна перенести совещание на другой день (согласно графику или провести его экстренно). Если же человек не является на заседание без очевидных причин или отказывается присутствовать, группа может провести аттестацию без него.
4. Открывается экзамен со вступительного слова, где оглашается причина и содержание материалов об испытуемом, это может быть отзыв о работнике (форму можно скачать по ссылке), результаты профтестов, итоги анкетирования, докладные записки коллег и пр. Затем экзаменуемому могут быть заданы вопросы.

   Отзыв об аттестуемом составляется непосредственным руководителем и визируется, в том числе, и работником

5. Окончательное решение выносится без присутствия сотрудника.

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/distsiplina-i-otvetstvennost/uvolnenie-za-nesootvetstvie-zanimaemoy-dolzhnosti.html

Несоответствие занимаемой должности по ТК РФ: как доказать

Если руководитель компании желает уволить какого-либо человека, то для этого у него должны иметься веские основания. Обычно для этого фиксируются какие-либо нарушения трудовой дисциплины, для чего оформляется множество документов.

Другим способом выступает нахождение доказательств, что специалист не соответствует должности, занимаемой в компании. Это допускается исключительно после проведения аттестации.

Понятие несоответствия должности

Каждый человек, устраивающийся в какую-либо компанию на определенную должность, должен обладать некоторыми навыками, знаниями и способностями, чтобы легко справляться с поставленными задачами.

Только в этом случае он будет соответствовать должности. Если у человека нет нужной квалификации, то он не сможет выполнять задачи руководства. Это приведет к некачественному результату работы.

• За такие нарушения работодатель может привлекать работника к дисциплинарному наказанию, представленному в виде увольнения.
• Каждый человек должен регулярно улучшать свою квалификацию, для чего необходимо проходить курсы повышения квалификации, посещать разные тренинги или вовсе проходить обучение в подходящих организациях, обладающих лицензией на обучение.
• Если человек не может справляться с работой, то руководитель фирмы может предложить ему перевод на более легкую работу, что непременно приводит к уменьшению заработка.
• Критерии, по которым оценивается квалификация сотрудников, должны закрепляться во внутренней документации фирмы, а также специалисты перед трудоустройством должны знакомиться с этой информацией.
• Некоторые работники не могут быть уволены даже при наличии плохих результатов аттестации.
• К ним относятся следующие специалисты:

• граждане, находящиеся на больничном или в отпуске;
• работницы, имеющие детей до трех лет;
• родители-одиночки;
• беременные женщины;
• несовершеннолетние работники;
• молодые специалисты, принятые на работу сразу после окончания образовательного учреждения;
• лица, у которых на иждивении находится больше трех других людей, но они должны являться единственными кормильцами в семье.

Как провести аттестацию работника на соответствие занимаемой должности? Смотрите видео:

На самом деле уволить какого-либо человека, который не соответствует занимаемой должности, достаточно сложно. Для этого придется подготовить много доказательств и документов. Нередко вовсе такая ситуация приводит к конфликтам и судебным разбирательствам.

Какие нужны доказательства

Работодатель, планирующий увольнение специалиста, не справляющегося со своими основными обязанностями, должен подготовить определенные доказательства того, что действительно требуется увольнение такого гражданина.

Как оформляется больничный, если работник находится в отпуске? Смотрите здесь.

1. Уровень квалификации определяется на основании нескольких критериев, к которым относится имеющееся образование, опыт работы в конкретной сфере деятельности, разряд рабочего, его класс и другие параметры.
2. Ко всем работникам, трудящимся на одной должности, предъявляются одинаковые требования.
3. Чтобы получить доказательства того, что работник не подходит для определенной должности, собираются следующие доказательства:

• неудовлетворительные результаты аттестации, которая должна проводиться с учетом государственных стандартов и норм;
• изучение награждений и заслуг работника предприятия, так как если они отсутствуют, то это говорит о том, что человек не смог отличиться на работе;
• служебные записки от руководителей отделов, которые доказывают, что человек плохо справляется со своими обязанностями, поэтому результат его работы является некачественным;
• медицинское заключение, выдаваемое работниками медицинской организации после проведения обследования, что подтверждает, что по состоянию здоровья гражданин не может работать по конкретной должности.

Заключения после аттестации персонала. Фото ppt-online.org

В каждой компании могут разрабатываться собственные нормы, относящиеся к внешности сотрудников, состоянию их здоровья, физическим показателям или другим параметрам.

Но расторжение контракта должно быть обоснованным, так как иначе такое увольнение легко оспаривается гражданином в суде.

Как выполняется процедура увольнения

Если человек, работающий в компании, не справляется с задачами, которые ставятся перед ним руководителем, то он может увольняться на основании того, что не соответствует занимаемой должности.

Процесс должен выполняться работодателем в правильной последовательности действий:

• проводится аттестация для конкретного сотрудника или всего персонала компании, для чего учитываются требования и нормы законодательства;
• если по результатам данной процедуры выявляется, что работник действительно не обладает нужной квалификацией, то работодатель может предложить ему другую должность, для которой у него имеются нужные навыки и способности;
• предлагается другая должность только при наличии в компании свободных вакансий;
• если вакансии отсутствуют или сотрудник отказывается от перевода, то начинается процедура увольнения гражданина;
• процесс согласуется с профсоюзной организацией;
• издается приказ на увольнения работодателем;
• вносится нужная запись в трудовую книжку работника, а также в его личное дело в компании;
• в последний день работы гражданин получает свою трудовую книжку и положенные выплаты.

• Что делать, если работник не соответствует своей должности? Ответ в видео:
• При таких условиях не выплачивается работнику выходное пособие или иные выплаты.

Он может рассчитывать только на зарплату за отработанное время, а также на компенсацию отдыха, если отпуск не был использован полностью. Если будут выявлены нарушения, то сотрудник может оспорить увольнение в суде.

Какие данные вносятся в трудовую книжку

При увольнении гражданина, который не соответствует занимаемой должности, непременно делается нужная запись в трудовой книжке. Для этого ставится ссылка на нужную статью ТК, а также прописывается дата увольнения.

Как правильно составить заявление на увольнение? Читайте тут.

Судебная практика по этому вопросу

Работники, уволенные из компании по причине не соответствия должности, часто подают иски в суд для оспаривания увольнения. Это обусловлено тем, что они не желают, чтобы в их трудовой книжке имелась не слишком приятная запись.

При обращении в суд они могут настаивать на восстановлении в должности, а также могут потребовать возмещения морального вреда.

Судебная практика показывает, что суды довольно часто встают на сторону истцов, желающих доказать, что их увольнение было необоснованным. Это обусловлено тем, что сами работодатели в процессе выполнения данного процесса нарушают требования законодательства.

К самым распространенным нарушениям относится:

• в компании отсутствуют нормативные документы, на основании которых предъявляются какие-либо требования к работникам, занимающим конкретную должность;
• нет документации, регламентирующей процесс оценки квалификации сотрудников;
• нарушаются правила проведения оценки и тестирования;
• гражданин при приеме на работу не получил информацию о том, какие требования предъявляются к его должности, а также какими навыками и способностями он должен обладать;
• перед проведением аттестации гражданин не получил сведения о целях ее реализации, а также о том, какие темы необходимо проанализировать, чтобы пройти проверку;
• правила, установленные на предприятии, нарушают требования законодательства;
• выводы, сделанные проверяющей комиссией, составлены с разными нарушениями.

Действия работодателя, если работник несоответствует занимаемой должности. Фото infourok.ru

Дополнительно судом оспаривается решение руководителя, если при наличии в компании вакантных должностей работнику не был предложен перевод на другую должность.

Заключение

Если работодатель считает, что работник не справляется со своими обязанностями, то он может уволить его только при наличии доказательств, что специалист не соответствует должности.

Для этого должна проводиться аттестация, предполагающая тестирование или оценку характеристик сотрудника. При неправильном выполнении данного процесса работник может обратиться в суд для восстановления в должности и получения моральной компенсации.

Источник: http://FBM.ru/trudovoe-pravo/nesootvetstvie-doljnosti.html

Увольнение работника за несоответствие занимаемой должности

Трудовой Кодекс Российской Федерации (далее ТК РФ), регламентирует все трудовые отношения между работником и работодателем.

Для того чтобы уволить сотрудника по статье, необходимо соблюдение определенных правил, дабы избежать судебных тяжб с подчиненным и остаться правым.

Что нужно знать, какие правила выполнять, и кого невозможно уволить за несоответствие занимаемой должности, разберем подробно в статье.

Нормативно правовые аспекты увольнения работника за несоответствие занимаемой должности

В статье 195.1 ТК РФ четко регламентировано понятие квалификации, и порядок ее подтверждения. Без квалификационной оценки невозможно уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности.

Для того чтобы увольнение по статье о несоответствии (ст. 81 п.3 ТК РФ) было законным, необходимо выполнить ряд действий:

1. Решение об увольнении может быть принято только после проведения аттестации, по результатам которой выявлена низкая квалификация. Без данной процедуры, увольнение не правомерно. (Письмо Роструда от 30.04.2008 №1028 – с);

Аттестация должна проходить в строго регламентированном порядке (ч.3, ч.2 ст. 82 ТК РФ), в присутствии комиссии, в составе которой должен быть представитель профсоюза.

Работнику должно быть письменно извещено о проведении в отношении него квалификационной комиссии, не позднее 3 дней, до момента начала комиссии, роспись на извещении обязательна. Также сотруднику предоставляется приказ о проведении аттестации, о порядке  прохождения. Если эти условия были нарушены, то аттестация может считаться незаконной.

Служащий имеет право ознакомиться со всеми документами касающихся проведения экзамена, в том числе и заданием которое необходимо будет выполнить.

2. На ряду с решением комиссии, работодатель должен предоставить дополнительные документы, свидетельствующие о низком качестве выполняемой работы. Например, акты о браке продукции, документ о систематическом срыве планов поставки  продукции по вине работника;

Однако, работодатель может не увольнять сотрудника при недостаточной квалификации, а перевести его на более низкую ставку оплаты труда, либо на должность требующей меньшей квалификации.

Если сотрудник допускает брак в своей работе по причине неустроенности рабочего места, и этому есть документальное подтверждение, то квалификационная комиссия не имеет смысла. В таких обстоятельствах, при вынесенном решении не в пользу сотрудника суд примет сторону рабочего, и обяжет руководителя вернуть сотрудника на прежнее место работы с заработной платой согласно штатному расписанию.

Штамповщик изготавливая детали на станке допускает брака больше, установленной нормы на предприятии, но при этом он вызывал наладчика оборудования в письменном виде, который не являлся. В этой ситуации обвинить работника в недостаточной квалификации — нельзя, так как имеет факт необустроенного рабочего места. Другими словами, не создано условий для труда.

Каждый сотрудник имеет право оспорить свое увольнение и истребовать моральную компенсацию за незаконные действия работодателя. Что бы в дальнейшем не произошло подобных ситуаций необходимо перед принятием сотрудника на работу четко прописать в трудовом договоре или должностной инструкции все параметры, ГОСТы, СНиПы, которым должен соответствовать работник.

Если этого не прописано, то и доказать несоответствие будет невозможно. Если же, таковые положения существуют, то работодателю необходимо опираясь на предъявляемые требования к сотруднику в трудовом договоре, документально подтвердить невыполнение, либо некачественное исполнение обязанностей.

Проведение аттестационной комиссии является обязательным условием, при вынесении решения о несоответствии.

К документам доказательствам можно отнести:

• Акты о браке, превышающим допустимое количество на производстве, приведшие к убыткам предприятия;
• Нарушения ГОСТов заведомо приводящих к удешевлению продукции;
• Поддельные документы об образовании и повышении квалификации, предоставленные сотрудником в отдел кадров.

Решение квалификационной комиссии должно быть подписано сотрудником лично, иначе не имеет юридической силы. В случаях отказа от подписи, на каждый отказ составляется акт.

Процедура увольнения

После решения руководителя об увольнении нерадивого сотрудника, необходимо соблюсти последовательность действий:

1. Провести аттестацию с привлечением члена профсоюза;
2. После выявления недостатка квалификации предложить вакантное место работы с требованиями соответствующими знаниям сотрудника;
3. При отказе или отсутствии подходящей вакансии, запускается процедура увольнения:
   • Работником пишется уведомление в виде заявления об отказе перехода на вакантное место, если таковое имелось;
   • Сотруднику выдается под роспись уведомление о прекращении трудового договора;
   • Работодателю необходимо согласовать увольнение сотрудника с профсоюзной организацией;
   • Работодателем выпускается приказ об увольнении, с указанием причины расторжения договора;
   •  Необходимо ознакомить  с приказом работника, под роспись;
   • Выплачиваются все причитающиеся работнику деньги, за неотгуленный отпуск, остаток заработной платы и так далее;
   • Вносится запись в трудовую книжку;
   • Трудовая книжка выдается на руки владельцу под роспись.

Если с проведением аттестации все ясно, изложено выше, то разберем подробнее остальные шаги.

• Если на предприятии имелось вакантное место, соответствующее квалификации сотрудника, то он обязан либо согласиться его занять, либо написать отказ, в виде заявления.  Документ составляется стандартно, на имя работодателя и с указанием названия организации.
• Уведомление о расторжении трудового договора выпускается в двух экземплярах, один из которых подписывает работник, в обязательном порядке ставится дата и подпись. В документе должны быть отражены причины увольнения, с указанием статей трудового кодекса (ст.81 п.3 ТК РФ).
• Работодатель обязан согласовать увольнение с профсоюзной организацией, для этого он направляет в орган проект приказа, а также все подтверждающие документы о несоответствии работника занимаемой должности. Профсоюз в свою очередь обязан дать  обоснованное мнение, в семидневный срок (ст.373 ТК РФ).
• После подписи приказа работнику выплачиваются все причитающиеся выплаты. Расчет должен быть произведен в день увольнения.
• Вся исходящая документация вносится в журнал учета, со сроком хранения 75 лет.
• Так же работник вправе истребовать от работодателя справку о доходах, путем подачи заявления. Рассмотрение документа и срок выдачи справки о доходах за последние два года необходимо предоставить в течение трех рабочих дней.

Запись в трудовой книжке

Источник: https://uvolnenie-info.ru/uvolnenie-po-initsiative-rabotodatelya/nesootvetstvie-zanimaemoj-dolzhnosti/

Увольнение по статье за несоответствие занимаемой должности: порядок процедуры и тонкости

Выполнять свои рабочие функции – главная обязанность принятого в любую организацию сотрудника. Именно поэтому неспособность исполнять свои трудовые обязанности приводит к увольнению по статье за несоответствие занимаемой должности. Что становится главной причиной и как уволить работника по закону? Узнайте из нашего обзора!

Законодательная база

Процедура увольнения работника по статье 81 п.3. ч.1. и ч.4 ТК РФ предусматривает такую графу, как несоответствие занимаемой должности. Причиной становится отсутствие надлежащей квалификации, т.е. уровня подготовки работника.

Кроме того, у сотрудника нет результатов прохождения промежуточный аттестаций на соответствие должности.

В этом случае, работник живет в постоянном страхе угрозы увольнения(порядок которого будет рассмотрен в соответствующем пункте статьи), а также ждет выхода приказа.

В судебной практике допускается увольнение по 3 пункту 81 статьи при наличии двух факторов:

• подтверждении недостаточного уровня подготовки, который выявлен в ходе аттестации;
• при отсутствии у работодателя возможности предоставить другую работу сотруднику, не прошедшему аттестацию.

Важно! Уволить по закону в соответствии со статьей за несоответствие занимаемой должности можно только после проведении аттестационных экзаменов!

Причина для увольнения – недостаточная квалификация

Провести увольнение за несоответствие занимаемой должности работодатель может только после сбора необходимых доказательств. Никаких субъективных мнений самого начальника на этот счет не принимается, важна исключительно объективная оценка труда работника. Поэтому выгнать подчинённого можно только в следующих случаях:

• жалобы от клиентов;
• ошибки в отчетной документации;
• невыполнение общего плана работ на день, неделю, месяц;
• производство бракованной продукции(если дело идет о производстве);
• порча имущества вследствие отсутствия знаний по использованию, например, техники, установленной на рабочем месте.

Все эти доказательства должны быть зафиксированы в письменной форме и подшиты к личному делу сотрудника. Это могут быть докладные начальника, жалобы сотрудников на данного работника, жалобные отзывы клиентов и т.д.

На каждом таком письменном доказательстве нужно проставить дату и подпись начальника. Этим руководитель обезопасит себя от обвинений в фальсификации и в том, что доказательства несоответствия должности были сфабрикованы в последний момент.

Собирать подобные свидетельства нужно хотя бы в течении месяца работы сотрудника и ждать дату проведения следующей аттестации.

Порядок действий при увольнении

Увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности довольная сложная процедура, включающая в себя несколько этапов.

Проведение аттестации

Сама аттестация – это довольной длительный процесс.

Для правильного проведения нужно создать специальную комиссию, в которую будет входить директор предприятия, председатель отдела кадров и непосредственный начальник сотрудника, проходящего аттестацию.

Кроме того, провести аттестационный экзамен для одного работника практически невозможно. Аттестоваться должно все подразделение или отдел в заранее запланированное время.

Проходит аттестация обычно в следующем порядке:

1. Сотруднику дается определенное задание в рамках его должностной компетенции.
2. Отводится время на выполнение под присмотром членов аттестационной комиссии.
3. После выполнения задания, сотрудник сдает его на проверку и ожидает решения.
4. Члены комиссии выносят вердикт, записывая результаты проверки в специальный протокол.

Возьмите на заметку! Проведение аттестации требуется по закону не для всех категорий работников. Например, спасатели, учителя, юристы, сотрудники Следственного комитета, авиационные работники и т.д.

проверку проходить обязаны, так как условия их труда вечно меняются: выпускаются новые законы, устанавливаются нормативы, меняется учебная программа и т.п.

В других же организациях инициатива в проведении аттестации принадлежит только руководству.

Перед проведением аттестации нужно обязательно составить локальный нормативный акт – это положение о проведении аттестационного экзамена, в которых перечислены условия проведения и сама процедура, рассмотренная выше.

Всех сотрудников нужно ознакомить с проведением такой процедуры минимум за месяц за предполагаемой даты.

Каждый из подчиненных должен поставить свою подпись в конце документа, подтверждая, что с данным положением работник ознакомлен.

Сбор необходимых документов

После проведения аттестации, работодатель должен собрать все необходимые документы для увольнения работника. В этот перечень входит:

• отрицательный результат аттестационного экзамена;
• докладные записки, в которых начальник подробно расписывает нарушения сотрудником своих обязанностей;
• акты, где написано о бракованных товарах, произведенных работником;
• жалобы клиентов;
• согласие профсоюза, который также опишет причины увольнения работника в связи с несоответствием занимаемой должности;
• приказы о выговорах;
• другие документальные свидетельства. Например, если увольняют по статье за несоответствие занимаемой должности водителя, то должно быть наличие справки из ГИБДД о лишении прав.

Подготовка приказа на увольнение

Приказ на увольнение согласно ст. 81 п.3 ч.1 и ч.4 составляется по специальной форме Т-8. В нем обязательно должны присутствовать следующие пункты, собранные для удобства в небольшую таблицу.

«Шапка»	Центральная часть	Заключительная часть
Название организации	Название документа «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)	Подпись руководителя организации
Форма по ОКУД или по ОКПО	Прекратить трудовой договор от … (дата его составления)	Подпись увольняемого работника
Номер документа	Уволить … (дата увольнения)	Дата подписания приказа
Дата составления	Указание ФИО и должности увольняемого сотрудника	Указание даты и номера рассмотрения приказа в профсоюзе
Название статьи, по которой происходит увольнение
Название документа, на котором основано увольнение. Здесь перечисляются протоколы аттестационной комиссии, докладные, согласие профсоюза и т.д.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книге работника будет проставлена соответствующая запись: «Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности по ст.81 п.3 ч.1., ч.4 ТК РФ». Далее в обязательном порядке стоят подписи председателя отдела кадров и директора. В конце запись должна быть заверена печатью той организации, где числился уволенный сотрудник.

Сроки на увольнение

Уволить сотрудника по статье можно в течение месяца после проведения аттестационного экзамена. В это время собираются документы, доказательства и издается приказ на увольнение. После подготовки документации по увольнению работодатель уведомляет сотрудника о своем решении в течении 3 дней под его личную роспись, свидетельствующую о том, что с приказом подчиненный ознакомлен.

Если увольняемый сотрудник отказывается от подписания приказа, то его отказ нужно также зафиксировать в специальном акте, на котором должны стоять подписи двух свидетелей и директора предприятия.

Выплаты во время увольнения по статье за несоответствие занимаемой должности

Следующим этапом после издания приказа и оформления записи в трудовой идет выплата работнику расчета. Он складывается из:

1. Уже отработанного сотрудником рабочего времени.
2. Компенсационных выплат за неотгулянные дни отпуска.
3. Тринадцатой заработной платы. Данная сумма включается в расчет только в том случае, если она была указана в трудовом договоре, который заключал работник. Выдача тринадцатой зарплаты при расчете обязательно прописывается в локальных актах организации.

Важно! Все выплаты, перечисленные выше, выдаются работнику уволенному по любой статье ТК РФ.

Выплата расчета производится либо в день увольнения, либо в зависимости от загруженности сотрудников бухгалтерии в течение 2-3 дней. Об этой отсрочке начальник должен лично уведомить уволенного работника.

Можно ли оспорить решение?

Для того, чтобы грамотно оспорить свое увольнение по ст.81 п.3 в связи с несоответствием занимаемой должности нужно подать исковое прошение в судебный орган, а также написать жалобу в трудовую инспекцию.

На самом деле, уволить сотрудника по этой статье очень сложно, потому что достаточно работнику доказать, например, отсутствие должных условий для работы, и суду сразу станет понятно, почему работодатель снимает сотрудника в связи с недостаточной квалификацией.

Те, кто имеет соответствующую степень подготовки, естественно должны работать в подходящих их уровню условиях. Если это завод, то станки должны быть современного выпуска, такие, на которых обучали сотрудника, если это учитель, то в классе обязательно должна быть грифельная и интерактивная доски, а также необходимый минимум методической литературы и т.д.

В этих случаях, сотрудник может запросто стать инициатором проверки всего предприятия работодателя на несоответствие уже его учреждения тем рабочим нормам, которые установлены ТК РФ для любой профессии. Именно поэтому такого «неугодного» и излишне требующего с начальства подчиненного работодатель и увольняет по 3 пункту ст.81.

Еще одним примером, когда можно легко оспорить незаконное увольнение, является режим работы.

Если он четко регламентирован на предприятии, и график не является плавающим, что указано в самом трудовом соглашении, то сотрудник вправе не работать сверхурочно даже по просьбе или распоряжению начальника.

Работа в таких экстренных ситуациях, должна оплачиваться работодателем дополнительно, и заставить сотрудника выйти на работу в его законный выходной или в нерабочее время начальник не может.

И,  если сотрудник в данной ситуации будет отстаивать свои права, то может запросто попасть под статью 81 под той формулировкой, что он не соответствует своей должности, так как не выполняет тот объем работы, который назначил работодатель. В данной ситуации сотруднику придется собрать письменные доказательства самоуправства своего начальника.

И, наконец, последним примером, когда легко оспорить увольнение по 3 пункту 81 будет отсутствие процедуры аттестации на предприятии. Если работник числится в сотрудниках, например, 2 года, и за это время ни разу не был проведен квалификационный экзамен, то и уволить за служебное несоответствие работодатель сотрудника не имеет права.

Даже, если результат экзамена отрицательный, то работодатель должен рассмотреть возможность предложить сотруднику замену должности или отправить его на курсы повышения квалификации.

Только после того, как сотрудник откажется от всех перечисленных предложений, которые обязан предоставить ему работодатель, и этот отказ будет зафиксирован письменно, начальник сможет провести увольнение.

Кроме того, существует срок давности искового заявления. Оспорить решение по своему увольнению бывший работник может только в течение месяца после даты ознакомления с приказом на увольнение.

Если сотрудник обратится в суд позже, то ему откажут в иске по истечение срока давности.

Не подать заявление в указанные 30 дней сотрудник может только в следующих случаях:

• командировка;
• болезнь;
• отсутствие в местности, где расположено предприятия работодателя, на момент рабочего времени.

Есть ли те, кого не могут уволить по данной статье и почему?

Увольнению в связи с несоответствием занимаемой должности не подлежат следующие категории трудящихся:

1. Беременные. Для подтверждения данного факта нужна справка из женской консультации. Этот документ начальник вправе запрашивать каждые три месяца.
2. Сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста.
3. Сотрудницы и сотрудники, которые находятся в положении матерей и отцов-одиночек и воспитывают детей в возрасте до 14 лет.

Данные группы людей можно уволить только в случае ликвидации учреждения. Кроме того, нельзя уволить сотрудника, находящего на больничном или в отпуске.

Отдельно стоит упомянуть и о сотрудницах, которые вышли из декретного отпуска. Их уволить можно только после того, как они проработали год в данной должности и не сдали экзамен на квалификацию.

Судебная практика

Судебная практика в отношении неправомерного увольнения по ст.81 п.3. ч.1 и ч.4 ТК РФ крайне неоднозначна. Многие уволенные сотрудники выигрывают судебные процессы, предоставляя качественные доказательства нарушений работодателем трудового кодекса. И пока ни один работодатель не оспорил сам свое решение в отношении несправедливо уволенного сотрудника.

При успешном решении суда работник вправе получить всю заработную плату за тот период, который он бы отработал, будучи действующим сотрудником, а также деньги за моральную компенсацию и полное восстановление в должности с правом возврата прежнего рабочего места и всех условий, которые были созданы для комфортного труда.

Очень часто работодатели сами себя загоняют в ловушку закона, совершая следующие ошибки при увольнении сотрудников в соответствии с 3 пунктом ст.81 ТК РФ. Наиболее распространенные среди них:

• Отсутствие протокола аттестации и приказа на ее проведение. Сам экзамен проведен, а результаты не зафиксированы в письменном виде;
• Отсутствие оснований для проведения аттестационного экзамена. Например, свои трудовые обязанности сотрудник не нарушал, а совершил какой-то дисциплинарный проступок: сильно опоздал или прогулял рабочий день. Вызывать его за это на аттестацию неправомерно, и работодатель должен был обратиться к другим статьям ТК РФ, либо вынести обычное предупреждение или дисциплинарное взыскание в виде штрафа;
• Отсутствие объективности в действиях начальника. Вообще субъективная оценка работодателя – это самая главная ошибка в деловых отношениях с работниками. Если начальнику кажется, что сотрудник делает свою работу «не так, как хотелось бы начальнику», но тоже верно и по установленным нормам, то уволить его за другой подход к исполнению трудовых обязанностей нельзя. В этом случае, директора на аттестационной комиссии хитрят и задают вопросы, не относящиеся к профессиональной сфере деятельности. В таком случае, сотрудник должен обратиться к должностной инструкции, где детально прописаны все трудовые обязанности работников.

Если сотруднику указывают на его низкий профессионализм во всех рассмотренных выше случаях, то подавать жалобу в трудовую инспекцию и суд просто необходимо!

Подводя итоги

Таким образом, увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности – одна из самых сложных процедур, которые проводит работодатель в отношении своих сотрудников. Причиной увольнения может стать только неудовлетворительный результат экзамена на квалификационную подготовку работника.

Кроме того, уволить по данной статье нельзя без сбора доказательств об отсутствии исполнения работником своих должностных обязанностей.

Трудящимся же, несправедливо уволенным по статье за служебное несоответствие, можно обратиться в суд, в трудовую инспекцию и всегда следить за тем, чтобы никаких происшествий во время рабочего процесса по их вине не происходило.

Редактор портала Руказакона. Приглашаем к сотрудничеству профильные организации для написания полезных материалов для наших читателей в обмен на рекламу в этом блоке. Подробности в разделе сотрудничество.

Источник: https://rukazakona.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie-po-state-za-nesootvetstvie-zanimaemoj-dolzhnosti.html