Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году

Трудовое законодательство гарантирует всем работникам помимо законных выходных и праздничных дней предоставление непрерывного отдыха в течение 28 календарных дней за каждый отработанный год.

Помимо очередного отпуска предусмотрены ситуации, в которых администрация организации имеет право отпустить сотрудника на своеобразные каникулы.

Основанием для предоставления дней, когда работник имеет право официально не посещать рабочее место, является заявление на отпуск, образец которого так часто ищут люди, ни разу не составлявшие его или позабывшие, как это надо делать.

Может ли руководство отправить в отпуск без заявления

Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году

Писать или не писать? Вот в чём вопрос

На предприятиях, утвердивших годовой график отпусков, написание отдельного заявления на предоставление дней законного отдыха необязательно. Единственное условие, которое неукоснительно должно быть исполнено — заблаговременное (за 14 дней) предупреждение сотрудника о дате предстоящего отпуска.

В тяжелые для компании времена администрация может сократить затраты за счёт отправки сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы либо с частичной оплатой. В таких случаях написание работником соответствующего заявления является обязательным.

Оплачиваемый отпуск может предоставляться сотруднику по истечении шести месяцев после начала трудовой деятельности на конкретном предприятии. Со дня приёма на работу начинает отсчитываться календарный год, за который полагается не менее 28 календарных дней отпуска.

Сотрудник имеет право разделить годовой отдых на части, одна из которых должна составлять не менее 2 недель.

Заявление должно содержать следующие реквизиты:

  • указание руководителя, на чьё имя подаётся документ;
  • должность и Ф.И.О. сотрудника (при наличии конкретизируется структурное подразделение);
  • дата начала отпуска;
  • дата написания заявления и собственноручная подпись работника с расшифровкой.

Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году

Как видно, форма не изменилась с прошлого года

Передать документ в кадровую службу необходимо за несколько дней до начала отпуска. В законе не прописан фиксированный срок, в течение которого сотрудник обязан написать заявление на очередной отпуск. По логике это необходимо проделать за 4–5 дней до отдыха, чтобы бухгалтерия смогла начислить и выплатить зарплату до дня законного невыхода на работу.

Конкретных требований к образцу заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск не установлено, поэтому любой работник может составить этот документ в произвольной форме на листе А4 либо использовать фирменный бланк компании. Заявление можно предоставить как в печатном, так и в рукописном виде. Почерк должен быть разборчивым, исправления, зачёркивания и помарки не допускаются.

Документ подаётся на имя руководителя компании, ИП или директора конкретного структурного подразделения/филиала.

Если локальный нормативный акт, действующий в организации, оговаривает свой временной промежуток, не позднее которого следует писать заявление на очередной отпуск, то сотрудники обязаны выполнять это требование.

Предоставление работнику отпуска за свой счёт — право, а не обязанность руководства компании. Основанием является заявление, в котором целесообразно указать причину, по которой сотруднику требуется определённое количество дней отдыха.

Составляется документ с обязательным указанием продолжительности дополнительных выходных дней, передается руководству на согласование как минимум за 7 дней.

Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году

Важно: в левом верхнем углу визу ставит лицо, разрешающее вам отпуск, сам заявитель эту информацию не фиксирует

Отдельные категории сотрудников имеют официальное право на определённое количество дней без содержания, которые администрация обязана предоставить им по трудовому законодательству. Если работник входит в одну из групп, перечисленных в ст. 128 ТК РФ, то в заявлении указывается это обстоятельство.

Максимальная длительность дней отсутствия без оплаты не устанавливается законом. Статья 128 ТК разрешает организации согласовать такой отдых на любой срок любому работнику. Но есть дни, которые необходимо предоставить в безоговорочном порядке по следующим обстоятельствам и с максимальной продолжительностью указанной ниже:

  • по семейным обстоятельствам при рождении ребёнка, регистрации брака — 5 дней;
  • о семейным обстоятельствам, связанным со смертью близкого родственника — 5 дней;
  • работнику пенсионного возраста и продолжающему работать — 14 дней;
  • работнику пенсионного возраста и продолжающему работать — 60 дней;
  • сотруднику, имеющему статус ветерана боевых действий — 35 дней.

Каждый из перечисленных случаев работодатель может потребовать подтвердить документами. Это право закреплено трудовым законодательством. Работник может доказать отсутствие или льготное основание:

  • свидетельством о регистрации брака, рождении ребёнка;
  • свидетельством о смерти родственника и документом о принадлежности к близкому родству;
  • пенсионным удостоверением или справкой из ПФР о том, что он является получателем пенсии;
  • удостоверением ветерана боевых действий и т.д.

Некоторые документы возможно показать работодателю только при выходе из отпуска. Если же они не представлены по требованию, руководитель вправе счесть дни отсутствия работника на рабочем месте прогулом. Это влечёт за собой меры дисциплинарного воздействия и даже увольнение.

  • В заявлении на отпуск по беременности и родам сотрудница, помимо обязательной шапки, указывает дату начала оплачиваемого декрета, которая должны совпадать с датой, указанной в больничном листке.
  • Одновременно с просьбой предоставления отпуска можно озвучить:
  • ходатайство о начислении всех видов положенных пособий;
  • удобный вид их перечисления;
  • список прилагаемых документов (листов о временной нетрудоспособности, справки из женской консультации).

Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году

В документе указывают основание заявления, то есть номер больничного листа или заключение докторов (справки и т.д.)

Отпуск по семейным обстоятельствам

Заявление на предоставление отпуска по семейным обстоятельствам должно содержать конкретную причину, по которой работнику требуются дополнительные выходные дни. Продолжительность такого отпуска определяется договорённостью с руководством организации. Рождение ребёнка, вступление в брак, похороны близких — уважительные причины, по которым администрация предоставляет 5 дней отпуска.

Неуказание причины отпуска может стать поводом для отказа со стороны руководства.

Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году

Указывайте причину и прилагайте копию документа, подтверждающую её

Предоставление отгула в счёт отпуска

По согласованию с администрацией предприятия работник может оформить отгул за ранее отработанные дни в счёт очередного отпуска. В заявлении указывается намерение взять дополнительные выходные дни.

Причина, по которой сотрудник не сможет работать в течение одного или нескольких дней, может не указываться.

Но необходимо заранее согласовать своё желание с руководством, при необходимости — приложить оправдательные документы.

Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году

Лучше, если такие заявления будут нечастыми

Отпуск с последующим увольнением

Работник, изъявивший желание уволиться по собственному желанию по окончании трудового отпуска, должен написать соответствующее заявление. При этом надо помнить, что обязанность двухнедельной отработки сохраняется, т.е. продолжительность отпуска должна составлять более 14 дней.

Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году

Сотрудник, как бы ему порой ни хотелось, обязан уведомить руководство об увольнении заранее

Если увольнение происходит по инициативе работодателя из-за недопустимых действий сотрудника, то отпуск не предоставляется.

Учебный отпуск

К заявлению на предоставление учебного отпуска обязательно прикладывается справка-вызов из образовательного учреждения, в котором указаны конкретные сроки сессии или государственных экзаменов.

В заявлении необходимо указать, что ученический отпуск должен предоставляться с сохранением средней заработной платы. Исключение составляют случаи, если работник получает второе высшее образование либо работает в организации на условиях совмещения. В таких случаях работодатель вправе не оплачивать учебный отпуск.

Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году

Совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты

Академический отпуск

Медицинские или семейные обстоятельства, призыв на воинскую службу — уважительные причины, по которым может предоставляться академический отпуск. Период, на протяжении которого студент освобождается от обучения, обычно составляет 12 месяцев.

Заявление составляется на имя руководителя учебного заведения, к нему прикладываются оправдательные документы — справка от врача по форме 95У, свидетельство о рождении ребёнка либо повестка из военкомата.

Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году

На работе такое заявление писать бессмысленно, придётся увольняться

Дополнительный отпуск отдельным категориям сотрудников

Перечень категорий работников, которым полагается дополнительный отпуск, приведён в ст.116 ТК РФ. Там же оговаривается продолжительность такого отпуска — от 7 до 24 дней.

Дополнительные нерабочие дни, в отличие от основного ежегодного отпуска, могут быть заменены денежной компенсацией. Если работник намерен произвести такую замену, то это желание необходимо оформить отдельным заявлением.

Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году

Возможность компенсации оговаривается с руководством

Перенос отпуска по графику

Нарушение утверждённого графика отпусков может быть вызвано:

  • болезнью работника;
  • необходимостью исполнения в период отдыха государственных обязанностей;
  • несвоевременным уведомлением сотрудника о предстоящем отпуске;
  • задержкой выплаты отпускных выплат.

В заявлении сотрудник должен указать тот период, когда отпуск был запланирован по графику, и временной промежуток, на который нужен перенос. Обязательно необходимо прописать причину, по которой переносится отпуск.

Нередко должным основанием переноса отпуска могут быть семейные обстоятельства

Выделение материальной помощи при уходе в отпуск

Получение единовременной выплаты, приуроченной к началу очередного отпуска, оформляется заявлением на получение материальной помощи. При этом необходимо, чтобы в локальном нормативном акте предприятия или в коллективном договоре была предусмотрена возможность такого поощрения сотрудников.

Заявление на материальную помощь пишется за несколько дней до начала отпуска, чтобы было время для составления приказа по предприятию и выплату подобного вознаграждения.

Обычно такие «бонусы» предусмотрены в госучреждениях

На практике встречаются ситуации, когда сотрудники предпочитают постепенно выбирать оставшиеся от основной части дни, дробя их по одному-двум дням. Но, опять же, статья 125 ТК говорит о том, что такое возможно только по согласованию с руководством.

Правильное оформление заявления на предоставление любого вида отпуска — залог того, что при проведении проверки контролирующими органами работодатель не понесёт ответственность за нарушение трудового законодательства.

Источник: https://urhelp.guru/rabota/zayavlenie-na-otpusk-obrazec-2019.html

Заявления на отпуск: образцы на 2019 год

Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году

Отпуск предоставляется работодателем по письменному заявлению сотрудника. В законодательной базе не закреплена точная форма документа, поэтому в 2019 году он может быть написан в произвольной форме.

Читайте также:  Госпошлина на загранпаспорт нового и старого образца

В Трудовом Кодексе указано, что работодатель предоставляет отпуск сотруднику нескольких видов:

  • ежегодный трудовой;
  • учебный;
  • декретный;
  • без содержания.

Для того чтобы уйти в отпуск, работник должен будет написать письменное заявление. Если оформляется очередной трудовой отдых, то документ следует подать в отдел кадров за две недели до планируемой даты ухода. Заявление на другие виды отпуска пишутся в любое удобное время. Как же должен выглядеть документ?

Как написать заявление в 2019 году на трудовой оплачиваемый отпуск?

Законодательно установлено, что в первый трудовой отпуск можно уйти через 6 месяцев после приема в компанию. За второй и последующий года отпуск предоставляется в любое удобное время, согласно графику, составляемому перед началом нового отчетного периода.

Длительность отпуска составляет 28 календарных дней. Срок продляется для определенных категорий сотрудников. Дополнительные дни положены педагогическим и медицинским работникам, лицам, задействованным на вредных условиях труда и другим. При необходимости отпуск может быть разделен на несколько частей.

Заявление на оплачиваемый трудовой отпуск: образец

Бланк заявления на ежегодный отпуск официально не утвержден, поэтому оно пишется в произвольной форме. В документе необходимо указать следующее:

  • число, с которого планируется отдых;
  • количество дней;
  • дату окончания.

Заявление пишется на имя руководителя предприятия или начальника отдела кадров. Если сотруднику требуется взять отпуск не по графику, утвержденному в начале календарного года, то рекомендуется указать причину этого.

Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году

Отпуск без сохранения зарплаты: как написать заявление в 2019 году

Сотрудник в любое время может взять неоплачиваемые дни отдыха при наличии веской причины. Сюда относят непредвиденные семейные обстоятельства, в том числе свадьба или похороны родственников, болезнь близких и др.

В некоторых организациях устанавливается перечень уважительных причин, по которым предоставляются дни без сохранения заработка. Длительность отдыха определяется между сотрудником и работодателем.

Руководитель вправе самостоятельно решать, насколько причина для предоставления отпуска за свой счет считается уважительной.

Работодатель может настаивать на том, чтобы сотрудник взял дни без сохранения заработка, если он того не желает. Это считается нарушением Трудового Кодекса и грозит большим штрафом.

Как написать заявление

Так как единого бланка нет, то заявление пишется в свободной форме, как принято в организации. В документе обязательно нужно указать основание, по которому ему необходимы дни отдыха.

Перечень причин в законодательстве не указан, поэтому сотруднику необходимо обосновать свое желание взять отпуск.

Руководитель организации самостоятельно решает, насколько весомая причина для отсутствия на работе.

Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году

Учебный отпуск: пример заявления в 2019 году

Студентов образовательных заведений по заочной форме обучения работодатель обязан отпустить на период сессий и итоговых испытаний, и сохранить средний заработок за сотрудником. На такой вид отпуска могут претендовать также учащиеся в аспирантуре, и по программам профессиональной переподготовки.

Учебный отпуск дается только лицам, получающим впервые образование данного уровня, в том числе и среднее профессиональное, что указывается в ТК РФ. При получении второго высшего или средне-специального образования дни, проведенные на сессии или сдаче итоговых экзаменов, оплачиваться не будут.

В таком случае предоставляется отпуск без сохранения дохода по месту работы по согласованию с руководителем.

Заявление на предоставление оплачиваемого учебного отпуска

Заявление заполняется на имя работодателя в любой форме, принятой в данной организации. Для того чтобы руководитель предоставил оплачиваемый учебный отпуск, необходимо предъявить справку-вызов от учебного заведения. В заявлении рекомендуется указывать дату начала и окончания сессии, а также количество дней. Данные должны совпадать с теми, что указаны в справке-вызове.

Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году

Оформление декретного отпуска

Перед родами беременные женщины оформляют декретный отпуск на основании больничного листа, который выдается в медицинской организации, где она наблюдается. Его длительность составляет 140 дней, но может быть увеличена, в зависимости от особенностей протекания беременности и родов.

Большее количество дней предоставляется при ожидании двух и более малышей, тяжелых родах и др. Начало декрета может совпадать с тем, что указано в листке нетрудоспособности, но может быть перенесено и на более поздний срок.

Окончание отпуска по беременности и родам указывается в больничном и переносится, только если выдан новый листок нетрудоспособности.

Заявление на оплату пособия можно подать в отдел кадров в течение 6 месяцев после окончания декрета. При этом право на получение выплаты сохраняется за женщиной в течение всего этого времени. Если срок пропущен по уважительной причине, то он может быть продлен, для чего потребуется обратиться в местное отделение ФСС.

Образец заявления на декретный отпуск

Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году

Оформление отпуска в 2019 году: особенности

Документы Как рассчитать Примечание
Ежегодный оплачиваемый отпуск
  • график;
  • приказ;
  • расчетный лист.

Дополнительно:

  • заявление от сотрудника;
  • уведомление об очередном оплачиваемом отпуске.
Отпускные представляют собой средний дневной заработок умноженный на количество дней отдыха. Средний заработок рассчитывается на основе последних 12 месяцев, отработанных перед уходом в отпуск. При оплате отпускных учитываются разовые премии и доплаты, но не берутся в расчет пособия по нетрудоспособности и другие социальные выплаты. Работник должен получить отпускные не позднее, чем за 3 дня до даты начала отдыха.
Оплачиваемый учебный отпуск
  • заявление;
  • приказ;
  • справка-вызов, выдаваемая учебным заведением.
Выплата рассчитывается также как и за трудовой. Учебный отпуск ограничен и зависит от курса обучения. В 1 год студентам предоставляется не более 40 календарных дней. На следующих этапах обучения срок может увеличиваться.
Учебный отпуск оформляется только если для учащегося это основное место работы. Если сотрудник трудоустроен по совместительству, то на время сессии ему даются дни без сохранения заработка.
Если на отпуск выпадают праздничные дни, то он не продлевается.
Декретный отпуск
  • лист временной нетрудоспособности, выданный медицинской организацией;
  • заявление от сотрудника.
Декретное пособие рассчитывается исходя из среднего заработка, умноженного на количество фактических календарных дней, указанных в больничном листе. В отличие от ежегодного трудового отпуска в данном случае берется заработок за последние проработанные 2 года. Учитываются все доходы в расчетный период, с которых были выплачены взносы в ФСС, в том числе премии и разовые выплаты за выполненную работу. При определении среднего заработка не берется во внимание время, проведенное на больничном листе.
Минимальный и максимальный размер среднего дневного заработка для расчета декретного пособия утверждено законодательными актами. Так, в 2019 году он не может превышать 2150, 68 рублей и быть ниже 370,85 рублей.
Отпуск по уходу за ребенком
  • заявление от работницы о предоставлении отпуска;
  • свидетельство о рождении;
  • документ от второго родителя, что он не получает пособие.
В отпуске по уходу за ребенком, которому не исполнилось 1,5 лет, ежемесячно выплачивается сумма, равная 40% от среднего заработка сотрудницы за последние 24 месяца. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет не оплачивается. Минимум и максимум пособия определены законом и зависят от количества детей в семье. Ежегодно он индексируется. В 2019 году сумма должна быть не менее 4512 рублей на 1 ребенка.
Отпуск без сохранения заработка
Не оплачивается Отпуск предоставляется по уважительным причинам: вступление в брак, болезнь родственников, рождение ребенка и др.
Длительность отпуска устанавливается по договоренности обеих сторон.

Следующая новость

Как компании компенсируют отпуск работникам, которые не отдохнули летом

Особенности составления графика отпусков на предприятииКак будут выплачивать отпускные в 2018 году?

Источник: https://buhuslugispb.com/novosti/zayavleniya-na-otpusk-obrazcy-na-2019-god/

Заявление на отпуск в 2019 году. Когда его написать? | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Лето «горячая» пора для сотрудников отдела кадров. Этот период характеризуется наибольшей активностью работников в оформлении ежегодных отпусков. Данная статья поможет разобраться, как следует оформить отпуск и когда необходимо написать заявление о его предоставлении.

Порядок предоставления оплачиваемого отпуска описывает глава 19 ТК РФ. Отпуск сотруднику полагается ежегодно. Чтобы он был оформлен организации необходимо:

  • уведомить письменно работника о времени начала отпуска;
  • получить заявление работника о предоставлении отпуска, если отпуск предоставляется вне графика;
  • оформить приказ о предоставлении отпуска и ознакомить с ним работника под подпись.

Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году

Скачайте образцы:

За сколько дней пишется заявление на отпуск не регламентировано трудовым законодательством. Однако есть несколько ключевых моментов, которые позволяют определить временные рамки.

  • Во-первых, статья 136 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя произвести оплату времени нахождения в отпуске не позднее, чем за 3 дня.
  • Во-вторых, работодатель несет ответственность за информирование своих сотрудников о времени начала отпуска согласно статье 123 ТК РФ.
  • Статьи по теме с портала «Кадровое дело»

Каждая организация заблаговременно составляет график отпусков, который будет определять очередность их оформления. Он должен быть утвержден за две недели до начала соответствующего календарного года.

При составлении графика может учитываться пожелание самого работника. Однако время отдыха не всегда совпадает с ожиданиями.

Кроме того есть ряд лиц, которым отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время:

  1. Полезная информация:
  2. Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году

Скачайте образцы:

Также сотрудник может обратиться с просьбой предоставить ему отпуск перед увольнением.

Вопрос из практики

Как оформить заявление на отпуск с последующим увольнением

Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

По желанию сотрудника организация вправе предоставить ему отпуск с последующим увольнением.

Исключение – увольнение сотрудника за виновные действия: неисполнение обязанностей, прогулы, утрату доверия и т. п.

Читайте также:  Как и в каком случае подается возражение на судебный приказ по взысканию кредита

 Для оформления отпуска сотрудник должен отразить в заявлении не только просьбу его уволить, но и просьбу о предоставлении отдыха. Это следует из положений части 2 статьи 127 Трудового кодекса РФ.

Необходимо учитывать, что работодатель обязан предоставить отпуск с последующим увольнением, только если отпуск запланирован по графику отпусков или сотрудник имеет приоритетное право использовать отпуск в любое удобное ему время. Сотруднику, который не относится к льготным категориям и просит отпуск с последующим увольнением вне графика, можно отказать.

А если он не выйдет на работу, то уволить за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Ведь предоставление отпуска с последующим увольнением вне графика в общем случае является правом, а не обязанностью работодателя. Правомерность такой позиции подтверждают и Роструд в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1, и суды, см.

, например, апелляционное определение Верховного суда Республики Саха от 3 июня 2015 г. № 33–1849/15.1

Если организация откажет сотруднику в предоставлении отпуска, она будет обязана выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск в общем порядке (ст. 127 ТК РФ, письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1025-6).

Если работодатель согласится предоставить отпуск с последующим увольнением, то на основании заявления сотрудника он должен издать соответствующий приказ.

Это могут быть как два отдельных приказа – один об отпуске, второй об увольнении, – так и один общий приказ об отпуске с последующим увольнением. При этом днем увольнения будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

С указанными приказами нужно ознакомить сотрудника под подпись. Далее работодатель обязан начислить и выплатить отпускные в общем порядке с соблюдением трехдневного срока.

Все остальные расчеты с сотрудником следует провести до его ухода в отпуск, так как по его истечении сотрудник и работодатель уже не будут связаны обязательствами по трудовому договору, а право отозвать свое заявление на отпуск с последующим увольнением сотрудник может только до начала отпуска. Аналогичным образом следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, которые работодатель обязан предоставить сотруднику при увольнении, – их нужно выдать перед уходом в отпуск, то есть в последний день работы сотрудника (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1 ТК РФ).

Аналогичные разъяснения даны в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Кроме того, правомерность этой позиции подтвердил и Конституционный суд РФ в определении от 25 января 2007 г. № 131-О-О.

Из ответа «Как оформить отпуск с последующим увольнением»

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

О том, с какого числа работнику предоставляется отпуск, организация обязана уведомить его письменно не меньше чем за 14 дней.

Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году

Скачайте образцы:

Соответственно при определении срока подачи заявления организации следует ориентироваться на то, что он не может быть менее трех дней и нецелесообразно устанавливать его более двух недель.

Времени в пределах этого диапазона должно быть достаточно для прохождения всех необходимых процедур оформления.

Установить требования о периоде подачи заявления на отпуск работодатель может указать в локальных нормативно-правовых актах.

  • Читайте также в электронном журнале “Кадровое дело”

1. Когда организация должна составить график отпусков?

  1. за две недели до начала года;
  2. за месяц до начала года;
  3. в первом квартале текущего года;

2. Оплата ежегодного отпуска производится не позднее:

  1. одного дня до его начала;
  2. дня начала отпуска
  3. трех дней до начала отпуска

3. Когда необходимо вручить работнику уведомление о дате начала отпуска?

  1. до 1 числа месяца предоставления отпуска;
  2. не позднее, чем за две недели до начала отпуска;
  3. за десять дней до начала отпуска.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377961-zayavlenie-na-otpusk-18-m8

Готовые образцы заявлений на отпуск в 2019 году

Если работник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет, он должен написать заявление на отпуск. В 2019 году нет установленной формы заявлений, поэтому бухгалтерия вправе сама разработать бланк или использовать наши готовые образцы заявлений. Образцы заявлений на отпуск есть в статье.

Образцы заявлений на отпуск

Оформление заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск зависит от того, утвержден данный отпуск в графике отпусков или нет.

Если отпуск прописан в графике отпусков, заявление на отпуск необязательно. Если же сотрудник собирается уйти в отпуск в период, не предусмотренный утвержденным графиком, оформить заявление придется.

Заявление на отпуск можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы оно содержало следующие данные:

наименование организации;ФИО руководителя организации;должность и ФИО сотрудника, собирающегося уйти в отпуск;информация о периоде планируемого отпуска;дата составления заявления;

одпись сотрудника.

Заметьте: в заявлении на отпуск можно указать конкретные даты планируемого отпуска. Только в этом случае, если в период отпуска войдут праздничные нерабочие дни, они не будут продлять отпуск.

Образец заявления на отпуск с указанием конкретных дат

  • Скачать бланк заявления 
  • Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году
  • Статья по теме: Расчет отпускных в 2019 году по-новому
  • Существует другой вариант оформления заявления на отпуск — с указанием периода отпуска без конкретных дат.
  • В этом случае, если в период отпуска попадут праздничные нерабочие дни, они продлят срок нахождения работника в отпуске.

Образец заявления на отпуск без указания конкретных дат

Скачать бланк заявления 

Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году

Как отправить работника в отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет (в обиходе его еще часто называют без сохранения заработной платы или административный) может быть предоставлен по двум основаниям:

  • по согласию работодателя;
  • в связи с обязанностью работодателя.

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск за свой счет следующим категориям лиц:

  • участникам ВОВ – до 35 дней в году;
  • пенсионерам – до 14 дней в году;
  • родственникам погибших военнослужащих в результате несения службы – до 14 календарных дней в году;
  • инвалидам – до 60 дней в году;
  • работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников – до 5 дней в году.

В случае, если отпуск за свой счет оформляется на основании согласия работодателя, он может длиться сколько угодно.

Заявление на отпуск за свой счет должно содержать причину его возникновения.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Скачать бланк заявления 

Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году

Как оформить заявление на отпуск

При оформлении отпуска необходимо подготовить следующие документы:

  • график отпусков, в котором будет отражен период данного отпуска;
  • приказ о предоставлении отпуска;
  • записку-расчет на отпускные;
  • заявление на отпуск.

Для оформления документов на отпуск можно использовать как унифицированные формы, так и самостоятельно разработанные.

Все перечисленные документы должны быть оформлены по правилам, предусмотренным для оформления первичных бухгалтерских документов.

Заявление на отпуск должно быть написано от руки разборчивым почерком, не содержать помарок и исправлений. Руководитель работника, собирающегося в отпуск, должен поставить на заявлении отметку о своем согласии.

Читайте по теме: Расчет отпускных в 2019

Как считать отпускные: видеоинструкция

Как рассчитать отпускные вы узнаете из видео-лекции Полины Колмаковой, аттестованного преподавателя Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России.

Робот-пылесос при подписке на «Упрощенку»!

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 2 дополнительных месяца подписки.

  • Счет на «Упрощенку» + 2 подарка →

Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году

Источник: https://www.26-2.ru/art/351509-obraztsy-zayavleniy-na-otpusk

Заявление на отпуск 2019 (образец): как написать и за сколько дней положено

Казалось бы — чего проще: зашел перед тем, как поехать на отдых, в отдел кадров и заполнил заявление на отпуск, но, оказывается, в 2019 году появились свои нюансы. В частности, расширили трудовые права многодетных семей. Теперь они могут выбирать время отпуска, удобное им, а работодатель не имеет права отказать.

Разберем разные ситуации, которые пригодятся каждому сотруднику.

За сколько дней необходимо написать заявление на отпуск

Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году Планируя отпуск, не забудьте подать заявление — не менее чем за 14 дней.Фото: globallookpress.com

В каждой компании существует график отпусков, он утверждается руководством за две недели до конца года (примерно 15 декабря). Обычно там указаны точные даты отдыха для каждого сотрудника. Пожелания должны учитываться. Если работник уходит в отпуск по графику, то заявление не обязательно. Если в этом расписании указан только месяц (такое возможно), то работнику придется написать заявление. Его нужно подать не менее чем за 14 дней до начала отпуска. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчет и начисление отпускных. По закону их должны выплатить за три календарных дня до того, как вы уйдете.

Как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск пишется по стандартной форме. Шапка в верхнем правом углу содержит должность и ФИО руководителя, который должен одобрить ваше заявление, и ваших данных.

Пример

Иванову И.И.

Генеральному директору ООО «Рога и копыта»

от сотрудника отдела продаж

Петрова П.П.

  • Заявление
  • Текст заявления стандартный: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с _______(дата) на _______(количество) календарных дней».
  • Дата
  • Подпись

В заявлении нужно указывать количество именно календарных дней, а не рабочих (т. е. включая выходные и праздники).

Ежегодно оплачиваемый отпуск

По закону, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. На время отдыха сохраняется и должность, и заработная плата — это прописано в статье 114 Трудового кодекса.

Обычно сотрудникам полагается 28 дней, но работникам некоторых отраслей дают дополнительные отпуска. Этот срок можно отгуливать частями, но одна из них должна быть не меньше 14 дней.

В первый год работы право отпуска появляется через шесть месяцев после устройства, по соглашению сторон в оплачиваемый отпуск можно уйти и раньше.

Неоплачиваемый отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы можно взять в любое время по соглашению с руководством, независимо от того, остались у вас дни отпуска или нет. В заявлении нужно написать: «Прошу предоставить мне внеочередной неоплачиваемый отпуск с _____(дата) на ____ (количество) календарных дней».

Читайте также:  Как попасть в реестр обманутых дольщиков в г. москве

По закону вы не обязаны указывать причину, но на практике в таком случае встречаются отказы работодателей. При наличии уважительной причины (смерть или болезнь родственника, свадьба, рождение ребенка) процент отказов почти нулевой.

Кроме того, нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске работающему пенсионеру.

Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году На отдых можно «сорваться» в любой момент — неоплачиваемый отпуск предоставляется в любое время по согласованию с руководством.Фото: globallookpress.com

Часто получается, что отпуск за свой счет приходится брать срочно. Бухгалтерия в таком случае не обязана выплатить отпускные за три дня до начала отдыха, поэтому подавать заявление можно не за две недели, достаточно пары дней, чтобы руководство успело одобрить отпуск.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу полагается семьям с детьми до трех лет. Оформить его может не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой родственник. Для этого нужно подать работодателю заявление и пакет документов не позже, чем за 10 дней до отдыха.

Заявление пишется в свободной форме, можно на полтора года или сразу на три. С точки зрения закона, это один отпуск по уходу за ребенком, только первая его часть оплачивается, а вторая — нет.

При этом ставка сохраняется за сотрудником в любом случае, а время декрета засчитывается в трудовой стаж.

Кроме заявления, для отпуска по уходу за ребенком нужно подать пакет документов:

  • свидетельство о рождении/усыновлении ребенка;
  • справка, выданная супругу/супруге в бухгалтерии, которая подтвердит, что он не получает пособие;
  • свидетельства о рождении других детей, если они есть (это нужно для расчета декретных выплат).

Источник: https://www.kp.ru/russia/sovety-turistam/zayavlenie-na-otpusk/

Заявление на отпуск — образец 2019 года: как оформить, скачать

Все работнику, которые поступили на работу в организацию или ИП по трудовому контракту, при отработке определенного периода могут рассчитывать на оформление отпуска. Впервые право на него возникает, как только работник проработает шесть месяцев, далее этот период предоставляется по графику. Для его получения возможно потребуется составить заявление на отпуск.

В какой момент пишется заявление на отпуск

Устанавливается, что если работник отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику, руководство должно не позднее чем за две недели уведомить его от данном событии и точных датах начала и окончания периода отдыха. Поэтому узнав о том, что у него скоро отпуск, сотрудник фирмы должен составить заявление.

Существует также требование, что выплата отпускных работнику должна осуществиться не менее чем за три дня до начала периода отдыха или в течение трех дней с момента представления заявления. Поэтому если документ составляется, то заявление должно подаваться не менее чем за три дня до начала периода отдыха.

Внимание! Организация в своих локальных актах может устанавливать сроки, в которые должно составляться и подаваться заявление. Для того, чтобы, эти правила считались нормой, с ними необходимо ознакомить работника под роспись.

Положения трудового законодательства устанавливают, что по общим правилам отпуск должен предоставляться по графику, который утверждается не менее чем за две недели до начала текущего года.

Этот документ после ознакомления с ним является обязательным актом к исполнению каждой из сторон трудового соглашения. Изменения в него вносятся только в исключительных случаях. Поэтому заявление на отпуск может не составляться, оно является только лишь формальностью.

График отпусков может устанавливать только месяц, когда работнику следует предоставить отпуск. В этом случае работник обязан составить и предоставить своему руководству заявление, определив в нем точные даты начала и окончание отпуска.

Когда нужно обязательно писать заявление:

  • если отпуск он получает впервые и по этой причине отсутствует в утвержденном графике отпусков.
  • если в отпуск работник решил пойти не по утвержденному графику, а по мере появления у него такой необходимости.

Внимание! В этом случае резолюция на заявление сотрудника выступает как согласие руководства на оформление отпуска вне графика. К такому заявлению потребуется приложить также и документы подтверждающие право сотрудника на получение отпуска не по графику.

Положения ТК РФ устанавливают случаи, когда отпуск должен предоставлять работнику по первому его запросу. В этом случае главная цель заявления – заявить о праве работника на отпуск в желаемое им время.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Скачать бланк и пример заполнения заявления

Как правильно написать заявление на отпуск ежегодный оплачиваемый

Документ может составлять сотрудником компании в свободной форме. Оформить его можно на бумаге от руки или с использованием компьютера. В последнем случае должна обязательно быть проставлена виза работника.

В кадровой службе могут существовать готовые шаблоны заявления на предоставление отпуска. Тогда работнику достаточно просто вписать в этот документ свои данные.

Справа работник должен указать получателя данного документа. Им является руководитель компании. Поэтому здесь указывается должность, название фирмы и личные данные директора. Данная информация указывается в дательном падеже.

Затем сотрудник в родительном падеже указывает сведения о себе – должность, личные данные и т.д.

Ниже записывается наименование подаваемого документа – «Заявление».

В основной части документа в вежливой форме сотрудник компании должен изложить свою просьбу о предоставление периода отдыха.

Например, «Прошу Вас предоставить оплачиваемый отпуск». Обязательно нужно отразить дату начала и окончания запрашиваемого периода, а также продолжительность отпуска.

Проставлять количество дней в запрашиваемом отпуске необходимо в том случае, если сотрудник желает оформить не весь период целиком, а только его часть.

Внимание! Если работник просит предоставить ему отпуск вне установленного графика, ему желательно прикрепить к бланку оправдательные документы.

В таком случае чуть ниже нужно написать на листе «Приложения», после чего перечислить наименования этих бланков и какое количество листов занимает каждый. Перечислять документы нужно в виде списка.

Завершается заявление проставлением подписи и даты его составления.

Можно ли сотрудник перенести отпуск или отказаться от него

Перенос отпуска

Действующий закон разрешает производить перенос предстоящего отпуска как в пределах текущего года, так и на следующий период.

При этом в ТК указаны случаи, когда администрация обязана передвинуть период отдыха:

  1. Во время нахождения в отпуске работник заболел и открыл больничный лист. Тогда на время болезни он может продлить текущий отпуск или передвинуть эти дни на удобное для себя время.
  2. Работник во время нахождения в отпуске исполнял гражданские обязанности;
  3. Иные причины, которые определены в законе либо локальных актах;
  4. Работнику не были перечислены отпускные в установленный срок;
  5. Работнику не было предоставлено уведомление об отпуске за 2 недели до его наступления по графику.

Также установлены некоторые ограничения для переноса отпуска:

  • Запрещено производить перенос 2 года подряд;
  • Не переносятся отпуска у несовершеннолетних и тех, кто трудится на местах с вредными и опасными факторами.

Отказ от отдыха

График отпусков является документом, который должен соблюдаться не только администрацией фирмы, но и работником. Это, в том числе, означает, что он должен уйти в отпуск в то время, которое указано в графике.

Работник может не хотеть пойти в отпуск по какой либо причине. Однако ТК не содержит разрешения на такой шаг — если отпуск положен, то необходимо его использовать.

Важно! Кроме этого работодателю необходимо помнить, что за то, что работник несколько лет подряд переносит либо вообще не ходит в отпуск, может быт наложена ответственность.

Если работник категорически отказывается уходить на отдых, можно поступить одним из следующих способов:

  1. Перенести отпуск на следующий год, но необходимо помнить, что делать это можно только 2 года;
  2. Уволить работника, который не хочет отдыхать, выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отдыха, а затем снова принять его на работу (таким способом также нельзя злоупотреблять);
  3. Оформить полностью отпуск, а с работником заключить гражданский договор на оказание каких-нибудь услуг;
  4. Принудительно отправить работника в отпуск, если он будет против — наложить дисциплинарное наказание.

Может ли работодатель отказать в отпуске

На предприятии в конце каждого года оформляется график отпусков, в котором указываются периоды отдыха всех работников компании. Этот документ обязателен для исполнения всеми сторонами отношений.

Однако иногда возникают ситуации на производстве, когда у работника намечается отпуск, а его присутствие требуется на месте. Работодатель может не отпустить его в отпуск только в одном случае — в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

При этом такой статус необходимо будет действительно доказать. Отказ по причине отсутствия ключевого работника на месте, не выполнен план по производству или продажам и т. д. не является значимым.

Но даже в такой ситуации оставить работника трудиться в период наступления у него отпуска работодатель может только в том случае, если работник предоставит письменное согласие.

Важно! Также необходимо помнить, что для некоторых категорий работников закон устанавливает запрет в отказе в отпуске. Сюда относятся беременные сотрудницы, матери-одиночки, несовершеннолетние и другие.

Если работнику положен по графику отпуск, он имеет право предупредить работодателя об этом письменно, и со дня начала периода отдыха не выходить на работу. Администрация фирмы не имеет права уволить его в таком случае за прогул.

Источник: https://infportal.ru/doc/zayavlenie-na-otpusk.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector