Бланк листка нетрудоспособности: форма, как должен выглядеть

Никто, ни один человек не застрахован от болезней, болеют все: и руководители, и простые работники, поэтому, чтобы не оставить людей без средств к существованию, болеющим оформляют больничный лист, подтверждая уважительную причину отсутствия на работе и гарантируя выплату денежного пособия. В данной статье рассмотрим, что такое больничный лист, как оформляют данный документ.

Во избежание ошибок при оформлении документа, а также облегчения процесса оформления в ФСС, Минздравом был разработан и введен единый документ.

Краткое описание бланка

Бланк листка нетрудоспособности: форма, как должен выглядеть

Единая форма оформления больничного листа на территории РФ была введена четыре года назад. Бланк документа состоит из двух листов, двусторонних цветных бланков, приспособленных для считывания спец. машинкой.

В помощь заполняющим на обратной стороне бланка имеются сведения о кодах, которые определяют степень нетрудоспособности, а также советы по заполнению.

На лицевой стороне документа подразделы, которые заполняются работодателем и работниками мед. учреждения.

О форме больничного

Мы разобрались с понятием больничный лист. Как оформляют этот документ?

Согласно новым требованиям, теперь в больничном указывается номер медкарты, многие графы заполняются кодами (например, причина болезни и условия, по которым начисляются пособия).

Список кодов можно найти на обратной стороне больничного листа. Также обязательно вписываются ИНН и номер карточки пенсионного страхования.

А заверяются больничные подписью главного бухгалтера и обязательно подписью гендиректора.

Заполняются бланки на русском языке черными чернилами и печатными заглавными буквами. Для заполнения бланка подойдут гелиевые, капиллярные или перьевые ручки, шариковые использовать нельзя, т.к. они сделают его не машиночитаемым.

Несмотря на наличие разъяснений от Минздрава и ФСС, многие врачи до сих пор не знают, как оформить больничный лист.

Особенности сокращений

Согласно общим правилам обязательной является постановка пробелов между словами, а выход за границы отведенных полей не допустим.

Название компании (код подразделения) или ФИО физлица-страхователя вписывают в строке «место работы – наименование организации». Название организации, оказывавшей медицинскую помощь и выдавшую больничный лист, вносится в строку «наименование медорганизации». Строка рассчитана на 29 символов, и если название не вмещается, допускается сокращение, соответствующее учредительным документам.

Бланк листка нетрудоспособности: форма, как должен выглядеть

«Фамилия и инициалы врача или индикационный номер» записываются в следующем порядке: сначала фамилия, затем инициалы через пробел. В том случае, если фамилия врача (более 14 букв), допускается перенос во второй ряд. Если в фамилии содержится больше 28 символов, ее можно сократить. Так как оформить больничный лист должен, в первую очередь, врач, рассмотрим несколько правил.

Наименование должности врача в строке «Должность врача» таблицы «Освобождения от работы», при недостатке места, также можно сократить. Если больничный оформляют на основании решения врачебной комиссии, первыми записываются инициалы и фамилия лечащего врача, затем председателя. Допускается запись только фамилии. Если она в 14 ячеек не вмещается, ее сокращают.

В специально отведенном месте ставится печать медицинской организации. Она может немного выступать за пределы, но не наслаиваться на информационные ячейки бланка.

Гражданин, получивший больничный, расписывается в соответствующей графе на корешке бланка листа нетрудоспособности.

Так как больничный лист оформляют в том числе и в связи с беременностью и родами, новыми правилами предусмотрено обязательное приложение к документу — лист, на котором производится расчет пособия по временной нетрудоспособности на отдельном листке.

Ошибки

При наличии ошибок раздела «заполняется врачом», больничный считается испорченным. Необходимо оформить новый документ. Обратите внимание, дата получения бланка остается прежней.

Раздел «заполняется работодателем» предназначен для руководителя или ответственного работника, уполномоченого директором предприятия. Правила оформления раздела разъяснены письмом ФСС РФ от 8 сентября 2011г.

№14-03-14/15-10022. Строка «ИТОГО НАЧИСЛЕНО» должна содержать сумму пособия без учета суммы НДФЛ. А полный размер пособия отражают строки: «Сумма пособия: за счет средств работодателя… за счет средств ФСС РФ…

«

Бланк листка нетрудоспособности: форма, как должен выглядеть

Нюансы

По общим правилам, больничные листы сгибать и мять нельзя. Однако ФСС РФ дал пояснения, что согнутые в несколько раз документы не являются испорченными и не требуют переоформления.

Следует также сказать, что печати и подписи вышедшие за отведенные им границы, не делают больничный недействительным.

Обратите внимание! Допущенные в ходе заполнения недочеты не дают основания на переоформление больничного и отказа выплаты пособия в случае, если все записи хорошо читаются.

Защита от подделки

Больничные листы, как и любые официальные документы имеет защиту от подделки:

  • Многочисленные сетчатые фоны.
  • Водяные знаки.
  • Бинарный пин-код.
  • Неповторимый штрих код.

Что говорит инструкция?

Чтобы каждый раз не думать, как правильно оформить больничный лист, можно составить краткую инструкцию. В нее можно включить следующие пункты:

  • Строго в специальных ячейках вписываются заглавными печатными буквами данные сотрудника.
  • Запрещено использование шариковой ручки для заполнения.
  • Выходить за пределы клеток нельзя.
  • Нельзя использовать прописные буквы.
  • Бланк заполняется только черной пастой.

В инструкции могут содержаться и другие правила.

Бланк листка нетрудоспособности: форма, как должен выглядеть

Несоблюдение условий заполнения бланков листов нетрудоспособности может повлечь задержку выплаты пособия.

Обязательные сведения

На лицевой стороне имеются несколько разделов, заполняемых работниками регистратуры. Как оформляют больничный лист эти сотрудники медучреждения? Для них также разработаны правила. Итак, оформляем больничный лист по образцу, представленному ниже.

Бланк листка нетрудоспособности: форма, как должен выглядеть

Работник медучреждения должен отметить первичный это документ или дубликат. Если это дубликат, рядом указывается номер больничного, который дублируется.

Ниже записывается наименование медицинского учреждения, его точный адрес и дата выдачи бланка.

Далее следует указание даты начала нетрудоспособности. На обратной стороне бланка указан код нетрудоспособности, который состоит из двух чисел и дополнительно трехзначный код.

Обязательно указывается ОГРН больницы. Если номер будет написан неверно, больничный придется менять.

Далее следует указать дату рождения и пол больного.

Ячейка «дата 1» предназначена для дня изменения причины заболевания, в эти графы можно вписать, например: дату путевки или предположительный день родов. А в ячейке «дата 2» дата окончания путевки, и указывается ее номер.

Какой еще больничный бывает?

Можнооформить больничный лист по уходу за ребенком или другим нетрудоспособным родственником.

В соответствующем блоке есть 2 строки. Они предусмотрены на случай, когда уход осуществляется за двоими родственниками. Нужно вписать их возраст, указать родственную связь и ФИО.

Ниже имеются ячейки для медицинских данных. Здесь отмечается время пребывания в стационаре, были ли нарушения, если есть инвалидность. Кроме того, вписываются данные бюро МСЭ.

Указывается срок болезни, ее исход и данные лечащего врача, поставившего диагноз. Обязательно указывается календарное число выхода на работу.

Оформлением корешка бланка больничного занимается врач. Эта часть листа содержит краткое описание каждого подраздела с добавлением номера истории болезни, даты выдачи и подписи больного о получении больничного листа.

Бланк листка нетрудоспособности: форма, как должен выглядеть

Как оформляют больничный лист по беременности?

Важный документ для будущей мамы — больничный по беременности и родам. Это единственное основание для получения пособий работающей женщине. Часто будущие мамы самостоятельно заполняют блок о работодателе. Листок нетрудоспособности выдается, как правило, на сроке 30 недель. Длительность больничного – 70 дней до родов и столько же после них.

Можно ли оформить больничный лист задним числом? Да, если будут предоставлены подтверждающие факт начала болезни документы. Так может случиться, когда человек находился в командировке за границей и заболел, обратился в здравпункт, вместо поликлиники или ему нужно долго добираться до медучреждения.

Рекомендации для работодателей

Работодатель сам заполняет второй раздел. Необходимо следовать нижеприведенной инструкции:

  • Указывается полное название организации.
  • Отмечается основной или дополнительный вид деятельности.
  • Обязательно нужно вписать ИНН и СНИЛС.
  • В случае производственной травмы заполняется дата оформления акта ф. Н-1.
  • Указывается страховой стаж и все не страховые периоды. При неполном рабочем месяце ставятся в графе нули (к не страховым периодам относятся служба в пожарных, правоохранительных органах или в армии).
  • при аннулировании трудового договора вписывается дата начала работы.
  • Размер среднего или среднедневного заработка указывается без учета налогов. Эти сведения нужны для начисления отпускной компенсации.
  • Ставится печать и подпись главного бухгалтера или руководителя предприятия и Ф.И.О. (если последнего нет на предприятии – данные руководителя в 2-х строках). Бланк листка нетрудоспособности: форма, как должен выглядеть

Советы бухгалтеру

Выше мы довольно подробно рассмотрели как оформить больничный лист. Бухгалтер, ответственный за правильное начисление пособий, тоже должен знать эти правила, поскольку он должен будет проверить правильность оформления документа. Кроме того, при расчете денежной компенсации по нетрудоспособности специалист должен учитывать следующие нюансы:

  • Работника можно вызвать на работу с больничного только при его согласии.
  • Согласия работодателя не требуется для продления больничного.
  • Компенсация выплачивается только после того, как листок нетрудоспособности предоставлен в бухгалтерию.
  • Срок расчета 10 дней с момента получения больничного бухгалтером, но, как правило, выплата компенсации осуществляется вместе с авансом или зарплатой.

Сроки болезни

Можно ли оформить больничный лист на продолжительный период? Врач самостоятельно определяет длительность больничного листа в зависимости от состояния пациента. Это может быть несколько дней или даже месяцев. Но есть определенные сроки:

  • на уход за больными детьми отводится 15 дней;
  • срок ухода за больными родственниками 15 дней, из них только 3 оплачиваются;
  • уход за ребенком инвалидом до 15 лет – на весь период лечения (максимально 120 календарных дней за год);
  • лечение по болезни и после травм не более 30 дней;
  • оформление декретного отпуска производится на 140 дней, в случае каких-либо осложнений он может быть продлен.

Записи в больничном листе не допускают исправлений и должны хорошо читаться. В случае обнаружения неточностей в оформлении нужно попросить о переоформлении больничного или сделать дубликат.

Источник: https://FB.ru/article/323847/bolnichnyiy-list-kak-oformlyayut-instruktsiya-obrazets

Правила заполнения и образец больничного листа

Трудовые отношения строго регламентированы. Функцией и задачей участников правоотношений наделяет соответствующий документ. В том числе и возможностью по болезни приостановить исполнение своих обязанностей. Этим нормативно-правовым актом является больничный лист. Кто, кому, и в каких случаях выдает документ, а главное, как выглядит подлинный бланк о нетрудоспособности?

Читайте также:  Кража до 1000 рублей - какая мера ответственности предусмотрена

Бланк листка нетрудоспособности: форма, как должен выглядеть

Документ, именуемый в обиходе больничным листом, имеет совершенно другое официальное название. На основании приказа Минздравсоцразвития Российской Федерации № 347-н, в подтверждение болезни лицу выдается листок нетрудоспособности. Основанием для получения документа станет утрата возможности выполнять рабочие обязанности.

Для регламентации порядка выдачи документа, министерство разработало другой приказ — «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» под номером 624н.

Основаниями для получения больничного листа являются:

  1. Беременность и роды, в том числе с использованием современных методов оплодотворения, а также ее прерывание. Сюда же относится и усыновление младенца.
  2. Наличие травмы, полученной на рабочем месте – увечья, ушибы или иные повреждения. В том числе в командировке, при работе в сверхнормативное время. К производственным также относятся травмы, полученные студентом на практике.
  3. Уход за членом семьи, который болен и не может самостоятельно выполняться основные функции. К примеру, уход за детьми, проходящими амбулаторное лечение, или за взрослыми, находящимися на стационаре. Здесь стоит обратить внимание на ограничения по времени оплачиваемых больничных дней.
  4. Карантин. Бланк листика о временной нетрудоспособности выдается лицу, опекающему ребенка, если карантин введен в отношении учащегося дошкольного образовательного учреждения, либо родственника, которые не может самостоятельно выполнять основные функции.
  5. Проведении операции в стационаре при наличии острой необходимости. Подтверждением тому являются медицинские показания. Если же процедура проводится в амбулаторно-поликлинических условиях и основанием для этого выступило желание пациента, скорее всего, в выдаче больничного откажут.
  6. Направление в здравницу – еще одно основание для получения больничного. Для долечивания и реабилитации только на территории Российской Федерации.
  7. По решению комиссии лечащих врачей пациент может быть направлен на медико-социальную экспертизу. Такое решение принимается только в случае, если лицо имеет ограничения жизнедеятельности и трудоспособности.

Это исчерпывающий перечень оснований для получения бланка, приведенный в Приказе Минздравсоцразвития № 624-н.

Кто может получить листок нетрудоспособности

Перечень лиц приведен в главе 1 Приказа Минздравсоцразвития № 624-н. Однако здесь его нормы переплетаются с Федеральным законом № 255.

Документ устанавливает, что все застрахованные граждане Российской Федерации имеют право получить больничный лист. Данная возможность также распространяется и на лиц, временно или постоянно проживающих в нашей стране..

К ним относятся:

  1. Наемные работники, исполняющие свои обязанности на основании трудового договора.
  2. Сотрудники государственных организаций, имеющие чины и статус служащих.
  3. Представители коммерческих организаций, в том числе лица, которые ведут бизнес самостоятельно или в кооперативе.
  4. Категория граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию.
  5. Представители Русской православной церкви.
  6. Представители домашних хозяйств и малочисленных народов России и другие.
  7. Беременные женщины, потерявшие работу из-за ликвидации организации. Однако здесь установлен срок – 12 месяцев со дня упразднения фирмы или частного предприятия, окончания коммерческой деятельности.
  8. Граждане, стоящие на учете в службе занятости как безработные.
  9. Иностранные граждане и лица без гражданства, имеющие договор социального страхования.

Перечень достаточно обширный, он охватывает практически все население страны.

Читайте так же:   Какой размер удержания алиментов с больничного листа

Закон не устанавливает требований к статусу лицу, главное условие – наличие свидетельства социального страхования и документа, удостоверяющего личность.

Кто имеет право выдавать бюллетень

Бланк листка нетрудоспособности: форма, как должен выглядетьВ Российской федерации медицинская деятельность лицензируется. Поэтому главным требованием для выдачи бланка является наличие у организации или врача соответствующего разрешения. Это правило прописано в Приказе Минздравсоцразвития № 624-н.

К лицам, которые при наличии лицензии имеют право признать вас нетрудоспособным относятся лечащие врачи. В том числе фельдшеры, зубные и протезные. За исключением сотрудников скорой помощи, станций переливания крови, медицинских организаций особого типа и др.

Если болезнь позволяет проводить лечение дома самостоятельно, то право выдачи бланка имеет участковый врач. В случае, если побороть недуг за отведенные 15-ть дней не получилось, комиссия примет решение о обоснованности его продления сроком до 10 дней.

По требованию пациента лечащий врач имеет право выдать сразу несколько больничных листов. Такая необходимость может возникнуть, если работник занят сразу у нескольких работодателей.

Также врачи могут, на основании решения комиссии, заменять зарубежные больничные листы на бланки, установленные Российским законодательством.

Правила оформления и признаки подлинности документа

Бланк листка нетрудоспособности: форма, как должен выглядетьПри устройстве на официальную работу сотруднику гарантируется так называемый «социальный пакет». Он включает в себя, помимо всего прочего, оплачиваемый больничный. Поэтому лист нетрудоспособности является не просто документом, свидетельствующим о временном отсутствии возможности выполнять рабочие функции, но и основанием получения денежных компенсаций.

Многие граждане, с низкой уровнем социальной ответственности, рассматривают это как возможность легкого заработка. Они пытаются незаконным образом присвоить себе денежные средств Фонда социального страхования. А наличие рекламных баннеров о продаже больничных листков становятся дополнительным стимулом совершить этот шаг – предоставить на работу фальшивый бланк.

Чтобы денежные средства фонда расходовались только по назначению, Министерством финансов Российской Федерации были разработаны классы защиты полиграфической продукции. Документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, имеет тип «В» и следующие требования:

  • масса бумаги 70 — 120 г/кв. м;
  • наличие филиграней, также именуемых водяными знаками. Они должны быть исключительными или ограниченными в обиходе. Однако допускается и их полное отсутствие;
  • отсутствия у бумаги положительной реакции на ультрафиолетовое свечение;
  • бланк должен содержать не менее 2 видов волокон, которые можно заменить. Исключение – люминесцентные элементы;
  • печать допускается классическая, с использованием двух сеток.

Однако человеку, который не владеет знаниями типографической работы, достаточно сложно определить массу бумаги и вид филиграни. В таком случае следует обратить внимание:

  1. На цвет документа — допускается голубой градиент, со светлым смещение к центру.
  2. Тип бумаги – похожа на денежную, при встряхивании не шелестит.
  3. Внешний вид – видна та самая сетка, которая имитирует рисовые зернышки.
  4. Номер документа – осязаемый, выбитый.
  5. Наличие филиграней – можно проверить, приложив лист к стеклу, лампе, экрану компьютера.

Также, любой профессиональный врач увидит грубые ошибки в заполнении документа: подмена понятий, неправильные названия учреждений или диагнозов.

Как заполняет документ врач

На основании листа о нетрудоспособности выплачивается денежная компенсация, а поэтому очень важна информационная составляющая документа. Все поля должны быть заполнены строго в соответствии с законом. Данные нововведения предусмотрены для эффективного и точного считывания сканнером информации.

  • Все поля должны быть заполнены заглавными буквами;
  • не разрешается использование шариковых ручек, только гелевых, перьевых и капиллярных черного цвета;
  • нельзя выходить за пределы клетки;
  • никаких исправлений.

Бланк листка нетрудоспособности: форма, как должен выглядетьЕсть несколько правил, как и что писать в каждом поле, чтобы документ имел юридическую силу. В шапке указывается дубликат или основной документ. Закон предусматривает выдачу больничного листа-дубликата.

Обязательно должно быть написано полное название медучреждения, где закреплен врач, выдающий лист, а также его адрес и дата выдачи.

В соответствующем поле указывается дата начала болезни. Внимание! Эти даты могут не совпадать, так как документ можно получить и после выздоровления.

Читайте так же:   Как оформить больничный лист в поликлинике

Указывается код болезни, состоящий из двух цифр. ОГРН медучреждения.

Блок «по уходу» заполняется в том случае, если был выдан больничный по уходу за родственником.

Также в документ обязательно вносится информация медицинского характера о лечении, назначениях, нарушениях режима, инвалидности и т.д. Результат лечения, информация о лечащем враче – его должность, имя фамилия, подпись. А также указывается дата возвращения на работу.

За точность данных в этом разделе ответственность несет врач, но работодатель и работник должны проверить листок на предмет ошибок.

Если врач делает ошибку в документе, он должен написать лист заново.

Второй раздел заполняется работодателем. Это может быть директор или же бухгалтер. Необходимо еще раз проверить все данные, чтобы не было ошибок, если же они будут обнаружены, сотруднику нужно еще раз обратиться в медучреждение за новым бланком.

Работодателем вносится следующая информация лист:

  • данные о компании: название, должность работника, номер регистрации в ФСС, ИНН;
  • СНИЛС сотрудника;
  • заполняется поле «условия начисления»;
  • реквизиты акта н-1;
  • страховой стаж4;
  • период болезни, за который начисляется компенсация;
  • размер среднего заработка;
  • общая сумма выплаты;
  • данные директора и главного бухгалтера;
  • печать.

Бланк листка нетрудоспособности: форма, как должен выглядеть

В данном видео содержит подробная инструкция заполнения больничного листа.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/oplata/bolnichnyj/pravila-zapolneniya.html

Образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем (образец, видео, разъяснения)

Минздрав России 01.07.2011 г. утвердил форму, на основании которой происходит заполнение. Образец заполнение больничного листа работодателем в 2019 году, по которому она заполняется, поможет работодателю избежать ошибок при заполнении формы, и своевременно получить от ФСС компенсацию пособия, выплаченного работнику.

Больничный – это официальный документ, который служит подтверждением нетрудоспособности работника, и дает ему право на законных основаниях, не посещать работу в период своей болезни, вплоть до полного выздоровления. Больничный лист, является гарантией возможности осуществления гражданином права на получение пособия в размере своей зарплаты, в период вынужденного отсутствия на работе из-за болезни.

Форма больничного листа

Документооборот современной российской системы здравоохранения изменяется. Законодательные новшества призваны облегчить учет и позволить избежать ошибок, допущенных специально или случайно.Изменения, внесенные Приказом № 347н от 26.04.2011 г. Минздрава соцразвития России, коснулись, в числе прочего, и формы больничного.

Бланк листка нетрудоспособности: форма, как должен выглядеть

Данная форма больничного применяется по всей территории России начиная с 01.07.2011 г. Она представляет собой бланк, имеющий формат А4, и является машиносчитываемым документом, обладающим многоуровневой защитой. К главным показателям защиты больничного можно отнести:

  • комбинацию штрих-кода, состоящую из 12 цифр;
  • бинарный пин-код;
  • несколько видов сеток фона, а также водяные знаки.

Очень важно, аккуратно и правильно заполнять данный бланк, соблюдая законодательные требования, поскольку информация с него будет считываться при помощи сканера, и храниться в ФСС. Заполняется бланк печатными буквами, которые прописываются в специально отведенных ячейках с двух сторон бланка. Буквы не должны выходить за пределы отведенной ячейки. 

Читайте также:  Как снять с квартиры обременение после погашения ипотеки

Некорректное и неаккуратное заполнение бланка приведет к невозможности автоматического считывания информации с бланка, а, следовательно, сделает невозможной выплату пособия по больничному.

Бланк листка нетрудоспособности: форма, как должен выглядеть

Перед тем, как заполнить больничный, сначала нужно тщательно изучить его форму, в частности информацию, находящуюся на его обратной стороне. Данная информация содержит коды, которые устанавливают причины нетрудоспособности.

Здесь также содержатся рекомендации, относительно санаторного и стационарного лечения, отпусков и механизмов начисления пособий, а также прочая полезная информация.

 Наличие кодов в значительной степени упрощает произведение записей и исключает возможность двоякого толкования.

Лицевая часть формы состоит из трех частей:

  • первую часть заполняют работники медицинского заведения;
  • вторая часть заполняется работодателем;
  • третья часть представляет собой отрывной корешок, который является элементом отчетности медучреждения, и заполняется его работниками.

Больничный 2019: проверка и заполнение

Ответственность за выплату пособия работнику лежит на работодателе, поэтому перед тем, как приступить к заполнению бланка больничного, необходимо проверить правильность заполнения данных работником медучреждения.
В первую очередь это относится к срокам болезни работника, они составляют 3 и более дней:

  • для ухода за ребенком и родственником, может быть предоставлен больничный сроком до 15-ти дней. Если речь идет о больничном по уходу за родственником, то оплате подлежат только 3 дня отпуска;
  • если больничный длился более 30 дней, он должен содержать дополнительные сведения о заключении ВК (врачебной комиссии);
  • на 140 дней выдается больничный, связанный с беременностью и родами. При родовых осложнениях или многоплодной беременности предусмотрено его продление на более длительный срок.

Проверить следует описки, а также правильность написания данных работника и медучреждения. Исправлять в больничном листе нельзя.

Поэтому в случае, если будут выявлены ошибки, допущенные работниками медучреждения, необходимо указать на них работнику и объяснить целесообразность произведения замены больничного.

Больничный, заполненный неправильно или содержащий описки и помарки, скорее всего не пройдет проверку в органах соцстраха, в результате чего, начисление пособия не произойдет.

Бланк листка нетрудоспособности: форма, как должен выглядеть

Заполнение больничного работодателем в 2019 году

Сотруднику отдела кадров или бухгалтерии предприятия необходимо заполнить в больничном листе такие графы:

  • Название предприятия, номер регистрации, код подчиненности. Под заполнение этих данных выделено 29 ячеек. Самое важное при их заполнении, это точно указать номер регистрации, который присваивался при прохождении регистрации предприятием в органах ФСС и код подчиненности определенному отделению ФСС. Если название предприятия является слишком длинным и не помещается в отведенных для этого строках, то можно его сократить. Между словами нужно пропускать одну ячейку. Отмечается, основное место работы или по совместительству – галочкой.
  • ИНН и СНИЛС работника.
  • Коды и акты. Заполнение этих граф производится в том случае, если работник находится на больничном, в связи с производственной травмой. Во всех остальных случаях графы остаются пустыми.
  • Дата начала работы. Заполнение этой строки производится только в том случае, если трудовой договор аннулирован.
  • Страховой стаж и нестраховые периоды. Все существующие сведения о страховом стаже отражаются в количестве полных отработанных лет и месяцев. Если отработан не полный месяц и год, то правильным будет написание «00» лет и «00» месяцев. К нестраховым периодам закон относит военную службу, службу в органах ОВД, в исполнительной или противопожарной службе.
  • Средний и среднедневной заработок. Указывается без учета удержанного НДФЛ (в полном объеме). Его расчет производится на основании ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г.
  • ФИО руководителя и главбуха. Если на предприятии нет главного бухгалтера (например, у ИП), то фамилии директора вписываются в обе графы. Печать, которой заверяются подписи, не должна перекрывать сделанные записи.

Бланк листка нетрудоспособности: форма, как должен выглядетьЗащитные элементы листа нетрудоспособности

Информация о правильном заполнении такого документа как больничный лист, в простой и доступной форме, содержится на сайте ФСС. Ниже представлен видеоролик, рассказывающий в доступной форме о том, как правильно заполнить бланк больничного листа 2019 года.

Источник: https://BonaSens.ru/trudovye-otnosheniya/zapolneniya-bolnichnogo-lista.html

Заполнение больничного листа — образец, бланк, как оформить

Государство гарантирует, что каждый официально работающий гражданин получит компенсацию за период временной нетрудоспособности по причине болезни. Для оформления такой выплаты он обязан предоставить своему работодателю документ – лист нетрудоспособности.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18 Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859 КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Что собой представляет больничный лист?

Листок нетрудоспособности (или больничный лист) – это специальный бланк, который заполняется в медицинском учреждении и работодателем для предъявления в Фонд социального страхования РФ.

В обязанности Фонда входит выплата компенсации по временной нетрудоспособности, а основанием для ее получения является указанный документ.

Кроме того, больничный лист — это неоспоримое доказательство уважительной причины отсутствия работника на рабочем месте.

Важно: бланки листка нетрудоспособности имеют уникальный номер и строго учитываются. За каждым медучреждением ведется контроль по данным документам, а порядок их выдачи и списания строго регламентирован.

Как выглядит больничный лист — фото

Больничный лист имеет утвержденную форму и изготавливается типографским способом на специальной бумаге.

Фото бланка можно увидеть во многих лечебных учреждениях, на стендах ФСС, а также ниже в соответствующих разделах статьи. На лицевой стороне происходит заполнение всех разделов по конкретному человеку.

Оборотная же сторона содержит расшифровку кодовых обозначений, используемых при заполнении первой стороны.

Как заполнить больничный лист?

Как выглядит больничный лист, знает практически каждый, а вот порядок его заполнения нередко вызывает трудности. Результатом же неточностей становится отказ в приеме больничного соцстрахом, а значит, невозможность работником получить компенсацию (либо его работодатель не получит возмещение по произведенным болевшему сотруднику выплатам).

Смотрите также:  Заявление на декретный отпуск — образец, когда нужно писать

Заполнение больничного листа осуществляется медицинским учреждением, где проходил лечение работник, и непосредственно работодателем. Для каждого из них есть специальные разделы, которые необходимо правильно заполнить.

Работодателю

Работодатель после получения больничного от работника должен проверить все даты в нем, наличие печати медицинского учреждения и личной печати врача, выдавшего документ. Если всё верно, то далее он должен заполнить свой раздел. В нем содержится следующая информация:

  • Наименование с указанием организационно-правовой формы;
  • Вид работы: основная или по совместительству;
  • Регистрационный номер работодателя в ФСС;
  • ИНН и СНИЛС работника;
  • Страховой стаж с указанием нестраховых периодов;
  • Условия начисления выплаты – кодовое обозначение различных обстоятельств для возникновения права на пособие;
  • Средний заработок для расчета пособия;
  • Среднедневной заработок;
  • Сумма пособия: за счет работодателя и за счет соцстраха;
  • ФИО руководителя и главного бухгалтера.

Заполнение идет строго по существующим клеткам, за пределы которых выходить нельзя. Особое внимание уделяется печати – она ставится в строго отведенном месте и не должна перекрывать какую-либо клетку из других граф, в том числе пустую. Не допускается вносить исправления, делать помарки и т.д.

Медучреждению

Практика показывает, что в медицинских учреждениях оформление больничного листа не вызывает сложностей. Ошибки встречаются крайне редко, но все же бывают, поэтому необходимо знать, что должны заполнять в данном бланке медики:

  • Краткое название медучреждения, адрес и ИНН – допускается использовать штамп со всеми данными;
  • Отметка о характере бланка: первичный или дубликат;
  • Дата выдачи – дата начала периода временной нетрудоспособности;
  • Данные пациента: ФИО и дата рождения;
  •  В таблицу вписываются периоды освобождения от работы, каждая строчка заверяется подписью и личной печатью лечащего врача;
  • Дата, когда больничный лист закрыт и работник должен приступить к работе.

При оформлении листка нетрудоспособности в особенных случаях, например по беременности, в бланке должны быть заполнены специальные графы. Закрытый больничный заверяется печатью медицинского учреждения и выдается пациенту для передачи работодателю.

Совет: в медучреждении должны заполнять наименование работодателя. И именно в этом разделе чаще всего медики допускают ошибки, особенно когда названия очень громоздкие. Поэтому имеет смысл попросить врача не заполнять его, а передать непосредственно работодателю.

Образцы документов

Форма больничного листа, а также правила его заполнения утверждены Правительством и действуют уже несколько лет практически без изменений.

Смотрите также:  Оформление декретного отпуска и положенные выплаты

Бланк больничного листа

Выдавать листки нетрудоспособности могут только медицинские учреждения, имеющую лицензию на определенные виды деятельности. Бланк больничного одинаков для всех учреждений — вне зависимости от вида, профиля деятельности, а также организационно-правовой формы. Найти или скачать бланк невозможно, так как они изготавливаются на специальной бумаге с определенной защитой.

Бланк листка нетрудоспособности: форма, как должен выглядетьФото больничного листа (лицевая сторона)
Бланк листка нетрудоспособности: форма, как должен выглядетьФото больничного листа (оборотная сторона)

Образец заполнения больничного листа

Образец же правильного заполнения этого документа получится найти без особых проблем. Актуальная информация по оформлению любого раздела может быть предоставлена в Фонде социального страхования. Кроме того, консультацию по заполнению могут дать в страховых компаниях, реализующих программы обязательного медицинского страхования.

Бланк листка нетрудоспособности: форма, как должен выглядетьОбразец заполнения больничного листа

Часто задаваемые вопросы

Существующая форма больничного листа используется несколько лет, но количество вопросов по порядку ее заполнения не уменьшается.

Какой ручкой заполнять больничный лист?

Значительное число медицинских учреждений часть разделов заполняет с помощью специального программного обеспечения. Но многие графы заполняются от руки, именно из-за этого и возникают сложности.

Специальным приказом Минздравсоцразвития утверждены правила, согласно которым допускается использование чернил черного цвета гелиевой или капиллярной ручки. Некоторое время назад ФСС отказывал в приеме больничных, заполненных шариковой ручкой.

Но на сегодняшний день есть пояснения Верховного Суда, который указал, что вид чернил не влияет на действительность бланка. Но специалисты соцстраха все же рекомендуют по возможности избегать такого заполнения.

Как исправить ошибку в больничном листе?

Порядок исправления ошибок зависит от того, кем они допущены. Если неточность допустил работник медицинского учреждения, то бланк подлежит уничтожению, а пациенту выдается новый.

Читайте также:  Стоит ли брать машину в кредит

В случае ошибочной записи работодателя исправление вносится на тот же бланк. Для этого неверная запись зачеркивается одной продольной линией, а на обороте указываются корректные данные. Внесенное исправление подтверждается надписью «исправленному верить» и заверяется печатью работодателя с подписью руководителя.

Важно: самостоятельно работник не имеет права вносить какие-либо правки, при обнаружении неточности следует обратиться либо к врачу, либо к работодателю.

Кто может заверить больничный лист вместо работодателя?

На практике часто возникает вопрос о должностных лицах организации, уполномоченных заверять больничные листы. Согласно порядку заполнения данных бланков, перед передачей больничного в ФСС он должен быть заверен руководителем и главным бухгалтером. Именно на этих сотрудниках лежит ответственность за правильность сведений, вносимых в бланк.

Смотрите также:  Постановка на учет в центре занятости — алгоритм действий

В тех организациях, где должность главного бухгалтера отсутствует, заверять бланк может иной сотрудник, на которого возложены соответствующие обязанности. В таком случае должен быть издан приказ, копия которого направляется в ФСС.

Аналогичный порядок предусмотрен и в случае, если руководитель не исполняет по какой-либо причине свои обязанности, например находится в отпуске.

Приказ о назначении исполняющего обязанности руководителя прикладывается к документам, передаваемым в соцстрах.

Стоит отметить, что в ближайшее время все сложности с правильным заполнением больничных листов, скорее всего, исчезнут за счет повсеместного внедрения электронной формы этого документа. Но пока это есть не везде, и знания о том, как правильно заполнить больничный, не потеряли своей актуальности.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18 Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859 КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО Загрузка…

Источник: https://passus.ru/trudovoe-pravo/zapolnenie-bolnichnogo-lista.html

Лист нетрудоспособности: бланк и образец 2018

Обновленный бланк больничного листа может заполняться в электронном виде и лучше защищен от подделок и копирования. Читайте о том, как заполнить форму, скачайте готовый образец

Новый бланк листа нетрудоспособности: особенности заполнения

Обновленный бланк больничного листа в 2018 году может заполняться в электронном виде и лучше защищен от подделок и копирования. Для каждого раздела информации на бланке выделены отдельные ячейки. Если неправильно заполнить новую форму, ФСС не примет бланк с ошибками и не выплатит возмещение на больничные расходы.

Данные в бланки нового образца вносят медучреждение и работодатель:

  • верхний раздел со сведениями о выдаче больничного, течении болезни, возвращения к работе заполняет медучреждение;
  • средний раздел, куда заносятся данные для расчета пособия и итоговая сумма, заполняется работодателем;
  • нижний нужен для внутренней отчетности, медучреждение вносит туда краткую выжимку из первого раздела и указывает дату выдачи больничного и номер истории болезни.

Сам человек, которому открывали больничный, ничего в бланк не записывает, только расписывается на отрывном корешке. Для больного главное вовремя получить правильно заполненную форму и передать в свою компанию.

► Изменили правила больничного по уходу за ребенком: что нового

В новом бланке многие сведения отображаются в закодированном виде – это помогает в дальнейшем считывать ее автоматически.

Но за удобство приходится расплачиваться повышенной внимательностью – если какая-то графа будет заполнена некорректно либо будет допущена ошибка или помарка, электронное устройство не сумеет считать сведения. В результате окажется невозможно начислить и выплатить пособие.

  • Бланк листка нетрудоспособности: форма, как должен выглядеть
  • Скачать бланк>>>
  • Скачать образец>>>

К примеру, в верхнюю часть формы вносят сведения:

  • первичный это бланк или дубликат;
  • наименование и адрес медучреждения;
  • дата выдачи, ОГРН медзаведения;
  • персональные данные пациента – ФИО, дата рождения, пол, СНИЛС, ИНН;
  • причина временной утраты трудоспособности;
  • наименование работодателя – его предоставляет сам больной;
  • даты больничного;
  • должность и ФИО врача.

Вместо подробного описания диагноза лечащий врач ставит код нетрудоспособности. На основании него бухгалтерия предприятия, где трудится заболевший человек, может рассчитать размер денежного пособия.

На бланке нужно заполнить все ячейки – внести информацию или поставить прочерки. Верхняя часть бланка заверяется печатью, пропечатанное название учреждения должно быть разборчивым. Врач, выдавший бланк, расписывается в графах:

  • о нарушениях режима или их отсутствии;
  • об освобождении от работы – если больничный продляется, то подписываются все продления;
  • о допуске человека к работе или направлении его в другое медзаведение для последующего лечения.

► Фальшивый больничный: как определить и что с ним делать

Вносить какие-либо сведения в бюллетень могут только врачи с лицензией на ведение медицинской практики.

Существуют медучреждения, которые не могут выдавать больничные:

  • станции переливания крови и скорой помощи;
  • грязе- и бальнеолечебницы;
  • центры судебно-медицинской экспертизы, медицины катастроф и пр.

Середину заполняет работодатель, указывая:

  • ИНН, СНИЛС;
  • данные о страхователе в ФСС;
  • трудовой стаж;
  • средний заработок за два года;
  • период нетрудоспособности;
  • размер пособия.

Информация заверяется подписью руководителя и главбуха и печатью компании. Заполняется документ перьевой, капиллярной или гелевой ручкой черными чернилами. Шариковой ручкой писать нельзя.

► Пять ловушек, которые вас подстерегают, когда считаете стаж для оплаты больничного

Нередко лечебные учреждения пользуются специальной программой для внесения данных в форму.

У страхователей такой возможности нет, поэтому ФСС дало разъяснения о допустимости комбинированного заполнения – машинным и рукописным образом.

От руки надо писать печатными буквами, не выходящими за границы ячеек. Выступать за пределы может только оттиск печати, но он не должен заходить на поля с информацией.

Когда лечиться человеку приходится долго, медучреждение выдает продолжение больничного и одновременно закрывает предыдущий бланк. Тогда в первом бланке дата выхода на работу не вносится, а в строке «Иное» ставят код 31. В первой графе бюллетеня медорганизация прописывает первичный это документ или продолжение уже открытого.

При открытии и закрытии листка нетрудоспособности проставляются печати. Если пациент проходил экспертизу, организация МСЭ ставит третий оттиск.

Допущенная ошибка исправляется зачеркиванием. На обратной стороне бланка вписываются правильные сведения, ставится пометка «Исправлению верить», подпись и печать. Категорически нельзя использовать при исправлении корректор.

Если ошибку допустило медучреждение и ее заметили на предприятии, работодатель сам определяет, насколько она существенна. К примеру, если бланк заполнен прописными, а не печатными буквами, он принимается к оплате. Бланк нужно заменить (выдать дубликат), если в нем:

  • есть ошибка в ФИО пациента или в коде заболевания;
  • не совпадают название организации и текст на печати;
  • заполнен шариковой ручкой;
  • использованы римские цифры;
  • в клеточках вписана лишняя информация;
  • нет отметок или подписи врача, подписи председателя комиссии.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097972-18-m6-list-netrudosposobnosti-blank-i-obrazets-2018

Новая форма бланка листка нетрудоспособности

05.08.2011www.ot.avbn.ru

Отметим, что с даты вступления в силу Приказа №?347н перестал действовать Приказ №?172[2]. На что следует обратить внимание в связи с появлением новой формы?

Начнем с того, что листок нетрудоспособности является одним из основных документов, который следует представить для получения пособия по временной нетрудоспособности, а также пособия по беременности и родам.

В пункте 5 ст.

13 Федерального закона №?255-ФЗ[3] указано, чтодля назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования… Что касается обеспечения граждан пособиями по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, то и в этом случае применяются нормы ст. 13 названного закона, не противоречащие Федеральному закону №?125-ФЗ[4].

Напомним, что страхователи должны были принимать от застрахованных лиц больничные листки, оформленные в соответствии с Порядком выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 №?514.

В случае если в больничном листе были допущены ошибки медицинской организацией, а страхователь принял такой документ, на основании п. 10 Постановления №?101[5] всю ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера.

Согласно абз. 3 п.

18 Постановления №?101 расходы на государственное социальное страхование, произведенные с нарушением предусмотренных правил или не подтвержденные документами, в том числе суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, выплаченные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка листков нетрудоспособности, к зачету не принимаются и подлежат возмещению в определенном порядке.

Кроме того, согласно пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона №?165-ФЗ[6] страховщик оставляет за собой право не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением законодательства РФ.

Федеральным законом от 24.07.2009 №?213-ФЗ текст Федерального закона №?255-ФЗ был дополнен ст. 2.2 «Страховщик».

Согласно данной статье обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством осуществляется страховщиком, которым является ФСС.

ФСС и его территориальные органы составляют единую централизованную систему органов управления средствами обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Для целей применения законодательства об обязательном страховании в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием ст. 3 Федерального закона №?125-ФЗ при определении основных понятий страховщиком также признан ФСС.

Чем была обусловлена необходимость введения новой формы бланка больничного листа?

Следует отметить, что в связи с изменением законодательства о социальном обеспечении форма бланка листка нетрудоспособности, утвержденная Приказом №?172, не соответствовала действовавшим нормам.

Фонду социального страхования и Минздравсоцразвития пришлось отдельными письмами доводить до страхователей информацию о том, как приспособить существующий бланк к новым требованиям законов.

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-142798-novaya_forma_blanka_listka_netrudosposobnosti

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector